C'est un Projet de Camp chantier national et international de réhabilitation, d’écotourisme, d’agro écologie, de reboisement, d’activités socio-culturelles, d’actes humanitaires et d’activités sportives. Ce camp chantier international constitue une forme particulière de service volontaire permettant aux nationaux et aux internationaux venus d’horizons différentes, de vivre et de travailler ensemble dans l’intérêt général des populations défavorisées.

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RENSEIGNEMENTS PRATIQUES ET DOSSIERS DE PARTICIPATION
I- LOCALISATION DU SITE RETENU POUR LE CAMP CHANTIER
Avétonou est à 30 Km de Kpalimé et à 90km de Lomé. Les coordonnées géographiques sont
6°48'0" N et 0°48'0" E en DMS (degrés, minutes, secondes) ou 6.8 et 0.8 (en degrés décimaux).
La position UTM est BH55 et la référence Joint Opération Graphics est NB31-05. Avétonou est
un lieu habité (class P - des lieux habités) en Togo (général), Togo (Africa), ayant le code de
région Africa/Middle East. Avétonou est situé à 148 mètres d'altitude et la population s'élève à
10,931.Avétonou est aussi connu(e) comme Avétonou, vétonou, Togo-Plantation.
LIEU DU CAMP
CHANTIER
PERIODE TYPES DE
VOLONTAIRE
NATURE DU CAMP
CHANTIER
AVETONOU DU 03/08 AU
27/08/2017
NATIONAL ET
INTERNATIONAL
 REHABILITATION DE
BATIMENT SCOLAIRE
 REBOISSEMENT
 FORMATIONS
 ECOTOURISME
 AGROECOLOGIE
 ACTES
HUMANITAIRES
 ACTIVITES
SOCIOCULTURELLES
ET SPORTIVES
I. VIE SUR LE CAMP CHANTIER
Encadrement : Une équipe d’animateurs expérimentée dans la gestion et l’animation de groupe
de l’ONG AIPD sera à la disposition des volontaires participants.
Le Travail sur le chantier : C’est un travail collectif qui se déroule de 8heures à 11h30min
tous les jours ouvrables. Les soirées et les week-ends seront réservés pour d’autres activités ou
de repos.
Logement : Des dortoirs seront aménagés sur le site où se déroulera le camp.
Repas : Préparés par les volontaires eux-mêmes en binôme, ils auront quotidiennement trois
repas (petit-déjeuner, déjeuner et dîner). Ces menus sont composés de divers plats à savoir
africains et européens.
Les corvées : Ce sont des services quotidiens d’entretiens et d’hygiène du site.
ACTION INTERNATIONALE POUR LA PROMOTION DU DEVELOPPEMENT
DEVELOPPEMENT LOCAL – EDUCATION – SANTE – ENVIRONNEMENT
FORMATION – CONSULTING INTERNATIONAL
Agrément d’ONG : N°529/ MCDAT /2009 Récépissé d’Association : N°122/MAT - SG - DAPOC – DOCA
Siège Social : Cacavéli ; non loin du CMS E - mail: aipdtogo@yahoo.fr ou ongaipdtogo@gmail.com
14 BP 75 Lomé, Tél: (00228) 22 30 24 78 / 90 36 13 43 /91 90 02 77

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II- CONDITIONS DE PARTICIPATIONS
Le chantier se déroulera sur une période de quatre (4) semaines et donc les conditions suivantes
sont requises pour y participer :
Age : L’âge minimum requis à tout volontaire motivé est de 18 ans. Dans le cas contraire, il
aura aussi la possibilité de participer aux camps chantiers avec une autorisation parentale.
Engagement : La motivation est la première condition d’engagement à ce camp
S’engager réellement et être volontaire au sens large du terme.
Aimer son prochain sans distinction de race, de sexe, de religion, de niveau de vie ou
d’instruction.
S’engager à respecter les structures traditionnelles, les règles et les tabous des localités
dans lesquelles les chantiers ont lieu.
Langue parlée : Parler au moins Français et/ou Anglais
Assurance : Tout volontaire doit obligatoirement s’assurer avant de venir (assurance
rapatriement, maladie etc.)
Equipement : Se munir d’habits de travail, de chaussures de terrain ou de travail et de ville,
d’objets usuels à convenance (pas d’armes), d’instruments de musique. Vous pouvez aussi
préparer des recettes pratiques et des chansons.
III- REPARTITION DES FRAIS DE PARTICIPATION
 Les frais pour participer au camp chantier:
Frais d’inscription 30 € soit 19 650fcfa
Frais de participation 459 € soit 300 645fcfa
Il faut noter que : les frais de voyage et de déplacement sur le terrain /Le visa/Les assurances
personnelles/Le carnet de vaccination (le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire avant
d’entrée au Togo) sont à la charge du volontaire.
 Les frais d’inscription sont reçus et utilisés pour :
1. Préparation de la mission.
2. Démarches administratives auprès de la Préfecture.
3. Voyage de prospection sur le site du projet.
4. Démarches auprès des autorités locales : Chefs du village et du Comité Villageois de
Développement, etc.
5. Transport aéroport-hébergement jour d’arrivée.

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 Les frais de participation sont reçus et utilisés pour :
1. Hébergement Lomé et sur le site du camp.
2. Restauration durant le camp.
3. Achat du kit ADSL de Togo télécom pour navigation via l'internet.
4. Transport aller-retour pour les excursions et accès aux sites de tourisme.
5. Transport lieu d’hébergement aéroport le jour de départ.
6. Confection du badge de participation
7. Confection de T-shirt à l’effigie de l’ONG octroyé aux participants à Lomé et sur le
chantier
8. Les frais de communication et de déplacement liés à la gestion du projet pendant le
projet.
9. Le suivi et évaluation du projet après le chantier durant toute l’année suivante.
 Les frais d’inscription sont payables par virement bancaire à l’Union Togolaise de
Banque (UTB) :
NOM DU COMPTE : AIPD
N° Compte : 325252 2 020 0 00
(IBAN) TG53 TG009 01013 325252020000.
(ISBA) 13 325252 2 020 0 00. Soit par transfert d’argent après le remplissage puis
l’envoi de la fiche d’inscription (ongaipdtogo@gmail.com ou aipdtogo@yahoo.fr ).
 Les frais de participation au chantier sont payables à l'ordre de l’AIPD en Francs
CFA, ou en Euro ou équivalent en Dollar. Ces frais ne sont payables par le volontaire
qu'une fois arrivé à Lomé et conduit au siège de l'ONG.
 Pourquoi les frais de participation ?
Il est à noter que nous ne recevons aucune subvention ni aide venant de l'Etat. C'est donc les
cotisations des membres de l'association, les frais de participation au chantier des volontaires
nationaux, internationaux, des membres du bureau et des appuis de nos partenaires qui servent à
financer :
 Le fonctionnement de la Direction Exécutive
 La gestion du chantier international
 Les projets
 Les relations internationales

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 Les frais d'équipements et de service (Téléphone, fax, poste, loyer etc.)
 L'accueil des volontaires à moyen terme.
 Etapes conduisant au chantier de réhabilitation du bâtiment scolaire
Nous échangeons des mails suite à une candidature spontanée ou une candidature répondant à
notre annonce.
Dans ce processus d’échange de mail :
1. Une fois que nous recevrons la fiche d’inscription en ligne que vous aurez dûment remplis,
l’AIPD vous enverra toutes les informations nécessaires sur le projet. Toutes les questions
sont les biens venues.
2. Si le participant se sent prêt pour amorcer les démarches de préparation de son voyage pour
le Togo dans l’optique du projet il se doit de nous envoyer un mail nous signifiant :
- Qu’il a déjà son passeport
- Qu’il veut commencer les démarches
3. L’AIPD lui enverra :
- Une lettre d’invitation
- Une attestation d’hébergement qui vous permettra d’avoir votre Visa auprès de
l’Ambassade du Togo.
En cas d’imminence de votre départ pour le Togo si vous n’avez pas pu avoir le Visa auprès de
l’Ambassade du Togo de votre pays ; vous avez l’opportunité d’avoir ce Visa au service
d’immigration à l’aéroport de Lomé en tenant bien sûr ces deux documents susmentionnés.
4. Le participant se doit de nous confirmer sa participation au projet en nous envoyant son
horaire de vol ainsi que la compagnie aérienne choisie dans les meilleurs délais sachant que
les places sont limitées.
5. Ainsi on garde le contact soit par mail, soit sur Facebook, soit par WhatsApp soit par appel
téléphonique jusqu’à votre arrivée au Togo.
 Devoir du participant pour le succès du projet
Pour les chantiers de réhabilitation de bâtiment scolaire; il serait souhaitable que les participants
collectent des dons utiles pour le projet auprès des mairies de leur localité, des préfectures, des
sociétés, des magasins, des personnes de bonnes volontés, des confessions religieuses. Pour se
faire nous confectionnons le projet proprement dit avec un budget estimatif du coût du projet
que nous pouvons vous envoyer si vous faites la demande ainsi que des documents
administratifs de notre association qui vous permettront de soutenir vos arguments auprès de ces

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institutions à qui vous adressez votre demande. Vous aurez notre soutien pendant tout ce
processus.
Pour ce projet les besoins peuvent s’agir :
 De subvention qui nous permettra de renforcer le financement du chantier
 Des matériels de maçonnerie, de menuiserie, et de matériaux de construction, des
ordinateurs, des vêtements, des jeux, des lits gonflables si possible. Des contributions
personnelles pour le projet mis à part les frais d’inscription et de participation que les
participants peuvent données sur place à l’ONG pour l’avancée des activités.
 Les frais de participation n'incluent donc pas:
1. Les déplacements, les voyages personnelles, les loisirs organisés par les participants
(visites, excursions, etc.)
2. Les consommations et dépenses personnelles (achats de souvenirs)
3. Les frais éventuels d’hôpitaux sont payés par le participant sur la base de son
Assurance, lesquels frais leur seront restitués par la sécurité sociale de son pays après
leur départ. Néanmoins le participant bénéficie de tout le soutien et assistance morale en
cas d'éventuelle maladie.
IV- LES ELEMENTS A PRENDRE EN CHARGE PAR LE VOLONTAIRE
1. Billet d’avion, Assurance maladie, Boissons et autres consommations
personnelles, les achats de souvenir, les Excursions et visites personnelles.
2. Les volontaires peuvent faire des collectes et chercher des fonds si possible pour
la réalisation des projets.
V- INFORMATIONS IMPORTANTES POUR LES VOLONTAIRES
INTERNATIONAUX
1. Visa : obligatoire et facile à obtenir à l’ambassade du Togo de votre pays, dans le
cas contraire vous pouvez l’obtenir au service de l’immigration de l’aéroport du
Togo.
2. Santé : Se vacciner contre la fièvre jaune, faire un traitement contre le Paludisme,
prévoir des moustiquaires, pommade anti moustique et des tentes mobiles.
3. Assurance : En achetant votre billet on vous proposera une assurance maladie
rapatriement, il sera souhaitable d’y souscrire et aussi celui de l’assurance
maladie.

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Info utiles :
1. Date et heure d’arrivée : Bien préciser afin d’être bien accueilli
Seul les cartes bancaires Visa sont acceptées au Togo, seul les grosses coupures sont acceptées a
parti de 50€.
2. Pour les fumeurs, toute drogue est formellement interdit au Togo.
NB : Les Frais pour le stage : 220 € par mois :(En famille chez un habitant pour
l’hébergement et la restauration au cas contraire si le volontaire souhaite un hôtel c’est
à discuter).

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FORMULAIRE D’INSCRIPTION AU CAMP CHANTIER
OU DE STAGES ETE 2017
Pour vous inscrire à notre camp chantier, veuillez remplir avec soin ce formulaire puis
nous le renvoyer par E-mail : ongaipdtogo@gmail.com ou aipdtogo@yahoo.fr
Nom……………………………Prénom(s)……………………………….sexe M/F :…....
Age :…….Nationalité………………Code postale……..Ville……………Pays…………
Email…………………………………….Téléphone…………………..…………………
Adresse……………………………………………………………….................................
Langues parlées :
1………………………………..2……………………………...3……………………….
Occupation actuelle………………………………………………………………………
Situation matrimoniale…………………………………………………………………..
Régime alimentaire : Végétarien Oui Non
Personne à prévenir en cas d’urgence :
Nom et Prénom(s)………………………………………………………………………….
Contact………………………………………E-mail…………………………………….
Où avez-vous entendu parler du camp chantier de l’AIPD ?
Par : Ami(es) Internet
Avez-vous déjà participé à un projet pareil: Oui Non
Si Oui avec quel organisme ?
Préciser……………………………………………………………………………………..
AIPD offre des stages de 1 à 3 mois à des volontaires dans les domaines tels que :
Santé/Education/Agro écologie à la fin de chaque camp chantier. Voulez-vous, vous
inscrire dans l’un de nos domaines de stage ?
Oui Non
Si oui lequel ?...................................................Durée……………………………………..
Je certifie exactes ces informations et accepte les conditions de participation de la
structure qui m’accueillera sur son projet de camp chantier durant la période
du…………....au……….……2017 ou du……………….au ………….2017 (Pour le
programme de stage).
Signature :
Nom et Prénom………………………………………
ACTION INTERNATIONALE POUR LA PROMOTION DU DEVELOPPEMENT
DEVELOPPEMENT LOCAL – EDUCATION – SANTE – ENVIRONNEMENT
FORMATION – CONSULTING INTERNATIONAL
Agrément d’ONG : N°529/ MCDAT /2009 Récépissé d’Association : N°122/MAT - SG - DAPOC – DOCA
Siège Social : Cacavéli ; non loin du CMS E - mail: aipdtogo@yahoo.fr ou ongaipdtogo@gmail.com
14 BP 75 Lomé, Tél: (00228) 22 30 24 78 / 90 36 13 43 /91 90 02 77