Le kit média de Maddyness fournit des conseils sur les relations publiques pour les entrepreneurs, en soulignant l'importance de la visibilité et de la notoriété. Il aborde comment créer un fichier presse, les formats de communication à adopter et les bonnes pratiques pour contacter des journalistes. Le document insiste également sur les erreurs à éviter pour établir des relations fructueuses avec les médias.

1. Maddyness Kit Média
Le guide des RP
pour entrepreneurs
Février 2019

2. Maddyness Kit Média
Le magazine
de référence
des startups françaises
et de l’innovation
PARTIE 1 | Qui sommes nous ?
p.2

3. Maddyness Kit Média
Depuis 2012, nous
accompagnons la création
d'entreprise et l'innovation
en aidant nos lecteurs dans
leur quotidien.
Maddyness p.3

4. Maddyness Kit Média p.5Maddyness
Les RP, kesako ?

5. Maddyness Kit Média
A quoi ça sert ?
- gagner en visibilité/notoriété
- maximiser son impact sur sa cible
- devenir une référence
72 % des individus font davantage confiance
aux journalistes et aux influenceurs qu’à la publicité
76% déclarent avoir acheté un produit après
en avoir entendu parler par un journaliste

6. Maddyness Kit Média
Comment ça fonctionne ?
● Faire appel à des pros pour leur :
○ Savoir-faire
○ Carnet d’adresses/fichier presse bâti au
gré d’années de travail
○ Relations privilégiées avec les
journalistes
○ Connaissance des besoins des
journalistes et du timing

7. Maddyness Kit Média
Comment ça fonctionne ?
● Comment pousser sa startup, seul ?
○ Créer son fichier presse (d’après les
listes Twitter des médias par exemple)
○ Détecter les sujets au cours d’
échanges informels
○ Demander les calendriers
rédactionnels pour faire parler de soi
au bon moment

8. Maddyness Kit Média
Comment ça fonctionne ?
● Quel contenu proposer ?
○ Des sujets liés aux centres d’intérêts
des journalistes
○ Au-delà de vos actualités, penser au
brand content et proposer des tribunes
et avis d’expert qui vous positionnent
comme référence

9. Maddyness Kit Média
Comment ça fonctionne ?
● Sous quelle forme ?
○ Des communications classiques...
(communiqués de presse, kit presse
etc.)
○ Aux plus festives (soirée de lancement,
conférence de presse etc.)

10. Maddyness Kit Média
Les Do’s et les
Dont’s
Maddyness

11. Maddyness Kit Média
Sélectionner les bons
journalistes/influenceurs (connaître leurs
thèmes de prédilection et connaître le
rythme de publication de leur média)
Diffuser à plus de 1000 journalistes, c’est
du spam. 50 ou 300, c’est bien, selon votre
objectif. Ce qui importe,
c’est le suivi !
DO

12. Maddyness Kit Média
Personnaliser vos communications
(“Bonjour Anaïs”)
DO

13. Maddyness Kit Média
Contacter un journaliste uniquement si
vous avez une information pertinente à
lui offrir et non un message marketing à
faire passer
DO

14. Maddyness Kit Média
Mettre son expertise en avant
DO

15. Maddyness Kit Média
Sortir du lot et attirer l’attention (l’objet
d’un mail est primordial, s’il n’est pas assez
informatif ou précise uniquement “CP”, le
mail partira immédiatement à la corbeille)
DO

16. Maddyness Kit Média
Rebondir sur l’actualité (mais pas de
manière superficielle)
DO

17. Maddyness Kit Média
Nourrir des relations privilégiées et
réserver des exclus
DO

18. Maddyness Kit Média
Répondre aux appels à témoins
Canaux : Twitter, LinkedIn, groupes
Facebook spécialisés (ex : French
Startups)
DO

19. Maddyness Kit Média
Faire tester votre produit aux journalistes
cibles (et le récupérer)
DO

20. Maddyness Kit Média
Compiler un dossier de presse complet
(les journalistes sont fainéants ;-)
DO

21. Maddyness Kit Média
Solliciter un journaliste pour rien
Les bonnes occasions pour le solliciter
sont : levée de fonds, lancement de
produits, recrutements, expansion
internationale… et tout ce qui est
intrinsèque à l’entreprise, toutes ses
actualités !
NB : les informations qui conviennent à un
média ne conviennent pas à d’autres
DO
N’T

22. Maddyness Kit Média
Envoyer un communiqué avec des fautes
d’orthographe
DO
N’T

23. Maddyness Kit Média
Harceler les journalistes avec un mail suivi
d’un appel, puis d’un texto et d’un tweet
(laissez-lui le temps de revenir vers vous si
l’info l’intéresse)
DO
N’T

24. Maddyness Kit Média
Envoyer un communiqué trop
long/fouillis/confus
DO
N’T

25. Maddyness Kit Média
Préciser dans votre mail que tel média a
déjà repris l’info (et envoyer les liens des
articles) pour montrer l’intérêt de votre
actualité (effet rebutant garanti)
DO
N’T

26. Maddyness Kit Média
Contacter un journaliste trop tôt
ou trop tard
DO
N’T

27. Maddyness Kit Média
Employer les formulations péremptoires du
type “merci de relayer” “communiqué à
diffuser”...
DO
N’T

28. Maddyness Kit Média
Un Zip dans un WeTransfer (privilégier un
accès Drive ou Dropbox), un CP non
cliquable, en bref éviter tout ce qui
demande une action supplémentaire au
journaliste.
DO
N’T

29. Maddyness Kit MédiaMaddyness
Faire un
communiqué de
presse tout seul
p.10

30. Maddyness Kit Média
Un bon communiqué c’est :
● Pour le fond…
○ Un titre informatif mais qui donne envie
○ La date et le lieu de l’info
○ Un premier paragraphe qui donne toutes les
infos
○ Des citations des différentes parties
○ Un paragraphe annexe qui retrace l’historique
de la société + dates clés + chiffres clés

31. Maddyness Kit Média
Un bon communiqué c’est :
● Pour la forme…
○ Un ton informatif mais JAMAIS commercial.
Oubliez les superlatifs en tous genres
○ Un CTA, avec un lien vers le store pour
télécharger une app par exemple
○ Un communiqué envoyé en avance aux
journalistes privilégiés et non pas à 17h en
précisant qu’il sera envoyé massivement à 18h.
○ Un communiqué cliquable et non un PDF
○ Le must : avoir un KIT presse bien ficelé

32. Maddyness Kit Média Présentation
Quelques outils indispensables...
● Mention
○ Pour suivre ce qui se dit sur sa marque/son entreprise, grâce à une alerte dès qu’un mot
clé de votre choix apparaît en ligne selon les modalités définies. Idéal pour suivre les
retombées presse !
● Google Agenda
○ Lorsque vous créez un événement, Google Agenda permettra aux journalistes de
répondre à votre invitation et d’ajouter l’événement directement à leur calendrier.
● Twitter
○ Ne sous-estimez pas la puissance de Twitter pour créer votre fichier presse. Suivez par
exemple les listes “rédaction” créées par les médias et enrichissez-les des adresses que
vous trouverez sur leur profil/leur site.
● Mailchimp
○ Pour gérer vos campagnes d’emailing et intégrer facilement votre fichier presse.

33. Maddyness Kit Média
Bon courage ;-)

34. Maddyness Kit Média
Le guide des RP
pour entrepreneurs