MAE, une marque de Maristel’o, se spécialise dans l'événementiel BtoB, notamment pour le secteur médical. Elle propose des services variés incluant la conception, coordination et production d'événements, en se concentrant sur l'accueil et la gestion des participants. Les missions incluent la gestion de réunions, symposiums et autres événements, en collaboration avec des laboratoires et associations médicales.

2. Qui est M A E ?

3. MAE, Meeting And Event, est une marque de la société Maristel’O Accueil Entreprises spécifiquement dédiée aux prestations en événementiel BtoB. Elle est liée à l’Agence Maristel’O, société spécialisée dans le personnel d’accueil en événementiel . Services aux Entreprises Accueil Evénementiel Prestations en Evénementiel Formation Promotion des Ventes

4. Intervention essentiellement dans le domaine médical ou en relation avec le domaine de la santé

5. Nos domaines d’Intervention Conception (analyse – concept) Coordination (mise en place - suivi) Production

6. Conception Appels d’offre aux prestataires – comparatif de devis Conseil – Faisabilité – Mise en place Choix des lieux et des prestataires - Repérage Rédaction et/ou présentation du dossier

7. Opération Réunions Régionales Client Agence pour laboratoire pharmaceutique Cible MG - France entière, Gamme Cardio (HTA) L’appel d’offre Monter un programme souple et ludique autour de trois thèmes : Prévention (information, pédagogie, dépistage) Prescription (observation, analyse, dosage) Observance (suivi) Exemple Notre Préconisation Mettre en place la réunion sous forme de workshop avec 3 zones reprenant les 3 thèmes déclinés en ateliers ludiques et mini-conférences: Ex : Zone Prévention - Pédagogie : permettre aux MG d’appliquer les conseils qu’ils donnent à leurs patients hypertendus au travers de petites activités et quiz interactifs Distribuer aux participants un « passeport » à remplir au fur et à mesure de leurs cheminements dans les zones avec passage obligatoire à certains points stratégiques (bornes, stands)

8. Production Mise en place des prestations Suivi technique Gestion Planning Suivi budgétaire

9. Exemple Opération Réunion trimestrielle (2011) Client Association Contacto-Idf Cible Ophtalmologistes La mission Recherche et réservation du lieu de réunion Suivi et contrôle du prestataire Mise en place audiovisuelle Présence sur place (accueil et coordination) Suivi budgétaire

10. Secrétariat administratif Secrétariat scientifique Suivi budgétaire Gestion

11. Opération Symposium 2011 Client Laboratoire Roche Cible Spécialistes La mission Gestion et mise en place des contrats intervenants Récupération des informations. Relances éventuelles Mise en place d'un tableau récapitulatif de suivi Saisie des contrats et notes de débit et/ou honoraires Envoi aux intervenants et suivi des retours Informations aux intervenants Exemple

12. Opération Tables Rondes Paris – Province Client Impact Médecine Thèmes Nutrition – Douleur – RGO Cible MG, Spécialistes, Nutritionnistes, Psychologues La mission Recrutement des Intervenants Gestion des Inscriptions (mailing, phoning de relance, confirmation) Recherche des lieux Mise en place régie audiovisuelle Suivi logistique Présence sur place Exemple

13. Exemple

14. Opération Actualités Néphrologiques Client Association Jean Hamburger Hôpital Necker ( Services Néphrologie et Transplantation ) Cible Néphrologues, Transplanteurs et Chercheurs (CNRS ou INSERM) La mission (depuis 2000) Secrétariat administratif et scientifique des Actualités Néphrologiques: Suivi des synergies avec les différentes Sociétés Savantes partenaires (SFT, Société de Néphrologie...) Relations presse et Communication auprès des différents leaders (associations et industries) Permanence téléphonique (ou mails) pour informations Mise à jour des fichiers Exemple Congrès annuel Gestion du budget de la manifestation (suivi ; bilan) Recherche de sponsors Coordination des experts intervenants Gestion et encaissements des inscriptions ; Reporting Mise en place logistique, Coordination et présence sur site Depuis 2007 : Mise en place et gestion du site Internet

15. Exemple

16. Opération Journée d’Hépatologie et de Transplantation Hôpital Beaujon Sponsorisée par le Laboratoire Roche Cible HGE, Chercheurs, Transplanteurs, La mission (depuis 2006) Secrétariat administratif Gestion des inscriptions ; saisie, confirmation, reporting Gestion des orateurs (recommandations ; preview) Mise en place audiovisuelle Suivi logistique Présence sur place Exemple

17. Exemple

18. Coordination - Suivi Personnels Equipes techniques Accueil événementiel Artistes

19. Un fichier de plus de 2.000 personnes A Paris comme en Province Salons Banques d’accueil (bilingue/trilingue) Remise Badges, Sacoches, ... Points Informations et Orientation Gestion de Stand Accueil, Distribution, Prise d’adresses... Animation, Service Barman Commissariats Généraux Opératrices de saisie Gestion des Exposants Accueil Evénementiel

20. Accueil Evénementiel Conventions – Congrès - Symposia Banques d’accueil (bilingue/trilingue) Remise Badges, Sacoches, etc... Gestion émargement Placements en salle Passage micros One-to-One Orateurs, Journalistes Vestiaire(s) - Bagagerie

21. Accueil Evénementiel Soirées Service voituriers Contrôle des listes et cartons d’invitation Orientation, Informations Remise de trophées Vestiaire(s) Placement (plan de table)

22. Accueil Evénementiel Groupes Prise en charge des participants Accueil et Transferts en gare/aéroport Accompagnement et Encadrement Chauffeurs

23. Equipe technique Ilôtiers – Responsables de zones Régisseurs Roads Techniciens

24. Artistes Comédiens Musiciens Danseurs Magiciens etc...

25. Corinne GAFFET Directeur de Projets Tél. : 01.44.50.05.52 Fax : 01.44.50.05.59 e-mail : corinne.gaffet@noos.fr Votre Contact

26. MERCI DE VOTRE ATTENTION