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Mariela Sifuentes Huamán
Modalidades de Selección

 Finalidad: Modernizar la gestión del Estado haciendo
 más eficientes las compras estatales, simplificando los
 procedimientos y garantizando su transparencia.



      Compras           Subasta         Convenios
     Corporativas       Inversa          Marco
Fase de Selección
  OSCE
                        ENTIDAD
                 INDIVIDUAL o CORPORATIVA

 LP, CP



Convenio                  LP, CP            Subasta
           CATÁLOGO
 Marco                   AD, AMC            Inversa




                      CONTRATISTA
Modalidad Clásica de Contratación
                 Consultas y
                Observaciones                    Integ

                         10 ó 22 días                                    Buena
Convocatoria                                                   Pres.      Pro    Apelación
                                                            propuestas




           Subasta Inversa
             Presencial
                     8 días
Convocatoria                            Pres. propuestas   Apelación
                                        Puja y Buena pro



           Subasta Inversa
                                                                                             Puntos
             Electrónica
                                                                                             críticos
                 2 ó 5 días
Convocatoria                                  Apelación
                                Buena pro
SUBASTA INVERSA




                  5
Concepto
 Es la modalidad de selección a través de la cual las
 Entidades eligen al proveedor de bienes o servicios
 comunes únicamente en consideración a los precios
 ofrecidos mas no a las características técnicas del bien o
 servicio requerido, dado que éstas se encuentran
 predeterminadas.




                                                              6
Clases de Subasta

Subasta Inversa Presencial
Subasta Inversa Electrónica



          Directiva Nº 006-2009-OSCE/CD
   Aprobada por Resolución Nº 168-2009-OSCE/PRE



                                                  7
Aplicación
 Obligatoria
  Licitaciones y Concursos Públicos
  Adjudicaciones Directas
    30 días calendario de publicada la ficha en el SEACE,
    salvo en Convenio Marco

 Facultativa
  Adjudicaciones de Menor Cuantía (electrónica)




                                                            8
Aplicación
    Si se convoca el proceso y luego se aprueba la ficha
     continua dicho proceso.
     Si el proceso convocado se declara desierto la segunda
     convocatoria deberá efectuarse por subasta inversa.

    Si se declara desierto un proceso por subasta inversa, la
     segunda convocatoria deberá efectuarse por subasta
     inversa presencial o electrónica, salvo que la ficha haya
     sido excluida.



                                                                 9
Aprobación de Fichas Técnicas
 Solicitud presentada por entidades, gremios o proveedores
    inscritos en el RNP
   Elaboración de Proyecto
   Publicación de Proyecto (8 días hábiles)
   Informe Técnico con evaluación de sugerencias recibidas
   Aprobación e inclusión en Listado de Bienes y Servicios
    Comunes


                                                              10
                                                              10
LISTADO +
 OSCE       FICHAS
          TÉCNICAS




           BIENES O
SUBASTA
          SERVICIOS
INVERSA
          COMUNES


                      11
                      11
Fichas Técnicas
   838 Fichas Aprobadas
   Combustibles (aceite, diesel, gasolina)
   Alimentos (papilla, arroz, azúcar, aceite)
   Medicamentos (526)
   Cemento, cables, conductores, etc.
   Mobiliario escolar
   SOAT


                                                 12
                                                 12
Fase Preparatoria
 Para la adquisición de un bien que se encuentre en el
 Listado de bienes y/o servicios Comunes → uso
 obligatorio de la subasta inversa presencial o electrónica.

 Excepción 1 → Cuando el bien se encuentre en el Catálogo
  de Convenios Marco
 Excepción 2 → Uso de otro procedimiento que la Entidad
  considere más eficiente, previa aprobación del OSCE.
Fase Preparatoria

Comité Especial: 3 miembros (Titulares y suplentes)
Conformación igual a proceso tradicional.

Bases:    Ficha técnica, Código de Listado
          Convocatoria, Proforma de contrato
            Condiciones para cumplimiento de prestación
          (plazos, forma, lugar)




                                                      14
Resumen Ejecutivo
   En la convocatoria de una Licitación Pública, Concurso
  Público y Adjudicación Directa deberá publicarse un
  Resumen Ejecutivo del Estudio de Posibilidades que ofrece
  el Mercado, bajo sanción de nulidad de todos los actos
  desarrollados con posterioridad.




                                                              15
                                                              15
Requisitos de Habilitación
 Constancia de Inscripción en el RNP
 Declaración jurada de datos del postor
 Declaración Jurada – art. 42 Reglamento
 Promesa de Consorcio, de ser el caso
 Otros: Registro Sanitario (medicamentos y alimentos)
 Autorización DGH (combustibles)




                                                         16
Presunción de Cumplimiento

 Se presume que los bienes y/o servicios ofertados cumplen
 con las características exigidas en las fichas técnicas y con
 las condiciones previstas en las Bases. Esta presunción no
 admite prueba en contrario.




                                                            17
                                                             17
Fase Contractual
 Se aplicarán reglas, requisitos, plazos, condiciones,
 formalidades, exigencias y garantías, establecidas en el
 Reglamento.

 Certificación de Calidad
 La ficha técnica del bien o servicio establecerá si es
 obligatorio, prohibido u opcional para la Entidad la
 entrega de un certificado. Cuando sea opcional se deberá
 establecerlo en la proforma del contrato.
                                                            18
Solución de Controversias
 Durante el proceso de selección:

  Recurso de Apelación ante:
     Titular de la Entidad <= 600 UIT
     Tribunal de Contrataciones del Estado > 600 UIT
    Plazo para resolver:
    10 días hábiles de admitido el Recurso y en caso que se
       requiera información adicional - 15 días hábiles.


                                                              19
Solución de Controversias
Durante la ejecución del contrato:

 Conciliación y Arbitraje
   Peritaje: discrepancias entre características de bien
    entregado y/o servicio prestado y especificaciones
    técnicas o términos de referencia de la ficha técnica.




                                                         20
SUBASTA INVERSA
  PRESENCIAL



                  21
Subasta Inversa Presencial

                     1                              ACTO PÚBLICO
CONVOCATORIA               LP
                              ,C
                               P:
                                  Mí
                                                     Otorgamiento
   SEACE                 AD          n.8
                            :M           día
                                                     de Buena Pro
                              ín.           s
                                 5d
                                    ías
 REGISTRO DE         2                          3
                                                         Puja
PARTICIPANTES


    No se consideran las etapas                     Presentación de
    de Consultas ni Observaciones                     Propuestas
    a las Bases.

                                                                    22
Convocatoria
Publicación en el SEACE
Bases
Resumen Ejecutivo del Estudio de Posibilidades que
ofrece el Mercado, bajo sanción de nulidad de todos
los actos desarrollados con posterioridad.




                                                      23
Convocatoria
 Identificación, domicilio, RUC de entidad
 Descripción básica del objeto del proceso
 Calendario del Proceso
 Valor Referencial Total
 Decremento Mínimo (0.1% - 3%)
 Condiciones de entrega de los bienes




                                              24
Registro de Participantes
  Obligación de registrarse ante la Entidad
  Inscrito en el RNP y no estar inhabilitado
  Desde el día siguiente de publicada la convocatoria en el
  SEACE hasta un día antes de la fecha del acto público.




                                                               25
Acto Público

     Introducción
     Presentación de propuestas
     Apertura de propuestas
     Clasificación de propuestas
     Periodo de Puja
     Otorgamiento de la buena pro




                                     26
Introducción
 El Presidente da inicio al acto público en el día, lugar y
 hora indicada en convocatoria.

 Presencia de Notario Público o Juez de Paz (si no hay
 acceso a Notario)

 Preguntas de los Participantes
 Absolución de las Preguntas


                                                              27
Presentación de Propuestas
 Propuestas en 2 sobres (sobre de habilitación y propuesta
 económica)

 Propuesta económica → VR total por cada ítem, garantía de
 seriedad de oferta




                                                              28
Clasificación de Propuestas
 Propuestas mayores al VR se devuelven
 Clasifican el menor precio y aquellos que no lo superen en
 más del 10%.
 Si no hay como mínimo 3 postores en ese rango, clasifican
 los 3 menores precios.
 2 o más postores con el mismo precio - sorteo para
 establecer el orden en la puja.




                                                               29
Ejemplo: Valor Referencial = S/. 100.00
            A       B       C       D     E

   1°      80      80       80      80    100
   2°      83      85       90      90    101
   3°      85      90      101      95    101
   4°      88      92      103      95    102
   5°      90      93      105      101   103

                                                30
                                                 30
Periodo de Puja
 Los postores clasificados pasan a la puja.
 El precio base - monto más bajo ofrecido.
 El postor de menor precio inicia la puja.
 Un postor será excluido cuando manifieste su
  desistimiento.
 El Postor contará como máximo 3 minutos para realizar
  sus Lances.
 Culmina cuando se identifica el precio más bajo.



                                                      31
Valor Referencial = S/. 100.00
Decremento Mínimo = S/. 1.00


           PRECIO     1º PUJA    2º PUJA
       1      80          78      DESISTE
       2      83          77        74
       3      85       DESISTE       -

       4      88          75      DESISTE
                                            32
                                             32
Ejemplo:

     PRECIO   1º PUJA    2º PUJA   ORDEN
 1     80        78      DESISTE     3º

 2     83        77         74       1º
 3     85      DESISTE      ---      4º

 4     88        75      DESISTE     2º
 5     90                            5º
                                           33
                                            33
Otorgamiento de Buena Pro
 Se otorga al postor de mayor puntaje.
 No se aplica bonificación especial a los postores de bienes
  o servicios nacionales.
 Se requiere como mínimo 2 propuestas válidas.
 Si hay un solo postor con propuesta válida, se declara
  desierto el proceso.
 En caso de empate, sorteo en acto público



                                                            34
Consentimiento de Buena Pro
 Se entenderá que ha quedado consentida el día de su
 otorgamiento, si otorgada la Buena Pro del proceso o del
 ítem, ningún postor hubiera dejado constar en el acta su
 intención de impugnar el proceso.




                                                            35
Solución de Controversias
  Recurso de Apelación contra los actos producidos
  durante acto público y actos que afecten su validez:
  - LP y CP: 8 días hábiles
  - AD: 5 días hábiles

  En procesos de selección según relación de ítems:
  plazo se cuenta a partir de la culminación del acto
  público de otorgamiento de la Buena Pro de la
  totalidad de los ítems.

                                                         36

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  • 2. Modalidades de Selección  Finalidad: Modernizar la gestión del Estado haciendo más eficientes las compras estatales, simplificando los procedimientos y garantizando su transparencia. Compras Subasta Convenios Corporativas Inversa Marco
  • 3. Fase de Selección OSCE ENTIDAD INDIVIDUAL o CORPORATIVA LP, CP Convenio LP, CP Subasta CATÁLOGO Marco AD, AMC Inversa CONTRATISTA
  • 4. Modalidad Clásica de Contratación Consultas y Observaciones Integ 10 ó 22 días Buena Convocatoria Pres. Pro Apelación propuestas Subasta Inversa Presencial 8 días Convocatoria Pres. propuestas Apelación Puja y Buena pro Subasta Inversa Puntos Electrónica críticos 2 ó 5 días Convocatoria Apelación Buena pro
  • 6. Concepto  Es la modalidad de selección a través de la cual las Entidades eligen al proveedor de bienes o servicios comunes únicamente en consideración a los precios ofrecidos mas no a las características técnicas del bien o servicio requerido, dado que éstas se encuentran predeterminadas. 6
  • 7. Clases de Subasta Subasta Inversa Presencial Subasta Inversa Electrónica Directiva Nº 006-2009-OSCE/CD Aprobada por Resolución Nº 168-2009-OSCE/PRE 7
  • 8. Aplicación Obligatoria  Licitaciones y Concursos Públicos  Adjudicaciones Directas 30 días calendario de publicada la ficha en el SEACE, salvo en Convenio Marco Facultativa  Adjudicaciones de Menor Cuantía (electrónica) 8
  • 9. Aplicación  Si se convoca el proceso y luego se aprueba la ficha continua dicho proceso. Si el proceso convocado se declara desierto la segunda convocatoria deberá efectuarse por subasta inversa.  Si se declara desierto un proceso por subasta inversa, la segunda convocatoria deberá efectuarse por subasta inversa presencial o electrónica, salvo que la ficha haya sido excluida. 9
  • 10. Aprobación de Fichas Técnicas  Solicitud presentada por entidades, gremios o proveedores inscritos en el RNP  Elaboración de Proyecto  Publicación de Proyecto (8 días hábiles)  Informe Técnico con evaluación de sugerencias recibidas  Aprobación e inclusión en Listado de Bienes y Servicios Comunes 10 10
  • 11. LISTADO + OSCE FICHAS TÉCNICAS BIENES O SUBASTA SERVICIOS INVERSA COMUNES 11 11
  • 12. Fichas Técnicas  838 Fichas Aprobadas  Combustibles (aceite, diesel, gasolina)  Alimentos (papilla, arroz, azúcar, aceite)  Medicamentos (526)  Cemento, cables, conductores, etc.  Mobiliario escolar  SOAT 12 12
  • 13. Fase Preparatoria Para la adquisición de un bien que se encuentre en el Listado de bienes y/o servicios Comunes → uso obligatorio de la subasta inversa presencial o electrónica.  Excepción 1 → Cuando el bien se encuentre en el Catálogo de Convenios Marco  Excepción 2 → Uso de otro procedimiento que la Entidad considere más eficiente, previa aprobación del OSCE.
  • 14. Fase Preparatoria Comité Especial: 3 miembros (Titulares y suplentes) Conformación igual a proceso tradicional. Bases: Ficha técnica, Código de Listado Convocatoria, Proforma de contrato Condiciones para cumplimiento de prestación (plazos, forma, lugar) 14
  • 15. Resumen Ejecutivo En la convocatoria de una Licitación Pública, Concurso Público y Adjudicación Directa deberá publicarse un Resumen Ejecutivo del Estudio de Posibilidades que ofrece el Mercado, bajo sanción de nulidad de todos los actos desarrollados con posterioridad. 15 15
  • 16. Requisitos de Habilitación  Constancia de Inscripción en el RNP  Declaración jurada de datos del postor  Declaración Jurada – art. 42 Reglamento  Promesa de Consorcio, de ser el caso  Otros: Registro Sanitario (medicamentos y alimentos) Autorización DGH (combustibles) 16
  • 17. Presunción de Cumplimiento Se presume que los bienes y/o servicios ofertados cumplen con las características exigidas en las fichas técnicas y con las condiciones previstas en las Bases. Esta presunción no admite prueba en contrario. 17 17
  • 18. Fase Contractual  Se aplicarán reglas, requisitos, plazos, condiciones, formalidades, exigencias y garantías, establecidas en el Reglamento.  Certificación de Calidad La ficha técnica del bien o servicio establecerá si es obligatorio, prohibido u opcional para la Entidad la entrega de un certificado. Cuando sea opcional se deberá establecerlo en la proforma del contrato. 18
  • 19. Solución de Controversias Durante el proceso de selección:  Recurso de Apelación ante:  Titular de la Entidad <= 600 UIT  Tribunal de Contrataciones del Estado > 600 UIT Plazo para resolver: 10 días hábiles de admitido el Recurso y en caso que se requiera información adicional - 15 días hábiles. 19
  • 20. Solución de Controversias Durante la ejecución del contrato:  Conciliación y Arbitraje  Peritaje: discrepancias entre características de bien entregado y/o servicio prestado y especificaciones técnicas o términos de referencia de la ficha técnica. 20
  • 21. SUBASTA INVERSA PRESENCIAL 21
  • 22. Subasta Inversa Presencial 1 ACTO PÚBLICO CONVOCATORIA LP ,C P: Mí Otorgamiento SEACE AD n.8 :M día de Buena Pro ín. s 5d ías REGISTRO DE 2 3 Puja PARTICIPANTES No se consideran las etapas Presentación de de Consultas ni Observaciones Propuestas a las Bases. 22
  • 23. Convocatoria Publicación en el SEACE Bases Resumen Ejecutivo del Estudio de Posibilidades que ofrece el Mercado, bajo sanción de nulidad de todos los actos desarrollados con posterioridad. 23
  • 24. Convocatoria  Identificación, domicilio, RUC de entidad  Descripción básica del objeto del proceso  Calendario del Proceso  Valor Referencial Total  Decremento Mínimo (0.1% - 3%)  Condiciones de entrega de los bienes 24
  • 25. Registro de Participantes  Obligación de registrarse ante la Entidad  Inscrito en el RNP y no estar inhabilitado  Desde el día siguiente de publicada la convocatoria en el SEACE hasta un día antes de la fecha del acto público. 25
  • 26. Acto Público  Introducción  Presentación de propuestas  Apertura de propuestas  Clasificación de propuestas  Periodo de Puja  Otorgamiento de la buena pro 26
  • 27. Introducción El Presidente da inicio al acto público en el día, lugar y hora indicada en convocatoria. Presencia de Notario Público o Juez de Paz (si no hay acceso a Notario) Preguntas de los Participantes Absolución de las Preguntas 27
  • 28. Presentación de Propuestas  Propuestas en 2 sobres (sobre de habilitación y propuesta económica)  Propuesta económica → VR total por cada ítem, garantía de seriedad de oferta 28
  • 29. Clasificación de Propuestas  Propuestas mayores al VR se devuelven  Clasifican el menor precio y aquellos que no lo superen en más del 10%.  Si no hay como mínimo 3 postores en ese rango, clasifican los 3 menores precios.  2 o más postores con el mismo precio - sorteo para establecer el orden en la puja. 29
  • 30. Ejemplo: Valor Referencial = S/. 100.00 A B C D E 1° 80 80 80 80 100 2° 83 85 90 90 101 3° 85 90 101 95 101 4° 88 92 103 95 102 5° 90 93 105 101 103 30 30
  • 31. Periodo de Puja  Los postores clasificados pasan a la puja.  El precio base - monto más bajo ofrecido.  El postor de menor precio inicia la puja.  Un postor será excluido cuando manifieste su desistimiento.  El Postor contará como máximo 3 minutos para realizar sus Lances.  Culmina cuando se identifica el precio más bajo. 31
  • 32. Valor Referencial = S/. 100.00 Decremento Mínimo = S/. 1.00 PRECIO 1º PUJA 2º PUJA 1 80 78 DESISTE 2 83 77 74 3 85 DESISTE - 4 88 75 DESISTE 32 32
  • 33. Ejemplo: PRECIO 1º PUJA 2º PUJA ORDEN 1 80 78 DESISTE 3º 2 83 77 74 1º 3 85 DESISTE --- 4º 4 88 75 DESISTE 2º 5 90 5º 33 33
  • 34. Otorgamiento de Buena Pro  Se otorga al postor de mayor puntaje.  No se aplica bonificación especial a los postores de bienes o servicios nacionales.  Se requiere como mínimo 2 propuestas válidas.  Si hay un solo postor con propuesta válida, se declara desierto el proceso.  En caso de empate, sorteo en acto público 34
  • 35. Consentimiento de Buena Pro  Se entenderá que ha quedado consentida el día de su otorgamiento, si otorgada la Buena Pro del proceso o del ítem, ningún postor hubiera dejado constar en el acta su intención de impugnar el proceso. 35
  • 36. Solución de Controversias Recurso de Apelación contra los actos producidos durante acto público y actos que afecten su validez: - LP y CP: 8 días hábiles - AD: 5 días hábiles En procesos de selección según relación de ítems: plazo se cuenta a partir de la culminación del acto público de otorgamiento de la Buena Pro de la totalidad de los ítems. 36