MS Project Virtuel: EPM Cloud 360

Octobre 2013
Présenté parPrésenté par
Jacques Cusson, Adm.A., FCMC, PMPJacques Cusson, Adm.A., FCMC, PMP
Vice-président exécutif, Stratégie et PlanificationVice-président exécutif, Stratégie et Planification

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www.siriuslogiciels.com
ConstatsConstats
 Votre réalité
 Travaillons-nous sur les bons livrables ?
 Peu de visibilité sur l’état des projets et l’utilisation des
ressources
 Davantage de projet à livrer que la capacité des équipes
 Vos besoins
 Avoir une vision globale des projets et de l’utilisation
des ressources
 Disposer d'un mécanisme de simulation des besoins en
ressources
 Utiliser un outil de gestion de portefeuille

3
EPM Cloud 360, c’estEPM Cloud 360, c’est
 Un environnement Microsoft Project Server entièrement
WEB, PRÉCONFIGURÉ ET PRÊT
 Il permet :
 Une simplification de la mise en route des projets et de
l’élaboration des scripts métier
 Un outil de publication des projets pour les meneurs
d’enjeux, les équipes de projet, etc.
 La génération automatisée d’un site web de collaboration
pour chacun des projets
 La gestion de la disponibilité et de l’affectation des
ressources selon leur profil
 L’alimentation et la diffusion d’un tableau de bord « projet »
 La mise à jour électronique du plan de projet avec les heures
travaillées
 L’élaboration et la gestion du portefeuille de projets

4
Enterprise Project Management — EPMEnterprise Project Management — EPM
C’est un environnement de collaboration
bout en bout pour la gestion des
portefeuilles, des programmes, des
projets et des ressources, permettant aux
organisations d’obtenir une vision claire
des enjeux, une optimisation du
processus décisionnel, une harmonisation
des stratégies d’entreprise avec les
initiatives projets, une utilisation
optimale du bassin de ressources afin de
réaliser l’efficience opérationnelle.

5
Gestion
financière
Gestion
de portefeuille
Gestion
des efforts
Les six dimensionsLes six dimensions
de la solution EPMde la solution EPM
Gestion
des ressources
Reddition de
compte intégré
Normalisation
des processus

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Pourquoi?Pourquoi?
 Les problématiques
 Détermination des priorités ardue
 Peu de données sur l’état des projets et l’utilisation des ressources
 Projets surpassant la capacité des équipes
 Difficulté à connaître la surcharge ou sous-utilisation des
ressources
 Information sur l’état des projets non uniformisée
 Pourquoi opter pour EPM Cloud 360 ?
 Contrôler l’avancement et la gestion du risque
 des projets
 Connaître l’utilisation des ressources
 Simuler les besoins en ressources
 Gérer le portefeuille de projets
 Créer un espace collaboratif pour les équipes de projets

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EPM Cloud 360 offreEPM Cloud 360 offre
 Des tableaux de bord préconfigurés et regroupant tous
les projets en un seul coup d’œil
 Un outil de travail quotidien des équipes de réalisation
 Un outil indispensable
pour gérer le
portefeuille de projets
 Une mises à jour
des projets en temps
réel.
 Un accès aux détails
de la planification et
de l’avancement de
chacun des projets.

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EPM Cloud 360 offreEPM Cloud 360 offre
 Un site web pour chacun des projets contenant les informations
détaillées
 Les documents de travail
 Les livrables
 Les risques
 Les problèmes
 Les discussions
 Une organisation de
l’information
 Par projet, phase,
propriétaire
 selon les aspects
financiers selon le
portefeuille de projets
 selon l’utilisation des
ressources, travaux à
réaliser

9
Gestion des ressourcesGestion des ressources
 Une vue claire et globale sur l’utilisation des
ressources
 le «Centre de ressources»
 mises à jour des
ressources
 l’affectation
 la disponibilité
 Information en temps réel
sur les travaux à réaliser
et à compléter par les
ressources, peu importe
les projets.

10
Sommaire des fonctionnalitésSommaire des fonctionnalités

11
Vue d’ensembleVue d’ensemble

12
Mise en service - 5 semainesMise en service - 5 semaines

13
Efficient 360°Efficient 360° - Niveaux de services- Niveaux de services
Services de soutien
Support
Utilisation - logiciel en option
4 heures
ouvrables
Conseils configuration
en option 4 heures
ouvrables
Soutien à la migration en option
1 jour
ouvrable
Résolution de
problèmes
Anomalie critique en option
2 heures
ouvrables
Anomalie majeure
4 heures
ouvrables
Anomalie mineure
2 jours
ouvrables
Demandes
d'amélioration
Personnalisation
2 jours
ouvrables
Nouvelle
fonctionnalité
2 jours
ouvrables
13
Solution disponible 7/24 offrant une garantie de service:

14
EPM Cloud 360, c’est …..EPM Cloud 360, c’est …..
Gérez facilementGérez facilement votre travailvotre travail etet
vos employésvos employés afin de comprendreafin de comprendre
le passé, de contrôler le présent etle passé, de contrôler le présent et
de changer l’avenir.de changer l’avenir.

15
Merci!Merci!
Jacques Cusson Adm.A, FCMC, PMP,
Vice-président exécutif, Stratégie et Planification
jcusson@siriusconseils.com - www.siriuslogiciels.com

16
AnnexesAnnexes

17
EPM Cloud 360°EPM Cloud 360°
Forfait BronzeForfait Bronze
Services Offre
Environnement
•Licences, support,
paramétrage et
processus
Licences MS Project Professional (MS Pro)
Licences Project Web Access (PWA)
Paramétrage selon les meilleurs pratiques incluant un tableau de bord, des
vues OLAP et les processus d’utilisation
Documentation d’utilisateur
Processus de gestion de projets associés à l’utilisation de l’environnement
Les livrables inclus dans ce forfait sont :
•Système paramétré (Entité projet 30 champs, Calendriers, Sécurité de base,
Rapports de base)
•Liste des champs personnalisés
•Liste des valeurs inscrites dans les champs personnalisés
•Compte-rendu de prototypage
•Description des processus utilisés dans le prototype
Sont exclus de la solution :
Serveur de courriel
Formation sur l'administration d'EPM
Rapports personnalisés
Feuille de temps

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Forfait ArgentForfait Argent
Services Offre
Environnement
•Licences, support, paramétrage et
processus
Environnement de bonze
+
Personnalisation du tableau de bord, des vues OLAP et
leurs processus d’utilisation

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Forfait OrForfait Or
Services Offre
Environnement

•Licences, support, paramétrage et
processus
Environnement de l’argent

+
Paramétrage des fonctions portefeuilles
+
Documentation des fonctions assistées

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Offre EPM Cloud 360°Offre EPM Cloud 360°
 Environnement technologique performant et
sécuritaire
 Gestion des projets dans la plus grande
confidentialité.
 Environnement pré configuré selon l’expérience de nos
multiples réalisations
 Infrastructure éprouvée et performante qui est
composée de :
 Serveur Windows 2008/R2
 SQL Server 2008/R2;
 Project Server 2010;
 Project Professional 2010;
 Project Web Access 2010;
 SharePoint Server 2010.

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Environnement sécuriséEnvironnement sécurisé
Sécurité physique :
 protection électrique complète;
 environnement climatisé avec sur capacité;
 système de pare-feu « firewall » en entrée de l’environnement Sirius;
 prise de copies de sécurité journalières;
 accès 24/7 au site par les administrateurs réseau de Sirius;
 capacité d’absorber la croissance de l’environnement presque illimité grâce à la
disponibilité de plusieurs sites.
Sécurité logique :
 environnement Microsoft Active Directory avec authentification des
utilisateurs;
 environnement EPM distinct pour chaque client :
 partage du serveur SQL, mais bases de données distinctes par client;
 serveur EPM distinct par client;
 partage d’un serveur physique en serveurs virtuels (VMWARE) ou possibilité de
mettre en place un serveur EPM dédié.
 possibilité d’offrir un environnement complètement dédié.
 accès clients sécurisé en mode VPN.

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Diagramme des installationsDiagramme des installations

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Foire aux questions (FAQ)Foire aux questions (FAQ)
Quelle est la marque du pare-feu?
Le pare-feu est un Cisco SecurePIX qui agit en tant que Firewall et router de communications par VPN.

Quand vous parlez d’accès VPN, est-ce que vous pouvez me donner les détails, VPN IPSEC, SSL, Terminal services… Est-ce
qu’on doit installer un client sur les postes de travail?
Le pare feu Cisco permet la connexion VPN en mode IPsec. Il faut installer le client VPN sur chaque poste qui aura accès à
l’application
Est-ce que les serveurs (EPM & MS-SQL) sont tous dans la même DMZ?
Il y a un terminal serveur qui est dans une zone DMZ, les serveurs EPM et SQL résident dans une autre zone qui n’est pas du type
DMZ.

Dans le cadre d’une soumission, est-ce que vous avez estimé les besoins spécifique en bande passante? Si oui, quels sont-
ils?
L’accès par terminal server diminue les besoins du coté de la bande passante. Aussi, Les besoins de bande passante pour
l’environnement EPM hébergé de Sirius prennent en considération le service à multiples clients, et les infrastructures serveur et réseau
sont délimités en accord avec ces besoins.

Est-ce l’infrastructure MS-SQL est redondante, quels sont les SLA (disponibilité) pour l’ensemble du service?
Le serveur sur lequel l’environnement SQL réside est monté en redondance (RAID1, double power supply, double CPU…) ce qui
permet une haute disponibilité. Les paramètres de service sont décrits dans la proposition.

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