Le document décrit le logiciel Bluekango, conçu pour améliorer la performance stratégique et le management QHSE dans les établissements de santé, et facilite l'accréditation par l'autoévaluation et le suivi des actions. Il intègre des fonctionnalités de gestion documentaire, de création de plans d'actions et de suivi des risques, tout en permettant une collaboration efficace entre utilisateurs. Reconnu comme un outil essentiel, Bluekango est utilisé par divers professionnels de la santé pour optimiser la qualité des soins et la gestion des risques.

1. ​​Logiciel pour la performance stratégique
et le Management QHSE
Améliorer durablement votre performance de l'opérationnel
sur le terrain jusqu'au management au service de la stratégie.
www.sante.bluekango.com
Canada

2. La démarche d’Accréditation Agrément Canada
La démarche demande aux établissements de
démontrer que leur engagement repose sur l’
évaluation de la maîtrise des processus et de
leurs activités, l’amélioration de la qualité et de
la sécurité, la réduction des risques et mettre
l’excellence en perspective.
Conduire cette démarche demande aux
établissements de s’autoévaluer par rapport à
des référentiels normatifs, de recenser leurs
pratiques, d’en évaluer la conformité, la
maîtrise et l’intégration tout en engageant des
actions d’amélioration.
Toute ces informations à collecter demande de s’appuyer sur un outil qui permet de rassembler
l’ensemble de ces éléments et ce pour chaque référence ou critère.
Autoévaluation
Certification
Accréditation
Plan d’Actions Gestion Documentaire

3. Le module Auto-Évaluation de BlueKanGo
Identifier et suivre l’
évolution des
indicateurs
de maîtrise du risque.
L’ensemble de ces informations
viennent alimenter en temps réel
Module Auto-évaluation
Tableau de bord d’Amélioration
Continue
Plan d’Actions Global
Relier chacune d’elle
à un ou des
processus
de l’établissement
Rattacher à chaque
constat le
déclenchement
et le suivi d’action
Le module Auto-évaluation permet de mettre en place une autoévaluation interne de conformité
aux référentiels de l’Agrément Canada afin d'en obtenir la reconnaissance externe lors de l'audit.
Fonctionnalités :
● Création libre de grilles de
référentiel avec suivi par
chapitre, référence et critère,
● Synthèse générale et des
cotations (par référentiel,
chapitre, référence et critère),
● Liste des éléments de preuve,
● Paramétrage des scores et des
modèles d'exports conformes
aux exigences de l’Agrément
Canada.

4. Les autres modules pour l’agrément Canada
Certification / Accréditation
Permet le travail collaboratif et le suivi des
groupes de certification / Accréditation et de
leurs rendez-vous :
● Agenda partagé et multi-ressources
(personnes, matériels, lieux),
● Gestion de projets (avec diagramme
de Gantt),
● Liens avec d'autres référentiels
grâce à des tables de
correspondance,
● Partage de documents de travail,
● Mutualisation multi-sites ou
multi-entités,
● Suivi des actions et plan d'actions
global.
Plan D’actions
Le plan d'actions global visualisable sous
forme de diagramme de Gantt. permet de
filtrer les informations dont l'utilisateur a
besoin par type d'action à mener, date de
début de l'action...
Gestion Documentaire
Une fiche action alimente un seul et unique
plan d'actions global.
Tous les utilisateurs accèdent au même plan
d'actions qui est filtré en fonction des droits
et des rôles de chacun sur les actions le
concernant.
Les options d'affichage permettent de filtrer
par origine, priorité et de visualiser les états
d'avancement (en cours, traité).
Cette fiche action est liée à toutes les autres,
à tous les référentiels d'auto-évaluation et à
tous les documents de la GED.
Chaque action est affectée à un ou des
responsable(s) qui prennent en charge
l'action dans les délais indiqués (des alertes
à tous les stades peuvent être envoyées par
mail et/ou via la page d'accueil : assignation,
relance, date dépassée...).
Il permet de diffuser et de partager les
informations de la démarche d’Accréditation
entre tous les salariés de l'organisation.
La GED comprend aussi :
- Liens avec les référentiels comme
les référentiels de l’Agrément
Canada
- Circuits de validation paramétrables
- Diffusion ciblée par profil : entité,
fonction, service, instance, etc.
- Alertes en page d'accueil et/ou envoi
d'emails automatiques
- Émargement et statistiques
- Traçabilité du cycle de vie des
documents
Permet de créer un nombre de illimité de
bases documentaires qui sont autant de
domaines de stockage différents.
Chaque base est personnalisable
(sémantique, arborescence, ...), organisée
jusqu'à huit niveaux de classement et
consultable en colonne et sous une
arborescence type windows ou à partir du
moteur de recherche général.
La GED traite tout type de document de
manière homogène et tout type de format
de document : Microsoft Office, Open Office
et éditeur Web natif, modèles, HTML, PDF,
PPT, Word, Excel, vidéos, photos, etc.

5. Gestion des risques
Santé Sécurité au Travail
Enquêtes et audits
Veille réglementaire
Environnement Qualité de Vie au Travail
BlueKanGo Santé pour piloter votre établissement
Le logiciel BlueKango Santé intègre les meilleures pratiques de la gestion de la Qualité
des risques et vigilances pour votre établissement de santé quelle que soit votre
structure : clinique, hôpital…
Au delà de l’agrément, BlueKanGo Santé répond à de nombreuses problématiques de
gestion de la qualité et des risques de votre établissement.

6. BluekanGo Santé, le logiciel Qualité et Risques de référence
14 1300 40%
années
d’existence
établissements
clients dans le
monde
de la capacité
d’accueil en France
1,3
million
d’utilisateurs
Le CHPO a fait le choix du logiciel
BlueKanGo en raison des différents
modules thématiques proposés et
des liens possibles entre eux...
C'est désormais l’outil global de
gestion de la qualité et des risques,
ce qui est aujourd’hui indispensable
pour assurer la coordination des
différentes démarches engagées.
Alice PINET Ingénieur Qualité
et Richard ROLLAND
Coordonnateur Gestion des
Risques
Accessible à tous, complet, adaptable,
pratique, le logiciel BlueKanGo facilite
la gestion de notre établissement et
sert surtout pour moi d'outil de
communication.
Avec BlueKanGo, l'information est
mieux diffusée.
Chantal KOESSLER
Cadre de Santé
BlueKanGo constitue maintenant
un outil incontournable de notre
système d'information, utilisé par
les professionnels soignants,
médecins et autres en consultation
et déclaration et par l'équipe
qualité, la direction et les référents
en tant qu'outil de pilotage.
Jacqueline BOUGEARD
Directrice du centre