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WebSite Watcher :
          Mode d’emploi

Mise à jour : Février 2008
Contacts :
 Cemagref : Myriam Taoussi
 myriam.taoussi@montpellier.cemagref.fr
 Ciheam - IAM.M : Cécile Adamolle
 adamolle@iamm.fr
Pour plus d’info : http://aignes.com
Présentation

WebSite Watcher est un logiciel de surveillance qui permet de surveiller autant de sites web
que l'on souhaite et de visualiser les changements et les mises à jour entre deux contrôles du
logiciel. En comparant la page d'un site web (v1) par rapport à une version de référence
enregistrée (vO), il permet de détecter les différences entre les 2 pages.

Principales fonctions

      surveiller une page web
      surveiller l’apparition de mots clés sur une page web
      surveiller un site web en totalité ou en partie
      surveiller les résultats d'une requête (moteur de recherche,
      base de données…)
      surveiller des sites nécessitant une authentification
      surveiller des flux RSS
      surveiller des forums de discussion
Avantages
  S'adresse aussi bien à des utilisateurs débutants
  (fonctions standards) qu'à des utilisateurs expérimentés
  (fonctions avancées)
  Filtres permettant d’éviter le signalement de changements
  inutiles (date, nombre de visites…) ou non souhaités
  Un navigateur web est intégré : il permet de visualiser
  instantanément les changements intervenus sur les sites
  surveillés
  Rapport de veille (liste l’ensemble des signets surveillés)
  Logiciel mis à jour régulièrement

Inconvénients
  Ne fonctionne que sous windows (System:Win9x/Me/NT4/2000/2003/XP/Vista)
  Paramétrage parfois complexe pour les fonctions avancées
  Surveillance active qu’au lancement du logiciel
  Pas d’analyse du contenu des résultats
Fonctions de base
  Création d’une liste de signets
  Gestion des listes de signets
  Vérification des signets
  Paramétrage de la surveillance
  Paramétrage de la fréquence de surveillance: Autowatch
  Notification de changements par mail
  Paramétrage du logiciel

Fonctions avancées
  Surveiller un site web entier
  Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données…)
  Surveiller des sites nécessitant une authentification
  Surveiller un forum de discussion
  Surveiller un flux RSS
  Editer un rapport de veille (liste l’ensemble des signets surveillés)
Ecran principal




                                    Informations
                                    sur le signet
Dossiers et
sous dossiers
où sont classés
les signets



                                    Navigateur
                                    interne
Fonctions de base

  Création d’une liste de signets
     Structuration en dossiers et sous-dossiers
     Insertion de nouveaux signets
     Importation-exportation à partir de bookmarks existants
  Gestion des listes de signets
     Synchronisation entre 2 listes de signets
     Echanges de listes de signets (*.zip)
     Sauvegarde / Restauration
  Vérification des signets
  Paramétrage de la surveillance
     Propriétés du signet
     Assistant de filtre
     Onglet Mots-clés
     Affichage des modifications
  Paramétrage de la fréquence de surveillance: Autowatch
  Notification de changements par mail
  Paramétrage du logiciel
Création d’une liste de signets


   Les pages ou sites à
   surveiller sont appelés
   des « Signets »



  Arborescence
  des dossiers et sous
  dossiers de veille




Conseil : Lors de la 1ère
manipulation, il est utile de
créer une nouvelle liste de
signets pour effacer les
signets par défaut.

Menu général :
Fichier    Nouvelle liste de
signets
Création d’une liste de signets
              1- Structuration en dossiers et sous-dossiers
              1-1. Création d’un dossier

     A partir du menu général :




Menu général :
Signets   nouveau
nouveau dossier
Création d’une liste de signets
              1- Structuration en dossiers et sous-dossiers
              1-2. Création d’un sous-dossier

     A partir du bouton droit de la souris :




Signets    clic droit
créer un sous dossier
Création d’une liste de signets
             2- Insertion de nouveaux signets (1)

  A partir du menu général :




Menu général :
Signets
nouveau
nouveau signet
Création d’une liste de signets
    2- Insertion de nouveaux signets (2)

A partir de l’icône « ajout rapide » :
Création d’une liste de signets
        2- Insertion de nouveaux signets (3)

A partir de l’icône « assistant d’ajout de signet » :
Création d’une liste de signets
            2- Insertion de nouveaux signets (4)
A partir du navigateur :




                               Une icône quot;œilquot; s’intègre dans
                               votre navigateur (IE, Firefox,
                               Netscape, Opera). Un simple clic
                               à partir de la page visitée permet
                               d'intégrer le nouveau favori.
Création d’une liste de signets
          3- Importation-exportation à partir de bookmarks
          existants (1)
A partir du menu général :
Création d’une liste de signets
        3- Importation-exportation à partir de bookmarks
        existants (2)


Importer tout / les nouveaux signets à partir du bookmark de
votre navigateur :

  Ouvrir une liste de signets (ou création)
  Choisir votre navigateur dans la liste du menu
  L’ensemble des dossiers et leur contenu est importé
  automatiquement dans votre liste de signets

  Remarque: lors des importations website watcher signale les doublons, à
  vous de maintenir ou non leur ajout.
Création d’une liste de signets
           3- Importation-exportation à partir de bookmarks
           existants (3)
Importer votre sélection de votre bookmark (drag and drop) :



                        déposer                   1- avant l’importation
                                                  positionnez-vous dans
              glisser
                                                  le dossier récepteur

                                                  2- choisir le dossier ou
                                                  le signet à importer par
                                                  l’action glisser-déposer

                                                  3- placer la sélection
                                                  dans la fenêtre centrale.
Vérification des signets

A partir du menu général : Vérifier




                                      La fonction « vérifier les
                                      signets » permet de
                                      comparer la page actuelle
                                      du signet à l’ancienne
                                      version.

                                      La vérification peut porter:
                                      • sur l’ensemble de la liste
                                      • une sélection de signets
                                      • l’ensemble des signets
                                        d’un dossier
Gestion des listes de signets
          1- Synchronisation entre deux listes de signets

A partir du menu général : Outils   Synchroniser



                                                   Fonction utile dans les
                                                   cas de figure suivants:
                                                   • mise à jour en cas
                                                   d’absence
                                                   • mise à jour d’un fichier
                                                   partagé
                                                   • mises à jour entre les
                                                   différentes sauvegardes
Gestion des listes de signets
        2- Échanges de listes de signets

A partir du menu général : Outils       Importer/exporter
Ex.: Envoi d’une liste de signets à un tiers par mail en format compressé
   Exporter des signets à partir d’un fichier d’exportation *.zip
      - sélectionner les signets à exporter à partir de la liste
      - menu outils / Importer-exporter / Exporter les signets à partir d’un fichier
      d’exportation *.zip
      - nommer le fichier .zip et déterminer son emplacement de stockage.
      - envoi du fichier par mail.
   Importer des signets à partir d’un fichier d’exportation *.zip
      - le destinataire doit créer une nouvelle liste de signets ou ouvrir une liste
      pré-existante
      - menu outils / Importer-exporter / Importer les signets à partir d’un fichier
      d’exportation *.zip
      - sélectionner le fichier .zip à importer, puis OK.
      - les signets du fichier sont ainsi importés (perte du classement d’origine)
Gestion des listes de signets
          3- Sauvegarde / Restauration

A partir du menu général : Outils   Sauvegarde / Restauration


                                                 Chaque liste de
                                                 signets doit être
                                                 sauvegardé
                                                 régulièrement :
                                                 • lieu de stockage
                                                 différent du fichier
                                                 source
                                                 • fichier compressé
                                                 • en cas de perte
                                                 restauration possible de
                                                 vos signets et de vos
                                                 paramétrages.
Paramétrage de la surveillance
       1- Propriétés du signet

  Propriétés du signet : onglet général
Sélectionner le signet clic droit  Propriétés du signet

                                            Onglets de paramétrage




                                            Assistant de filtre …
Paramétrage de la surveillance
            2- Assistant de filtre

Deux possibilités pour créer un filtre:
  Créer un filtre automatiquement (pas recommandé)




En mode automatique, l’assistant
Filtre détermine le(s) filtre(s) en
fonction des changements
identifiés lors de la vérification du
signet. S’ils vous conviennent,
cliquer sur
Paramétrage de la surveillance
2- Assistant de filtre (2)




                                 Une fois le filtre
                                 enregistré, l’assistant
                                 automatique affiche la
                                 page en barrant les
                                 sections filtrées.
Paramétrage de la surveillance
            2- Assistant de filtre (3)
  Créer un filtre manuellement
En mode manuel, il faut indiquer à l’assistant filtre les sections de la
page à ignorer ou à surveiller.



                                                               1. Sélectionner le
                                                               début de texte ou le
                                                               texte entier à filtrer
Paramétrage de la surveillance
               2- Assistant de filtre (4)

2. Cliquer sur
3. Choisir l’option souhaitée entre « Nouveau filtre Ignorer » et « Nouveau filtre Surveiller »
4. Tester le filtre le plus adapté à votre page en faisant plusieurs essais.
Paramétrage de la surveillance
           2- Assistant de filtre (5)


Résultat
Paramétrage de la surveillance
         3- Onglet Mots-clés

Sélectionner le signet   clic droit   Propriétés du signet     Mots-clés

                                                   Liste des mots clés ou
                                                   expression à surligner
                                                   dans la page du signet.
                                                   Taper un mot clé ou
                                                   expression par ligne



                                                   Liste des mots clés ou
                                                   expression à surveiller :
                                                   un changement du signet
                                                   ne sera signalé qu’à
                                                   l’apparition du ou des mots-
                                                   clés saisis (1 mot ou
                                                   expression par ligne)
Paramétrage de la surveillance
3- Onglet Mots-clés (2)
Paramétrage de la surveillance
4- Affichage des modifications
Onglet Options




  Cet onglet facilite le repérage des modifications.
Paramétrage de la fréquence de surveillance
          AutoWatch
Sélectionner le signet clic droit      Propriétés du signet      Vérification
automatique (AutoWatch)

                                                             Précise la fréquence de
                                                             surveillance




            A utiliser uniquement si votre ordinateur reste connecté
                            en permanence au réseau
Notification de changements par mail

    Cette fonction permet d’être alerté par mail des nouvelles modifications
    rencontrées sur les sites surveillés. Elle nécessite un paramétrage
    général de WebSite Watcher.


Menu général     option     option
du programme     vérification


  Conseil : Intéressant
  si vous ne pouvez pas
  regarder WSW tous les
  jours. Il est cependant
  nécessaire d’ouvrir le logiciel
  et d’accepter la vérification
  autowatch proposée.


       Accès au Paramétrage
          serveur SMTP
Notification de changements par mail (2)

  Paramétrage du serveur pour l’envoi de mail
Demander au service informatique de vous aider à paramétrer votre serveur
de messagerie (SMTP)




Vous pouvez contrôler
l’efficacité de votre
paramétrage par l’envoi
d’un e-mail de test
Notification de changements par mail (3)

  Paramétrage de l’envoi de mail pour chaque signet
 Sélectionner le signet   clic droit   Propriétés du signet   Actions
   Envoyer un e-mail




Ce paramétrage peut
être effectué pour
l’ensemble des signets
de la liste à partir de
la fonction :
Options/Options du
programme/Assigner
les propriétés du
signet
Paramétrage du logiciel

   Paramétrage commun de l’ensemble des signets de la liste
 Menu général            Options    Options du programme   6 onglets proposés




Attention, les options
définies du programme
seront effectives pour
toute nouvelle liste de
signets.
Bien définir les options
communes :
autowatch, destinataire d’e-mail,
surveillance de mots-clés, mode
d’affichage des changements ...
Fonctions avancées
 Surveiller un site web entier
 Surveiller une requête (moteur de recherche, base de
 données …)
    Méthode Get
    Méthode Post
 Surveiller des sites nécessitant une authentification
    Formulaire d’authentification intégré dans la page
    Authentification par serveur : type pop-up
 Surveiller un forum de discussion
 Surveiller un flux RSS
 Éditer un rapport de veille (liste l’ensemble des signets
 surveillés)
Surveiller un site web entier


                                Suivre les liens
                                Permet de surveiller
                                automatiquement à
                                partir d’un seul signet
                                de départ l’ensemble
                                des changements du
                                site : répertoires,
                                sous répertoires,
                                site complet...


                                Attention, un site
                                peu se décliner en
                                des centaines de
                                pages...
Surveiller une requête (moteur de
      recherche, base de données ...)
      1- Méthode Get
On utilise la méthode Get quand l’URL de la page de résultats
contient l’équation de la recherche
Surveiller une requête (moteur de
         recherche, base de données ...)
         1- Méthode Get (2)

Intègre la page des résultats comme une page web normale dans WSW
1. Faire la recherche sur la base de données : taper la requête
2. Ajouter aux signets le résultat de la requête
Surveiller une requête (moteur de
           recherche, base de données ...)
           2- Méthode Post
L’URL de la page de résultats ne contient pas l’équation de recherche.
Surveiller une requête (moteur de
            recherche, base de données ...)
            2- Méthode Post (2)
Dans ce cas on utilise le mini-browser de WSW
Propriété   Avancé   Get /Post   MiniBrowser
Surveiller une requête (moteur de
    recherche, base de données ...)
    2- Méthode Post (3)

Cocher la case « Use Internet explorer directly »
(c’est plus simple pour gérer les frames et les javascripts)
   Get
Surveiller une requête (moteur de
     recherche, base de données ...)
     2- Méthode Post (4)
Taper votre équation de recherche   Rechercher
Surveiller une requête (moteur de
recherche, base de données ...)
2- Méthode Post (5)

                               Important
                               Ne pas oublier
                               de cliquer sur
                               ce bouton
Surveiller une requête (moteur de
         recherche, base de données ...)
         2- Méthode Post (6)
Fermer la fenêtre et initialiser le nouveau signet




                                                     Note: si la méthode
                                                     Post ne fonctionne pas,
                                                     utiliser la procédure
                                                     « Check Macros »
                                                     indiquée ci-dessous.
Surveiller des sites nécessitant une
authentification
1- Formulaire d’authentification intégré dans la page
Surveiller des sites nécessitant une
authentification
1- Formulaire d’authentification dans la page (2)


Méthode « Check Macros »

  Elle permet d’enregistrer successivement les étapes que
  l’on réalise pour s’identifier sur un site et naviguer jusqu’à
  la page à surveiller.

  Elle permet aussi à WSW d’analyser les formulaires pour
  récupérer les éléments nécessaires à la mise sous
  surveillance.
Surveiller des sites nécessitant une
authentification
1- Formulaire d’authentification dans la page (3)
Surveiller des sites nécessitant une
authentification
1- Formulaire d’authentification dans la page (4)


                          Entrer l’URL de la page de départ


                              Pour l’enregistrement WSW
                              utilise par défaut la technique
                              « Record dynamic values ».
                              Si cette technique ne fonctionne
                              pas, choisir alors la seconde, si
                              elle-même ne fonctionne pas,
                              choisir la troisième.


                            Cliquer sur « start recording »
Surveiller des sites nécessitant une
            authentification
            1- Formulaire d’authentification dans la page (5)




Cliquer sur Get
Surveiller des sites nécessitant une
authentification
1- Formulaire d’authentification dans la page (6)
                               1. Entrer l’identifiant et le mot
                                  de passe      OK

                               2. Une nouvelle fenêtre de
                                  dialogue s’ouvre, cliquer
                                  sur « POST »

                               3. Lancer votre recherche sur
                                  le site

                               4. Une nouvelle fenêtre s’ouvre,
                                  cliquer sur « GET »

                               A noter: pour chaque URL ouverte
                               durant la procédure d’enregistrement
                               de la macro, une fenêtre de dialogue
                               s’ouvre, précisant différents
                               paramètres dont les valeurs après
                               avoir rempli un formulaire. Vous
                               pouvez cliquer sur OK à chaque fois.
Surveiller des sites nécessitant une
authentification
1- Formulaire d’authentification dans la page (7)



                                  Une fois la page des
                                  résultats obtenue,
                                  cliquer sur OK.

                                  L’enregistrement de la
                                  macro est alors terminée.

                                  On retourne alors à la
                                  fenêtre des propriétés du
                                  signé, et on clique sur
                                  « Vérifier ».
Surveiller des sites nécessitant une
         authentification
         2- Authentification par serveur
Pour ce type de login, une fenêtre « pop-up » s’ouvre pour l’authentification
Surveiller des sites nécessitant une
authentification
2- Authentification par serveur (2)


  Entrer son nom d’utilisateur et mot de passe sur le web
  pour accéder à la page souhaitée.

  Ajouter l’URL de cette dernière page dans WSW
  (nouveau signet).

  Dans les propriétés du signet, choisir l’onglet
  « avancé », et sélectionner « authentification serveur »
  .
Surveiller des sites nécessitant une
authentification
2- Authentification par serveur (3)



                                  Entrer vos identifiants,
                                  puis cliquer sur OK
Surveiller un forum de discussion



                          Vous pouvez être
                          alerté lorsqu’un nouveau
                          message apparaît sur un
                          forum.

                          « L’Assistant de forum »
                          permet de spécifier les
                          éléments à surveiller.

                          Intégrer la page du forum
                          comme un signet normal
Surveiller un forum de discussion (2)




                          1. Onglet « avancé »,
                          sélectionner « Surligner les
                          modifications »,

                          2. Cocher la case forum

                          3. Cliquer sur l’assistant.
Surveiller un forum de discussion (3)

L’Assistant va vous aider à définir la partie à surveiller, il faut suivre ses indications.


                                                                          4. Sélectionner
                                                                          l’en-tête de la
                                                                          discussion

                                                                          5. Cliquer sur
                                                                          « suivant »
Surveiller un forum de discussion (4)



                                  6. Sélectionner
                                  la case date et
                                  heure pour
                                  spécifier le
                                  format de la
                                  date

                                  7. Cliquer sur
                                  « suivant ».
Surveiller un forum de discussion (5)


                               8. Sélectionner le
                               pied de la page de
                               discussion

                               9. Cliquer sur
                               « suivant » et
                               « terminer ».
Surveiller un flux RSS

Flux RSS = Really Simple Syndication. Il s'agit d'un fichier texte particulier (ex. xml)
dont le contenu est produit automatiquement en fonction des mises à jour d'un site
Web. Il faut utiliser un logiciel appelé « agrégateur » pour lire ces informations.
Surveiller un flux RSS (2)

                             1. Ajouter le signet
                             2. WSW reconnaît
                                automatiquement l’url
                                comme un format
                                spécifique RSS
                                WSW permet la lecture
                                des flux RSS
                                Vous pouvez aussi importer
                                vos flux RSS
                                à partir d’un fichier OPML
                                ((Outline Processor Markup
                                Language) est un format de
                                fichiers qui permet, entre autres,
                                de référencer une série de flux
                                RSS. Il est principalement utilisé
                                pour importer/exporter des flux
                                RSS entre différents
                                agrégateurs).
Éditer un rapport de veille

Le rapport de veille permet de lister l’ensemble des signets surveillés,
classés ou non dans leur dossier
Menu général       Outils   Rapport / Exporter

                                                   1. Sélectionner les
                                                      signets
                                                   2. Cliquer sur dossier si
                                                      vous souhaitez voir
                                                      apparaître les signets
                                                      classés
                                                   3. Sélectionner le modèle
                                                      de rapport dans la liste
Éditer un rapport de veille (2)




                             4. Enregistrer votre
                                rapport

                             5. Sélectionner dans quel
                                navigateur vous
                                souhaitez ouvrir le
                                rapport
                                (interne ou externe)

                             6. Cliquer sur « Créer le
                                rapport »
Éditer un rapport de veille (3)




                             Dossiers

                             Nom du Signet et
                             date du dernier
                             changement

                             Vous pouvez
                             personnaliser vos
                             rapports en éditant
                             vos propres modèles.

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WebSiteWatcher : mode d'emploi

  • 1. WebSite Watcher : Mode d’emploi Mise à jour : Février 2008 Contacts : Cemagref : Myriam Taoussi myriam.taoussi@montpellier.cemagref.fr Ciheam - IAM.M : Cécile Adamolle adamolle@iamm.fr Pour plus d’info : http://aignes.com
  • 2. Présentation WebSite Watcher est un logiciel de surveillance qui permet de surveiller autant de sites web que l'on souhaite et de visualiser les changements et les mises à jour entre deux contrôles du logiciel. En comparant la page d'un site web (v1) par rapport à une version de référence enregistrée (vO), il permet de détecter les différences entre les 2 pages. Principales fonctions surveiller une page web surveiller l’apparition de mots clés sur une page web surveiller un site web en totalité ou en partie surveiller les résultats d'une requête (moteur de recherche, base de données…) surveiller des sites nécessitant une authentification surveiller des flux RSS surveiller des forums de discussion
  • 3. Avantages S'adresse aussi bien à des utilisateurs débutants (fonctions standards) qu'à des utilisateurs expérimentés (fonctions avancées) Filtres permettant d’éviter le signalement de changements inutiles (date, nombre de visites…) ou non souhaités Un navigateur web est intégré : il permet de visualiser instantanément les changements intervenus sur les sites surveillés Rapport de veille (liste l’ensemble des signets surveillés) Logiciel mis à jour régulièrement Inconvénients Ne fonctionne que sous windows (System:Win9x/Me/NT4/2000/2003/XP/Vista) Paramétrage parfois complexe pour les fonctions avancées Surveillance active qu’au lancement du logiciel Pas d’analyse du contenu des résultats
  • 4. Fonctions de base Création d’une liste de signets Gestion des listes de signets Vérification des signets Paramétrage de la surveillance Paramétrage de la fréquence de surveillance: Autowatch Notification de changements par mail Paramétrage du logiciel Fonctions avancées Surveiller un site web entier Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données…) Surveiller des sites nécessitant une authentification Surveiller un forum de discussion Surveiller un flux RSS Editer un rapport de veille (liste l’ensemble des signets surveillés)
  • 5. Ecran principal Informations sur le signet Dossiers et sous dossiers où sont classés les signets Navigateur interne
  • 6. Fonctions de base Création d’une liste de signets Structuration en dossiers et sous-dossiers Insertion de nouveaux signets Importation-exportation à partir de bookmarks existants Gestion des listes de signets Synchronisation entre 2 listes de signets Echanges de listes de signets (*.zip) Sauvegarde / Restauration Vérification des signets Paramétrage de la surveillance Propriétés du signet Assistant de filtre Onglet Mots-clés Affichage des modifications Paramétrage de la fréquence de surveillance: Autowatch Notification de changements par mail Paramétrage du logiciel
  • 7. Création d’une liste de signets Les pages ou sites à surveiller sont appelés des « Signets » Arborescence des dossiers et sous dossiers de veille Conseil : Lors de la 1ère manipulation, il est utile de créer une nouvelle liste de signets pour effacer les signets par défaut. Menu général : Fichier Nouvelle liste de signets
  • 8. Création d’une liste de signets 1- Structuration en dossiers et sous-dossiers 1-1. Création d’un dossier A partir du menu général : Menu général : Signets nouveau nouveau dossier
  • 9. Création d’une liste de signets 1- Structuration en dossiers et sous-dossiers 1-2. Création d’un sous-dossier A partir du bouton droit de la souris : Signets clic droit créer un sous dossier
  • 10. Création d’une liste de signets 2- Insertion de nouveaux signets (1) A partir du menu général : Menu général : Signets nouveau nouveau signet
  • 11. Création d’une liste de signets 2- Insertion de nouveaux signets (2) A partir de l’icône « ajout rapide » :
  • 12. Création d’une liste de signets 2- Insertion de nouveaux signets (3) A partir de l’icône « assistant d’ajout de signet » :
  • 13. Création d’une liste de signets 2- Insertion de nouveaux signets (4) A partir du navigateur : Une icône quot;œilquot; s’intègre dans votre navigateur (IE, Firefox, Netscape, Opera). Un simple clic à partir de la page visitée permet d'intégrer le nouveau favori.
  • 14. Création d’une liste de signets 3- Importation-exportation à partir de bookmarks existants (1) A partir du menu général :
  • 15. Création d’une liste de signets 3- Importation-exportation à partir de bookmarks existants (2) Importer tout / les nouveaux signets à partir du bookmark de votre navigateur : Ouvrir une liste de signets (ou création) Choisir votre navigateur dans la liste du menu L’ensemble des dossiers et leur contenu est importé automatiquement dans votre liste de signets Remarque: lors des importations website watcher signale les doublons, à vous de maintenir ou non leur ajout.
  • 16. Création d’une liste de signets 3- Importation-exportation à partir de bookmarks existants (3) Importer votre sélection de votre bookmark (drag and drop) : déposer 1- avant l’importation positionnez-vous dans glisser le dossier récepteur 2- choisir le dossier ou le signet à importer par l’action glisser-déposer 3- placer la sélection dans la fenêtre centrale.
  • 17. Vérification des signets A partir du menu général : Vérifier La fonction « vérifier les signets » permet de comparer la page actuelle du signet à l’ancienne version. La vérification peut porter: • sur l’ensemble de la liste • une sélection de signets • l’ensemble des signets d’un dossier
  • 18. Gestion des listes de signets 1- Synchronisation entre deux listes de signets A partir du menu général : Outils Synchroniser Fonction utile dans les cas de figure suivants: • mise à jour en cas d’absence • mise à jour d’un fichier partagé • mises à jour entre les différentes sauvegardes
  • 19. Gestion des listes de signets 2- Échanges de listes de signets A partir du menu général : Outils Importer/exporter Ex.: Envoi d’une liste de signets à un tiers par mail en format compressé Exporter des signets à partir d’un fichier d’exportation *.zip - sélectionner les signets à exporter à partir de la liste - menu outils / Importer-exporter / Exporter les signets à partir d’un fichier d’exportation *.zip - nommer le fichier .zip et déterminer son emplacement de stockage. - envoi du fichier par mail. Importer des signets à partir d’un fichier d’exportation *.zip - le destinataire doit créer une nouvelle liste de signets ou ouvrir une liste pré-existante - menu outils / Importer-exporter / Importer les signets à partir d’un fichier d’exportation *.zip - sélectionner le fichier .zip à importer, puis OK. - les signets du fichier sont ainsi importés (perte du classement d’origine)
  • 20. Gestion des listes de signets 3- Sauvegarde / Restauration A partir du menu général : Outils Sauvegarde / Restauration Chaque liste de signets doit être sauvegardé régulièrement : • lieu de stockage différent du fichier source • fichier compressé • en cas de perte restauration possible de vos signets et de vos paramétrages.
  • 21. Paramétrage de la surveillance 1- Propriétés du signet Propriétés du signet : onglet général Sélectionner le signet clic droit Propriétés du signet Onglets de paramétrage Assistant de filtre …
  • 22. Paramétrage de la surveillance 2- Assistant de filtre Deux possibilités pour créer un filtre: Créer un filtre automatiquement (pas recommandé) En mode automatique, l’assistant Filtre détermine le(s) filtre(s) en fonction des changements identifiés lors de la vérification du signet. S’ils vous conviennent, cliquer sur
  • 23. Paramétrage de la surveillance 2- Assistant de filtre (2) Une fois le filtre enregistré, l’assistant automatique affiche la page en barrant les sections filtrées.
  • 24. Paramétrage de la surveillance 2- Assistant de filtre (3) Créer un filtre manuellement En mode manuel, il faut indiquer à l’assistant filtre les sections de la page à ignorer ou à surveiller. 1. Sélectionner le début de texte ou le texte entier à filtrer
  • 25. Paramétrage de la surveillance 2- Assistant de filtre (4) 2. Cliquer sur 3. Choisir l’option souhaitée entre « Nouveau filtre Ignorer » et « Nouveau filtre Surveiller » 4. Tester le filtre le plus adapté à votre page en faisant plusieurs essais.
  • 26. Paramétrage de la surveillance 2- Assistant de filtre (5) Résultat
  • 27. Paramétrage de la surveillance 3- Onglet Mots-clés Sélectionner le signet clic droit Propriétés du signet Mots-clés Liste des mots clés ou expression à surligner dans la page du signet. Taper un mot clé ou expression par ligne Liste des mots clés ou expression à surveiller : un changement du signet ne sera signalé qu’à l’apparition du ou des mots- clés saisis (1 mot ou expression par ligne)
  • 28. Paramétrage de la surveillance 3- Onglet Mots-clés (2)
  • 29. Paramétrage de la surveillance 4- Affichage des modifications Onglet Options Cet onglet facilite le repérage des modifications.
  • 30. Paramétrage de la fréquence de surveillance AutoWatch Sélectionner le signet clic droit Propriétés du signet Vérification automatique (AutoWatch) Précise la fréquence de surveillance A utiliser uniquement si votre ordinateur reste connecté en permanence au réseau
  • 31. Notification de changements par mail Cette fonction permet d’être alerté par mail des nouvelles modifications rencontrées sur les sites surveillés. Elle nécessite un paramétrage général de WebSite Watcher. Menu général option option du programme vérification Conseil : Intéressant si vous ne pouvez pas regarder WSW tous les jours. Il est cependant nécessaire d’ouvrir le logiciel et d’accepter la vérification autowatch proposée. Accès au Paramétrage serveur SMTP
  • 32. Notification de changements par mail (2) Paramétrage du serveur pour l’envoi de mail Demander au service informatique de vous aider à paramétrer votre serveur de messagerie (SMTP) Vous pouvez contrôler l’efficacité de votre paramétrage par l’envoi d’un e-mail de test
  • 33. Notification de changements par mail (3) Paramétrage de l’envoi de mail pour chaque signet Sélectionner le signet clic droit Propriétés du signet Actions Envoyer un e-mail Ce paramétrage peut être effectué pour l’ensemble des signets de la liste à partir de la fonction : Options/Options du programme/Assigner les propriétés du signet
  • 34. Paramétrage du logiciel Paramétrage commun de l’ensemble des signets de la liste Menu général Options Options du programme 6 onglets proposés Attention, les options définies du programme seront effectives pour toute nouvelle liste de signets. Bien définir les options communes : autowatch, destinataire d’e-mail, surveillance de mots-clés, mode d’affichage des changements ...
  • 35. Fonctions avancées Surveiller un site web entier Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données …) Méthode Get Méthode Post Surveiller des sites nécessitant une authentification Formulaire d’authentification intégré dans la page Authentification par serveur : type pop-up Surveiller un forum de discussion Surveiller un flux RSS Éditer un rapport de veille (liste l’ensemble des signets surveillés)
  • 36. Surveiller un site web entier Suivre les liens Permet de surveiller automatiquement à partir d’un seul signet de départ l’ensemble des changements du site : répertoires, sous répertoires, site complet... Attention, un site peu se décliner en des centaines de pages...
  • 37. Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...) 1- Méthode Get On utilise la méthode Get quand l’URL de la page de résultats contient l’équation de la recherche
  • 38. Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...) 1- Méthode Get (2) Intègre la page des résultats comme une page web normale dans WSW 1. Faire la recherche sur la base de données : taper la requête 2. Ajouter aux signets le résultat de la requête
  • 39. Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...) 2- Méthode Post L’URL de la page de résultats ne contient pas l’équation de recherche.
  • 40. Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...) 2- Méthode Post (2) Dans ce cas on utilise le mini-browser de WSW Propriété Avancé Get /Post MiniBrowser
  • 41. Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...) 2- Méthode Post (3) Cocher la case « Use Internet explorer directly » (c’est plus simple pour gérer les frames et les javascripts) Get
  • 42. Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...) 2- Méthode Post (4) Taper votre équation de recherche Rechercher
  • 43. Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...) 2- Méthode Post (5) Important Ne pas oublier de cliquer sur ce bouton
  • 44. Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...) 2- Méthode Post (6) Fermer la fenêtre et initialiser le nouveau signet Note: si la méthode Post ne fonctionne pas, utiliser la procédure « Check Macros » indiquée ci-dessous.
  • 45. Surveiller des sites nécessitant une authentification 1- Formulaire d’authentification intégré dans la page
  • 46. Surveiller des sites nécessitant une authentification 1- Formulaire d’authentification dans la page (2) Méthode « Check Macros » Elle permet d’enregistrer successivement les étapes que l’on réalise pour s’identifier sur un site et naviguer jusqu’à la page à surveiller. Elle permet aussi à WSW d’analyser les formulaires pour récupérer les éléments nécessaires à la mise sous surveillance.
  • 47. Surveiller des sites nécessitant une authentification 1- Formulaire d’authentification dans la page (3)
  • 48. Surveiller des sites nécessitant une authentification 1- Formulaire d’authentification dans la page (4) Entrer l’URL de la page de départ Pour l’enregistrement WSW utilise par défaut la technique « Record dynamic values ». Si cette technique ne fonctionne pas, choisir alors la seconde, si elle-même ne fonctionne pas, choisir la troisième. Cliquer sur « start recording »
  • 49. Surveiller des sites nécessitant une authentification 1- Formulaire d’authentification dans la page (5) Cliquer sur Get
  • 50. Surveiller des sites nécessitant une authentification 1- Formulaire d’authentification dans la page (6) 1. Entrer l’identifiant et le mot de passe OK 2. Une nouvelle fenêtre de dialogue s’ouvre, cliquer sur « POST » 3. Lancer votre recherche sur le site 4. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, cliquer sur « GET » A noter: pour chaque URL ouverte durant la procédure d’enregistrement de la macro, une fenêtre de dialogue s’ouvre, précisant différents paramètres dont les valeurs après avoir rempli un formulaire. Vous pouvez cliquer sur OK à chaque fois.
  • 51. Surveiller des sites nécessitant une authentification 1- Formulaire d’authentification dans la page (7) Une fois la page des résultats obtenue, cliquer sur OK. L’enregistrement de la macro est alors terminée. On retourne alors à la fenêtre des propriétés du signé, et on clique sur « Vérifier ».
  • 52. Surveiller des sites nécessitant une authentification 2- Authentification par serveur Pour ce type de login, une fenêtre « pop-up » s’ouvre pour l’authentification
  • 53. Surveiller des sites nécessitant une authentification 2- Authentification par serveur (2) Entrer son nom d’utilisateur et mot de passe sur le web pour accéder à la page souhaitée. Ajouter l’URL de cette dernière page dans WSW (nouveau signet). Dans les propriétés du signet, choisir l’onglet « avancé », et sélectionner « authentification serveur » .
  • 54. Surveiller des sites nécessitant une authentification 2- Authentification par serveur (3) Entrer vos identifiants, puis cliquer sur OK
  • 55. Surveiller un forum de discussion Vous pouvez être alerté lorsqu’un nouveau message apparaît sur un forum. « L’Assistant de forum » permet de spécifier les éléments à surveiller. Intégrer la page du forum comme un signet normal
  • 56. Surveiller un forum de discussion (2) 1. Onglet « avancé », sélectionner « Surligner les modifications », 2. Cocher la case forum 3. Cliquer sur l’assistant.
  • 57. Surveiller un forum de discussion (3) L’Assistant va vous aider à définir la partie à surveiller, il faut suivre ses indications. 4. Sélectionner l’en-tête de la discussion 5. Cliquer sur « suivant »
  • 58. Surveiller un forum de discussion (4) 6. Sélectionner la case date et heure pour spécifier le format de la date 7. Cliquer sur « suivant ».
  • 59. Surveiller un forum de discussion (5) 8. Sélectionner le pied de la page de discussion 9. Cliquer sur « suivant » et « terminer ».
  • 60. Surveiller un flux RSS Flux RSS = Really Simple Syndication. Il s'agit d'un fichier texte particulier (ex. xml) dont le contenu est produit automatiquement en fonction des mises à jour d'un site Web. Il faut utiliser un logiciel appelé « agrégateur » pour lire ces informations.
  • 61. Surveiller un flux RSS (2) 1. Ajouter le signet 2. WSW reconnaît automatiquement l’url comme un format spécifique RSS WSW permet la lecture des flux RSS Vous pouvez aussi importer vos flux RSS à partir d’un fichier OPML ((Outline Processor Markup Language) est un format de fichiers qui permet, entre autres, de référencer une série de flux RSS. Il est principalement utilisé pour importer/exporter des flux RSS entre différents agrégateurs).
  • 62. Éditer un rapport de veille Le rapport de veille permet de lister l’ensemble des signets surveillés, classés ou non dans leur dossier Menu général Outils Rapport / Exporter 1. Sélectionner les signets 2. Cliquer sur dossier si vous souhaitez voir apparaître les signets classés 3. Sélectionner le modèle de rapport dans la liste
  • 63. Éditer un rapport de veille (2) 4. Enregistrer votre rapport 5. Sélectionner dans quel navigateur vous souhaitez ouvrir le rapport (interne ou externe) 6. Cliquer sur « Créer le rapport »
  • 64. Éditer un rapport de veille (3) Dossiers Nom du Signet et date du dernier changement Vous pouvez personnaliser vos rapports en éditant vos propres modèles.