1. Compte rendu de la réunion du 11/08/2017
Les points abordés lors de la réunion ont été les suivants :
Le fonctionnement de l’équipe
Les prévisions budgétaires
L’organisation du repas du 2 septembre
1. Le fonctionnement de l équipe
L’équipe 2017/18 sera composée de 24 à 27 joueurs. On a rappelé que l’objectif
principal est de s’amuser, de prendre du plaisir, de faire du sport en toute
décontraction et sans recherche de performance. Il serait souhaitable que tous les
joueurs fassent un effort pour ne pas avoir de comportement d’agressivité ou de
revendication sur le terrain.
Les convocations seront faites par Julien Rosso le lundi, il faudra absolument
lui donner une réponse avant le mercredi midi, pour savoir le nombre de
joueurs présents sur le terrain le vendredi, puis aussi le nombre de personnes
qui restent manger ou (et) restent juste à l’apéro.
Le contact avec les équipes adverses sera fait par Yvan Merlier, il s’occupera
aussi d’informer la mairie et le président du club de nos différentes
manifestations sur la commune.
L’état des finances sera suivi par Julien et Yvan, il y aura un état des comptes
sur notre nouveau site très régulièrement pour avoir une transparence totale
avec l’ensemble des joueurs.
Fabrice Pozzo organisera l’organisation des 3ème mi-temps ; je vous rappelle
qu’il faudra un maximum de personnes impliquées, pour les repas, la salle
municipale et la fermeture des vestiaires « propres » et du stade.
2. Fabrice aura en charge de remplir le tableau suivant :
Chaque joueur de l’équipe recevra l’équipement suivant :
Short chaussettes pour chaque joueur
Maillot sublimé (soumis à un vote à partir de la semaine prochaine
sur Doodle , la durée du vote sur une journée)
Une veste au choix (doudoune ou coupe vent)
Pour voter sur Doodle : Un lien vous sera communiqué pour accéder à la page
numérique qui vous permettra de voter pour élire le maillot parmi les trois
maquettes retenues. Ces maquettes seront disponibles en début de semaine.
3. Les étapes à exécuter pour voter :
Cliquer sur le bouton + une ligne apparaitra
Sur cette nouvelle ligne écrivez votre nom puis choisir maillot
1-2ou 3 en cliquant dans la colonne du maillot choisi.
En bas à droite , cliquez sur l’onglet votez .
4. 2. Les prévisions budgétaires
Les besoins sont de 7000€ environ (licence, repas, équipement). Ces 7000€ sont
un estimatif très large, pour ne pas avoir de surprise particulière et gênante.
Ces besoins seront comblés de la façon suivante :
Il est demandé aux personnes ayant des sponsors de récupérer l’argent si ce
n’est pas déjà fait.
Les licences sont de 180€, avec déduction pour les personnes ramenant des
sponsors (moitié du montant du sponsor). Les cotisations seront récupérées fin
août début septembre, possibilité de faire trois chèques (un encaissé en
septembre , un en décembre, l’autre en mars).
Prévisions d’entrées d’argent annexes :
Calendrier
Tournoi (voir lors d’une autre réunion en septembre)
Repas Salle Jean Favier (un en septembre l’autre vers avril)
rentrée d argent
2,400.00 € 2,900.00 € 1,600.00 € sponsors
cotisations joueurs
saison2016-17
5. 3. Repas du 2 septembre
Un repas est organisé le 2 septembre, une paëlla sera faite par Fabrice
avec fromage dessert, Yvan ira faire les courses pour l apéritif. Lors de la
réunion il a été décidé que chaque joueur participe pour l’apéro à hauteur
de 5 €.
Cette soirée se déroulera à la salle jean Favier
Le prix du repas est fixé à 12€, gratuit pour les moins de 15 ans, il est demandé à
chaque joueur de vendre 4 tickets, avant le 29 août, pour atteindre un nombre
proche de 100 repas payants.
Il est important que chaque joueur soit impliqué lors de cette soirée, pour le
nettoyage et le service.
Yvan a en sa possession des tickets de ventes pour ce repas, il est impératif que
vous récupériez l’argent avant le 29 août afin d’éviter des désistements importants.
