Guide Des Guides Pour La Planification Du Transfert Des Connaissances
1. Ce guide a été préparé par l’Unité de mobilisation des connaissances de l’Université York et l’Unité d’application des connaissances de NeuroDevNet.
Dernière mise à jour : juilet 2015 page 1
Guide Des Guides
Pour La Planification
Du Transfert Des
Connaissances
Par: Anneliese Poetz, Krista Jensen,
Michael Johnny, Stacie Ross
Introduction
Si vous êtes chercheur, étudiant ou stagiaire des études supérieures les notions de transfert
ou d’application des connaissances (TC ou AC) vous sont sans doute déjà familières. Vous avez peut-être aussi déjà eu à
concevoir un plan de mobilisation des connaissances (MdC), pour votre projet de recherche, quand vous avez préparé vos
demandes de subventions – un plan de MdC intégrée et un autre de MdC de fin de projet, par exemple. Mais, au-delà du
résumé de quelques paragraphes exigé par les organismes subventionneurs, pourquoi, vous demandez-vous, devriez-vous
produire un plan détaillé de MdC pour chacun de vos projets de recherche? De quelles ressources disposez-vous pour vous
guider dans ce processus? Comment vous y prendre pour évaluer vos activités de MdC? Quelles différentes sortes d’impacts
votre recherche peut-elle produire, et quel rôle déterminant y jouent vos partenaires et collaborateurs?
L’Unité de mobilisation de l’Université York et l’Unité d’application des connaissances de NeuroDevNet ont travaillé de concert
à la recherche et à l’évaluation des ressources disponibles en planification de TC. Elles ont retenu les plus pertinentes, et
vous les présentent dans ce recueil annoté des guides de planification en MdC. Que la MdC soit une nouveauté pour vous
ou que vous ayez déjà de l’expérience et du succès dans la production d’activités et d’éléments livrables associés à votre
recherche, vous y trouverez de l’information utile. Notre souhait est que ce « guide des guides » vous permette, ainsi qu’à
vos collaborateurs et partenaires, de mieux comprendre la planification du transfert ou de la mobilisation des connaissances :
nature et importance, manières et méthodes. Idéalement, ces outils de planification devraient servir à stimuler la créativité et
la discussion dans les équipes (y compris les partenaires et collaborateurs), dans le but de produire un plan de MdC ayant le
plus de chance de maximiser l’impact de vos recherches. Ce recueil est organisé selon le support des ressources présentées :
guides, questionnaires téléchargeables en format PDF, documents PDF téléchargeables et imprimables, listes de vérification
et base de données consultables.
Pour de l’aide concernant la planification
du TC, les chercheurs et stagiaires
de NeuroDevNet peuvent contacter
l’Unité de transfert des connaissances
(KT Core; apoetz@yorku.ca), et les
chercheurs et étudiants des cycles
supérieurs de l’Université York, l’Unité
de mobilisation des connaissances
(KMb Unit; mjohnny@yorku.ca,
kejensen@yorku.ca).
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Guides : Les guides vous fournissent de l’information générale ou une introduction au processus de planification du transfert de connaissances.
Outils et trousses : Les outils et trousses d’outils vous aident à mettre en pratique votre savoir en matière de transfert de consaissances, vos collaborations avec des
intervenants et vos résultats de recherche, afin de concevoir un plan de TC adapté à votre projet de recherche.
AC - APPLICATION DES CONNAISSANCES - GUIDES
2. Ce guide a été préparé par l’Unité de mobilisation des connaissances de l’Université York et l’Unité d’application des connaissances de NeuroDevNet.
Dernière mise à jour : juilet 2015 page 2
AC - APPLICATION DES CONNAISSANCES - GUIDES Guide des guides pour la planification du transfert des connaissances
De l’innovation à l’application : Guide sur l’application des connaissances dans
la sphère de la santé – 2014, 20 pages
http://bit.ly/1MwZGEr
Auteur : Commission de la santé mentale du Canada
Destinataires : praticiens en santé, professionnels du TC, chercheurs
Quel est l’objet de ce guide?
Ce guide concis et pratique présente une méthode pour concevoir en sept étapes un plan de TC centré sur l’innovation
[du projet]. Le guide définit quatre types de savoir (scientifique, expérientiel, pragmatique et culturel), l’innovation qui améliore
les issues en santé et la mise en œuvre qui rend effectives une pratique ou une politique. L’importance de l’application
des connaissances au moyen des TI est soulignée tout au long du document, de même que l’importance d’inclure dans le
processus de TC différents types de connaissances et d’intervenants.
À quoi peut-il vous servir?
• À mettre au point un plan de MdC concernant une innovation précise issue de vos travaux
Support :
Guide, fichier PDF à télécharger (il ne s’agit pas d’un questionnaire à remplir)
Outil d’aide à l’élaboration d’un plan d’application des connaissances (AC) – 2012,
24 pages
http://bit.ly/22Whyg4
Auteur : Agence de santé publique du Canada
Destinataires : chercheurs
Quel est l’objet de ce guide?
Ce guide sert à favoriser la dissémination des travaux de recherche, dans le but ultime d’améliorer la santé de la population
canadienne. Ce document concis axé sur la diffusion de la recherche est divisé en cinq sections : Qui?, Quel…?, Pourquoi?,
Comment? et Impact. Il contient des astuces pour : cerner vos objectifs en MdC, votre message principal et votre public
cible; choisir le support et le mode de diffusion de vos messages; reconnaitre les occasions favorables et les obstacles à
la dissémination; évaluer vos ressources en ce qui concerne la réalisation de votre plan de MdC. Il présente en annexe de
l’information sur les types de messages clés et des trucs pratiques pour les formuler, de même qu’une liste d’indicateurs
permettant d’évaluer l’impact de vos activités de MdC.
À quoi peut-il vous servir?
• À mettre au point, au moyen d’une feuille de calcul modèle, un plan de MdC pour la diffusion de vos résultats
de recherche
• À trouver des idées au sujet des indicateurs que vous utiliserez tels quels ou adapterez afin d’évaluer vos activités
de dissémination
• De référence pour formuler vos messages clés et les « idées sparadrap » que vous souhaitez voir circuler
Support :
Guide avec feuille de calcul2
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pour recevoir la feuille, il faut en faire la demande par courriel àt : munira.lalji@phac-aspc.gc.ca
3. Ce guide a été préparé par l’Unité de mobilisation des connaissances de l’Université York et l’Unité d’application des connaissances de NeuroDevNet.
Dernière mise à jour : juilet 2015 page 3
AC - APPLICATION DES CONNAISSANCES - GUIDES Guide des guides pour la planification du transfert des connaissances
Guide de planification de l’application des connaissances aux IRSC : approches
intégrées et de fin de subvention – 2012, 34 pages
http://bit.ly/1WTztAk
Auteur : IRSC
Destinataires : chercheurs
Quel est l’objet de ce guide?
Ce guide présente un survol en langage clair de l’approche intégrée de l’application des connaissances (ACi) et de
l’approche de fin de subvention. Il contient pour chaque approche une liste à cocher sous forme de feuille de calcul, ainsi
que des exemples de cas pour bien comprendre chacune des approches. Il propose également des hyperliens vers d’autres
ressources en MdC.
À quoi peut-il vous servir?
• À bien comprendre les exigences des IRSC en matière d’AC
• À mettre au point des plans d’AC pour vos demandes de subvention de recherche, selon des approches intégrées ou
de fin de subvention
• À mettre au point vos propres outils de planification, en vous aidant de la feuille de calcul
Support :
Guide avec feuille de calcul
Guide sur la collaboration entre les chercheurs et les utilisateurs des
connaissances dans la recherche en santé – 2013, 92 pages
http://bit.ly/1MOBDM1
Auteur : IRSC
Destinataires : chercheurs, organismes communautaires, utilisateurs des connaissances
Quel est l’objet de ce guide?
Il s’agit d’un guide exhaustif, qui couvre dans le détail les approches intégrées et les approches de fin de subvention. Il fournit
également une liste des utilisateurs des connaissances et un aperçu des partenariats dans le contexte d’un plan intégré d’AC.
Une attention particulière est accordée aux obstacles et aux conflits entre partenaires, de même qu’à la façon de négocier
les partenariats. Enfin, le guide couvre les demandes de subvention et la diffusion des résultats de recherche en fin de
subvention.
À quoi peut-il vous servir?
• À découvrir certains aspects des partenariats avec des intervenants, notamment : comment amorcer et entretenir des
partenariats tout au long du déroulement de la recherche, gérer les conflits et négocier les ententes de partenariat
• À mettre en évidence les comités, l’autorité et les rôles au moyen du tableau sur la gouvernance conjointe
• À vous renseigner sur la planification de l’application intégrée des connaissances et à concevoir un plan de dissémination
Support :
Guide
4. Ce guide a été préparé par l’Unité de mobilisation des connaissances de l’Université York et l’Unité d’application des connaissances de NeuroDevNet.
Dernière mise à jour : juilet 2015 page 4
AC - APPLICATION DES CONNAISSANCES - GUIDES Guide des guides pour la planification du transfert des connaissances
Knowledge Translation Planning Tools for
Allergic Disease Researchers – 2009, 40 pages - [en anglais seulement]
http://bit.ly/1MayLfP
Auteur : Allergen NCE inc.
Destinataires : chercheurs du domaine biomédical, chercheurs en services cliniques, soins de santé et santé publique
Quel est l’objet de ce guide?
Ce guide, dont l’information provient de sources éprouvées, a été conçu spécialement pour venir en aide aux chercheurs
et aux stagiaires qui s’intéressent aux allergies, à l’asthme et à l’anaphylaxie. Mais, dans la mesure où ces domaines
sont chapeautés par Allergen, qui est un RCE, les concepts qu’il présente sont aisément transférables et peuvent servir à
d’autres RCE, comme NeuroDevNet. Ce guide comprend des outils pour aider à la conception d’une stratégie de transfert
des connaissances (TC) dès le début d’un projet de recherche, l’idée étant que la stratégie trouve une application à chacune
des étapes – production, transfert et application des connaissances. Les outils proposés sont des feuilles de calcul et des
listes imprimables; ils présentent des éléments à prendre en considération si l’on entend maximiser les occasions favorables
aux stagiaires, aux partenariats et à la propriété intellectuelle, de même que le potentiel de mobilisation des connaissances,
y compris les avantages socioéconomiques. L’une de ces listes est destinée à la conception d’un plan de TC de fin de
subvention ; elle formule des questions qui doivent vous aider à réfléchir dans le détail aux objectifs, au public cible, aux
stratégies, à l’expertise (disponible) et au budget disponible pour la réalisation d’activités. Il existe des feuilles de calcul pour
noter les coordonnées des principaux participants et des principales organisations partenaires d’un projet.
À quoi peut-il vous servir?
Le Guide des guides vous fournit de l’information et des conseils sur les aspects suivants.
• L’évaluation de votre projet au regard des objectifs de votre organisme subventionnaire
• La planification de votre stratégie de TC dès les premières étapes de la recherche
• Le renforcement de la capacité de TC et la répartition des rôles entre les membres de l’équipe de recherche
• La conception d’une stratégie de diffusion, et l’évaluation de l’utilisation des résultats dans les améliorations apportées
aux politiques
• Les choses à faire au cas où vous participeriez au brevetage de vos découvertes
• Les partenariats avec l’industrie afin de valider vos interventions par des essais cliniques
• La conception d’un plan d’affaires et d’une analyse de rentabilité, et la recherche de capital-risque
• L’évaluation des partenariats
Support :
Guide comprenant des feuilles de calcul et des listes à imprimer, sous forme de document PDF à télécharger (champs non
modifiables)
5. Ce guide a été préparé par l’Unité de mobilisation des connaissances de l’Université York et l’Unité d’application des connaissances de NeuroDevNet.
Dernière mise à jour : juilet 2015 page 5
AC - APPLICATION DES CONNAISSANCES - GUIDES Guide des guides pour la planification du transfert des connaissances
Outil pour soutenir l’élaboration d’un plan de transfert des connaissances – 2013,
2 pages
http://bit.ly/1SszJoE
Auteures : Karine Souffez, & Marie-Claire Laurendeau – INSPQ
Destinataires : chercheurs
Quel est l’objet de ce guide?
Il s’agit d’une courte fiche simple à remplir pour structurer et opérationnaliser votre plan de TC. Dans votre processus de
structuration du TC, cet outil vous aidera à déterminer les extrants de connaissance à produire et à faire connaitre, de même
que leurs publics cibles (TC de fin de subvention). Il suscite des questions sur les différents acteurs à faire participer à vos
travaux pour rejoindre votre public cible et les stratégies de TC les plus appropriées à chaque public, et sur les moyens
d’évaluer l’efficacité de votre stratégie. Il vous permet enfin d’organiser l’opérationnalisation de votre processus de TC.
La fiche comprend des sections sur la mise en œuvre de vos stratégies de TC, les responsables, les dates de début et de fin,
les éléments livrables et les ressources nécessaires à la réalisation de vos activités.
À quoi peut-il vous servir?
• À mettre au point un plan de TC pour votre projet de recherche
• À mettre au point une structure pour votre plan de TC et à le rendre opérationnel
Support :
PDF téléchargeable et imprimable (champs non modifiables)
Trousse de mobilisation des connaissances : En faire davantage avec votre
savoir– 2013, 9 pages
http://bit.ly/1Ss2IX9
Auteur : Centre d’excellence de l’Ontario (CEO) en santé mentale des enfants et des adolescents
Destinataires : praticiens en santé mentale, chercheurs, professionnels de la MdC
Quel est l’objet de ce guide?
Ce document PDF à remplir s’ouvre sur une vidéo mettant en vedette le « ninja du savoir », un personnage créé par ce
CEO pour aider à expliquer les avantages d’une MdC planifiée et concrétisée. Chaque section, identifiée par une couleur,
contient des questions qui suscitent la réflexion et la discussion, en plus de suggérer des éléments et des activités qui
aiguisent la pensée critique. Le site Web d’où provient ce document (http://www.troussemdc.ca) propose également d’autres
ressources, comme une introduction aux modules sur la MdC et des pages d’astuces.
À quoi peut-il vous servir?
• Faites circuler le PDF à remplir dans votre équipe (y compris les collaborateurs et partenaires) afin de provoquer la
réflexion et de prévoir votre stratégie de TC et vos messages clés
• Conservez ce document de planification du TC et référez-vous-y pour vous assurer que les activités de TC se déroulent
comme prévu, qu’elles ont la portée souhaitée et qu’elles respectent les délais, au fur et à mesure de la progression
du projet
Support :
PDF à remplir, téléchargeable
6. Ce guide a été préparé par l’Unité de mobilisation des connaissances de l’Université York et l’Unité d’application des connaissances de NeuroDevNet.
Dernière mise à jour : juilet 2015 page 6
AC - APPLICATION DES CONNAISSANCES - GUIDES Guide des guides pour la planification du transfert des connaissances
KT Planning Template – 2013, 4 pages [en anglais seulement]
http://bit.ly/1oaGYVF
Auteur : Melanie Barwick, Hôpital SickKids
Destinataires : praticiens du TC, fournisseurs de services, chercheurs, membres de la collectivité, intervenants
Quel est l’objet de ce guide?
Il s’agit d’une fiche complète ayant la forme d’une liste en treize points pour mettre au point un plan de TC. Les sections
principales, comportant des questions pour guider la réflexion, sont : les partenariats; l’expertise; les utilisateurs du savoir; les
messages clés; les objectifs, la stratégie, le processus et l’évaluation du TC; les ressources; les éléments du budget; la mise
en œuvre.
À quoi peut-il vous servir?
• De liste de vérification étape par étape pour systématiser la conception de votre stratégie de TC
• D’activité lors d’une réunion ou d’un atelier d’équipe ou d’intervenants, grâce au modèle de planification du TC présenté
sous forme de jeu de cartes (voir: http://bit.ly/1GIs4tx; en anglais seulement)
• De point de départ pour la planification du TC
Support :
liste de vérification, jeu de cartes
KT Strategies Database – 2014, over 130 documents (site étatsunien, en anglais)
http://bit.ly/1E9e4uD
Auteur : Center on Knowledge Translation for Disability and Rehabilitation Research (KTDRR)
Destinataires : chercheurs
Quel est l’objet de ce guide?
Cette base de données en ligne contient plus de 130 documents axés sur les stratégies de TC. Elle comprend des articles
universitaires, des fiches de planification et des vidéos. Chaque produit est évalué sur une échelle de 1 à 5 qui mesure
« la solidité de la preuve »; pour chacun, les éléments observés au cours de l’évaluation du produit et qui justifient sa note
sont décrits.
À quoi peut-il vous servir?
• À trouver des articles, des ressources, des guides et des fiches de planification pour mettre au point votre propre
stratégie de TC
• À trouver énormément d’information pour appuyer des stratégies de TC existantes ou en planifier de nouvelles
Support :
Base de données consultable en ligne
Unité d’AC de NeuroDevNet - L’application des connaissances vise à maximiser l’impact de la recherche et de la formation sur les troubles neurologiques du développement.
Pour contacter I’UAC : http://neurodevnet.ca/kt-coreteam Twitter: @neurodevnetKT LinkedIn: https://ca.linkedin.com/in/neurodevnet