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Réunion du conseil d’administration
                         Tenue le lundi 20 février 2012 à 19h00
                       Dans les locaux du 720 de Gironde, Québec


PROCÈS-VERBAL


Présents : Marc-André Bergeron
           Simon Brisebois
           Danielle Lévesque
           Frédéric Maltais
           Denys Martin
           Guillaume Neveu
           Amélie Spain
           Claude Thomassin

S’étaient excusés :
           Michel-Marie Bellemare
           Daniel Charland
           André Raymond

Assistait :
              Raphaël Lebailly, coordonnateur


L’assemblée est ouverte à 19h05, Denys Martin souhaite la bienvenue à tous. Daniel
Charland a dû s’absenter.

   1. Lecture et adoption de l’ordre du jour

Le projet d’ordre du jour suivant a été adopté à l’unanimité, avec modification :

Ordre du jour
1. Lecture et adoption de l’ordre du jour
2. Lecture du procès-verbal de la dernière réunion
3. Suivis au procès-verbal
4. Mot du président
5. Rapport du coordonnateur
b) stratégie de communication
6. Rapport du trésorier
7. Rapport du responsable du parc
8. Rapport de la responsable du socioculturel
9. Rapport du représentant de l’Escale
10. Rapport du représentant des scouts
11. Varia
a) Local ados : nouvelles demandes
b) travaux sous-sol
c) Démission

20120220-01 Après lecture, l’ordre du jour a été adopté à l’unanimité, sur une

PROCÈS-VERBAL                                                                       PAGE: 1
proposition de Frédéric Maltais, appuyée par Marc-André Bergeron.

    2. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière réunion

20120220-02 Après lecture et modification, le procès-verbal du 17 janvier 2012 est
adopté à l’unanimité, sur une proposition Danielle Lévesque, appuyée par Denys Martin.

    3. Suivis au procès-verbal

Le miroir et la fenêtre qui avaient été brisés ont été changés.

La résolution pour permettre à Simon Brisebois d’être signataire des effets bancaires est
prête, donc il passera à la caisse cette semaine.

    4. Mot du président

Le président a dû s’absenter. Il devra nous faire un compte-rendu de la dernière réunion
des présidents lors de la prochaine réunion du conseil d’administration.

    5. Rapport du coordonnateur

Plaisir d’hiver

La centrale des loisirs qui était venue faire les jeux gonflables l’an dernier n’existe plus.
Nous ne pourrons donc plus avoir de leur service pour les prochaines fêtes.

Cours d’hiver

Plusieurs inscriptions se sont ajoutées en Workout, ce qui fait que finalement, le cours
sera bénéficiaire. Pour ce qui est des autres cours, la plupart sont bénéficiaires. Denys
Martin aimerait que Raphaël présente un tableau de l’ensemble des cours avec ceux qui
sont bénéficiaires ou déficitaires. Le document pourra être présenté lors de la prochaine
réunion. Le document pourra être fait après chaque période d’inscription pour nous
permettre d’évaluer la situation.

Le professeur de « gardien averti » a fait une demande d’augmentation de salaire.

20120220-03 Claude Thomassin propose une augmentation de 2$ de l’heure pour le
professeur de gardien averti, soit un salaire de 24$ de l’heure. La proposition est
appuyée par Denys Martin, adoptée à l’unanimité.

20120220-04 Denys Martin propose que le salaire du professeur de karaté soit
augmenté de 1$ de l’heure soit, 24$ de l’heure, à partir de la session d’automne. La
proposition est appuyée par Guillaume Neveux et adoptée à l’unanimité des membres
présents.

Patinoire

Il est proposé de garder la patinoire jusqu’à la fin de la relâche scolaire. A moins d’une
trop grande difficulté pour la garder belle et praticable. A partir de maintenant, il faudrait
que les buts et les petites bandes de bois soient enlevées après chaque utilisation.


PROCÈS-VERBAL                                                                       PAGE: 2
Relâche scolaire

Les inscriptions pour la relâche scolaire se sont bien déroulées. Pour l’ensemble de
l’arrondissement, il y a eu plusieurs inscriptions supplémentaires par rapport à l’an
dernier. Quelques personnes ont été mises en liste d’attente.

Description de tâches

Raphaël a préparé un document avec l’ensemble de ses tâches et les nombre d’heures
qu’il consacrait à chacune d’elle. Le document a été remis à Danielle Lévesque.

Stratégie de communication

Guillaume Neveu nous présente un document qu’il a préparé sur les communications de
la corporation. Guillaume pourra établir un premier contact avec l’école dont il est
question dans son document pour voir ce qu’ils peuvent nous offrir. La question de
l’inscription en ligne est le point central de la stratégie, mais il faudra y réfléchir.

    6. Rapport du trésorier

Frédéric Maltais nous présente la mise à jour budgétaire au 31 janvier 2012. Il prévoit
également une rencontre avec M. Giroux pour se faire expliquer la façon dont il
travaillait. Une demande a aussi été faite à la comptable pour que la mise à jour
budgétaire soit présentée autrement.

Dans les octrois, un montant a été attribué comme prime au rendement pour les
coordonnateurs. Daniel Charland devra entrer en contact avec Charles Pagé pour
discuter des heures et du salaire du coordonnateur.

    7. Rapport du responsable du parc

Il restera à ranger le matériel lors de la fermeture de la patinoire. Une rampe de la
glissade a été arrachée. Il faut faire une demande à la ville pour venir enlever les 2X4,
pour éviter les blessures. Il faudra prévoir retourner nos demandes de travaux dans le
parc, à l’arrondissement, à la suite de la semaine de relâche. Selon les dernières
informations reçues, le début des travaux pour la patinoire se feront au début du
printemps.

    8. Rapport de la responsable du socioculturel

Plaisir d’hiver

Pour la fête de plaisir d’hiver, il y a eu un manque au niveau de la publicité de la journée.
Le budget a été par contre respecté.

Brunch

Le brunch était bien, mais il a été dommage que nous étions sur trois tables séparées.
La salle était aussi grande et froide par rapport à ce que nous avions déjà connu
ailleurs.




PROCÈS-VERBAL                                                                       PAGE: 3
Comité fête de quartier

La fête de quartier arrive à grand pas. Amélie Spain et Denys Martin s’impliqueront dans
le comité. La réunion sera le mardi 28 février à 19h00.


   9. Rapport du représentant de l’Escale

La représentante étant absente, aucun point n’est abordé.

   10. Rapport du représentant des scouts

Le représentant étant absent, aucun point n’est abordé.

   11. Varia

   A) Local ados : nouvelles demandes

Pour l’instant, les jeunes ont eu une PS2 qu’ils peuvent utiliser. Aucun autre achat ne
sera fait pour l’instant.

Pour ce qui est de la connexion internet WI FI, nous suggérons que Michel-Marie
Bellemare poursuivre les recherches et nous revienne avec des recommandations.
Raphaël devra valider ce que nous avons comme service actuel.

   B) Travaux sous-sol

Marc-André Bergeron nous présente un document de travail avec des plans et des
notes sur les travaux du sous-sol. Claude Thomassin nous présente des prix pour le
plancher du sous-sol.

Denys Martin propose de passer à l’étape suivante, soit que le patron des travaux de la
ville vienne faire une tournée du sous-sol avec le document. Le document de travail
sera envoyé à Charles Pagé et Claude Thomassin le donnera au contremaitre de
l’arrondissement.

   C) Démission

Guillaume Neveux nous informe de son déménagement. Pour l’instant, nous lui
proposons de demeurer dans le conseil d’administration, tant que ce sera possible pour
lui.

La prochaine réunion du conseil aura lieu le 2 ou le 3 avril à 19h00.



L’ordre du jour étant épuisée, la séance est levée à 21h30.



__________________________                         ___________________________
Danielle Lévesque, vice-président                  Amélie Spain, secrétaire


PROCÈS-VERBAL                                                                  PAGE: 4
PROCÈS-VERBAL   PAGE: 5

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  • 1. Réunion du conseil d’administration Tenue le lundi 20 février 2012 à 19h00 Dans les locaux du 720 de Gironde, Québec PROCÈS-VERBAL Présents : Marc-André Bergeron Simon Brisebois Danielle Lévesque Frédéric Maltais Denys Martin Guillaume Neveu Amélie Spain Claude Thomassin S’étaient excusés : Michel-Marie Bellemare Daniel Charland André Raymond Assistait : Raphaël Lebailly, coordonnateur L’assemblée est ouverte à 19h05, Denys Martin souhaite la bienvenue à tous. Daniel Charland a dû s’absenter. 1. Lecture et adoption de l’ordre du jour Le projet d’ordre du jour suivant a été adopté à l’unanimité, avec modification : Ordre du jour 1. Lecture et adoption de l’ordre du jour 2. Lecture du procès-verbal de la dernière réunion 3. Suivis au procès-verbal 4. Mot du président 5. Rapport du coordonnateur b) stratégie de communication 6. Rapport du trésorier 7. Rapport du responsable du parc 8. Rapport de la responsable du socioculturel 9. Rapport du représentant de l’Escale 10. Rapport du représentant des scouts 11. Varia a) Local ados : nouvelles demandes b) travaux sous-sol c) Démission 20120220-01 Après lecture, l’ordre du jour a été adopté à l’unanimité, sur une PROCÈS-VERBAL PAGE: 1
  • 2. proposition de Frédéric Maltais, appuyée par Marc-André Bergeron. 2. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière réunion 20120220-02 Après lecture et modification, le procès-verbal du 17 janvier 2012 est adopté à l’unanimité, sur une proposition Danielle Lévesque, appuyée par Denys Martin. 3. Suivis au procès-verbal Le miroir et la fenêtre qui avaient été brisés ont été changés. La résolution pour permettre à Simon Brisebois d’être signataire des effets bancaires est prête, donc il passera à la caisse cette semaine. 4. Mot du président Le président a dû s’absenter. Il devra nous faire un compte-rendu de la dernière réunion des présidents lors de la prochaine réunion du conseil d’administration. 5. Rapport du coordonnateur Plaisir d’hiver La centrale des loisirs qui était venue faire les jeux gonflables l’an dernier n’existe plus. Nous ne pourrons donc plus avoir de leur service pour les prochaines fêtes. Cours d’hiver Plusieurs inscriptions se sont ajoutées en Workout, ce qui fait que finalement, le cours sera bénéficiaire. Pour ce qui est des autres cours, la plupart sont bénéficiaires. Denys Martin aimerait que Raphaël présente un tableau de l’ensemble des cours avec ceux qui sont bénéficiaires ou déficitaires. Le document pourra être présenté lors de la prochaine réunion. Le document pourra être fait après chaque période d’inscription pour nous permettre d’évaluer la situation. Le professeur de « gardien averti » a fait une demande d’augmentation de salaire. 20120220-03 Claude Thomassin propose une augmentation de 2$ de l’heure pour le professeur de gardien averti, soit un salaire de 24$ de l’heure. La proposition est appuyée par Denys Martin, adoptée à l’unanimité. 20120220-04 Denys Martin propose que le salaire du professeur de karaté soit augmenté de 1$ de l’heure soit, 24$ de l’heure, à partir de la session d’automne. La proposition est appuyée par Guillaume Neveux et adoptée à l’unanimité des membres présents. Patinoire Il est proposé de garder la patinoire jusqu’à la fin de la relâche scolaire. A moins d’une trop grande difficulté pour la garder belle et praticable. A partir de maintenant, il faudrait que les buts et les petites bandes de bois soient enlevées après chaque utilisation. PROCÈS-VERBAL PAGE: 2
  • 3. Relâche scolaire Les inscriptions pour la relâche scolaire se sont bien déroulées. Pour l’ensemble de l’arrondissement, il y a eu plusieurs inscriptions supplémentaires par rapport à l’an dernier. Quelques personnes ont été mises en liste d’attente. Description de tâches Raphaël a préparé un document avec l’ensemble de ses tâches et les nombre d’heures qu’il consacrait à chacune d’elle. Le document a été remis à Danielle Lévesque. Stratégie de communication Guillaume Neveu nous présente un document qu’il a préparé sur les communications de la corporation. Guillaume pourra établir un premier contact avec l’école dont il est question dans son document pour voir ce qu’ils peuvent nous offrir. La question de l’inscription en ligne est le point central de la stratégie, mais il faudra y réfléchir. 6. Rapport du trésorier Frédéric Maltais nous présente la mise à jour budgétaire au 31 janvier 2012. Il prévoit également une rencontre avec M. Giroux pour se faire expliquer la façon dont il travaillait. Une demande a aussi été faite à la comptable pour que la mise à jour budgétaire soit présentée autrement. Dans les octrois, un montant a été attribué comme prime au rendement pour les coordonnateurs. Daniel Charland devra entrer en contact avec Charles Pagé pour discuter des heures et du salaire du coordonnateur. 7. Rapport du responsable du parc Il restera à ranger le matériel lors de la fermeture de la patinoire. Une rampe de la glissade a été arrachée. Il faut faire une demande à la ville pour venir enlever les 2X4, pour éviter les blessures. Il faudra prévoir retourner nos demandes de travaux dans le parc, à l’arrondissement, à la suite de la semaine de relâche. Selon les dernières informations reçues, le début des travaux pour la patinoire se feront au début du printemps. 8. Rapport de la responsable du socioculturel Plaisir d’hiver Pour la fête de plaisir d’hiver, il y a eu un manque au niveau de la publicité de la journée. Le budget a été par contre respecté. Brunch Le brunch était bien, mais il a été dommage que nous étions sur trois tables séparées. La salle était aussi grande et froide par rapport à ce que nous avions déjà connu ailleurs. PROCÈS-VERBAL PAGE: 3
  • 4. Comité fête de quartier La fête de quartier arrive à grand pas. Amélie Spain et Denys Martin s’impliqueront dans le comité. La réunion sera le mardi 28 février à 19h00. 9. Rapport du représentant de l’Escale La représentante étant absente, aucun point n’est abordé. 10. Rapport du représentant des scouts Le représentant étant absent, aucun point n’est abordé. 11. Varia A) Local ados : nouvelles demandes Pour l’instant, les jeunes ont eu une PS2 qu’ils peuvent utiliser. Aucun autre achat ne sera fait pour l’instant. Pour ce qui est de la connexion internet WI FI, nous suggérons que Michel-Marie Bellemare poursuivre les recherches et nous revienne avec des recommandations. Raphaël devra valider ce que nous avons comme service actuel. B) Travaux sous-sol Marc-André Bergeron nous présente un document de travail avec des plans et des notes sur les travaux du sous-sol. Claude Thomassin nous présente des prix pour le plancher du sous-sol. Denys Martin propose de passer à l’étape suivante, soit que le patron des travaux de la ville vienne faire une tournée du sous-sol avec le document. Le document de travail sera envoyé à Charles Pagé et Claude Thomassin le donnera au contremaitre de l’arrondissement. C) Démission Guillaume Neveux nous informe de son déménagement. Pour l’instant, nous lui proposons de demeurer dans le conseil d’administration, tant que ce sera possible pour lui. La prochaine réunion du conseil aura lieu le 2 ou le 3 avril à 19h00. L’ordre du jour étant épuisée, la séance est levée à 21h30. __________________________ ___________________________ Danielle Lévesque, vice-président Amélie Spain, secrétaire PROCÈS-VERBAL PAGE: 4
  • 5. PROCÈS-VERBAL PAGE: 5