Le document aborde le devoir de diligence des administrateurs et l'importance d'être bien informé pour une gouvernance efficace. Il souligne que les méthodes traditionnelles ne suffisent plus et propose des solutions modernes, comme des outils numériques pour faciliter l'accès à l'information. Les bénéfices incluent une meilleure préparation des administrateurs et une réduction des coûts.

1. Petit-déjeuner conférence – Gouvernance CA Présentation Jean-Marc Félio 17 Mars 2011 Adresse: 2270 rue Bennett Tel: (514) 664 5377 Montréal, QC – H1V 2T5 Site Web: www.reseauca.net © 2010-2011 Leading Boards / Reseau C.A. Inc. All rights reserved.

2. DEVOIR de DILIGENCE « être pleinement informé de toute question qui concerne la société et acquérir une connaissance approfondie de celle-ci » Un administrateur doit… Ce qui veut dire beaucoup d’informations et de documents… © 2010-2011 Leading Boards / Reseau C.A. Inc. All rights reserved.

3. AGIR avec DILIGENCE Comment agir avec diligence quand: la quantité d ’ information disponible augmente son accès est de plus en plus complexe Essayez de trouver les états financiers des trois dernières années sans déranger l’administration… © 2010-2011 Leading Boards / Reseau C.A. Inc. All rights reserved.

4. Le CONSTAT « Le devoir de diligence requiert un effort actif et concerté … » Les moyens traditionnels fax, courriels, messagers ne suffisent plus à supporter « un effort actif … » « Un effort actif concerté» trop compliqué devient vite inactif et déconcerté… © 2010-2011 Leading Boards / Reseau C.A. Inc. All rights reserved.

5. L ’ ignorance « La défense d ’ ignorance ne peut jamais être invoquée … » « Monsieur le juge, je n ’ ai pas eu connaissance du document, le courriel était dans mes spams …» © 2010-2011 Leading Boards / Reseau C.A. Inc. All rights reserved.

6. PISTES de SOLUTIONS Pour agir avec diligence et exercer un jugement indépendant, il faut disposer de l ’ information à jour. L ’ information doit se retrouver facilement dans des archives. © 2010-2011 Leading Boards / Reseau C.A. Inc. All rights reserved.

7. Un conseil d ’ administration Web 2.0 Un ordre du jour interactif Des archives Un centre de documentation Les solutions proposées © 2010-2011 Leading Boards / Reseau C.A. Inc. All rights reserved.

8. Les bénéfices Permet une gouvernance efficace Administrateurs mieux préparés Réduction des coûts d ’ un C.A. Sécurité des documents © 2010-2011 Leading Boards / Reseau C.A. Inc. All rights reserved.

9. Facile d ’ utilisation Sur internet (aucune installation / configuration requise) Soutien technique, maintenance et support assurés Notification par courriels pour un nouvel ajout Prise de notes privées sur les documents en ligne © 2010-2011 Leading Boards / Reseau C.A. Inc. All rights reserved.

10. Salle de conseil - ACCUEIL © 2010-2011 Leading Boards / Reseau C.A. Inc. All rights reserved.

11. RÉUNIONS et ARCHIVES © 2010-2011 Leading Boards / Reseau C.A. Inc. All rights reserved.

12. ORDRE DU JOUR INTERACTIF © 2010-2011 Leading Boards / Reseau C.A. Inc. All rights reserved.

13. CENTRE de DOCUMENTATION © 2010-2011 Leading Boards / Reseau C.A. Inc. All rights reserved.

14. NOTES sur DOCUMENTS © 2010-2011 Leading Boards / Reseau C.A. Inc. All rights reserved.

15. OUTILS de COLLABORATION © 2010-2011 Leading Boards / Reseau C.A. Inc. All rights reserved.

16. Pour une saine gouvernance Adresse: 2270 rue Bennett Tel: (514) 664 5377 Montréal, QC – H1V 2T5 Site Web: www.reseauca.net www.ReseauCA.net © 2010-2011 Leading Boards / Reseau C.A. Inc. All rights reserved.