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Marketing (2)        Opportunités:           Citations  Les projets de collaboration         Financement
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Marketing (5)        Opportunités:  Les projets de collaboration;         Financement;    Attire de bons étudiants.
Marketing (6)Marketing your Institutional Repository:          http://bit.ly/Ky6Bdo
Merci! Questions?iryna.kuchma@eifl.netwww.eifl.net
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Atelier sur les Archives Ouvertes, 14-15 mai 2012, Monastir, Tunisie

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  1. 1. Gestion, marketing etpromotion darchivesouvertesIryna Kuchma, EIFL-OA ProgrammemanagerAtelier EIFL « Archives ouvertes », 14-15Mai, 2012, Monastir, Université de Monastirwww.eifl.net Attribution 3.0 Unported
  2. 2. PersonnelManager - qui gère le côté «humain»de larchive y compris les politiques de contenu, advocacy, la formation des utilisateurs et une liaison au sein de linstitution et les contacts externes
  3. 3. Personnel (2) Administrateur - qui gère la mise en œuvre technique, la customization etla gestion des logiciels, métadonnées, crée des rapports dutilisation et le suivi des questions de préservation
  4. 4. Personnel (3) Institutional Repositories: Staff and Skills Set: http://bit.ly/qP2gaQGeneric Job Description for a Technical Repository Post: http://bit.ly/o0zvVk
  5. 5. Gestion1. Budget: La gestion du budget pour répondre aux besoins des utilisateurs; 2. La planification stratégique: Élaboration dune stratégie et des coûts pour le développement futur;
  6. 6. Gestion (2)3. Levée de fonds: les possibilités de financement;4. Workflows: développement des flux de travail pour gérer lalimentation, la description et la préservation;
  7. 7. Gestion (3)5. Personnel: Coordonner et gérer les activités du personnel et collaborer avec les départements associés
  8. 8. Contenu et utilisation1. Politiques: Développer une politique de contenu;2. Quantité et qualité: augmentation de la quantité et la qualité des objets déposés;
  9. 9. Contenu et utilisation(2)3. Collections et satisfaction des utilisateurs: Mise en place des collections de test et exécution des enquêtes de satisfaction des utilisateurs pour évaluer le service;
  10. 10. Contenu et utilisation (3)4. Dépôt, indicateurs dutilisation, de téléchargement et autres: monitoring de dépôt, de téléchargement et dautres indicateurs dusage pour identifier limpact, le succès et les domaines à améliorer dans le service; des rapports dutilisation;
  11. 11. Contenu et utilisation(4)5. Les attentes des utilisateurs: la gestion des attentes des utilisateursafin de sassurer que la prestation des services prévue est réalisable, la reponse aux commentaires, desplaintes et des rapports si la prestation de services ne répond pas à la demande des utilisateurs.
  12. 12. Advocacy, Formationet Support, Liaison 1. Les programmes de sensibilisation: élaborer des programmes de sensibilisation enimpliquant les parties prenantes pour créer une vaste culture de lengagement au sein de linstitution;
  13. 13. Advocacy, Formationet Support, Liaison (2)2. Des supports de promotion et de publicité: Développer du matériel de sensibilisation et de publicité pour une utilisation au sein de linstitution, par exemple pages Web, guides, FAQ etprésentations; faire connaître lévolutionau moyen de bulletins institutionnels, de séminaires et courriers électroniques, etc;
  14. 14. Advocacy, Formationet Support, Liaison (3) 3. Formation: Evaluer les besoins en formation de groupes dintervenants spécifiques au sein de linstitution; lélaboration de programmes de formation appropriés et de matériauxpour ces groupes, organiser et diriger les séances de formation;
  15. 15. Advocacy, Formationet Support, Liaison (4)4. Helpdesk: Répondre aux questions et fournir des conseils;
  16. 16. Advocacy, Formation et Support, Liaison (5)5. Liaison (interne et externe): Coordination avec les départements associés; assurer la liaison avec les départements institutionnels et des groupes dintérêt (par exemple les étudiants); la promotion à lextérieur de linstitution comme une vitrine du travail de linstitution; assurer la liaison avec les intervenants externes.
  17. 17. Les lignes directrices pouraccroitre le contenudéposé Advocacy top-down:Explorez la possibilite dune obligation de dépôt (mandats);Obtenir des déclarations de soutien auplus haut niveau même de linstitution;
  18. 18. Les lignes directrices pour accroitre le contenu déposé (2) Advocacy top-down (2):Inviter les parties prenantes à rejoindre des groupes de pilotage pour aider à explorer des défis à lechelle institutionnelle; faire de larchive ouverte un élément stratégique
  19. 19. Les lignes directrices pouraccroitre le contenudéposé (3) Advocacy top-down (3): Gardez le Vice President pour larecherche (ou similaire) et les comités clés au courant de lévolution et dessuccès. Cela garantit que larchive est intégrée dans lorganisation.
  20. 20. Les lignes directrices pouraccroitre le contenudéposé (4) Advocacy Bottom-up Localisez les “champions”. Lesutilisateurs enthousiastes et précoces peuvent agir comme agents dechangement, et diffuser vos messages sur une base peer-to-peer;
  21. 21. Les lignes directrices pouraccroitre le contenudéposé (5) Advocacy Bottom-up (2) Démontrer comment les nouveaux chercheurs peuvent contribuer, etrealiser ainsi un bon départ dans leur carrière. Les statistiques dutilisation peuvent fournir un puissant encouragement.
  22. 22. Les lignes directrices pour accroitre le contenu déposé (6) Advocacy Bottom-up (3)Impliquer les étudiants, en particulier les diplômés, par la promotion de lutilisation du matériel de recherche en accès ouvert. En retour, ils vont influencer leurs pairs et des mentors.
  23. 23. Les lignes directrices pouraccroitre le contenudéposé (7) Advocacy Bottom-up (4)Informer et impliquer le personnel de soutien, sassurer quils comprennentlimportance de larchive ouverte et de la stratégie de linstitution
  24. 24. Les lignes directrices pouraccroitre le contenudéposé (8)Advocacy ciblé: Identifier les éditeurs dits verts - ceux qui permettent lauto- archivage dans nimporte quelle forme - et en demandant ensuite aux universitaires qui ont publié dans ces revues la permission de déposer ces documents dans l archive institutionnelle. Pour consulter la liste des politiques de droit dauteur des éditeurs sur lauto-archivage, visitez RoMEO.
  25. 25. Les lignes directrices pouraccroitre le contenudéposé (9) Advocacy ciblé (2): Travailler avec les départements les plus susceptibles de bénéficier de larchive ouverte, ceux qui sont en train de revoir leurs gestion de la recherche/ processus de reporting; ceux qui doivent appliquer une obligation dedépôt, ceux qui publient une vaste gamme de publications dans des revues; lesdisciplines avec les services en accès libre tels que PubMed Central et Arxiv
  26. 26. Marketing Larchive ouverte pour les chercheurs: La préservation à long terme et sauvegarde Les statistiques dutilisationWeb-présence - profils personnels, CV actualisés, des listes de publications
  27. 27. Marketing (2) Opportunités: Citations Les projets de collaboration Financement
  28. 28. Marketing (3) Larchive ouverte pour les gestionnaires:Gestion de linformation et gestion de la recherche;Assurance de la qualité: les statistiques, webométrie, etc; Web-présence - profil institutionnel;
  29. 29. Marketing (4) Larchive ouverte pour les gestionnaires (2): Commercialisation; Compétitivité; Impression à la demandeEnvironnement dapprentissage virtuel.
  30. 30. Marketing (5) Opportunités: Les projets de collaboration; Financement; Attire de bons étudiants.
  31. 31. Marketing (6)Marketing your Institutional Repository: http://bit.ly/Ky6Bdo
  32. 32. Merci! Questions?iryna.kuchma@eifl.netwww.eifl.net

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