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Réunion du comité directeur
                                vendredi 15 janvier à 20h15
                                     local de Kercado
                                  l'ordre du jour est rappelé en rouge

Présents:
Fabrice Loret, Jérôme Chevalier, Philippe Colonge, Marc Lesellier et Gisèle David

Absents et excusés:
François Petitbois et J-Claude Le Tensorer

Tout d'abord , nous souhaitons la bienvenue parmi nous à Marc ( ainsi qu'à J-Claude abs ce soir)

Election secrétaire
Gisèle est élue au poste de secrétaire à l'unanimité

Point sur la trésorerie, encaissement 2ème trimestre pour l'initiation, le perfectionnement; dépenses
à effectuer; recettes; conventions
 Les différents encaissements vont être effectués.

Dépenses à effectuer:
      - achats de 2 arcs d'initiation ( occasion).
      - un ordinateur et 2 imprimantes viennent d'être achetés.
      - travaux à Roscanvec:
 cabane en bois pour les WC: 600€, prévoir environ 200€ pour les toilettes
 réfection du plancher de l'étage de la cabane: 310€
  Prévoir 1 journée en février pour les travaux à Roscanvec

Point sur les conventions:
        - Diwan pour 11 séances le mercredi après-midi du 2ème trimestre scolaire ( 400€) les
6/13/20/27 janv; 3/24 février; les 3/24 mars ; les 3/10/17/24/31 avril de 15h30 à 17h30ou de 14h à
15h30
        - VESPV : le jeudi après-midi de 14h à 16h au local, les semaines paires ( 750€/an)
        - Sacré Coeur: au local le lundi 3 mai , 6h tout au long de la journée ( 300€)
        - St François Xavier: au local les mardis 5/12/19/26 janv et 2/9 fév de 14h30 à 16h30
( 300€)
        - Le centre St Yves: au local , les vendredis: 15janv, 5 fév, 5 mars, 30 avril, 21 mai, 25 juin,
24 sept, 22 oct, 19nov de 14h à 16h ( 450€)
        - service animation sociale et prévention du quartier au local le vendredi 26 fév après midi
(2h) (100€)
Un planning sera affiché au local et diffusé par mail, afin que tous les licenciés soient prévenus de
l'occupation du local (les créneaux d'initiation y seront inclus)
Un planning complet annuel est en cours d'étude ( il rassemblerait toutes les infos concernant les
différentes salles et le local de Kercado)

Point sur la location , les achats d'arcs ( Le Falher, Boiffard, Marchand, Bellego et Simonin)
Michaël Le Falher va nous rendre l'arc; c'est Guillaume Marchand qui le récupérera ( contrat
location à préparer)
Pour Mark Boiffard, nous attendons une réponse .
OK pour l'achat des arcs d'occasion
Déplacement de 3 jeunes au championnat de ligue tir salle à Plourin les Morlaix: demande d'aide
financière
3 de nos jeunes se rendront au Championnat de ligue en février ; cette année c'est à l'autre bout de la
Bretagne; ils partiront la veille avec un parent/accompagnateur et Wilfrid: l'aide exceptionnelle se
montera à 184€

Penser à envoyer les justificatifs pour la subvention CNDS 2009
justificatifs à envoyer: factures concours salle du 22/nov 2009 + factures renouvellement matériel
( Jérôme)

Constitution d'un petit groupe de travail « plan sport emploi » projet du club et création d'emploi
Tous les licenciés peuvent faire partie de ce groupe de travail qui procèdera à la rédaction du projet
d'association ( création de poste de salarié à mi-temps )
la réponse devra arriver chez la secrétaire le lundi 25 janv au plus tard
2 séances de travail sont déjà prévues : les vendredis 29 janv et 5 février au local à 20h15
un mail sera envoyé aux licenciés pour demander des volontaires

Recherche d'un responsable pour les inscriptions aux concours « cibles » en remplacement de
Martial
Martial ne souhaitant plus s'en occuper, Dominique Damour prendra le relai.
Il est rappelé qu'il est préférable de tous s'inscrire par l'intermédiaire du responsable qui, lui , envoie
les inscriptions groupées; cela:
 facilite la tâche du club organisateur du concours
 permet aussi de vérifier plus facilement que les inscriptions sont bien arrivées
 permet de s'organiser pour le co-voiturage
 permet de réfléchir et décider de la constitution des équipes
Merci de bien respecter les délais d'inscription précisés par le responsable et de donner votre
règlement de l'inscription à la compétition.


Stage de tir à l'arc des 30/01; 27/02 et 27/03 : information aux licenciés
Ce stage avec Wilfrid est annulé.

Organisation de l'entraînement dans la salle 3 les lundis et jeudis
Pour résoudre le problème dû à la présence d'un très grand nombre d'archers , l'organisation
suivante a été décidée à l'unanimité:
         De 20h à 22h : entraînement des compétiteurs
         De 18h à 20h : entraînement libre
Il est rappelé que la salle de Kerbiquette nous est ouverte tous les mercredis de 14h30 à 17h30
La salle 3 est disponible aussi le samedi matin ( un calendrier a été envoyé aux licenciés cette
semaine)
Une diffusion: « RAPPEL du règlement intérieur et des règles de sécurité » sera faite par mail

Préparation de la réunion avec le service des sports pour l'aménagement de la salle 3
Réunion le 27/01 à 14h avec Mr le Guernevé: Fabrice ira avec Philippe et Wilfrid. Une demande de
stramits sur toute la longueur du mur + gardes mobiles a déjà été faite auprès de la Mairie.


Préparation de la réunion avec le service des sports pour l'aménagement du pas de tir extérieur
Pré-étude par les services de la Mairie avant fin mars pour le doublement du pas de tir ( voir PV
AG)
Echange et prise de décision concernant les défraiements des initiateurs et entraîneurs pour les 2ème
et 3ème trimestres
 A compter du 2ème trimestre, les initiateurs et entraîneurs seront dédommagés de leurs
déplacements de la manière suivante : paiement des kms réels selon la grille officielle
voté à l'unanimité

Questions diverses
         Christophe L se charge de trouver un paillasson pour le local.
Il va aussi faire des panneaux «attention au tir à l'arc », « greffe », « toilettes »
         Voeux du Maire le vendredi 22 janvier à 18h: Gisèle accompagnera Fabrice.
         Penser à envoyer les voeux aux diférentes instances et partenaires.
         Un chauffage par soufflerie ( pour le local de Kercado) va être loué par la Mairie dans un
premier temps ( mise en place samedi 16/01) ; si l'essai est concluant la Mairie fera l'achat et
l'installation.
         Nous allons réitérer la demande de ligne téléphonique interne auprès de la mairie.
         Fabrice a encore dû refuser une personne pour l'initiation ( 7 au total de puis que les cours
ont commencé)
          Commande de maillots de club à envisager lors d'une prochaine réunion car beaucoup de
nouveaux licenciés cette année.
          Organisation d'un petit concours interne le samedi 30 janv après-midi en salle 3; ce
concours ouvert à tous les archers quel que soit leur niveau , sera clôturé par la dégustation de
galettes des rois.
Les récompenses «badges : plumes et flèches » seront remises aux jeunes des groupes d'initiation et
d'éveil.
Les parents de nos jeunes archers sont invités à la galette ( et aussi comme supporters durant le
concours)
Un mail sera adressé à tous sous forme de mandat d'invitation à un concours amical: Inscriptions
pour le concours et inscriptions pour la galette ( il est toujours très difficile de prévoir le nombre de
galettes à acheter)
          Passage de flèches pour les « initiés »: le samedi 3 avril en salle 3
 un mail sera envoyé courant mars

   Prochaine réunion du comité directeur: le vendredi 26 février à 20h15 au local



                                                                                Pour le comité directeur
                                                                              la secrétaire Gisèle David




              Composition du nouveau comité directeur des Archers de Richemont

Président: Fabrice LORET: 06/71/08/64/02
Vice-Président: Philippe COLONGE : 02/97/53/20/87
Secrétaire: Gisèle DAVID: 02/97/66/51/78
Trésorier: Jérôme CHEVALIER
Trésorier adjoint: François PETITBOIS
Membres: Marc LESELLIER et J-Claude LE TENSORER

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Pv

  • 1. Réunion du comité directeur vendredi 15 janvier à 20h15 local de Kercado l'ordre du jour est rappelé en rouge Présents: Fabrice Loret, Jérôme Chevalier, Philippe Colonge, Marc Lesellier et Gisèle David Absents et excusés: François Petitbois et J-Claude Le Tensorer Tout d'abord , nous souhaitons la bienvenue parmi nous à Marc ( ainsi qu'à J-Claude abs ce soir) Election secrétaire Gisèle est élue au poste de secrétaire à l'unanimité Point sur la trésorerie, encaissement 2ème trimestre pour l'initiation, le perfectionnement; dépenses à effectuer; recettes; conventions  Les différents encaissements vont être effectués. Dépenses à effectuer: - achats de 2 arcs d'initiation ( occasion). - un ordinateur et 2 imprimantes viennent d'être achetés. - travaux à Roscanvec:  cabane en bois pour les WC: 600€, prévoir environ 200€ pour les toilettes  réfection du plancher de l'étage de la cabane: 310€ Prévoir 1 journée en février pour les travaux à Roscanvec Point sur les conventions: - Diwan pour 11 séances le mercredi après-midi du 2ème trimestre scolaire ( 400€) les 6/13/20/27 janv; 3/24 février; les 3/24 mars ; les 3/10/17/24/31 avril de 15h30 à 17h30ou de 14h à 15h30 - VESPV : le jeudi après-midi de 14h à 16h au local, les semaines paires ( 750€/an) - Sacré Coeur: au local le lundi 3 mai , 6h tout au long de la journée ( 300€) - St François Xavier: au local les mardis 5/12/19/26 janv et 2/9 fév de 14h30 à 16h30 ( 300€) - Le centre St Yves: au local , les vendredis: 15janv, 5 fév, 5 mars, 30 avril, 21 mai, 25 juin, 24 sept, 22 oct, 19nov de 14h à 16h ( 450€) - service animation sociale et prévention du quartier au local le vendredi 26 fév après midi (2h) (100€) Un planning sera affiché au local et diffusé par mail, afin que tous les licenciés soient prévenus de l'occupation du local (les créneaux d'initiation y seront inclus) Un planning complet annuel est en cours d'étude ( il rassemblerait toutes les infos concernant les différentes salles et le local de Kercado) Point sur la location , les achats d'arcs ( Le Falher, Boiffard, Marchand, Bellego et Simonin) Michaël Le Falher va nous rendre l'arc; c'est Guillaume Marchand qui le récupérera ( contrat location à préparer) Pour Mark Boiffard, nous attendons une réponse . OK pour l'achat des arcs d'occasion
  • 2. Déplacement de 3 jeunes au championnat de ligue tir salle à Plourin les Morlaix: demande d'aide financière 3 de nos jeunes se rendront au Championnat de ligue en février ; cette année c'est à l'autre bout de la Bretagne; ils partiront la veille avec un parent/accompagnateur et Wilfrid: l'aide exceptionnelle se montera à 184€ Penser à envoyer les justificatifs pour la subvention CNDS 2009 justificatifs à envoyer: factures concours salle du 22/nov 2009 + factures renouvellement matériel ( Jérôme) Constitution d'un petit groupe de travail « plan sport emploi » projet du club et création d'emploi Tous les licenciés peuvent faire partie de ce groupe de travail qui procèdera à la rédaction du projet d'association ( création de poste de salarié à mi-temps ) la réponse devra arriver chez la secrétaire le lundi 25 janv au plus tard 2 séances de travail sont déjà prévues : les vendredis 29 janv et 5 février au local à 20h15 un mail sera envoyé aux licenciés pour demander des volontaires Recherche d'un responsable pour les inscriptions aux concours « cibles » en remplacement de Martial Martial ne souhaitant plus s'en occuper, Dominique Damour prendra le relai. Il est rappelé qu'il est préférable de tous s'inscrire par l'intermédiaire du responsable qui, lui , envoie les inscriptions groupées; cela:  facilite la tâche du club organisateur du concours  permet aussi de vérifier plus facilement que les inscriptions sont bien arrivées  permet de s'organiser pour le co-voiturage  permet de réfléchir et décider de la constitution des équipes Merci de bien respecter les délais d'inscription précisés par le responsable et de donner votre règlement de l'inscription à la compétition. Stage de tir à l'arc des 30/01; 27/02 et 27/03 : information aux licenciés Ce stage avec Wilfrid est annulé. Organisation de l'entraînement dans la salle 3 les lundis et jeudis Pour résoudre le problème dû à la présence d'un très grand nombre d'archers , l'organisation suivante a été décidée à l'unanimité: De 20h à 22h : entraînement des compétiteurs De 18h à 20h : entraînement libre Il est rappelé que la salle de Kerbiquette nous est ouverte tous les mercredis de 14h30 à 17h30 La salle 3 est disponible aussi le samedi matin ( un calendrier a été envoyé aux licenciés cette semaine) Une diffusion: « RAPPEL du règlement intérieur et des règles de sécurité » sera faite par mail Préparation de la réunion avec le service des sports pour l'aménagement de la salle 3 Réunion le 27/01 à 14h avec Mr le Guernevé: Fabrice ira avec Philippe et Wilfrid. Une demande de stramits sur toute la longueur du mur + gardes mobiles a déjà été faite auprès de la Mairie. Préparation de la réunion avec le service des sports pour l'aménagement du pas de tir extérieur Pré-étude par les services de la Mairie avant fin mars pour le doublement du pas de tir ( voir PV AG)
  • 3. Echange et prise de décision concernant les défraiements des initiateurs et entraîneurs pour les 2ème et 3ème trimestres A compter du 2ème trimestre, les initiateurs et entraîneurs seront dédommagés de leurs déplacements de la manière suivante : paiement des kms réels selon la grille officielle voté à l'unanimité Questions diverses Christophe L se charge de trouver un paillasson pour le local. Il va aussi faire des panneaux «attention au tir à l'arc », « greffe », « toilettes » Voeux du Maire le vendredi 22 janvier à 18h: Gisèle accompagnera Fabrice. Penser à envoyer les voeux aux diférentes instances et partenaires. Un chauffage par soufflerie ( pour le local de Kercado) va être loué par la Mairie dans un premier temps ( mise en place samedi 16/01) ; si l'essai est concluant la Mairie fera l'achat et l'installation. Nous allons réitérer la demande de ligne téléphonique interne auprès de la mairie. Fabrice a encore dû refuser une personne pour l'initiation ( 7 au total de puis que les cours ont commencé)  Commande de maillots de club à envisager lors d'une prochaine réunion car beaucoup de nouveaux licenciés cette année.  Organisation d'un petit concours interne le samedi 30 janv après-midi en salle 3; ce concours ouvert à tous les archers quel que soit leur niveau , sera clôturé par la dégustation de galettes des rois. Les récompenses «badges : plumes et flèches » seront remises aux jeunes des groupes d'initiation et d'éveil. Les parents de nos jeunes archers sont invités à la galette ( et aussi comme supporters durant le concours) Un mail sera adressé à tous sous forme de mandat d'invitation à un concours amical: Inscriptions pour le concours et inscriptions pour la galette ( il est toujours très difficile de prévoir le nombre de galettes à acheter)  Passage de flèches pour les « initiés »: le samedi 3 avril en salle 3 un mail sera envoyé courant mars Prochaine réunion du comité directeur: le vendredi 26 février à 20h15 au local Pour le comité directeur la secrétaire Gisèle David Composition du nouveau comité directeur des Archers de Richemont Président: Fabrice LORET: 06/71/08/64/02 Vice-Président: Philippe COLONGE : 02/97/53/20/87 Secrétaire: Gisèle DAVID: 02/97/66/51/78 Trésorier: Jérôme CHEVALIER Trésorier adjoint: François PETITBOIS Membres: Marc LESELLIER et J-Claude LE TENSORER