Le fonds patrimonialBmN - Site Stanislas                       1
Quelques dates●   1750 création par Stanislas●   1775 installation dans les locaux●   1789 transformation en dépôt littéra...
Quelques chiffres●   15 km.l. sur le site et 1,6 km.l. à la    Manufacture : saturation à prévoir●   Probablement 400 000 ...
€●   Soutien de l’État au titre de la BDLI (2 ETC +    subv. de fonctionnement)●   Subventions pour la numérisation des   ...
Organisation●   Gestion des fonds de conservation    absolue●   Mise en place des actions de    conservation●   Projet de ...
Fonds patrimoniaux●   Documents anciens,    rares et précieux :       –   Réserve                               ●   Docume...
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Entrées●   Sélection drastique (investissement de la    collectivité)●   Registres dinventaires●   Marques spécifiques (do...
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Réparations●   Le moins dintervention possible●   Matériel adapté :        –   Carton, fils,...●   Pas dadhésif : colle à ...
Communication au                                   public●   Dépôt didentité●   Formulaire adapté●   Emplacement dédié pro...
Expositions●   Domestiques :        –   Matériels adaptés (supports, papiers             transparents...)        –   Contr...
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  1. 1. Le fonds patrimonialBmN - Site Stanislas 1
  2. 2. Quelques dates● 1750 création par Stanislas● 1775 installation dans les locaux● 1789 transformation en dépôt littéraire● 1803 municipalisation● 1862 départ de lUniversité● 1921 donation Thiéry-Solet● 1947 section de lecture publique● 1991 ouverture du site Manufacture 2
  3. 3. Quelques chiffres● 15 km.l. sur le site et 1,6 km.l. à la Manufacture : saturation à prévoir● Probablement 400 000 documents tout confondus (Bible manuscrite → tract électoral) dont 4/5 imprimés● 25 agents dont env. 10 en priorité sur le patrimoine● De 962 à nos jours 3
  4. 4. €● Soutien de l’État au titre de la BDLI (2 ETC + subv. de fonctionnement)● Subventions pour la numérisation des collections précieuses● Subvention FRRAB Lorraine (État et Conseil régional) pour lacquisition de documents précieux● Appel à projets MRT 2009 4
  5. 5. Organisation● Gestion des fonds de conservation absolue● Mise en place des actions de conservation● Projet de bibliothèque numérique● Participation aux acquisitions courantes et au service public● Valorisation des collections 5
  6. 6. Fonds patrimoniaux● Documents anciens, rares et précieux : – Réserve ● Documentation régionale : – Manuscrits & archives – Fonds lorrain – Fonds – Dépôt légal iconographique imprimeur (dont cartes & plans) – Fonds ancien Application de règles spécifiques dans lensemble des activités 6
  7. 7. Au quotidien● Collections – Entrées : acquisitions, dépôt légal, dons – Signalement : fonds, répertoires, catalogage de documents – Conservation : surveillance, conditionnement, réparation/restauration● Public – Renseignement : importance du renseignement à distance et des demandes de reproduction – Communication : lecteurs sur place, prêts – Action culturelle : visites guidées, accueils de classes 7 et groupes, expositions, produits bibliographiques
  8. 8. Entrées● Sélection drastique (investissement de la collectivité)● Registres dinventaires● Marques spécifiques (dons importants, DL)● Respect de lhistoire du document (ex- libris...) 8
  9. 9. Signalement● Importance de la coordination nationale : – Répertoire des fonds pour les chercheurs – Catalogage des imprimés selon la norme Z 44-074 + CCFr – Catalogage des manuscrits selon les directives du CGM – Utilisation de règles de description archivistique● Importance de lhistoire et des particularités des documents : – Marques de possession, annotations manuscrites... – Conditions dacquisition 9
  10. 10. Traitement matériel● Utilisation de matériaux adaptés : – Couvertures et pochettes en papier permanent – Boîtes de conservation en carton permanent et toile Buckram ® , – Colle à leau pour les étiquettes (le moins possible) – Marques au crayon, code-barres sur papier hors du document● Rangement et manipulations : – Classement par format, boîtes/dossiers/chemises – Saisie des livres par le dos et non la coiffe – Transport des feuillets en portefeuilles 10
  11. 11. Entretien● Détergents interdits dans les magasins et sur les documents● Dépoussiérage : – Aspirateurs à filtre HEPA, brosses à livres – Chiffons doux● Cirage des reliures en cuir : – Savon Brecknell – Cire BnF (213)● Formations 11
  12. 12. Réparations● Le moins dintervention possible● Matériel adapté : – Carton, fils,...● Pas dadhésif : colle à leau● Relieur professionnel● Restaurateur agréé 12
  13. 13. Communication au public● Dépôt didentité● Formulaire adapté● Emplacement dédié proche du personnel● Table dégagée● Crayons à papier● Fourniture de supports pour protéger les reliures● Reproductions surveillées 13
  14. 14. Expositions● Domestiques : – Matériels adaptés (supports, papiers transparents...) – Contrôle de la luminosité (tissus recouvrant les vitrines la nuit) – Surveillance, alarmes● Prêts : – conditions dassurance, transporteurs spécialisés, cahier des charges dexposition 14

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