Hybride share point search

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Comment choisir son infrastructure SharePoint Hybride ?

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Hybride share point search

  1. 1. Pause café Conférences du 3 avril 2015 2SeeU – Communauté Collaboration Universelle Plénière : Accueil par l'ensemble de l'équipe 2SeeU & Microsoft Session "Ask The Experts" avec nos speakers & Cocktail NOUVEAUXUSAGES ARCHITECTURE DEVELOPPEMENT Retours d’expérience sur le déploiement de Yammer dans les organisations Microsoft Lync devient Skype for Business, quoi de neuf pour mon infrastructure ? Eudes-Olivier Robert, MVP Lync Azure Automation, le nouveau service pour automatiser vos tâches Jean-Luc Boucho, MVP Azure Découvrez les nouveaux usages collaboratifs de Skype for Business Franck Annet, MVP Lync Scenarios d’implémentation d’architectures hybrides avec Office 365 Michael Nokhamzon, MVP SharePoint Personnalisations avancées du moteur de recherche Office 365 & SharePoint Soumaya Toumi, Consultante Office 365 Les nouveaux usages d'Office 365 pour l'éducation, la formation et l'e-learning Guillaume Meyer, MVP SharePoint Azure AD vs UserProfiles dans SharePoint Online Geoffrey Lalanne, Consultant SharePoint Utiliser Skype for Business pour rendre vos applications « communicantes » Alexis Conia, MVP Lync
  2. 2. Hybride SharePoint #2SeeU
  3. 3. Michael.Nokhamzon@gfi.fr http://mickey75019.wordpress.com http://bit.ly/1OU8eDj http://facebook.com/mickey75019 Speaker : Michael Nokhamzon
  4. 4. Définition de l’hybride – Pourquoi l’hybride – Les Challenges – En quoi la recherche Hybride peut aider – Hybride is good Les Architectures Hybride & Les scénarios d’implémentations – Quelles options Le future de l’hybride Le Déploiement Hybride Ce qu’il faut retenir Agenda
  5. 5. SharePoint Hybride
  6. 6. SharePoint Hybride ? Common Scenario Can be considered hybrid + = HybridOnline On-premises / IaaS + = HybridOn-premisesOn-premises / IaaS
  7. 7. SharePoint Hybrid Scenarios Security trimmed Search results from both Sharepoint Online & On premise Search Lecture / Ecriture vers des systèmes externes LOB BCS Extension vers les systems SAP dans le Cloud Microsoft Duet for Enterprises
  8. 8. Pourquoi faire de l’hybride – Reduction des coûts d’operations – Utilisation de l’hybride pour activer et augmenter les fonctionnalités avancés de O365 – Respecter les réglementations, les règles de conformités, les aspects juridique de classification des données qui sont onPremise – Conservation des données privées et des données légales dans leur pays d’origine. Pourquoi faire de l’hybride ?
  9. 9. Challenges with Distributed Content – Distribution des contenus entre plusieurs environnements – Complexité dû à la multiplication des utilisateurs des interfaces et leur localisation – Nécessité de connaitre son architecture logique pour trouver du contenu pertinent – Pas de centre de recherche unique – Perte de productivité des utilisateurs et frustration lors de la localisation de contenu pertinent. Le contenu distribué, un challenge, une opportunité
  10. 10. Comment l’hybride va m’aider – Fourni une integration des résultats de recherche à un unique endroit – Un seul centre de recherche pour réduire la complexité des UI et augmenter la productivité des équipes – Effectue une requête sur l’ensemble du contenu SharePoint à un seul endroit et en même temps vers plusieurs source de données – Autorise la co existence des solutions O365 & On-Premises (2010 & 2013) – Fourni une solution permettant aux clients de déplacer leur contenu à leur rythme Comment l’hybride va m’aider …
  11. 11. Reduit le coût des operations Tire parti des nouvelles mises à jour et fonctionnalités de SharePoint dans Office 365 La recherche hybride résout de nombreux problèmes comme le déplacement des données OnPremise vers Office 365 – Vous conserver vos données chez vous Hybrid is great! UpTime 99,99% Multiple DataCenter Redondanc e Géographi que Short Release Cycle Managed Services (SaaS) Pay as you go (Low Cost) Reduce IT Staff Disaster Recovery & HA
  12. 12. “We firmly believe in the hybrid computing point of view…” Satya Nadella, Microsoft CEO
  13. 13. ARCHITECTURES / SCENARIOS
  14. 14. Il existe différentes topologies : – Sortante Unidirectionelle – Entrante Unidirectionelle – Topologie dans les deux sens Comment choisir la topologie adaptée ? Hybrid Search Topologies
  15. 15. Choisir sa topologie
  16. 16. SharePoint 2013 OnPremise se connecte à SharePoint Online. RECHERCHE : Les utilisateurs peuvent afficher les résultats de la recherche à la fois locaux et distants. Les utilisateurs du portail SharePoint Online Search ne peuvent afficher que les résultats online. Topologie sortante unidirectionnelle
  17. 17. SharePoint Online se connecte à une ferme SharePoint OnPremise par le biais d’un reverse proxy RECHERCHE : Les utilisateurs de SharePoint OnPrem ne peuvent afficher que les résultats de la recherche locale. Les utilisateurs du portail SharePoint Online Search peuvent afficher les résultats OnPremise et Online Topologie entrante unidirectionnelle
  18. 18. SharePoint 2013 OnPremise se connecte à SharePoint Online. SharePoint Online se connecte à une ferme SharePoint OnPremise via un reverse proxy. Topologie dans les deux sens (bidirectionnelle) Security trimmed Search results from both Sharepoint Online & On premise Search Lecture / Ecriture vers des systèmes externes LOB BCS Extension vers les systems SAP dans le Cloud Microsoft Duet
  19. 19. Un apperçu ? Exemple Results from Cloud Results from SharePoint On- Premise
  20. 20. OK, c’est décidé. Et maintenant ? Pour en savoir plus sur la façon de configurer votre topologie – Si vous n’avez de scanner QRCode : https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj838715.aspx Topologies
  21. 21. LE DÉPLOIEMENT HYBRIDE
  22. 22. Deployment - Phases Paramétrer son Infrastructure S2S Trust & Identity Management Intégration Search Service
  23. 23. OnPremises Infrastructure InternetMicrosoft data center IntranetPerimeter network Customer network AD Servers Office365 tenant DirSync ServerAzure AD Directory Service ACS Trust Azure AD Tenant Azure AD Proxy SharePoint STS User Profile Sync Service Secure Store Target App SharePoint Reverse Proxy Federation Gateway Identity Platform Infrastructure Deployment SharePoint
  24. 24. Deployment - Phases Paramétrer son Infrastructure S2S Trust & Identity Management Integration Search Service Directory Synchronisation
  25. 25. – Directory synchronization entre on-premises & online – Les identités sont crées et gérées on-premises & synchronisée dans le cloud – Identité unique et informations d'identification mais aucun single Sign-On pour le OnPrem et services Office 365 Directory Synchronization Features Windows Azure Active Directory User On-Premises Identity Ex: DomainAlice Directory Synchronization Cloud Identity Ex: alice@contoso.com AD
  26. 26. Steps to configure Directory Sync Run the wizard and start the sync Activate TXT or MX records Install & Configure Sync Activate Users Pour les details de configuration: http://technet.microsoft.com/en-us/library/hh967642.aspx Add Domain
  27. 27. Deployment -Phases S2S Trust & Identity Management Paramétrer son Infrastructure Integration Search Service Replace SP STS Token Signing Certificate ACS Trust Setup v Validate UPA
  28. 28. Pour les indexs distant, il est necessaire d’établir une authentification Oauth avec ACS entre la ferme OnPremise et Online. Cela permet d’activer l’authentification S2S. 1. Remplacer le jeton de sécurité certificat de signature sur tous les serveurs SharePoint dans la batterie de serveurs locale 2. Déployer Windows Azure AD powershell avec le pre-requis de l’Assistant Microsoft Sign-in 3. Etablie un trust entre la ferme SP OnPremise et Online en remplacant le certificat 4. Ajouter un SPN pour le domaine OnPremise. 5. Enregister SP Online comme un fournisseurs pour le SP OnPremise 6. Définir le domaine d’authentification pour SharePoint 7. Configurer le proxy de la ferme OnPremise pour l’Azure AD Establish Server To Server Authentication
  29. 29. Pour remplacer le Token STS : – Use the Set-SPSecurityTokenServiceConfig with ImportSigningCertificate flag to change the token signing certificate Replace SharePoint STS Token Signing Certificate Recommanded • Self-signed certificate à créer dans IIS Manager Supported • Certificate fourni par une autorité de certification publique Doesn’t Work • Certificat de Domain
  30. 30. Depuis la ferme SP OnPremise verifier que les éléments suivants fonctionnent – User Profiles Service Application est configuré et démarré – User Profiles sont synchronises avec l’AD et dans DirSync Vérifier que les attributs du User Profile sont correctement alimenté : – User principal name (UPN) – Name Identifier (aka Windows Security Identifier (SID) ) – Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) address – Session Initiation Protocol (SIP) address Validate User Profile Service App
  31. 31. Deployment -Phases Paramétrer son Infrastructure√v Integration Search Service Configure Result Source S2S Trust & Identity Managementv √ Create a Query Rule Validate Search Configuration
  32. 32. Choisir le Protocol Remote SharePoint SPO URL doit être spécifiée comme Tenant Root Site URL (https://tenant.sharepoint.com) Choisir Default Authentication pour l’authentification Configure Result Source – On Premises
  33. 33. Depuis la liste déroulante Source résultat, sélectionnez la source de résultats spécifié Si vous choississez “One of these sources” attention a bien sélectionner la source créée Create A Query Rule – On Premises Query Conditions, sélectionner “Remove Condition” sinon la condition sera valuable pour toutes les requêtes Modifier le bloc résultat pour que ce bloc soit toujours montré au-dessus des résultats de base
  34. 34. Charger Query Builder depuis la Query Rule créé – Sélectionner Test puis – Cliquer sur “show more link” – Entrer une requête in the “{subjectTerms}:” – Cliquer Test Query Validate your Search Configuration
  35. 35. Avec tous les composants en place, vous pourrez voir les résultats de la recherche. See the Results Results from Cloud Results from SharePoint On- Premise Results from Cloud Results from SharePoint On-Premise
  36. 36. Troubleshooting Configuration – For Office 365 : https://onramp.office365.com/onramp – Forcer une Synchronisation : • %programfiles%Windows Azure Active Directory Sync • DirSyncConfigShell.psc1 • Start-OnlineCoexistenceSync – Désactiver la synchronisation via PowerShell • Set-MsolDirSyncEnabled –EnableDirSync $false • Get-MsolCompanyInformation.DirectorySynchronizationEnabled TROUBLESHOOTING
  37. 37. Quelques outils – http://blogs.technet.com/b/wbaer/archive/2014/03/28/outboun d-hybrid-infrastructure-configuration-made-easy-for- sharepoint-server-2013-and-office-365.aspx – http://blogs.msdn.com/b/spses/archive/2014/01/05/office-365- configure-hybrid-search-with-directory-synchronization- password-sync-part2.aspx – http://www.microsoftvirtualacademy.com/training- courses/support-corner-configure-sharepoint-outbound- hybrid-search Tools
  38. 38. LE FUTUR DE L’HYBRID – WHAT MAKES HYBRID SO INTRIGUING!
  39. 39. Yammer OneDrive Delve Fédération de requêtes vers des index distants (single relevant result set) Le futur de la recherche
  40. 40. Exemple
  41. 41. A RETENIR
  42. 42. Les grandes étapes de la mise en place de l’hybride A Retenir Configurer la recherche hybride Déployer un BCS hybride Configurer Duet Enterprise Configurer l’infrastructure de gestion des identités hybride Configurer l’environnement de l’infrastructure hybride Phase 3 Phase 2 Phase 1
  43. 43. Sortante Entrante BiDirectionnelle Cloud, Office 365 A Retenir Cloud, Office 365 Cloud, Office 365
  44. 44. Recherche Sortante (most common) – Sortant du réseau client SharePoint OnPremises vers SharePoint Online – Les utilisateurs qui sont dans le réseau de l’entreprise, recherche en local depuis OnPremise. Il y a une requête vers SPO pour retourner les resultats des deux Recherche Entrante – En provenance de SharePoint Online vers le réseau clients (SharePoint locaux) – Les utilisateurs qui ne sont pas sur le réseau de l’entreprise, mais qui sont authentifié dans SPO, effectue une recherche. Il y a une reqûete entrant vers le réseau client OnPremise, les deux résultats sont affichés Dans les deux sens – Recherche est configuré entrant et sortant comme décrit ci-dessus. Les deux scénarios sont pris en charge dans cette topologie; que l'utilisateur soit dans les locaux sur le réseau d'entreprise, ou seulement connectés à SharePoint Online Guidance: Commencer petit avec une recherche sortante, puis ajouter si necessaire les flux entrant. Hybrid Search Scenarios
  45. 45. DirSync – Synchronise les utilisateurs et les groupes OnPremise vers AzureAD Azure AD - cloud directory service, fourni la possibilité de stocker et gérer les identités dans le cloud. ACS – cloud-based federation service qui fournit un moyen facile pour authentifier les utilisateurs avec les fournisseurs d'identité et AD Azure OAuth – standard d'authentification ouvert S2S Authentication – Implementation de OAuth permet d’active la communication entre servers pour accéder aux ressources. Hybrid Key Components
  46. 46. Result Source - utilisé pour spécifier un fournisseur pour obtenir des résultats de recherche Query Rule - fonction de personnalisation de recherche qui permet de lire, transformer et agir sur un terme de recherche entrées par l'utilisateur Reverse Proxy – serveur proxy qui redirige les requêtes entrantes vers la batterie de serveurs locale Hybrid Key Components
  47. 47. QUESTIONS ?
  48. 48. La communauté virtuelle 2SeeU – Communauté Collaboration Universelle https://www.yammer.com/itpronetwork/ Questions en temps-réel pendant & après les sessions ! Supports de présentation, exemples, liens utiles… Accès aux speakers et membres de la communauté

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