Compte-rendu de l'assemblée générale 2017 de La Boule Joyeuse d'Aubord

1. ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE
04/12/2017, Salle de la Petite Camargue
28/12/17 AlainJamin
Ordre du jour:
Le mot du président
Bilan moral année 2017
Bilan financier 2017
Prévisionnel 2018
Election du bureau
Projets 2018
Questions diverses
LA BOULE JOYEUSE
D’AUBORD

2.  VIE DU CLUB en 2017
 CONCOURS OFFICIELS: 1 en mars, 1 en avril, (mai annulé) ,et 1 en septembre au total joueurs 294
joueurs en 2017 (240 en 2016, 360 en 2015, 240 et 2014 )
 CONCOURS DU CLUB : omelette pascale, fête du muguet, 2 à la fête votive, concours Com.Art, le
Trophée Souvenir, total environ 300 participants à tous ces concours « spécial aubordois » (+- 200 en
2016, 210 en 2015)
 CHAMPIONNAT VETERANS: équipes A et B, 3 matches aller, 3 retour (4 équipes/poule ), classement
final : bons derniers. Ont participé: Marc, Georges, Jean-Luc, Isabelle, Jean-Marie, Bernard, Patrick,
Martine, Rocco, Maguy, Françoise, Francis, José, René, Francis et Alain
 EQUIPEMENT BOULES: réalisé élargissement pistes 15 et 16. Mise en place de bancs.
 ACTIONS PONCTUELLES: tirs boules et fléchettes au Téléthon, initiation boules à la kermesse des écoles
 SITUATION B.J.: 34 licenciés 32 membres 20 donateurs (+20%/à 2016)
 SITE INTERNET : http:// www.laboulejoyeuse.fr/ . + de 8700 visites à fin 2017.  consultez le !!
28/12/17 AlainJamin

3. BILAN FINANCIER 2017 (au 30/11/2017
•Résultat 2016 : + 560,54€, Résultat 2017: + 512,86€
Réalisé ’17 Budgété ’17
R1. recettes toutes boissons, cafés, repas …. 8629.80 5200.00
R2. licences, cartes membres, calendriers 1411.00 1600.00
R3. encaissements joueurs 2800.00 2200.00
R4. pub (com.art.), subventions (mairie), 1826.00 1350.00
R 5. vêtements, autres diverses recettes 768.00 350.00
15434.80 10700.00
D1. achat boissons et nourriture (tous types) 6576.96 4250.00
D2. cotisations Fédération, arbitrage, calendriers 1080.00 1350.00
D3. primes et dotations pour les joueurs 4555.00 3250.00
D4. petit équipement, site, assurances, frais banque 726.91 500.00
D5. vêtements club, divers , 1983.07 950.00
14921.94 10300.00
En caisse ce jour: 208.62€, à la banque: 2673.19€
• Approbation des comptes : Budget adopté à
l’unanimité
Prév. ‘2018
7900.00
1650.00
3150.00
1950.00
300.00
15950.00
6600.00
1400.00
5500.00
700.00
800.00
15000.00
28/12/17 AlainJamin
Vérificatrice aux comptes: Martine LEBEAU

4. Assemblée Générale du 04/12/2017
• Total licenciés 2017 : 34 quorum 2/3 : 24, 3 procurations (Savignac, Lavaysse et
Hélie) et 23 membres présents
• Président: Jean-Luc Bertoux Vice Président : Rocco Luppino
• Secrétaire: Luc Foulon Secrétaire Adjoint: Georges Bardot
• Trésorier: Alain Jamin Trésorier adjoint: Alain Lapize
• Membres actifs (licenciés): ( mission confiée à Rocco Luppino pour définir les rôles et noter les noms)
• Sociétaires actifs: (mission confiée à Rocco Luppino pour définir les rôles et noter les noms)
• Selon les termes des nouveaux statuts mis en place par la FFPJP, article 9, l’association est dirigée par un bureau
de membres élus pour 4 ans (ils ont été élus lors de l’Assemblée générale du 02/12/2016), en conséquence, comme
aucun membre n’est démissionnaire, les personnes suscitées sont reconduites dans leurs fonctions à l’unanimité.
• Liste d’émargement jointe au procès verbal de cette assemblée
• Vérificateur aux comptes : Mme Martine Lebeau
• Le Président et le trésorier sont les seules personnes habilitées à faire fonctionner les
comptes de l’Association la Boule Joyeuse d’Aubord.
28/12/17 AlainJamin

5.  PROJETS et PERSPECTIVES 2018
 Aménagement divers: réaménagement des pistes 13 à 16, électrification de quelques pistes, avancer avec la mairie
sur le projet d’étude couverture ainsi que extension local: points évoqués avec Mr Le Mairé présent à cette A.G.
 Concours officiels 2018: jeudi 29/03 TML 55 ans + : 225.00€, lundi 23/04 TML + 55 ans: 225.00€, mardi 05/06 :
TML +55ans 225.00€, samedi 23/06 TML: 450.00€, dimanche 16/09 TML : 225.00€
 Nouveau responsable 3ème secteur : E.Boissier (Codognan), joueur et ancien responsable de club très connu.
 Cartes: la carte membre reste à 14.00€; la licence est portée à 35.00€ (incluant le calendrier) car on s’attend à une
augmentation à terme de la part du CD30
 Groupe d’intendance: ceci sera géré par Rocco , à définir nommément, avec les missions comme: installer et
désinstaller les barnums, tables, bancs, surveiller l’état des terrains et abords, sortir poubelles, etc…..
 Championnat vétérans : 1 seule équipe en 2018, avec 1 responsable et un nombre total de joueurs potentiels de 14
pré-retenus
 Concours «Spécial aubordois » : omelette pascale, concours du 1er
mai, 2 concours Fête Votive, soirées sociétaires
grillades+concours, journée du souvenir, de plus nous étudions la possibilité d’un concours « sur invitation ».
 Nouveaux joueurs: d’Aubord et de communes environnantes de nouveaux sociétaires ainsi que de nouveau licenciés
vont nous rejoindre en 2018.
 Qualificatifs : Jean-Luc propose la création d’équipes de notre club qui participeraient à différents types
d’éliminatoires, ce point va être rediscuté en début d’année 2018
 Autres activités: kermesse des Ecoles, Téléthon, Forum des Associations …..
28/12/17 AlainJamin

6. QUESTIONS DIVERSES
 Tri des déchets: pas encore bien fait dans notre local et les poubelles des pistes
 Tarifications: nous les étudions pour ce qui est des apéritifs et repas (montant et répartition)
une proposition sera faite début 2018 (achat de tickets apéro et repas par exemple)
 Vêtements: possibilité de quelques blousons et polos, casquettes (pub Martine)
 Autres remarques : l’agenda concours 2018 sera remis aux licenciés ayant payé leur licence
 Entraînements: il a été discuté en aparté l’intérêt de constituer pour des entraînements
réguliers (hebdomadaires ?) de 1 ou 2 équipes qui feraient différents concours extérieurs,
qualificatifs ou éliminatoires
 Prochain Rdv : La Galette des Rois le 19/01/2018
 BONNE SOIREE A TOUS
28/12/17 AlainJamin

7. QUESTIONS DIVERSES
 Tri des déchets: pas encore bien fait dans notre local et les poubelles des pistes
 Tarifications: nous les étudions pour ce qui est des apéritifs et repas (montant et répartition)
une proposition sera faite début 2018 (achat de tickets apéro et repas par exemple)
 Vêtements: possibilité de quelques blousons et polos, casquettes (pub Martine)
 Autres remarques : l’agenda concours 2018 sera remis aux licenciés ayant payé leur licence
 Entraînements: il a été discuté en aparté l’intérêt de constituer pour des entraînements
réguliers (hebdomadaires ?) de 1 ou 2 équipes qui feraient différents concours extérieurs,
qualificatifs ou éliminatoires
 Prochain Rdv : La Galette des Rois le 19/01/2018
 BONNE SOIREE A TOUS
28/12/17 AlainJamin