Kevin’S Kalculations

Several of these responsibilities are often portrayed in what is known as the “project management triangle.” The triangle illustrates the three interrelated constraints that will govern the project: cost (budget), schedule, and scope. To effectively manage the project constraints, a project manager must employ a certain set of skills. The skills include the ability to motivate and direct team members; make trade-off decisions; expedite the work when necessary; put out fires; and monitor time, budget, and technical details. For projects that involve fairly well-defined work, those skills will often suffice. However, for projects that are less well defined, and thus have a higher degree of uncertainty, the project manager also must employ strong leadership skills. These include the ability to adapt to changing circumstances that may involve changes to project goals, technical requirements, and project team composition. As a leader, the project manager not only must be able to deal with these issues, he or she also must recognize the need for change, decide what changes are necessary, and then work to accomplish them. The job of project manager can be both difficult and rewarding. The manager must coordinate and motivate people who sometimes owe their allegiance to other managers in the functional areas of their company, or other companies if they are involved in subcontracting. In addition, the people who work on a project frequently possess specialized knowledge and skills that the project manager lacks. Nevertheless, the manager is expected to guide and evaluate their efforts. Project managers often must function in an environment that is beset with uncertainties. Even so, budgets and time constraints are usually imposed, which can create additional pressures on project personnel. Finally, the project manager may not have the authority needed to accomplish all the objectives of the project. Instead, the manager sometimes must rely on persuasion and the cooperation of others to realize project goals. Ethical issues often arise in connection with projects. Examples include the temptation to understate costs or to withhold information in order to get a project approved, pressure to alter or make misleading statements on status reports, falsifying records, compromising workers’ safety, and approving substandard work. It is the responsibility of managers at all levels to maintain and enforce ethical standards. Moreover, employees often take their cue from managers’ behavior, so it is doubly important for managers to be a model of ethical behavior. The Project Management Institute (PMI) has a website (www.pmi.org) that includes a code of ethics for project managers, in addition to other useful information about project management. The position of project manager has high

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