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Renouvellement junior association

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Renouvellement junior association

  1. 1. Coordonnées de votre Junior AssociationNom de la Junior Association : Domiciliée chez : Adresse : Code postal : Ville : Téléphone : E-mail* : Fax : Site internet de la JA** : *Adresse de réception de la lettre d’informations du RNJA. ** Il sera indiqué sur les pages publiques du site internet du RNJA.Avis du Relais départemental du RNJANom : Num. dépt. : Association / Structure : Téléphone : E-mail : Avis concernant le renouvellement d’habilitation : (obligatoire pour que le dossier soit proposé à la commission d’habilitation)Favorable : penser à co-signer le document « engagements respectifs » avant d’envoyer le dossier au RNJADéfavorable : merci d’indiquer pourquoi dans le champ « commentaire » ci-dessousCommentaire :Avis de la commission d’habilitationHabilitation renouvelée par la commission réunie le :Complément d’informations demandé : Habilitation refusée - motif : www.juniorassociation.orgRENOUVELLEMENT D’HABILITATION 2012 / 2013PARTIE RÉSERVÉE AU RNJADossier reçu le :Numéro national Junior Association :PARTIE RÉSERVÉEAU RELAIS DÉPARTEMENTALPARTIE RÉSERVÉE AU RNJA1Cotisation : OUI NON Fiche APAC : OUI NON1La démarche pour le renouvellement de votre habilitationRemplissez ce dossier (à la main, en utilisant le formulaire pdf ou en ligne sur www.juniorassociation.org) :>> faîtes le point sur votre projet et votre organisation lors de cette dernière année d’habilitation ;>> indiquez qui sont vos représentants (au moins deux membres mineurs à la date de votre demande) ;>> mettez à jour la liste des membres (nom, prénom, date de naissance et signature pour chaque membre) ;>> complétez et signez le document « engagements respectifs ».Envoyez-le avec la cotisation (10 € pour toute la Junior Association, de préférence par chèque à l’ordre du RNJA),un bilan d’activité (p. 4-5) et un bilan financier (p. 6-7 : si votre Junior Association dispose d’un compte bancaire),par courrier à votre Relais départemental, dont vous trouverez les coordonnées sur www.juniorassociation.org.
  2. 2. Votre projet et l’organisation de votre Junior AssociationVous pouvez joindre des documents complémentaires si vous le souhaitez.Rappelez-nous les principaux objectifs de votre projet : Racontez-nous cette année d’habilitation en Junior Association :Veillez à remplir le plus concrètement possible cette rubrique, particulièrement importante pour la décision de la commission d’habilitation du RNJA.Quels évènements ou étapes ont été déterminants dans vos démarches ? Quels résultats avez-vous obtenus ? Sont-ils conformes à vos objectifs de départ ? Quelles personnes, associations, organismes, etc. vous ont aidés ? Expliquez-nous votre organisation :Comment fonctionne votre Junior Association ?(fréquence des réunions, désignation des responsables, rédaction de comptes-rendus, etc.) Avez-vous rédigé des statuts ou une charte ? (si oui, merci d’en joindre une copie avec ce dossier) Comment se sont passées les relations avec votre Relais départemental ? Quelle aide vous a-t-il apportée ? 2 www.juniorassociation.orgVOTRE PROJET
  3. 3. Le compte bancaire de votre Junior AssociationVotre Junior Association dispose déjà d’un compte bancaire : joindre un relevé d’identité bancaire (à demander àvotre banque) et remplir le rapport financier en p. 6-7 (indispensable pour le renouvellement de votre habilitation).Cochez cette case si vous souhaitez ouvrir prochainement un compte pour la Junior Association auprès d’unétablissement bancaire partenaire du RNJA (différents selon les départements). L’accord préalable du RNJA estindispensable. Vous pourrez télécharger les documents à remplir sur l’extranet du site du RNJA après le renouvellementde votre habilitation.Avez-vous pris contact avec d’autres Juniors Associations ? Si oui, lesquelles et à quelle(s) occasion(s) ? Avez-vous reçu l’aide de partenaires dans la mise en place de votre projet ? Si oui, lesquels ? Votre projet vous amènent-ils à de nouveaux besoins matériels, financiers, humains, etc. ? Y a-t-il, dans votre entourage, un adulte prêt à vous aider, vous conseiller ?Le RNJA l’appelle « Accompagnateur local ». OUI : indiquez ses coordonnées ci-dessous. (merci de remplir tous les champs) NON. Si vous en souhaitez un, notre Relais départemental peut vous conseiller.Nom : Prénom : Structure : Adresse : Code postal : Ville : Téléphone : E-mail* : Souhaite-t-il que son nom apparaisse sur les pages publiques du site internet du RNJA ? OUI NONSouhaite-t-il recevoir la lettre d’informations électronique mensuelle du RNJA ? OUI NONComment le connaissez-vous (parent, professeur, animateur, élu, etc.) ? Quelle aide vous a-t-il apportée ? Accompagne-t-il déjà une ou plusieurs autres Juniors Associations ? OUI NON Ne sais pas3www.juniorassociation.org
  4. 4. www.juniorassociation.org4RAPPORT D’ACTIVITÉPourquoi remplir ce document ?Rapport d’activitéNom de votre Junior Association :Période concernée par ce rapport d’activité : du au (mois / année)Quelques exemples de sujets que vous pouvez aborder :>> le nombre d’adhérents et de bénévoles (l’année passée, nombre actuel et prévision) ;>> l’organisation et les changements éventuels (les représentants, la répartition des tâches, l’obtention d’un local, les partenaires, etc.) ;>> les décisions importantes prises au cours de l’année ;>> les activités réalisées (prévues, imprévues ou annulées) et les manifestations (celles que vous avez organisées, celles auxquelles vous avez participées) ;>> les projets pour l’année à venir (les nouveaux contacts, le calendrier des activités et manifestations, etc.) ;... et toute autre information dont vous souhaitez faire part ! Le rapport d’activité présente à la fois les actions qui se sont déroulées au cours de l’année écoulée et lespropositions d’actions pour l’année à venir. Il permet d’informer et d’expliquer le fonctionnement d’uneassociation à tous ses membres. Dans une association loi de 1901 (ou de 1908 en Alsace-Moselle), il est soumis auvote en assemblée générale, c’est à dire la réunion de tous les adhérents.Si vous le souhaitez, vous pouvez l’établir sur papier libre en précisant bien le nom de votre Junior Association etla période concernée, ou bien nous envoyer vos propres documents.
  5. 5. www.juniorassociation.org 5 Votre Junior Association et le développement durable (questions facultatives)La planète chauffe : la notion de développement durable est de plus en plus présente dans notre société. Pensez-vous avoir mené vos actions en respectant au mieux l’environnement ? Pour cette nouvelle année d’habilitation, vous pouvez lister trois pistes ou idées d’actions à mener (ex. : trisélectif, papier recyclable, déplacements doux, écolabels, etc.) :
  6. 6. BILAN FINANCIERwww.juniorassociation.orgRapport financierNom de votre Junior Association :Compte bancaire ouvert le : avec la banque : Crédit Mutuel Crédit Coopératif Banque Populaire Caisse d’Epargne Crédit Agricole Autre (précisez) :Période concernée par ce rapport financier : du au (mois / année)Quelques exemples de sujets que vous pouvez aborder :>> les financements demandés (obtenus, attendus ou refusés) ;>> les dons, prêts et mises à disposition (de locaux, de personnes, de matériels) ;>> l’utilisation des ressources de la Junior Association ;>> les investissements éventuels (achat de matériel, etc.) ;>> le bénévolat des membres de la Junior Association. 6Dans quel cas et pourquoi remplir ce document ?Ne remplissez ce bilan financier que si votre Junior Association dispose déjà d’un compte bancaire. Joindre unrelevé d’identité bancaire (à demander à votre banque) à votre dossier de renouvellement d’habilitation.Le Réseau national des Juniors Associations est garant des comptes bancaires ouverts au bénéfice de toutesles Juniors Associations. Dans ce cadre, chacune d’entre elles s’engage à fournir une fois par an un état de sesdépenses et de ses recettes.Ce rapport financier est aussi l’occasion de faire le point sur la dernière année d’habilitation en matière financière.Dans une association loi de 1901 (ou de 1908 en Alsace-Moselle), il est soumis au vote en assemblée générale, c’està dire la réunion de tous les adhérents. Les partenaires financiers de la Junior Association le demanderont trèscertainement, pour justifier de l’utilisation des subventions qu’ils ont versées.Si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger une version « tableur » du compte de résultat sur l’extranet du sitewww.juniorassociation.org, en vous connectant à l’aide des identifiants indiqués sur votre courrier d’habilitation.
  7. 7. www.juniorassociation.org 7DÉPENSES Montant RECETTES MontantACHATS VENTE DE PRODUITSPrestations de services Recettes activités, soirées, animations, etc.Fournitures, petit matériel, outillage, etc. Vente de marchandisesAutre* : Autre* :SERVICES EXTERIEURS SUBVENTIONSLocations : matériel, salle, véhicule, etc. Etat* :Assurance : matériel, évènement, séjour, etc. Région* :Photocopie, reprographie Département* :Autre* : Commune* :AUTRES SERVICES EXTERIEURS Commune* :Publicité, journal, flyers, affiches, etc. CAFHébergement : camping, hôtel, etc. MSARestauration, alimentation Autre* :Transports : train, autocar, etc. Autre* :Services bancaires AUTRESAutre* : Bourse* :FRAIS GENERAUX Autre* :Timbres, frais de téléphone, Internet RESSOURCES PROPRESCotisation au RNJA Cotisations des membres de la JARedevances, droits d’auteur, SACEM Frais de participation aux activités de la JAAutre* : Reprise ressources antérieures**TOTAL DÉPENSES (D) = TOTAL RECETTES (R) =SOLDE (différence R-D) = (ce résultat doit être nul ou positif)* Merci de préciser. ** Ce qu’il restait sur le compte bancaire de la Junior Association avant d’établir ce tableau.Fait à : le : Signature d’un représentant de la JACompte de résultatCe tableau vous permet de présenter l’ensemble de vos dépenses et recettes (qu’on appelle aussi « charges » et« produits ») par catégorie. La différence vous donne le « résultat », qui doit être nul (égal à zéro) ou positif.0.00 € 0.00 €0.00 € 0.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 € 0,00 €
  8. 8. 12www.juniorassociation.org8LES MEMBRESLes représentants de votre Junior Association (merci de remplir tous les champs)Votre Junior Association doit désigner deux représentants au moins, mineurs à la date du renouvellement d’habilitation.Il n’y a pas de nombre limite : vous pouvez joindre d’autres noms et coordonnées sur papier libre.Nom : Prénom : Adresse : Code postal : Ville : Téléphone fixe : E-mail : Téléphone portable : Abonnement à la newsletter du RNJA : OUI NONDate de naissance : Fonction dans la JA : Nom : Prénom : Adresse : Code postal : Ville : Téléphone fixe : E-mail : Téléphone portable : Abonnement à la newsletter du RNJA : OUI NONDate de naissance : Fonction dans la JA : Les membres de votre Junior AssociationTous les membres doivent préciser leur nom, prénom, date de naissance et signer ci-dessous, certifiant qu’ils adhèrentvolontairement à la Junior Association. Vous pouvez accepter des jeunes majeurs âgés de 18 à 20 ans maximum, maisils doivent constituer moins de la moitié des membres et ne peuvent pas être représentant. En cas de changementsou de nouvelles adhésions, renvoyez cette liste à jour au RNJA, pour que tous vos membres soient assurés. Il n’y apas de nombre limite : vous pouvez joindre d’autres noms et coordonnées sur papier libre.Nom Prénom Date denaissance E-mail (facultatif) Signature12345678910Nombre total de membres :
  9. 9. Fait à : le :Nom du Relais départemental Nom de l’Accompagnateur local Nom des représentants de la JASignature Signature SignaturesENGAGEMENTSRESPECTIFSwww.juniorassociation.orgLe Réseau national des Juniors Associations a pour objet d’encourager la liberté d’expression des jeunes, l’espritd’initiative et le renouvellement de la vie associative, dans le respect des valeurs de la République.En animant le dispositif « Junior Association », le RNJA propose une relation nouvelle entre adultes et jeunesmineurs : une majorité accompagnée, fondée sur des obligations réciproques, dans le respect de l’initiative etde l’autonomie des jeunes.Le Réseau national des Juniors Associations,représenté par son Relais départemental, s’engage à :habiliter tout regroupement de jeunes, scolarisés ou non, qui, sur la base d’une idée, d’une envie ou d’unepréoccupation, veulent agir, et ce sous une forme associative nouvelle : la Junior Association ;accompagner les jeunes membres de la Junior Association dans la souscription d’une assurance, l’ouverture d’uncompte bancaire et toute autre démarche pour lequel son accord ou son appui sont requis ;faciliter leur passage de la Junior Association à l’association loi de 1901.Interlocuteur privilégié de la Junior Association et représentant du RNJA, le Relais départemental, en rencontrantle groupe de jeunes à l’initiative du projet et en donnant un avis sur leur démarche, accepte de les soutenir dans saréalisation.En échange, la Junior Association dénommée« ............................................................................................................................................................................................................................... » s’engage à :adopter un fonctionnement démocratique respectueux des statuts du RNJA :>> regrouper en majorité des jeunes de moins de 18 ans ;>> verser une cotisation de 10 € au RNJA pour soutenir son action, qui doit être jointe au dossier derenouvellement d’habilitation. (de préférence par chèque, à l’ordre du RNJA)tenir informés le Relais départemental et le RNJA sur ses membres et ses activités :>> renvoyer ce dossier de renouvellement d’habilitation complet, en veillant à l’exactitude des informations ;>> informer le RNJA des nouvelles adhésions et des changements parmi les membres de la Junior Association(indispensable pour que tous les membres soient correctement assurés) ;>> établir un bilan d’activité au plus tard au 31 octobre 2013. (ou à la fin des activités de la Junior Association si elle s’arrête avant)adopter une gestion transparente de sa trésorerie :>> tenir un cahier des comptes ;>> faire valider par au moins deux membres tout engagement de dépense supérieur à 1000 € ;>> présenter tout budget supérieur à 4000 € au Relais départemental ;>> établir un bilan financier au plus tard au 31 octobre 2013. (ou à la fin des activités de la Junior Association si elle s’arrête avant)RDJA

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