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Réunion extraordinaire du conseil d’administration
                       Tenue le mercredi 21 mars 2012 à 19h00
                      Dans les locaux du 720 de Gironde, Québec


PROCÈS-VERBAL

Présents :
              Michel-Marie Bellemare
              Marc-André Bergeron
              Simon Brisebois
              Daniel Charland
              Danielle Lévesque
              André Raymond
              Amélie Spain
              Claude Thomassin

S’étaient excusés :

              Frédéric Maltais
              Denys Martin
              Guillaume Neveu

Assistait :
              Raphaël Lebailly, coordonnateur


L’assemblée est ouverte à 19h04, Daniel Charland souhaite la bienvenue à tous.


   1. Lecture de l’ordre du jour

       1. Lecture de l’ordre du jour
       2. L’aménagement de la zone des scouts
       3. Aménagement du sous-sol du chalet Guillaume-Mathieu


   2. L’aménagement de la zone des scouts

Quelques explications sont données à M. Raymond, représentant du regroupement des
scouts pour l’aménagement et de ce qui est prévu dans les rénovations. Monsieur
Raymond exprime son mécontentement sur la façon dont les décisions ont été prises.

Monsieur André Raymond souhaite mettre en évidence que le regroupement des scouts
n’a pas été mis au courant des détails du projet en temps adéquat et donc, aurait été
mis devant les faits accomplies.

   3. Aménagement du sous-sol du chalet Guillaume-Mathieu

20120321-01 Il est proposé par Amélie Spain d’inclure le local ados/scouts, le local des
surveillants, la superficie de la grande salle et les toilettes, en plancher « MONDO » et
de ce fait, la corporation de loisirs Guillaume-Mathieu s’engage à investir un montant
maximum de 42 000 $ pour ce projet. Les scouts souhaitent également faire retirer des
plans le bureau qui était prévu pour eux afin que le rangement demeure une seule salle.
La proposition est appuyée par Claude Thomassin et adoptée à l’unanimité des
membres présents.

S’il est possible, il serait préférable d’essayer de faire faire tous les travaux en même
temps, soit le sous-sol et le plancher. Par contre, selon les indications actuelles, les
employés de la ville sont disponibles dès la semaine du 26 mars alors que le plancher
devrait se faire à l’automne.

Horaire du local Ados

Nous proposons que le local ados demeure ouvert pendant les travaux, en leur donnant
accès aux toilettes uniquement, par la porte du côté.



L’ordre du jour étant épuisée, la réunion se termine à 8h55.




_________________________                                  ________________________
Daniel Charland, président                                 Amélie Spain, secrétaire

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  • 1. Réunion extraordinaire du conseil d’administration Tenue le mercredi 21 mars 2012 à 19h00 Dans les locaux du 720 de Gironde, Québec PROCÈS-VERBAL Présents : Michel-Marie Bellemare Marc-André Bergeron Simon Brisebois Daniel Charland Danielle Lévesque André Raymond Amélie Spain Claude Thomassin S’étaient excusés : Frédéric Maltais Denys Martin Guillaume Neveu Assistait : Raphaël Lebailly, coordonnateur L’assemblée est ouverte à 19h04, Daniel Charland souhaite la bienvenue à tous. 1. Lecture de l’ordre du jour 1. Lecture de l’ordre du jour 2. L’aménagement de la zone des scouts 3. Aménagement du sous-sol du chalet Guillaume-Mathieu 2. L’aménagement de la zone des scouts Quelques explications sont données à M. Raymond, représentant du regroupement des scouts pour l’aménagement et de ce qui est prévu dans les rénovations. Monsieur Raymond exprime son mécontentement sur la façon dont les décisions ont été prises. Monsieur André Raymond souhaite mettre en évidence que le regroupement des scouts n’a pas été mis au courant des détails du projet en temps adéquat et donc, aurait été mis devant les faits accomplies. 3. Aménagement du sous-sol du chalet Guillaume-Mathieu 20120321-01 Il est proposé par Amélie Spain d’inclure le local ados/scouts, le local des surveillants, la superficie de la grande salle et les toilettes, en plancher « MONDO » et
  • 2. de ce fait, la corporation de loisirs Guillaume-Mathieu s’engage à investir un montant maximum de 42 000 $ pour ce projet. Les scouts souhaitent également faire retirer des plans le bureau qui était prévu pour eux afin que le rangement demeure une seule salle. La proposition est appuyée par Claude Thomassin et adoptée à l’unanimité des membres présents. S’il est possible, il serait préférable d’essayer de faire faire tous les travaux en même temps, soit le sous-sol et le plancher. Par contre, selon les indications actuelles, les employés de la ville sont disponibles dès la semaine du 26 mars alors que le plancher devrait se faire à l’automne. Horaire du local Ados Nous proposons que le local ados demeure ouvert pendant les travaux, en leur donnant accès aux toilettes uniquement, par la porte du côté. L’ordre du jour étant épuisée, la réunion se termine à 8h55. _________________________ ________________________ Daniel Charland, président Amélie Spain, secrétaire