Exploitation et valorisation numériquedes sources dans les Archives :exemple des Archives de ToulouseCatherine Bernard, Ar...
[2]1. Les archives / les Archives2. Exploitation, valorisation3. Un accès en évolution
[3]1. Les archives / les Archives• Des documents quels que soient leursformes, leurs supports• Des organismes responsables...
[4]Des donnéesTous les documents dès leur créationDu parchemin au numériqueLes archives sont lensemble des documents,quels...
[5]Des servicesLes services darchives en FranceRecherche administrative,historique et scientifiqueLa conservation des arch...
[6]Les missions des Archives publiques• Collecter• Conserver• Classer• Pour Communiquer
[7]Les « 4 C »Collecter Conserver• Les documents / données publiques• Des archives privées• De la documentation de complém...
[8]Le numérique• Un outil de gestion• Des documents nativement électroniquesarchivage électronique• Des reproductions : co...
[9]Un rôle de médiation nécessaire• Avec les producteurs darchives : organisation de lacollecte, conseils en amont• Entre ...
[10]2. Exploitation, valorisation• Rôle traditionnel des Archives : mettre àdisposition les sources• Rôle en développement...
[11]DisponibilitéPour répondre aux besoins des utilisateursConsulter en ligne,interroger à toute heureAujourd’hui les publ...
[12]ContextualisationPour répondre aux besoins des utilisateursDes documents issus de fondsCertaines archives sont quelque...
[13]Les instruments de recherche en ligne• Archives en France : ressources en ligne• Bases de données, sites internet...• ...
[14]Les sources numérisées• Les plus fragiles• Les plus consultées• Selon des thématiques devalorisation• A la demandeEuro...
[15]Les conseils de recherches• Conseils méthodologiques• Guide des sources ou de recherche• Portails thématiquesex. : gén...
[16]Les incitations à la recherche• Des fonds révélés• Une politique nationale / locale• Rendus visibles par les choix de ...
[17]Les dossiers documentaires• Pédagogiques ou culturels• Dossiers, sites, expositions,animations... des formes diversese...
[18]Limplication dans dautres missions• Un investissement important• Une mission supplémentaire• Exemple : Urban-Hist, le ...
[19]3. Un accès en évolution• Traditionnellement une consultationgratuite• Avec le numérique, diversité des cas• Attention...
[20]Accès  RéutilisationAccès gratuit Accès payant• La majorité des cas• Catalogue, base de données,instruments de recher...
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Dhutm amt C. Bernard

  1. 1. Exploitation et valorisation numériquedes sources dans les Archives :exemple des Archives de ToulouseCatherine Bernard, Archives municipales de ToulouseDigital Humanities - 28 mai 2013
  2. 2. [2]1. Les archives / les Archives2. Exploitation, valorisation3. Un accès en évolution
  3. 3. [3]1. Les archives / les Archives• Des documents quels que soient leursformes, leurs supports• Des organismes responsables de laconservation de ces données
  4. 4. [4]Des donnéesTous les documents dès leur créationDu parchemin au numériqueLes archives sont lensemble des documents,quels que soient leur date, leur lieu deconservation, leur forme et leur support, produitsou reçus par toute personne physique ou moraleet par tout service ou organisme public ou privédans lexercice de leur activité.Art. L211-1, livre II, code du patrimoine.Diversité  de formes, de dates
  5. 5. [5]Des servicesLes services darchives en FranceRecherche administrative,historique et scientifiqueLa conservation des archives est organisée danslintérêt public tant pour les besoins de la gestionet de la justification des droits des personnesphysiques ou morales, publiques ou privées, quepour la documentation historique de la recherche.Art. L211-2, livre II, code du patrimoineConservation  Intérêt public
  6. 6. [6]Les missions des Archives publiques• Collecter• Conserver• Classer• Pour Communiquer
  7. 7. [7]Les « 4 C »Collecter Conserver• Les documents / données publiques• Des archives privées• De la documentation de complément• En les décrivant : analyse archivistique• En les organisant matériellement• En rédigeant des instruments derecherche : inventaires, répertoires,guides, bases de données• Un accès gratuit en salle de lecture• Laction culturelle : expositions,publications papier et électroniques...• Laction éducativeClasser Communiquer (et valoriser)• En les préservant : conservationpréventive• En les restaurant : mesures curatives
  8. 8. [8]Le numérique• Un outil de gestion• Des documents nativement électroniquesarchivage électronique• Des reproductions : copies de sécurité, de compléments• Un mode de diffusion
  9. 9. [9]Un rôle de médiation nécessaire• Avec les producteurs darchives : organisation de lacollecte, conseils en amont• Entre les documents et les utilisateurs : description desdocuments et de leur contexte de création
  10. 10. [10]2. Exploitation, valorisation• Rôle traditionnel des Archives : mettre àdisposition les sources• Rôle en développement : valoriser pourfavoriser lexploitation des sources
  11. 11. [11]DisponibilitéPour répondre aux besoins des utilisateursConsulter en ligne,interroger à toute heureAujourd’hui les publics ont une exigence dedisponibilité permanente de l’information qu’iln’est pas évident de concilier avec les contraintesde fonctionnement d’un service à la foispatrimonial et administratif. Augmenter l’offre dediffusion sur Internet permet de répondre enpartie à cette demande pressante.Internet  en augmentation
  12. 12. [12]ContextualisationPour répondre aux besoins des utilisateursDes documents issus de fondsCertaines archives sont quelquefois si difficilesd’accès qu’elles ne peuvent se passer d’un actede médiation pour appréhender leur sens. Al’origine, elles sont principalement des documentsadministratifs dont le créateur a rarement prévuqu’ils seraient largement diffusés. Les Archivesles publient accompagnées de clés daccès.Clés daccès  nécessaires
  13. 13. [13]Les instruments de recherche en ligne• Archives en France : ressources en ligne• Bases de données, sites internet...• Exemple des Archives municipales de Toulousesite internet, base de données
  14. 14. [14]Les sources numérisées• Les plus fragiles• Les plus consultées• Selon des thématiques devalorisation• A la demandeEuropeana
  15. 15. [15]Les conseils de recherches• Conseils méthodologiques• Guide des sources ou de recherche• Portails thématiquesex. : généalogie, images de la guerre 1914-1918
  16. 16. [16]Les incitations à la recherche• Des fonds révélés• Une politique nationale / locale• Rendus visibles par les choix de numérisation, detraitement documentaire
  17. 17. [17]Les dossiers documentaires• Pédagogiques ou culturels• Dossiers, sites, expositions,animations... des formes diversesexemple : place Saint-Etienne
  18. 18. [18]Limplication dans dautres missions• Un investissement important• Une mission supplémentaire• Exemple : Urban-Hist, le patrimoine toulousainà la carte
  19. 19. [19]3. Un accès en évolution• Traditionnellement une consultationgratuite• Avec le numérique, diversité des cas• Attention à la protection des donnéespersonnelles
  20. 20. [20]Accès  RéutilisationAccès gratuit Accès payant• La majorité des cas• Catalogue, base de données,instruments de recherche• Consultation des documents numériques• Rares (ex. AD du Calvados)• Auparavant mise en ligne ancienne• Sinon accès dun prestataire privé• Règlement de réutilisation• Tarifs de fourniture, des droitsdexploitation• Frais forfaitaire dune recherche• Choix politique• Libre accès mais paiement pour laprestation de reproduction• Vérifier les droits de chaque documentDroits de reproduction, dexploitation Open data

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