1. Utiliser des fichiers compressés
Que vous ayez besoin d’archiver les données du cabinet,
d’enregistrer des présentations de conférences sur un
appareil nomade, ou d’envoyer des pièces jointes par mail,
vos fichiers se révèlent le plus souvent trop volumineux ou trop nombreux.
En les compressant ou en les zippant, vous pourrez les rassembler
en un seul dossier et en réduire le poids.
Cette formation vous montre comment créer et modifier des fichiers zippés.

2. Zipper des fichiers avec l’Explorateur Windows
L’Explorateur de Windows vous permet de créer des dossiers
compressés au format zip. Windows nomme alors ces fichiers
« archive zip ».

3. Dossier compressé
Afin de créer un nouveau fichier au format zip, faites un clic droit sur une
zone vide. Sélectionnez Nouveau > Dossier compressé à partir du menu
contextuel.

4. Dossier compressé
Un dossier zip vide est créé. Donnez-lui un nom et tapez sur la
touche Entrée pour terminer.

5. Dossier compressé
Ajoutez de nouveaux fichiers au dossier zippé en les
sélectionnant et en les faisant glisser vers le dossier.

6. Dossier compressé
Vous pouvez traiter le fichier zip comme un dossier normal.
Double-cliquez afin de l’ouvrir et de vérifier son contenu grâce à
l’Explorateur.

7. Dossier compressé
Afin d’extraire les fichiers compressés, cliquez sur Extraire tous les
fichiers, dans le menu de gauche.

8. Dossier compressé
Si vous n’avez pas réussi à ouvrir le fichier zippé, vous pouvez extraire
tous les fichiers d’un clic droit sur le dossier zippé et en sélectionnant
la fonction Extraire tout dans le menu contextuel.

9. Dossier compressé
Un assistant s’ouvre et vous guide dans le processus d’extraction.

10. Dossier compressé
Vous pouvez sélectionner l’emplacement vers lequel vous souhaitez
extraire les fichiers. Le répertoire en cours est utilisé par défaut.

11. Dossier compressé
La progression de l’extraction est visualisée. Selon le nombre de fichiers
et leur taille, elle peut prendre d’une seconde à quelques minutes.

12. Dossier compressé
Vous pouvez protéger les fichiers compressés grâce à un mot de passe.
De cette façon, le dossier compressé peut être ouvert mais les fichiers zippés
ne peuvent pas l’être sans le mot de passe.
D’un clic droit sur une zone vide, vous ouvrez le menu contextuel et
sélectionnez la fonction Ajouter un mot de passe.

13. Dossier compressé
Saisissez le mot de passe deux fois dans la boite de dialogue
et cliquez sur OK pour terminer.

14. Dossier compressé
Si vous essayez d’ouvrir un fichier du dossier compressé, une boite
de dialogue s’ouvre et vous demande le mot de passe.

15. Fichiers compressés avec 7-Zip
Des programmes spécifiques pour la compression, comme le freeware
7-Zip, offrent plus de fonctionnalités et peuvent lire et écrire sous divers
formats. Leurs fonctions de base sont décrites dans les diapositives suivantes.
La plupart de ces programmes nomment les fichiers zippés « archive ».

16. Fichiers compressés avec 7-Zip
Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez compresser et d’un clic droit
ouvrez le menu contextuel. Vous pouvez alors choisir la fonction 7-Zip >
Ajouter à Mes documents.zip.

17. Fichiers compressés avec 7-Zip
La progression de la compression est visualisée.

18. Fichiers compressés avec 7-Zip
Afin d’ouvrir un fichier zippé faites un clic droit sur ce fichier et
sélectionnez 7-Zip > Ouvrir dans le menu contextuel.

19. Fichiers compressés avec 7-Zip
Afin de définir 7-Zip comme programme de compression par défaut,
faites un clic droit sur un fichier zippé et sélectionnez Ouvrir avec >
Choisir le programme dans le menu contextuel.

20. Fichiers compressés avec 7-Zip
Sélectionnez l’option Toujours utiliser ce programme… et cliquez sur Parcourir
pour définir le logiciel souhaité.

21. Fichiers compressés avec 7-Zip
Recherchez le répertoire où est installé 7-Zip. Sélectionnez-le et ouvrez-le.
Dorénavant, un double clic ouvre tout fichier zippé avec 7-Zip.

22. Fichiers compressés avec 7-Zip
Afin d’extraire les fichiers compressés, faites un double clic sur le fichier zippé
et sélectionnez 7-Zip > Extraire ici. Les fichiers seront extraits dans le répertoire
où ils ont été enregistrés.