TEDxLaRochelle_lieux_relais

Devenez « Lieu Relais »
du TEDxLaRochelle
Contact : Jocelyn NIGET
jocelyn.niget@gmail.com
06 19 31 51 25

Site web : tedxlarochelle.com - e-mail : infos@tedxlarochelle.com
Association BENxperience - Le Vaisseau - Bat. ARPAE - Parc de la Francophonie
Avenue Jean Monnet - 17000 LA ROCHELLE
Qu’est-ce que TED ?
Les conférences TED rassemblent depuis 25 ans des esprits brillants de leur génération : Bill
Gates, Philippe Starck, Bill Clinton, le co-fondateur de Wikipédia ou ceux de Google, Bono
de U2 (diverses associations caritatives), et bien d'autres artistes, intellectuels, aventuriers,
etc.
Ces intervenants couvrent un large éventail de sujets, tel la science, les arts, la politique, les
questions mondiales, l’architecture, la musique et plusieurs autres domaines de
compétences. Chaque "speaker" dispose de 18 mn maximum pour partager ses idées, sa
vision, ses expériences face au public, et face au monde via une diffusion-live sur le web. En
savoir plus sur TED : http://www.ted.com
TEDxLaRochelle
Le premier TEDxLaRochelle aura lieu le 05 octobre 2013 dans le grand amphithéâtre de Sup
de Co. La licence TEDx nous contraint d’ouvrir les portes de cet événement à un nombre
limité de fans, seulement 100 places seront mises en vente. Notre volonté étant de faire
partager ce spectacle au plus grand nombre, nous aimerions agrandir la communauté et
faire profiter les conférences à un plus large public.
Nous sommes donc à la recherche de « Lieux Relais » afin de retransmettre, en live, les
conférences du TEDxLaRochelle.
Le programme est actuellement en cours de finalisation. Les bonnes pratiques TEDx
prévoient de ne dévoiler le programme détaillé aux participants qu’au dernier moment… pour
privilégier l’effet de surprise ! Il vous sera fourni par nos soins quelques jours avant
l’évènement.

C'est quoi l'idée ?
Retransmettre en live le TEDx hors les murs du lieu de conférence. Chez vous, dans votre
établissement, dans un lieu en libre-accès… mais toujours devant un public.
Quels publics ? Quels lieux ?
A priori, tout type de lieux peut organiser une diffusion-relais. Les Deux seules conditions :
porter un véritable intérêt à cet événement et limiter à 100 places. Nous pensons tout
particulièrement à des lieux d’enseignements et d’insertion ou auprès de publics qui ne
connaîtraient pas jusqu’alors le phénomène TEDx : des foyers sociaux, des établissements
de santé, des maisons de retraite, des collèges, des centres culturels …ou encore des
cinémas de quartier, des MJC.
L’important est que ce lieu soit accessible gratuitement (la diffusion ne peut donner
lieu à une rémunération) à tous types de publics.
Quelle organisation ?
Chaque lieu de retransmission est géré par une « personne-relais » que vous
choisissez. Cet intermédiaire sera le contact unique avec notre équipe. Il sera en charge,
avec notre soutien, de l'organisation et de la retransmission le Jour J.
En amont, nous vous invitons à communiquer pour informer votre public de la retransmission
de cet évènement. Nous serons à vos côtés pour soutenir votre communication.
Au terme de la diffusion, la personne-relais devra nous faire parvenir, un compte-
rendu (nombre de personnes présentes, caractéristiques du public, anecdotes,
discussions engagées, etc.). Un document type à remplir pourra vous être fourni. Cette
formalité nous permettra de connaitre vos ressentis par rapport à cette journée, les points
d’amélioration pour les prochaines années.
Quels besoins matériels ?
1. Un équipement informatique / audiovisuel de (très) bonne qualité.
2. Une connexion Internet haut débit.
3. Un lieu de visionnage confortable (spacieux, équipé de chaises, etc.).
ndrl : attention aux sources de lumière, à la taille de la salle, à la sonorisation, etc.

Quel timing ?
• Les conférences commencent à 14h00 et finissent à 19h301
. Il semble toutefois
logique que vous soyez en mesure d’accueillir votre public au moins 15 minutes avant.
• Une pause (de 16h00 à 16h30) vous permettra de débriefer la première partie.
• Un buffet ou un verre de l’amitié en fin de retransmission vous permettra, en outre, de
prolonger l'échange.
« Au-delà d’un simple divertissement, cet évènement est en effet l’occasion
d’échanger ses opinions, d’amener à la discussion et au débat ».
Commet devenir « diffuseur-relais » ?
Contactez-nous par mail (jocelyn.niget@gmail.com) ou téléphone (06 19 31 51 25) en
indiquant le lieu où vous souhaitez retransmettre la conférence, le public pressenti,
vos motivations. Nous reprendrons contact avec vous dans les jours qui suivront votre
demande.
L’acceptation de la charte ci-dessous servira d’engagement réciproque. Nous vous tiendrons
ensuite régulièrement informé des différentes avancées liées à cet évènement.
1
Programme sous réserve de modifications

Charte des diffuseurs-relais
« Un engagement réciproque »
En acceptant de retransmettre le TEDxLaRochelle, vous vous engagez à :
A. Désigner une personne-relais, chargée de :
• Mobiliser le public en amont
• Être LE contact privilégié avec nos équipes
• Se charger de l'organisation et de la diffusion le jour J
• Établir un bilan de la journée.
B. Gérer de A à Z l'événement :
• Communiquer et renseigner sur le concept TED et l’évènement TEDxLaRochelle
• Mettre en place les moyens de retransmission
• Organiser une pause d’une heure à la moitié du programme
• Favoriser l’échange entre les participants.
C. Permettre une retransmission de qualité :
• Accueillir le public dans un lieu confortable pour une demi-journée de vidéoprojection,
notamment bien sonorisé
• Utiliser du matériel adéquat (poste informatique, écran, enceinte, connexion
Internet,…).
D. Etablir un bilan de l’opération
• Nous informer sur les caractéristiques et le nombre de personnes présentes le jour-
même, leur ressenti, etc. Un document type à nous retourner vous sera fourni.

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