Immersive Week Monaco 2024. Rédiger efficacement vos courriers, Automatiser vos tâches administratives grâce à l'IA.

Immersive
Week
Rédiger efficacement vos courriers,
Automatiser vos tâches administratives
grâce à l'IA.

Mohamed Zaraa
Consultant Formateur en Web
Marketing
Expert en Traffic Management
Formateur sur les usages de l’IA

Le Programme
Maîtriser l'Art des
Invites
Copilot IA
L’Assistant Intelligent
Booster votre
Productivité
Comprendre l’IA
Générative
01
03 04
02

Comprendre l’IA Générative
01

Enjeux
éthiques
Applications de
l'IA Générative
Données
L’IA Générative
décryptée
Comprendre
l’IA Générative

L’IA Générative décryptée
● Qu'est-ce que l'IA Générative ?
• L'IA générative utilise des modèles
d'apprentissage automatique pour produire
de nouvelles données à partir d'exemples
existants.
• Contrairement à d'autres types d'IA (comme
l'IA prédictive ou analytique), l'IA générative
produit des éléments originaux (texte,
images, sons, etc.), plutôt que de prédire ou
d'analyser des données.

● Principaux modèles utilisés :
• Réseaux de neurones génératifs (GANs) : Deux réseaux de
neurones travaillant en opposition pour générer des résultats
réalistes.
• Transformers (comme GPT pour le texte, DALL·E pour les
images) : Modèles permettant de générer des données
complexes, comme des textes ou des images, avec un haut
degré de cohérence et de créativité.

● Différence avec l'IA prédictive :
• IA prédictive : Prédit un résultat à partir de données historiques
(ex : recommandations Netflix ).
• IA générative : Crée un résultat inédit à partir de données
d'entrée (ex : rédaction d'articles, création d'œuvres visuelles).

Applications de l'IA Générative
Génération de Texte
• ChatGPT : Génération de conversations naturelles, articles,
résumés, contenu marketing, etc.
• Applications :
• Rédaction de contenu : Création d'articles, blog posts, et e-mails
automatisés.
• Assistance à la création : Outils d'aide à la rédaction pour scénarios,
livres, etc.

Génération d’images
DALL·E 2 : Création d'images et d'illustrations à partir de simples
descriptions textuelles.
Applications :
Design graphique : Création d'illustrations, logos, visuels publicitaires.
Publicité : Personnalisation d'images pour des campagnes marketing.

Génération de musique et de son
Jukedeck, Udio : Génération de musique personnalisée à partir de
prompts simples.
Applications :
Industrie musicale : Compositions pour films, jeux vidéo, ou
publicités.
Production de podcasts : Création d'intros, jingles, et musique
d'accompagnement.

Génération de Vidéos
• Runway ML, Synthesia : Création de vidéos à partir de textes ou
de simples scripts.

Applications sectorielles
Marketing
• Création de contenu automatisée : Rédaction de textes pour
blogs, e-mails, annonces publicitaires.
• Personnalisation de l'expérience utilisateur : Génération d'offres
et de recommandations sur mesure.
• Optimisation des campagnes publicitaires : Génération de
visuels, d'annonces, et d'idées créatives pour les publicités.

Droit
● Rédaction automatique de contrats : Création de documents
juridiques sur la base de modèles et de données.
● Analyse juridique : Analyse de la législation, jurisprudence, et
création de résumés légaux.
● Assistance aux avocats : Utilisation de l'IA pour rechercher et
extraire rapidement des informations pertinentes pour les affaires
juridiques.

Design
• Création de visuels personnalisés : Génération de logos,
maquettes, illustrations sur la base de descriptions simples.
• Design de sites web : Outils d’IA générant des maquettes de sites
en fonction des préférences de l'utilisateur.
• Art génératif : Création d’œuvres d’art originales en utilisant des
réseaux de neurones pour interpréter des styles ou générer de
nouveaux visuels.

Technologie
• Développement de logiciels : Aide à la génération de code,
rédaction de documentation technique.
• Optimisation des systèmes d'IA : Entraînement de modèles IA
avec de nouveaux ensembles de données pour améliorer leur
efficacité.
• Automatisation des processus métier : Génération d'outils et de
processus pour améliorer l’efficacité des opérations techniques

Enjeux éthiques
Biais et Discrimination
• Les IA génératives peuvent amplifier les biais présents dans les
données d'entraînement, entraînant des discriminations envers
certaines populations ou groupes.
• La problématique du "deep learning" reproduisant des
stéréotypes culturels ou sociaux.

Enjeux éthiques
Droits d'Auteur
• Difficulté à attribuer la paternité des créations générées par IA
(qui est le véritable créateur ?).
• Impact sur l’industrie créative : Les artistes et créateurs
s’interrogent sur leur place face à la création automatique de
contenu.

Enjeux éthiques
Transparence et Manipulation
Problème de "boîte noire" : difficulté à comprendre comment l'IA
arrive à ses conclusions.
Risques de manipulation de l'opinion publique, de fake news ou de
création de contenus mensongers (ex : deepfakes).

Enjeux éthiques
Responsabilité Légale
Qui est responsable en cas de malversations, d’erreurs ou de
préjudices causés par une IA générative (ex : fausses informations
générées par un algorithme, atteinte à la vie privée) ?

Enjeux éthiques
Souveraineté et Contrôle
• Dépendance accrue vis-à-vis des géants technologiques pour la
mise en œuvre des IA génératives.
• Question de l’utilisation de l’IA par des gouvernements ou des
entreprises pour contrôler l’information ou influencer l’opinion
publique.

L'IA Décryptée en Données
31%
76%
78%
85
78
76
73
65
70
75
80
85
90
Gen X Millennials
Gen X Baby Boomers

0%
20%
40%
60%
80%
100%
IT
FINANCE
CUSTOMER SALES
OPERATIONS
HR
MARKETING
LEGAL
SUPPLY CHAIN
73
70
67
65
57
56
46
43
26
21
16
18
41
41
50
18
1
9
17
17
2
3
4
39
Impact de l’IA par département
Large impact (%) Small impact (%) No impact (%)

Copilot IA
02

Réinventer Office
Boostez votre Productivité
Copilot : L’IA qui change la
donne
Copilot IA

L’IA qui change la donne
Qui est Clippy ?
• Clippy était l’assistant virtuel de Microsoft Office, lancé en 1997
dans Office 97.
• Objectif : Aider les utilisateurs à naviguer dans les fonctionnalités
de Word, Excel, et autres programmes.

● Quelles tâches Clippy
accomplissait-il ?
• Aide contextuelle : Clippy apparaissait pour donner des conseils
en fonction des actions des utilisateurs.
• Suggestions basiques : Aider à rédiger des documents, insérer
des graphiques, et utiliser des fonctionnalités d’Office.
• Personnalisation limitée : Proposait quelques options de
personnalisation, mais restait souvent perçu comme intrusif.

La fin de Clippy
• Retrait : Clippy a été retiré de Microsoft Office avec la version
Office 2007.
• Pourquoi ? Les utilisateurs trouvaient ses interventions trop
fréquentes et peu utiles.

Copilot
Au-delà d'un simple outil : c'est une plateforme d'intelligence
artificielle intégrée à l'écosystème Microsoft.
Se déclinant en différentes solutions, Copilot propose une offre
complète d’IA.
Répond à l'ensemble des besoins des utilisateurs des outils et
applications Microsoft.

Copilot de Microsoft
● Microsoft propose une gamme variée de produits et services
sous l’offre Copilot
● Comprenant des solutions gratuites et payantes pour répondre
aux besoins des particuliers et des entreprises.

● Pour les particuliers, l’offre inclut :
• Copilot (gratuit)
• Copilot Pro
• Copilot intégré à Windows

Pour les entreprises, l’offre se décline en trois grandes catégories
Copilot pour Microsoft 365
Copilot spécialisé pour des problématiques métiers ou fonctionnelles
Microsoft Copilot for Sales : Pour les professionnels des ventes.
Microsoft Copilot for Service : Pour les centres de contact.
Microsoft Copilot for Security : Pour les questions de sécurité.
Microsoft Copilot for Azure : Pour les opérations cloud.
GitHub Copilot : Destiné aux développeurs.

• Copilot pour créer des IA personnalisées :
• Copilot Studio
• Azure AI Studio

● Que ce soit via Copilot Pro, Copilot pour Microsoft 365 ou les
offres spécialisées, Microsoft a intégré Copilot dans la majorité de
ses applications et services.
● Parmi les applications concernées : Word, Excel, PowerPoint,
Outlook, Teams, et bien d'autres.
● Augmenter la productivité.
● Offrir des fonctionnalités intelligentes directement au sein des
outils que les utilisateurs utilisent quotidiennement.

Réinventer Office
Copilot pour Word
● Rédiger
● Réécrire
● Résumer
● Interagir

Réinventer Office
Copilot pour Word
Rédiger :
● Copilot dans Word : Permet d’assister les utilisateurs dans la
rédaction de contenus.
● Pour utiliser la fonctionnalité Brouillon avec Copilot :
● Sur Windows : Utilisez les touches Alt + I.
● Sur macOS : Cliquez sur l’icône correspondante).
● Alternativement, cliquez sur l'icône dans la marge gauche.
● Remarque : La ligne doit être vierge de texte, aucun texte ne doit
être sélectionné.
● Résultat : La fenêtre Brouillon avec Copilot apparaît.

Réinventer Office
Copilot pour Word
Rédiger :
● Bouton "Inspirez-moi" disponible :Accessible si votre document
contient déjà du texte.
● Permet de générer un texte basé sur le contenu existant dans le
document.
● Utilité :Pratique pour trouver de nouvelles idées en cas de
manque d’inspiration.
● Principe de fonctionnement :Copilot utilise le texte déjà écrit pour
générer un nouveau contenu.
● Si le texte existant n’est pas assez précis ou si vous souhaitez un
contenu sur un autre sujet, il est nécessaire d’utiliser une invite.

Réinventer Office
Copilot pour Word
Réécrire :
● Pour réécrire un texte :
● Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.
● Cliquez sur l'icône correspondante dans la marge à gauche.
● Dans le menu contextuel, choisissez l'option Réécrire avec
Copilot (ou Réécriture automatique sur macOS).
● Fonctionnement :Copilot propose une nouvelle version du texte
qui s'affiche dans une fenêtre dédiée.
● Plusieurs versions du texte réécrit peuvent être suggérées.
● Pour naviguer entre ces différentes versions, utilisez les boutons
de navigation.

Réinventer Office
Copilot pour Word
Réécrire :
● Validation d'une version :Assurez-vous que la version souhaitée
est affichée dans la fenêtre.
● Cliquez sur le bouton de validation pour remplacer le texte
existant par la nouvelle version.
● Si vous souhaitez conserver la version originale, insérez le texte
réécrit sous le texte original.
● Si les propositions ne vous conviennent pas :Utilisez le bouton
permettant de générer de nouvelles suggestions.
● Modifiez le ton du texte réécrit pour obtenir un résultat plus
adapté à vos besoins.

Réinventer Office
Copilot pour Word
Réécrire :
Transformation d'un texte en tableau :Sélectionnez le texte à
transformer.
Cliquez sur l'icône dans la marge à gauche.
Dans le menu contextuel, choisissez l'option Visualiser sous forme
de tableau.

Réinventer Office
Copilot pour Word
Résumer:
● Copilot peut générer un résumé du contenu d'un document
Word pour vous.
● Accédez au menu Accueil et cliquez sur l'icône dédiée pour faire
apparaître le volet Copilot.
● Sélectionnez Résumer ce document pour lancer la génération
d'un résumé.
● Gestion du résumé :La génération du résumé démarre
automatiquement.
● À tout moment, vous pouvez cliquer sur Arrêter la génération
pour interrompre le processus.
● Le résumé final s'affiche directement dans le volet Copilot.

Réinventer Office
Copilot pour Word
Interagir
● Copilot vous permet d'interagir avec le contenu d'un document
Word en posant des questions précises sur ce dernier.
● Accédez au menu Accueil et cliquez sur l'icône dédiée pour
ouvrir le volet Copilot.
● Sélectionnez Poser une question sur ce document.
● Saisie de questions :Le terme Question : apparaît dans le champ
d'invite.Vous pouvez alors taper directement votre question.
● Copilot génère une réponse adaptée à votre demande. la
génération. Comme pour les résumés, il est possible de :Copier la
réponse dans le Presse-papiers.
● Valider ou non la réponse en utilisant les options d'appréciation.

Réinventer Office
Copilot pour Excel
● Pré-requis pour utiliser Copilot dans Excel :L'enregistrement
automatique doit être activé.
● Si ce n’est pas le cas, un message s'affichera dans le volet
Copilot, avec un bouton permettant d'activer l'enregistrement
automatique.

Réinventer Office
Copilot pour Excel
● Création de colonnes de formule : permet d'automatiser la
création de formules adaptées aux données sélectionnées.
● Analyse facilitée des données : Copilot identifie et propose des
insights pour simplifier l'interprétation des données.
● Mise en valeur des données importantes : identifiez rapidement
les points clés grâce aux suggestions de Copilot.

Réinventer Office
Copilot pour Excel
Création de colonnes de formule
● Utilisation des suggestions de formules :Cliquez sur Créer des
formules dans le volet Copilot.Copilot propose des suggestions
adaptées aux données sélectionnées.
● Pour de nouvelles suggestions, un bouton vous permet de
rafraîchir les propositions.
● Si les suggestions ne conviennent pas, vous pouvez taper votre
propre invite.
● Explication des formules :En cas de doute, cliquez sur Afficher
l’explication pour voir la formule en détail, ainsi qu'une explication
de son fonctionnement.

Réinventer Office
Copilot pour Excel
Création de colonnes de formule
● Création de colonnes de formule avec Copilot :
• Sélectionnez une plage de données ou un tableau avec des
caractéristiques spécifiques :
• Une seule ligne d’en-tête avec des noms de colonnes différents.
• Aucune ligne ou colonne vide.
• Mise en forme cohérente des données par colonne.
• Aucun sous-total présent.

Réinventer Office
Copilot pour Excel

Réinventer Office
Copilot pour Excel
Analyse facilitée des données
● Analyse simplifiée des données avec Copilot :Copilot peut
analyser les données présentes dans un tableau Excel.
● Exemple : demandez à Copilot de résumer les données via un
tableau croisé dynamique.
● Étape préalable : sélectionnez la plage de données ou le tableau,
puis cliquez sur le bouton Comprendre
● Limitations actuelles :Copilot ne peut pas analyser les tableaux
croisés dynamiques ni les graphiques déjà présents dans les
feuilles.

Réinventer Office
Copilot pour Excel
Analyse facilitée des données
● Poursuite des analyses :Vous pouvez demander à Copilot de
continuer l'analyse des données en utilisant :Des invites
personnalisées.
● Des suggestions proposées par Copilot.
● Génération de graphiques :Copilot peut créer des graphiques
pour faciliter l'interprétation et la visualisation des données.

Réinventer Office
Copilot pour Excel
Mise en valeur des données
● Copilot pour Excel peut mettre en surbrillance des données
importantes dans une plage ou un tableau.
● Exemple d’utilisation :Demandez à Copilot de mettre en
surbrillance les cellules d'une colonne selon des critères
spécifiques ou des conditions définies.
● Application des mises en valeur :Pour que Copilot mette en
surbrillance les cellules, cliquez sur le bouton Appliquer après
avoir défini les critères.

Réinventer Office
Copilot pour PowerPoint
● De manière concrète, Copilot pour PowerPoint permet
● générer une présentation
● enrichir une présentation
● organiser une présentation
● synthèser
● d’interagir.

Réinventer Office
Générer une présentation
● Copilot permet de créer une présentation à partir de zéro en
fonction du sujet ou de la thématique souhaitée.
● Cliquez sur l’icône située au-dessus de la diapositive active et
sélectionnez "Créer une présentation sur…" dans le menu
contextuel.
● Une fenêtre Copilot s'affiche avec le texte "Créer une
présentation sur" dans le champ de création d'invite.
● Complétez l'invite avec le contenu désiré pour votre
présentation.
● Copilot génère alors une trame de présentation comprenant les
rubriques principales ainsi que les points clés de chaque section.

Réinventer Office
Enrichir une présentation
● Cliquez sur le bouton Générer des diapositives

Réinventer Office
• Sélectionnez la diapositive après laquelle vous souhaitez insérer
la nouvelle.
• Si l'option "Ajoute une diapositive sur" est affichée, cliquez
dessus.
• Si ce n’est pas le cas, cliquez sur l’icône de menu contextuel,
sélectionnez "Créer", puis cliquez sur "Ajoute une diapositive sur".
• Rédigez l'invite avec vos instructions et validez en appuyant sur
Entrée.
• La nouvelle diapositive est insérée après la diapositive
sélectionnée.
• Limitation actuelle : Copilot ne peut pas réécrire le texte déjà
présent sur une diapositive.

Réinventer Office
● Enrichissement avec des images :
• Sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter une
image.
• Cliquez sur l’icône de menu contextuel, sélectionnez "Modifier",
puis cliquez sur "Ajoute une image sur".
• Complétez l'invite avec vos instructions et validez en appuyant
sur Entrée.
• Copilot insère l'image et en fournit une description dans le fil de
discussion.

Réinventer Office
● Organiser une présentation
● Copilot pour PowerPoint peut vous assister dans la structuration
de votre présentation.
● Il peut réorganiser votre présentation en créant des sections et, si
nécessaire, ajouter des diapositives intercalaires pour faciliter la
transition et la cohérence du contenu.

Réinventer Office
● Resumer une présentation
● Tout comme pour un document Word, Copilot peut résumer le
contenu d’une présentation.

Réinventer Office
Copilot pour Outlook
• Rédiger un e-mail
• Obtenir des Suggestions
• Résumer un message ou une discussion.

Maîtriser l'Art des Invites
03

Analysez, Ajustez et
Perfectionnez
Structurer
Optimisez Vos
Invites
l'Art des Invites

Optimisez vos Invites
● Les invites sont essentielles pour interagir efficacement avec
Microsoft Copilot.
● Elles permettent à l’IA de comprendre ce que vous attendez.
● Elles augmentent l’efficacité des interactions.
● Elles personnalisent les réponses en fonction du contexte.
● Elles améliorent continuellement les capacités de l’IA.
● En rédigeant des invites claires, précises et contextuellement
riches, vous maximiser les avantages de Copilot dans vos tâches.
● Que ce soit pour générer des documents, analyser des données
ou coordonner des projets, des invites bien formulées sont la clé
pour exploiter pleinement la puissance de Copilot.

Adopter les bonnes pratiques
● La clarté
● La précision
● La spécificité
● L'exigence

Clarté
● Formulez votre objectif de manière simple et directe :Assurez-
vous que votre demande ne prête pas à plusieurs interprétations.
● Allez à l'essentiel et ne surchargez pas vos invites d'informations
superflues qui pourraient détourner l'attention de Copilot.

Clarté
• Évitez le jargon et les expressions ambiguës :Ne recourez pas à
des mots complexes ou à des phrases longues susceptibles de
prêter à confusion.
• Relisez l'invite pour vérifier qu'elle est compréhensible même
pour quelqu'un sans contexte préalable.

Clarté
• Structurez votre invite de manière logique :Commencez par
l'objectif principal.
• Utilisez des instructions affirmatives : Copilot est conçu pour
exécuter des actions précises. Il est donc plus efficace de lui
indiquer ce qu'il doit faire plutôt que ce qu'il ne doit pas faire.

Précision
● Utilisez des termes spécifiques :Évitez les généralités qui
risquent de conduire à des réponses trop larges.
● Quantifiez vos demandes lorsque possible :Précisez la longueur
souhaitée, le nombre de points clés à aborder, etc.
● Indiquez clairement le résultat attendu :
● Définissez le format, le style ou le ton souhaité de la réponse.

Spécificité
● Expliquer le contexte de votre demande :Indiquez pourquoi vous
posez la question ou comment la réponse sera utilisée.
● Mentionner des informations pertinentes sur votre entreprise ou
secteur :Donnez des exemples pour illustrer le type de réponse
attendue.
● Précisez les sources spécifiques à utiliser si nécessaire.
● Spécifier les contraintes ou conditions :
● Mentionnez toute contrainte telle que le format, le ton ou le
public cible.
● Attribuez un rôle spécifique à Copilot pour des réponses plus
pertinentes.

Exigence
● Examiner attentivement les réponses générées :
● Vérifiez si la réponse correspond à vos attentes en matière de
précision, de pertinence et de clarté.
● Repérez les éléments qui pourraient être précisés ou améliorés.
● Reformuler votre invite initiale pour affiner le résultat :
● Modifiez l'invite en ajoutant ou en clarifiant des détails, puis
demandez à nouveau.
● Demander des précisions supplémentaires :
● Posez des questions de suivi pour approfondir ou clarifier
certains aspects spécifiques.

Structurer
Pour optimiser l'efficacité et la pertinence des réponses de Microsoft
Copilot, une invite bien formulée devrait inclure quatre éléments clés
L'objectif
Le contexte
Les attentes
La source

Structurer
Objectif
● L’objectif de l’invite est essentiel car il détermine ce que
l’utilisateur cherche à accomplir. Cette section de l’invite doit être
claire, concise et directe, en décrivant précisément l’action que
Copilot doit entreprendre.
● Un objectif bien défini permet à Copilot de comprendre
immédiatement la tâche à réaliser, évitant ainsi toute confusion.

Structurer
Objectif
● L’objectif est directement lié à l’intention sous-jacente de la
demande, et il guide le type d’invite à utiliser, que ce soit :
• Obtenir des informations -> invite informative
• Réaliser une action -> invite d’action
• Créer ou générer du contenu -> invite de création
• Analyser une situation -> invite d’analyse
• Stimuler la créativité -> invite de créativité

Structurer
Contexte
● Le contexte fournit à Copilot les informations essentielles qui
permettent de situer l’invite dans un cadre spécifique.
• Des détails sur le sujet ou le thème de la demande ;
• Les parties prenantes impliquées dans la situation
(collaborateurs, clients, etc.) ;
• Les échéances ou les dates importantes à prendre en compte ;
• Des éléments de contexte spécifiques à l’entreprise ou au
secteur d’activité ;
• Des situations antérieures ou des exemples pertinents.

Structurer
Contexte
● Fournir un contexte riche aide Copilot à mieux comprendre les
circonstances qui entourent la demande, permettant ainsi de :
• Cibler la réponse de manière plus précise ;
• Offrir une solution plus adaptée à la situation spécifique ;
• Proposer une réponse qui prend en compte les contraintes et
spécificités du moment.

Structurer
Attentes
● Le format de la réponse (par exemple, texte, tableau, liste,
graphique, etc.)
● Le ton souhaité (formel, informel, professionnel, créatif, etc.)
● Les points à couvrir ou les informations spécifiques que la
réponse doit inclure
● Les critères particuliers à respecter, comme la longueur de la
réponse, la clarté des explications, ou l’inclusion d’exemples
● La structure attendue pour la réponse, par exemple, en
introduisant des sections spécifiques ou en utilisant une
hiérarchie dans l’information.

Structurer
Attentes
● En définissant les attentes, vous permettez à Copilot de
● Structurer la réponse de manière cohérente et adaptée à vos
besoins
● Garantir que le résultat final correspond exactement à ce que
vous avez en tête
● Éviter les malentendus ou les réponses non pertinentes

Structurer
Source
● La source précise à Copilot où il peut trouver les informations
nécessaires pour répondre correctement à l’invite. Elle peut
inclure :
• Des documents spécifiques : tels que des rapports, des études
• Des emails ou des communications précédentes qui contiennent
• Des bases de données :
• Des sites web ou des articles en
• Des ressources internes : telles que des procédures ou des
instructions internes à l'entreprise, des guides ou des manuels.

Structurer
Source
● Fournir des sources spécifiques permet à Copilot de :
• Accéder à des informations fiables et pertinentes, ce qui garantit
des réponses plus précises ;
• Gagner en efficacité en évitant de devoir chercher ces
informations par lui-même ;
• Produire une réponse complète et bien documentée, adaptée au
contexte et à la situation de l’utilisateur.

Perfectionnez
Évaluer
● Évaluer les réponses de Copilot
● Vérification de la précision : Assurez-vous que la réponse est
correcte à votre question.
• Fiabilité des sources : Si Copilot mentionne des sources, vérifiez
• Complétude de la réponse : Vérifiez si la réponse couvre tous les
aspects de votre demande
• Clarté, concision et pertinence : La réponse doit être claire,
concise et pertinente.

Perfectionner
Optimiser
● Approche itérative : Les réponses de l’IA peuvent être
incomplètes ou variables. Ne vous contentez pas du premier
résultat, répétez l'évaluation e
● Vérification après chaque itération : Après chaque ajustement,
assurez-vous que les nouvelles informations sont plus
pertinentes et alignées avec vos attentes.
● Documenter les changements : Gardez une trace des
ajustements effectués à chaque itération.

Perfectionner
Optimiser
● Affinement en fonction des lacunes : Identifiez les manques dans
la réponse et ajustez l’invite pour y remédier.
● Ajouter des critères spécifiques : Si nécessaire, incluez des
informations supplémentaires.
● Simplifier si nécessaire : Si les réponses sont trop complexes,
clarifiez l’invite pour demander une version plus concise.

Perfectionner
Cascade
• Précision améliorée :
• Capacité à traiter des tâches complexes
• Flexibilité

Perfectionner
Cascade
• Précision
• Clarification progressive : Chaque étape permet de spécifier
davantage votre demande
• Corrections en temps réel : Les réponses successives aident à
rectifier les incompréhensions ou ambiguïtés au fur et à mesure.
• Précision accrue : Cette approche garantit des résultats de plus
en plus précis à chaque itération.

Perfectionner
Cascade
• Taches Complexe
• Décomposition des tâches : Les tâches complexes sont divisées
en sous-tâches plus petites et gérables, facilitant leur gestion.
• Approche pour projets multi-étapes : Utile pour des projets
impliquant plusieurs étapes ou analyses détaillées.
• Exécution simplifiée : Copilot peut aborder chaque sous-tâche de
manière indépendante, améliorant l'efficacité globale.

Perfectionner
Cascade
• Flexibilité
• Ajustement des prompts : Modifiez vos invites en fonction des
réponses pour mieux s’adapter aux nouvelles informations ou
changements de contexte.
• Réactivité aux évolutions : Permet de s’adapter facilement
lorsque les besoins ou priorités changent rapidement.
• Flexibilité accrue : Optimise l’efficacité de Copilot en ajustant les
demandes selon l’évolution du projet.

Perfectionner
Exemple
• Flexibilité
• Invite 1 Donne-moi une analyse des tendances actuelles du
marché pour les produits électroniques en 2024
• Invite 2 :À partir de cette analyse, identifie les trois principales
tendances qui pourraient influencer le lancement d’un nouveau
smartphone
• Invite 3 :Détaille les avantages et inconvénients de chaque
tendance identifiée pour le lancement de notre smartphone
• Invite 4 :Élabore un plan marketing de lancement pour le
smartphone, en tenant compte de ces trois tendances. Sois
spécifique sur les canaux à privilégier
• Invite 5 :Ajoute une analyse des KPIs à suivre pour mesurer
l'efficacité du lancement, en lien avec les tendances identifiées

Booster votre productivité
04

Booster
"L'intelligence artificielle est la clé pour résoudre des
problèmes complexes et améliorer la vie
quotidienne."
– Sundar Pichai, CEO de Google.

Booster
Extensions Chrome
Une petite application qui s’ajoute à votre navigateur pour améliorer
l’expérience utilisateur.
Ces extensions permettent d’automatiser des tâches répétitives sans
quitter votre navigateur.

Booster
Extensions Chrome
Grammarly : Pour améliorer vos emails et documents en temps réel.
ChatGPT for Gmail : Pour générer des réponses automatiques à vos
emails avec ChatGPT.
Gemini bientôt

Booster
Make : Automatisation avancée
● Make vous permet de connecter plusieurs outils et apps pour
automatiser des processus complexes sans écrire une seule ligne
de code.
● Exemples de cas d’usage :Automatiser les tâches de gestion des
emails : Créez des scénarios où les emails entrants sont filtrés,
triés, et stockés dans des dossiers spécifiques, et des réponses
automatiques sont envoyées.

Immersive Week Monaco 2024. Rédiger efficacement vos courriers, Automatiser vos tâches administratives grâce à l'IA.

Contenu connexe

Similaire à Immersive Week Monaco 2024. Rédiger efficacement vos courriers, Automatiser vos tâches administratives grâce à l'IA.

Immersive Week Monaco 2024. Rédiger efficacement vos courriers, Automatiser vos tâches administratives grâce à l'IA.