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Digitheque des Archives & Bibliotheque ULB

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Digithèque des Archives & Bibliothèques de l'ULB. Présentation dans le cadre de la "Journée des bibliothécaires" (BIBforum2013 - Bibliothèques fédérales) http://bibforum2013.drupalgardens.com/

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Digitheque des Archives & Bibliotheque ULB

  1. 1. 1 http://digitheque.ulb.ac.be Cécile Gass Digithèque Les projets de numérisation des A&B de l’ULB Contact pour la Digithèque : Anne Leroy, Anne.Leroy@ulb.ac.be Journée des bibliothécaires 19-09-2013
  2. 2. 2cgass@admin.ulb.ac.be Plan de la présentation Accéder aux œuvres numérisées par les A&B Avantages pour les utilisateurs Objectifs de la numérisation pour les A&B Mise en œuvre des projets Les scanners Les Digithèques Numérisation des thèses défendues à l’ULB depuis sa fondation
  3. 3. 3cgass@admin.ulb.ac.be Accéder aux œuvres numérisées par les A&B La Digithèque http://digitheque.ulb.ac.be Documents des collections des A&B et plusieurs Digithèques : • Editions de l’Université de Bruxelles • Henri Laurent • Henri Pirenne • Histoire de l’ULB • Libre Examen • Pierre Gilbert • Revues littéraires belges
  4. 4. 4cgass@admin.ulb.ac.be Accéder aux œuvres numérisées par les A&B Accès aux livres numériques Utilisateur Catalogue EUB en ligne URL dans la notice du livre Site web de la Digithèque http://digitheque.ulb.ac.be/ • Liste alphabétique des auteurs • Liste thématique • Liste par type de publication, chronologique… Accès direct au fichier PDF Catalogue de la Bibliothèque URL dans la notice du livre DIGISTORE Copies numériques des livres
  5. 5. 5cgass@admin.ulb.ac.be Accéder aux œuvres numérisées par les A&B Avantages pour les utilisateurs I Accès gratuit (via une connexion Internet), mondial et 24h/24 … sauf pour certaines revues littéraires en accès intranet ULB via l’Iconothèque en raison de problèmes de droits d’auteur Qualité de numérisation au plus près de l’original Numérisé par Google Numérisé par les A&B
  6. 6. 6cgass@admin.ulb.ac.be Accéder aux œuvres numérisées par les A&B Avantages pour les utilisateurs II Recherche dans le texte complet via l’OCRisation dont le succès dépend fortement de la qualité de l’imprimé, de la police utilisée, de la langue… Navigation via la table des matières / pagination réelle de l’ouvrage Préservation de l’original… qui peut encore être exceptionnellement consulté
  7. 7. 7cgass@admin.ulb.ac.be Objectifs de la numérisation pour les A&B Améliorer l’accès aux documents Horaires d’ouverture de la Réserve précieuse, des Archives Conditions de consultation, par exemple documents grands formats… Patrimoine rare mondialement accessible Les Canadiens n’ont plus besoin de prendre l’avion ! Préservation de l’original Humidité, tombe en morceaux, etc. Mise en valeur du patrimoine de l’ULB ATTENTION aux droits d’auteur Faire de la place en magasin fermé !
  8. 8. 8cgass@admin.ulb.ac.be Mise en œuvre des projets Les scanners ! Digibook : scanner à balayage – les documents sont préservés : pour traiter les « hors formats » ! Fujitsu FI-6800 : avaleur – les documents sont massicotés (destruction de la reliure). Conservation temporaire des originaux (+ bandelette) en magasin fermé Zeutchel Zeta : scanner à balayage – les documents sont préservés
  9. 9. 9cgass@admin.ulb.ac.be Mise en œuvre des projets Digithèque I Quelques données factuelles Lancement : 15 novembre 2005 Equipe : responsable (1 ETP), numérisation (1/2 ETP), catalogage (0,1 ETP), droits d’auteur (0,1 ETP) Au 17/09/13: plus de 292 000 pages et près de 450 œuvres disponibles Phase d’étude (10 mois !) Aménagement du local Sélection des candidats à la numérisation et décision Stratégie de numérisation & post traitements Convention de nommage des fichiers conservés Règles d’utilisation des e-copies
  10. 10. 10cgass@admin.ulb.ac.be Mise en œuvre des projets Digithèque II : les différentes étapes jusqu’à la mise en ligne Décision : numérisé ailleurs ? Droits d’auteurs ? Préparation 1. Numérisation 2. Restauration & publication (couleurs / N&B) 3. Océrisation 4. Création du PDF : page de garde, conditions, TDM cliquable 5. Dépôt du PDF final sur le digistore (URL permanent) 6. Modification de la notice catalographique 7. Mise à jour du site web : résumés, URLs DIGIBOOK BOOKRESTORER ADOBE PRO PHOTOSHOP FINEREADER TYPO3 EXTERNALISATION Z. ZETA CONTRÔLES QUALITE ++
  11. 11. 11cgass@admin.ulb.ac.be Mise en œuvre des projets Numérisation des thèses défendues à l’ULB depuis sa fondation Objectifs du projet Numérisation des ≈ 10000 thèses défendues à l’ULB Mise à disposition selon les modalités choisies par le doctorant, via DI-fusion Stockage des thèses massicotées en magasin fermé jusqu’à la mise en œuvre d’une solution de préservation à long terme Quelques données factuelles Tests : 157 thèses en Droit numérisées et accessibles via Bictel Etat des lieux : démarrage le 01/07/13 ; à la fin août : 453 thèses (env. 152 000 pages) ont été traitées Objectif : 3 million de pages ; le rythme de croisière est effectif aujourd’hui !
  12. 12. 12cgass@admin.ulb.ac.be Mise en œuvre des projets Numérisation des thèses défendues à l’ULB depuis sa fondation Exemple de thèse accessible via Bictel
  13. 13. 13cgass@admin.ulb.ac.be Mise en œuvre des projets Préparation & bureau de numérisation du Fujitsu FI-6800 Préparation : tri des thèses à massicoter, étiquettes d’identification (thèses et caisses), mise en indisponibilité dans Cible+, prélèvement et mise en caisse sur base de listings… POUR LES THESES DESTINEES AU Fujitsu FI-6800
  14. 14. 14cgass@admin.ulb.ac.be Mise en œuvre des projets Workflow des thèses jusqu’au fichier électronique I 1. Rognage : vérification de l’étiquette ; absence d’agraphes, broches, etc., rogner ; ventiler la thèse + extraction d’antivol 2. Numérisation (100 pages/min) en 2 passes (détection automatique du code barres) : a) portrait : images brutes, faible compression (sauvegarde automatique), contrôle du nombre de pages numérisées b) paysage = mode jpg : 2nd contrôle du nombre de pages numérisées, suppression des pages vierges => Tous les post-traitements (redressement, binarisation, OCR, etc. jusqu’au PDF/A) sont effectués automatiquement
  15. 15. 15cgass@admin.ulb.ac.be Mise en œuvre des projets Workflow des thèses jusqu’au fichier électronique II 3. Contrôle qualité par les opérateurs, assistés par une solution logicielle maison : défilement rapide du PDF, sélectionner les pages correspondant à la TDM pour PDF indépendant, bandelette. Si problème : mise à l’écart pour traitement ultérieur 3. Contrôle qualité par le personnel des A&B + traitement des cas écartés 4. Mise en caisse et envoi vers le magasin fermé 5. Prochainement : migration de toutes les notices bibliographiques des thèses dans DI-fusion ; dépôt automatique des fichiers des thèses traitées
  16. 16. 16cgass@admin.ulb.ac.be LE FUTUR ! • continuer d’alimenter l’existant ! • Digithèque des Instituts de Physique et de Chimie Solvay • Digithèque Perelman • numérisation (de masse !) : tirés-à-part, mémoires, syllabi, etc. MERCI !

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