Tutorial de uso Drupal Gardens

¿Cómo crear un espacio
en Drupal Gardens?

Tutorial de uso

1. Ir a la página
http://www.drupalgardens.com/
En la página podemos:

•  Registarnos [Sign up]
•  Iniciar sesión [Log in]
•  Ver los precios: es gratuito hasta 5
usuarios con poderes de edición.
•  Saber más sobre el proyecto.
•  Enviar nuestro feedback.

Tutorial de uso Tutorial de uso
¿Cómo crear un espacio en Drupal Gardens?
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2. Registrarse

Para crear un espacio en Drupal Gardens,
debemos hacer clic en Sign up en la página
inicial y, a continuación, rellenar los datos:

•  Site URL: indicar dirección del espacio.
•  Username: escribir el nombre del usuario.
•  Password: definir la contraseña.
•  E-mail: escribir la dirección de correo
electrónico que quedará ligado a este
espacio web.
•  Word verification: copiar las letras que
aparecen en la imagen.

2

3. Escoger o crear un template
En esta fase se puede:

1. Elegir el template, que se puede cambiar
y configurar en cualquier momento, como se
podrá comprobar más adelante en este
tutorial.

2. Seleccionar las funcionalidades de
nuestro sitio; al pasar el ratón por encima
obtenemos más información. Debemos hacer
clic en ON para activar, y OFF para desactivar.

3. Al final, hacer clic en el rectángulo
naranja “Create site”.

3

4. Esperar unos segundos
El espacio online está casi creado. En pocos
segundos podremos hacer clic en la dirección
de nuestro sitio web, en la página Site
Manager, ¡y comenzar a personalizarlo! Como
puedes comprobar, no fue necesario
configurar el servidor ni instalar nada.

5. Verificar el e-mail
En la bandeja de entrada encontrarás dos
mensajes: uno, con los detalles de la cuenta/
espacio online, y otro para verificar tu cuenta
de email. Hay que confirmar el email
haciendo clic en el enlace, o copiar el mismo
en la barra de direcciones del navegador.

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6. Personalizar, editar y configurar
El espacio a está creado, pero faltan algunas pasos para hacerlo operativo.

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7. Trabajar con la barra de gestión
Para trabajar con Drupal Gardens es necesario comprender la barra de gestión/administración, que
tiene los siguientes menús:
•  Dashboard
•  Content
•  Structure
•  Appearance
•  People
•  Reports
•  Modules
•  Configuration
•  Help

En los siguientes puntos, vamos a analizar cada uno de estos menús.

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8. Trabajar con la barra de gestón: Dashboard
El Dashboard es una sección que, por definición, es totalmente configurable. Aunque, sin hacer
cambios, encontramos una lista de contenidos, bloques y módulos del portal. Podemos hacer clic
en Edit y cambiarlo de acuerdo a nuestros objetivos. ¡Al final, es importante hacer clic en Save
para guardar los cambios!

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9. Trabajar con la barra de gestión: Content
En Content tenemos acceso a todos los contenidos
existentes en el sitio, y además, a partir de este menú
podemos añadir más contenidos. Para editar un
contenido ya existente, hacemos clic en Edit o en el
título del contenido. Para añadir un contenido,
hacemos clic en Add content. Posteriormente, en este
manual, se describen los pasos para crear y editar
contenidos. Podemos editar el contenido en la versión
editor de WYSIWYG o a través de HTML. El editor
WYSIWYG es muy parecido a los procesadores de texto Saber +
normales. Al final, para guardar y publicar los cambios
realizados, debemos hacer clic en Save. Podemos

WYSIWYG significa what you see is what you
get (lo que ves es lo que obtienes). Estos
previsualizar [Preview], borrar [Delete] y esconder editores permiten que la edición sea más fácil,
[Unpublish] el contenido. porque el resultado final es muy próximo a lo
que se ve cuando editamos.

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10. Trabajar con la barra de gestión: Structure
A partir de esta página podemos administrar casi todo el
espacio online.

•  Blocks: Configurar los bloques de contenido que
aparecen en la barra lateral y en otras regiones del
portal.
•  Contact form: Creación de un formulario de contacto.
•  Content types: Define los tipos de contenido: página
inicial, comentarios, entre otros.
•  Forums: Permite alterar la jerarquía de los foros.
•  Mailing lists: Gestión de las listas de correo.
•  Menus : Añadir, editar, cambiar el nombre y
reorganizar los menús.

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11. Trabajar con la barra de gestión: Appearance
En esta sección podemos cambiar el template o configurar el que ya tenemos. Permite cambiar el
tipo de color, las imágenes, el espacio entre bloques. Podemos previsualizar antes de publicar.

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12. Trabajar con la barra de gestión: Modules

Drupal es un framework basado en
módulos. Drupal Gardens ya tiene varios
módulos integrados que permiten su
funcionamiento. En esta versión gratuita
no se pueden instalar nuevos módulos,
simplemente se pueden configurar y
cambiar los permisos. Cada módulo va
acompañado de un servicio de ayuda que
[help] que permite a cada usuario
comprender los cambios que debe hacer
para alcanzar sus objetivos.

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13. Trabajar con la barra de gestión: Configuration
En la configuración podemos cambiar las definiciones y permisos de todo lo que existe en el
portal.

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14. Trabajar con la barra de gestión: Reports
En esta sección, podemos tener accesos a:
•  Status report
•  Recent log messages
•  Field list
•  Mollon statistics
•  Top “acess denied” errors
•  Top “page not found” errors
•  Top search phrases

Saber +

Mollon Statistics: Mollon es un módulo de
Drupal para prevenir Spam.

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15. Trabajar con la barra de gestión: Help
Al hacer clic en Help tenemos acceso a una serie de vídeos y documentación.

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16. Añadir contenido
Para añadir contenido, además de la opción mencionada anteriormente, tenemos la opción Add
content.

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17. Añadir contenido: insertar texto, imágenes
y contenido multimedia
Para crear contenido, debemos
escribir el título, el sumario, el
cuerpo de texto. De estos
campos, solo el título es
obligatorio. Siempre que un
campo es obligatorio, tiene un
asterisco rojo (*). Para poder
editar el summary, debemos
expandirlo haciendo clic en él.

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18. Añadir contenido: añadir menú

Para añadir un menú enlace
con el contenido creado, basta
seleccionar Provide a menu link,
y escribir el nombre de ese
menú en Menu link title, y, si es
un menú secundario, elegir a
qué grupo pertenece en Parent
item. Si el portal tiene más de
un editor y/o para mantener el
nivel de organización, podemos
añadir una descripción en
Description.

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19. Añadir contenido: revisión e histórico
Para mantener varias versiones del portal, seleccionamos Create a new revision y podemos
escribir un pequeño mensaje que describa los cambios de esta revisión en Revision log
message. En términos educativos, esta funcionalidad puede tener muchas ventajas, pues
podemos hacer que los contenidos funcionen como una wiki, siendo posible mantener un
histórico de actualizaciones y volver a una versión anterior siempre que se desee.

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20. Añadir contenido: comentarios
Todos los contenidos publicados en Drupal Gardens pueden tener comentarios. Para aceptar
comentarios basta hacer clic en Open, y para no permitirlos, debemos seleccionar Closed.

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21. Añadir contenido: destacar en la homepage

Los contenidos pueden ser destacados en
la Homepage (Front page, en Drupal). Para
eso, basta seleccionar Promote to front
page. Para aparecer el primero en las listas
de contenido, seleccionamos Stick at top of
lists. Por fin, podemos publicar (Publish),
guardar como borrador (Save as draft) y
previsualizar (Preview) el contenido.

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22. Otra forma de editar contenido
Al pasar el ratón por encima del contenido que queremos editar, aparece este símbolo “ “, que
nos da la opción de editar contenidos y configurar bloques.

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¡El sitio está listo!

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¿Cómo crear un espacio

en Drupal Gardens?
marzo 2012

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