La fenêtre "Documents" vous permet non seulement de créer des documents mais aussi de les fusionner de manière simple et rapide. Optimizze est un logiciel en français de type ERP / CRM entièrement modulable et évolutif distribué par Utildata. Facturation, vente de caisse, gestion de stock, lots et traçabilité sont ses spécialités. Optimisez le rendement de votre PME est notre métier. Plus d'informations sur http://www.optimizze.com Distributeur: http://www.utildata.com

1. 7.3. Fusionner des documents
Fusionner des documents consiste à transférer deux documents ou plus, dans un seul
nouveau document. Rappel : pour être transféré, un document ne peut pas être en « mode
brouillon »
Un des documents à fusionner doit être sélectionné
Cliquez sur le bouton
« Transfert de document »
1
1 Choisissez la règle de transfert. Cette règle doit autoriser la fusion. Nous allons fusionner deux
offres en factures. Pour configurer une règle de transfert, voir « 7.5.Les règles de transfert »
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2. La fenêtre s’agrandit pour permettre une fusion
5 6
4
c
a
3
b
2
2 Sélectionnez un document supplémentaire dans la liste des documents, ici, les offres pour ce
destinataire
3 Cliquez sur le bouton « ajouter » pour ajouter le document à la liste des documents à
fusionner a
b Les documents qui ont été ajoutés à cette liste sont surlignés en jaune
=> Recommencez au point 2 pour ajouter un autre document
Pour supprimer un document de la liste de documents à fusionner
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3. a Sélectionnez le numéro du document dans la liste
c Cliquez sur le bouton « supprimer »
d
d Confirmez le retrait de la liste
4 Sélectionnez le document initial dans la liste déroulante. Le document initial est le document dont
la description sera reprise et dont le contenu apparaîtra en premier dans le nouveau document.
5 Cliquez sur le bouton « valider » pour exécuter le transfert
Pour renoncer, 6 cliquez sur « annuler »
Dans les offre du destinataire, Optimizze a créé une nouvelle offre avec les deux offres
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