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                                                 à l’auteur d’enrichir la saisie de son texte
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                                                Modification du résumé
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                                                 un mot de passe permet à l’auteur
                                                 d’éditer ou d’annuler sa proposition.
Relecture des propositions




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Scientifique
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relectures et valide définitivement
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Création des sessions

 → Le Comité Scientifique définit les
 sessions de la conférence par
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 elles un président.


                                         Affectations des conférenciers
                                          → L’administrateur affecte les conférenciers
                                          dans chaque session.

                                          → Le programme de la manifestation est mis
                                          à jour automatiquement sur le site internet
                                          de la conférence
Programmation des sessions


Vérification de la cohérence
 → La plateforme s’assure de la cohérence du programme : durée des sessions,
 non affectation d'un même conférencier à deux sessions simultanées, présence
 de tous les conférenciers acceptés, etc.
Edition des actes



                                           Réception des documents complets

                                             → Munis de leur mot de passe, les auteurs
                                             acceptés, envoient leur document complet.


                                             → La plateforme veille au respect des
                                             contraintes de mise en page en vue
                                             de l’édition.




Génération des actes                       Export des données

→ Le système compile les communications      → A tout moment, l’administrateur peut
(résumés et documents complets) sur          exporter les données gérées par le
différents supports : CD, PDF, Internet.     système. Ces informations sont facilement
La mise en page est paramétrable.            réutilisables dans des formats standards.
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  • 1. Votre solution en ligne Web 2.0 pour la gestion de vos conférences et congrès
  • 2. Webistem Accélérateur de Congrès, la solution Web 2.0 pour vos manifestations Organisez vos conférences en toute sérénité ! Solution flexible Simple et rapide Efficace Personnalisée Grâce à Accélérateur de Congrès : - Supprimez les tâches répétitives - Simplifiez l’organisation de vos manifestations - Facilitez les échanges entre organisateurs et acteurs
  • 3. Fonctionnalités Principales étapes et fonctionnalités Inscription des auteurs Réception des résumés et articles Contrôle de la mise en page à réception des communications Programmation des sessions Edition des communications Une gamme de services étendue Inscription en ligne des participants Création du site Internet de la conférence Transfert des publications sur le serveur d’archives ouvertes HAL Tableaux de bord et statistiques
  • 4. Mise en place Accès administrateur Paramétrage → Contrôle d’accès par mot → De multiples options pour adapter le système à votre de passe à la plateforme. manifestation Les échanges sont sécurisés.
  • 5. Mise en place Liaison avec votre site → La plateforme s’intègre naturellement à votre site. → Un simple lien suffit pour y diriger vos auteurs et relecteurs.
  • 6. Appels à communications Accès des auteurs → Le système accompagne l’auteur dans la soumission de sa proposition. → Il recueille ses coordonnées, valide le format des données, les doublons, etc. Envoi du résumé → Le système donne la possibilité à l’auteur d’enrichir la saisie de son texte brut par des formules, figures, etc. Modification du résumé → Pendant l’appel à communication, un mot de passe permet à l’auteur d’éditer ou d’annuler sa proposition.
  • 7. Relecture des propositions Affectation des propositions aux relecteurs → A partir de la liste de relecteurs que vous aurez saisie, le système peut affecter automatiquement les résumés proposés selon le domaine d’expertise.
  • 8. Relecture des propositions Relecture des résumés → Un email avertit les relecteurs des communications à relire et leurs avis sont collectés grâce à la plateforme → En cas de retard, le système peut envoyer des relances Validation par le Comité Scientifique → Il suit l’état d’avancement des relectures et valide définitivement les communications acceptées.
  • 9. Programmation des sessions Création des sessions → Le Comité Scientifique définit les sessions de la conférence par catégorie (keynote, plénière, poster, etc.). → Il désigne pour chacune d’entre elles un président. Affectations des conférenciers → L’administrateur affecte les conférenciers dans chaque session. → Le programme de la manifestation est mis à jour automatiquement sur le site internet de la conférence
  • 10. Programmation des sessions Vérification de la cohérence → La plateforme s’assure de la cohérence du programme : durée des sessions, non affectation d'un même conférencier à deux sessions simultanées, présence de tous les conférenciers acceptés, etc.
  • 11. Edition des actes Réception des documents complets → Munis de leur mot de passe, les auteurs acceptés, envoient leur document complet. → La plateforme veille au respect des contraintes de mise en page en vue de l’édition. Génération des actes Export des données → Le système compile les communications → A tout moment, l’administrateur peut (résumés et documents complets) sur exporter les données gérées par le différents supports : CD, PDF, Internet. système. Ces informations sont facilement La mise en page est paramétrable. réutilisables dans des formats standards.
  • 12. Webistem Accélérateur de Congrès, la solution Web 2.0 pour vos manifestations Vous souhaitez assister à une démonstration gratuite de Webistem Accélérateur de Congrès ? Contactez-nous au 01 79 97 70 30 catherine.gautier@webistem.com www.webistem.com