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Tutoriel Teams côté enseignant

Tutoriel pour les enseignants qui souhaitent utiliser Teams.

1  sur  14
Utilisation des outils collaboratifs et
de diffusion de cours à distance de
Microsoft Teams avec Moodle
Besoin d’aide: sun@univ-catholille.fr
Introduction
Ce document présente les modalités d’utilisation des outils collaboratifs et de diffusion de cours à distance de
Microsoft Teams avec Moodle.
Voici les points importants à prendre en compte :
• Se connecter à Microsoft Teams avec son compte Office 365 « numerocatho@lacatholille.fr »
• Utiliser de préférence l’application Teams installée sur votre PC ou Mac pour disposer de toutes les
fonctionnalités de Teams
• Si l’utilisation de l’application n’est pas possible, une interface Web est disponible à l’adresse suivante :
https://teams.microsoft.com/
Privilégier le navigateur Edge pour une utilisation optimale
Ce document présente donc :
• La création de classes (équipes) dans Teams
• Il faudra créer autant de classes (équipes) que de cours disponibles dans Moodle
• Il faudra donc 1 classe (équipe) par cours si vous souhaitez utiliser ces fonctionnalités
• Ceci ne doit être fait qu’une fois par cours
• La mise à disposition d’un code équipe dans Moodle
• L’utilisation de ce code équipe pour que les étudiants rejoignent l’équipe
• La diffusion d’un cours en direct à distance
• Les outils collaboratifs
IMPORTANT:
- Les équipes Teams seront supprimées chaque année, il est donc important
de mettre les documents essentiels sur Icampus (Moodle).
- Il est également important de conserver une sauvegarde de vos documents
dans un de vos espaces de stockage.
- Les documents sur Icampus (Moodle) resteront accessibles aux étudiants et
enseignants pour une durée de 10 ans.
- Les cours peuvent être diffusés en direct pour des audiences max de 250
étudiants.
Présentation du menu Teams
Affiche le flux d’activité récent au sein de
l’organisation
Espace dédié à l’espace collaboratif
Affiche les fichiers disponibles dans
Teams ou OneDrive
Affiche le calendrier Outlook
Espace dédié à la messagerie instantanée
Espace réservé à l’affectation de
devoirs/tests/examens, …
1ère étape: Créer une classe (équipe) dans Teams
1: Cliquer sur Equipes
2: Cliquer sur « Rejoindre ou créer une équipe »
3: Cliquer sur « Créer une équipe »
4: Sélectionner le type d’équipe « Classe »
2ème étape: Nommer la classe (équipe) dans Teams
1: Vous devez utiliser le même nom que celui de votre cours Moodle
Exemple: 19-20 Enjeux du numérique M1 A1
2: Cliquer sur « Suivant »
3: Ignorer cette étape, vous allez simplement inviter vos étudiants
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  • 1. Utilisation des outils collaboratifs et de diffusion de cours à distance de Microsoft Teams avec Moodle Besoin d’aide: sun@univ-catholille.fr
  • 2. Introduction Ce document présente les modalités d’utilisation des outils collaboratifs et de diffusion de cours à distance de Microsoft Teams avec Moodle. Voici les points importants à prendre en compte : • Se connecter à Microsoft Teams avec son compte Office 365 « numerocatho@lacatholille.fr » • Utiliser de préférence l’application Teams installée sur votre PC ou Mac pour disposer de toutes les fonctionnalités de Teams • Si l’utilisation de l’application n’est pas possible, une interface Web est disponible à l’adresse suivante : https://teams.microsoft.com/ Privilégier le navigateur Edge pour une utilisation optimale Ce document présente donc : • La création de classes (équipes) dans Teams • Il faudra créer autant de classes (équipes) que de cours disponibles dans Moodle • Il faudra donc 1 classe (équipe) par cours si vous souhaitez utiliser ces fonctionnalités • Ceci ne doit être fait qu’une fois par cours • La mise à disposition d’un code équipe dans Moodle • L’utilisation de ce code équipe pour que les étudiants rejoignent l’équipe • La diffusion d’un cours en direct à distance • Les outils collaboratifs
  • 3. IMPORTANT: - Les équipes Teams seront supprimées chaque année, il est donc important de mettre les documents essentiels sur Icampus (Moodle). - Il est également important de conserver une sauvegarde de vos documents dans un de vos espaces de stockage. - Les documents sur Icampus (Moodle) resteront accessibles aux étudiants et enseignants pour une durée de 10 ans. - Les cours peuvent être diffusés en direct pour des audiences max de 250 étudiants.
  • 4. Présentation du menu Teams Affiche le flux d’activité récent au sein de l’organisation Espace dédié à l’espace collaboratif Affiche les fichiers disponibles dans Teams ou OneDrive Affiche le calendrier Outlook Espace dédié à la messagerie instantanée Espace réservé à l’affectation de devoirs/tests/examens, …
  • 5. 1ère étape: Créer une classe (équipe) dans Teams 1: Cliquer sur Equipes 2: Cliquer sur « Rejoindre ou créer une équipe » 3: Cliquer sur « Créer une équipe » 4: Sélectionner le type d’équipe « Classe »
  • 6. 2ème étape: Nommer la classe (équipe) dans Teams 1: Vous devez utiliser le même nom que celui de votre cours Moodle Exemple: 19-20 Enjeux du numérique M1 A1 2: Cliquer sur « Suivant » 3: Ignorer cette étape, vous allez simplement inviter vos étudiants via Moodle
  • 7. 3ème étape: Générer un code équipe 1: Dans votre équipe sur Teams, cliquer sur les « … » 3: Sélectionner « Paramètres » 2: Sélectionner « Gérer l’équipe » 4: Sélectionner « Code équipe » 5: Sélectionner « Générer »
  • 8. 4ème étape: Insérer le code équipe dans votre cours 1: Vous récupérez un code 3: Il est copié dans le Presse-papiers 2: Copier ce code
  • 9. 5ème étape: Insérer le code équipe dans votre cours 1: Aller dans le cours sur Icampus (Moodle) 3: Sélectionner « Activer le mode édition » 2: Cliquer sur la roue dentée 4: Sélectionner « Ajouter une activité ou une ressource » 6: Sélectionner « Ajouter » 5: Choisir « Etiquette »
  • 10. 6ème étape: Insérer le code équipe dans votre cours 1: Mettre un texte à votre convenance 3: Sélectionner « Enregistrer et revenir au cours » 2: Faire figurer le code équipe 4: C’est terminé, il faut quitter le mode édition
  • 11. Animer et diffuser un cours en direct avec Teams 1: Aller dans l’équipe de votre cours dans Teams 2: Cliquer « Rejoindre maintenant »
  • 12. 1.Activer/désactiver la caméra 2.Activer/désactiver le micro 3.Afficher la conversation de réunion 4.Afficher les participants 5.Partager un document ou votre écran 6.Partager un écran complet 7.Partager une fenêtre d’application 8.Partager un document PowerPoint disponible sur OneDrive ou une Equipe Teams ou sur votre ordinateur Le cours en direct - Interface
  • 13. Les options importantes 1.Accéder aux options 2.Flouter l’arrière plan pour ne garder que votre visage à l’écran 3.Activer l’enregistrement du cours qui sera alors disponible sur Teams A la fin du cours, il suffit de raccrocher. Ne pas oublier de demander aux étudiants de couper micro et caméra. L’étudiant peut demander la parole dans le chat. Quand l'enseignant lui donne la parole (verbalement), l'élève active sa caméra, son micro et intervient.
  • 14. Utiliser les outils collaboratifs dans Teams 1: Aller dans l’équipe de votre cours dans Teams 2: Les outils sont disponibles 1