Le document décrit la définition et les objectifs d'une fiche de poste, qui vise à clarifier les attentes de l'entreprise, organiser le travail, et faciliter le recrutement et la gestion des carrières. Il explique également le processus de construction d'une fiche de poste, de la collecte d'informations à la rédaction et à la révision, tout en soulignant l'importance d'éviter les éléments discriminatoires. Enfin, il précise que la fiche de poste ne doit pas devenir une évaluation des risques.

1. FLASH FICHE DE POSTE

2. Vos attentes

3. Définitions préalables
• Métier: ensemble d’emplois liés entre eux par une même technicité présentant un
• noyau dur d’activités communes et requérant des compétences proches ou
• similaires.
• Le métier n’est pas directement lié à l’organisation interne et à la structure
• de l’entreprise
• Emploi: correspond à un ensemble de postes de travail très proches les uns des
• autres, du fait de finalités et d’activités communes, mettant en oeuvre des
• compétences proches ou similaires
• Poste: correspond à une situation individuelle de travail. Il s’agit de l’ensemble
• ordonné d’activités et de tâches effectuées par un individu en particulier au sein
• d’une structure donnée.
• Mission: Expression synonyme de finalité qui renvoie aux attributions
• essentielles de l’emploi.
• Activité: Ensemble d’actions et d’opérations dirigées vers la réalisation d’une
• mission.
• Tâche: Opération élémentaire à effectuer pour réaliser une activité donnée

4. C’EST QUOI ?

5. • UN OUTIL
– De description
– De clarification
– De communication
– D’évaluation
– Non Obligatoire
– Mis à jour régulièrement
– =définition de fonction

6. OBJECTIFS DE LA FICHE DE
POSTE

7. • Clarifier les besoins de l’entreprise
• Donner une information précise et fiable
• Préciser attentes de l’entreprise
• Organiser le travail
• Faciliter le recrutement
• Informer le salarié sur l’attendu
• Faciliter gestion des carrières
• Préparer le plan de formation
• Base pour préparer l’entretien d’évaluation

8. STRUCTURE

9. • Trames :
• Site du gouvernement
• ARACT
• Mission Générale
• 2 à 5 missions secondaires
• Activités

10. COMMENT CONSTRUIRE

11. Phase 1 collecte des informations
• Document s externes
• Code Rome : site Pôle emploi
• Fédération ou syndicat professionnel
• Onisep : découvrir les métiers
• Votre convention collective
• Documents internes
• Consignes
• Procédures
• Tous documents existants
• Compte rendu
• Interroger le salarié en poste
• Observer

12. Phase 2 Rédaction et Phase 3 Révision
• Co construction
• Direction
• Hiérarchique
• Collaborateur : relire, compléter
• RH
• Révision : en cas de changement de moyens, de responsabilité, annuellement .

13. CE QU’IL FAUT EVITER

14. • Trop : poste « idéal »
• Ou pas assez
• Pas profil de poste
• Discrimination :
• Une définition de poste, tout comme une offre d'emploi, ne doit comporter aucun élément susceptible de constituer une
discrimination. L'article L. 1132-1 du code du travail définit et prohibe un certain nombre de critères jugés
discriminatoires :
• origine ; sexe ;mœurs ;orientation sexuelle ;âge ;situation de famille ou état de grossesse ;caractéristiques génétiques ;
• appartenance ou non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation ou une race ;opinions
politiques ;activités syndicales ou mutualistes ;convictions religieuses ;apparence physique ;nom de famille ;état de
santé ;handicap.
• Ne pas en faire une fiche d’évaluation des risques