1. PAF - Module de formation disciplinaire à l’ENT
DOCUMENTATION
Ateliers
A. KUSS, interlocutrice académique TICE Documentation
Professeur documentaliste
et ENT

2. Créer un espace collaboratif pour le CDI
Ateliers Professeur documentaliste et ENT
Diffuser sa
veille
auprès des
collègues
Créer un
document
collaboratif
Créer un
forum de
suggestions
d’achat
Créer un
carnet de
bord de
groupe
Structurer
l’espace
collaboratif
Publier une
présentation
de livre
Créer un espace
collaboratif pour les TPE Ajouter un
flux RSS sur
le tableau
de bord
personnel
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3. Créer un espace collaboratif pour le CDI
Atelier 1 Professeur documentaliste et ENT
Créer un cours : cliquer sur Ajouter un cours. Donner un intitulé à ce
cours et choisir le nom de votre établissement comme organisation.
Enregistrer.
Ajouter des participants (sélectionner une hiérarchie = groupe
d’utilisateurs) : ajouter tous les élèves et tous les personnels de
l’établissement
Groupes : pour créer des sous-groupes (créer un groupe par classe, un
groupe professeurs, etc.)  permet de communiquer par listes de
diffusion et de créer des autorisations personnalisées
Gérer les paramètres : gérer propriétés et fonctions de l’espace
collaboratif (gérer l’affichage du tableau de bord, de l’arborescence)
Ajouter du contenu : créer et ajouter des éléments en cliquant sur
Ajouter dans l’arborescence à gauche
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Les étapes 1 et 2 font l’objet d’un tutoriel vidéo disponible dans l’ENT (espace collaboratif des professeurs documentalistes)

4. Atelier 2 Professeur documentaliste et ENT
Publier une présentation de livre multimédia
Créer un dossier « présentation des livres » : cliquer sur Ajouter
dans l’arborescence de la colonne de gauche
Créer une ressource audio ou vidéo dans ce dossier : cliquer sur
Ajouter une page, donner un titre
Créer un enregistrement audio ou vidéo : cliquer sur Insérer et
choisir enregistrement audio ou vidéo
Effectuer l’enregistrement : donner un nom, appuyer sur le bouton
rouge pour lancer l’enregistrement (il est possible de recommencer
l’opération autant de fois que nécessaire), puis cliquer sur Insérer
Valider : cliquer sur Enregistrer
Matériel requis : micro ou webcam
NB : pour faire faire l’exercice aux élèves, il faut modifier les autorisations
du dossier pour leur permettre d’y ajouter du contenu
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5. Atelier 3 Professeur documentaliste et ENT
Créer un document collaboratif
Créer un document collaboratif : aller sur le site http://framapad.org/
et cliquer sur Créer un pad
Ajouter un lien vers le document créé :
- cliquer sur Ajouter puis Ajouter fichier ou lien
- donner un titre
- copier le lien du document créé et le coller dans le champ Ajouter un
lien
- cliquer sur Actif pour rendre le lien visible pour les élèves
- compléter la description avec la consigne
Valider : cliquer sur Enregistrer
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NB : quand l’exercice est terminé, modifier les paramètres du lien en décochant Actif
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6. Atelier 4 Professeur documentaliste et ENT
Créer un forum de suggestions d’achat
Créer un forum : cliquer sur Ajouter dans l’arborescence de la
colonne de gauche et cliquer sur Ajouter une discussion
Personnaliser le forum : donner un titre et une description
Créer une discussion : cliquer sur Lancer un fil de discussion
Lancer un sujet : donner un nom à cette discussion (ex : idées de
nouvelles BD) et rajouter la consigne dans la partie texte (ex : cliquez
sur répondre pour faire vos propositions)
Valider : cliquer sur Enregistrer
NB : ne pas hésiter à insérer des images pour égayer l’interface
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7. Créer un espace collaboratif pour les TPE
Atelier 5 Professeur documentaliste et ENT
Créer un cours : cliquer sur Ajouter un cours. Donner un intitulé à ce
cours et choisir le nom de votre établissement comme organisation.
Enregistrer.
Ajouter des participants (sélectionner une hiérarchie = groupe
d’utilisateurs): ajouter les élèves et les professeurs encadrant les TPE.
Donner une autorisation appropriée à chaque type d’utilisateur.
Groupes : pour créer des groupes de travail  permet de
communiquer par listes de diffusion et de créer des autorisations
personnalisées
Gérer les paramètres : gérer propriétés et fonctions de l’espace
collaboratif (gérer l’affichage du tableau de bord, de l’arborescence,
etc.)
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8. Atelier 6 Professeur documentaliste et ENT
Structurer l’espace collaboratif pour les TPE
Créer un échéancier : sur le panneau d’affichage du tableau de bord,
cliquer sur Ajouter une note. Donner un titre (ex : Calendrier), puis
compléter le texte avec les dates des échéances du projet.
Créer plusieurs dossiers de ressources : cliquer sur Ajouter dans
l’arborescence, puis sur Ajouter un dossier. Donner un titre (ex :
Documents pour les documents distribuées par l’équipe encadrante,
Ressources pour les thèmes, la problématique)
Créer un dossier « Carnets de bord » : cliquer sur Ajouter dans
l’arborescence, puis sur Ajouter un dossier. Le nommer (ex : Carnets
de bord)
Créer un forum : cliquer sur Ajouter puis sur Ajouter une discussion
(entraide, collaboration)
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9. Atelier 7 Professeur documentaliste et ENT
Créer un carnet de bord de groupe pour les TPE
Créer un carnet de bord pour chaque groupe : dans l’arborescence,
sélectionner le dossier Carnets de bord. Cliquer sur Ajouter puis sur
Ajouter un dossier. Créer un dossier par groupe.
Gérer les autorisations d’un dossier : dans l’arborescence,
sélectionner le dossier du groupe 1. Dans la zone de travail, cliquer
sur l’engrenage dans le coin supérieur droit, puis sur Autorisations.
Définir les autorisations du dossier : cliquer sur Sélectionner les
personnes autorisées à afficher le dossier et à y participer. Cocher
les noms des membres du groupe et de leurs professeurs puis cliquer
sur Ajouter.
Revenir à l’étape 2 et procéder de la même manière en sélectionnant
Sélectionner les personnes autorisées à ajouter des éléments à ce
dossier.
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Un carnet de bord sur l’ENT a l’avantage de pouvoir comporter
des documents multimédias (son, vidéo, images, diaporamas…)

10. Atelier 8 Professeur documentaliste et ENT
Ajouter un flux RSS sur le tableau de bord personnel
Afficher son tableau de bord personnel : à partir de la page
d’accueil, cliquer dans l’arborescence sur Mon tableau de bord dans
l’arborescence de gauche
Ajouter un bloc de contenu : cliquer sur l’engrenage dans le coin
supérieur droit, puis sur Ajouter un bloc de contenu. Dans l’onglet
Créer, cliquer sur RSS.
Créer un bloc RSS : donner un titre et coller l’URL du flux. Choisir
parmi les différentes options.
Valider : cliquer sur Ok
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Préalable : identifier l’adresse du flux
RSS du site auquel on veut s’abonner

11. Atelier 9 Professeur documentaliste et ENT
Diffuser sa veille auprès des collègues
Aller dans l’espace collaboratif de l’équipe pédagogique : s’assurer
que l’administrateur vous a donné les droits nécessaires pour la
publication.
Ajouter un bloc de contenu : cliquer sur l’engrenage dans le coin
supérieur droit, puis sur Ajouter un bloc de contenu. Dans l’onglet
Créer, cliquer sur RSS.
Créer un bloc RSS : donner un titre et coller l’URL du flux généré sur
le site que vous utilisez (ex : Scoop it). Choisir parmi les différentes
options.
Valider : cliquer sur Ok
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Préalable : utiliser un outil externe à l’ENT