Digithèque des Archives & Bibliothèques de l'ULB. Présentation dans le cadre de la "Journée des bibliothécaires" (BIBforum2013 - Bibliothèques fédérales) http://bibforum2013.drupalgardens.com/

1. 1
http://digitheque.ulb.ac.be
Cécile Gass
Digithèque
Les projets de numérisation des A&B de
l’ULB
Contact pour la Digithèque : Anne Leroy, Anne.Leroy@ulb.ac.be
Journée des bibliothécaires
19-09-2013

2. 2cgass@admin.ulb.ac.be
Plan de la présentation
Accéder aux œuvres numérisées par les A&B
Avantages pour les utilisateurs
Objectifs de la numérisation pour les A&B
Mise en œuvre des projets
Les scanners
Les Digithèques
Numérisation des thèses défendues à l’ULB depuis sa fondation

3. 3cgass@admin.ulb.ac.be
Accéder aux œuvres numérisées par les A&B
La Digithèque
http://digitheque.ulb.ac.be
Documents des
collections des A&B
et
plusieurs Digithèques :
• Editions de l’Université
de Bruxelles
• Henri Laurent
• Henri Pirenne
• Histoire de l’ULB
• Libre Examen
• Pierre Gilbert
• Revues littéraires belges

4. 4cgass@admin.ulb.ac.be
Accéder aux œuvres numérisées par les A&B
Accès aux livres numériques
Utilisateur
Catalogue EUB en ligne
URL dans la notice du livre
Site web de la Digithèque http://digitheque.ulb.ac.be/
• Liste alphabétique des auteurs
• Liste thématique
• Liste par type de publication, chronologique…
Accès direct au fichier PDF
Catalogue de la Bibliothèque
URL dans la notice du livre
DIGISTORE
Copies numériques
des livres

5. 5cgass@admin.ulb.ac.be
Accéder aux œuvres numérisées par les A&B
Avantages pour les utilisateurs I
Accès gratuit (via une connexion Internet), mondial et 24h/24
… sauf pour certaines revues littéraires en accès intranet ULB via
l’Iconothèque en raison de problèmes de droits d’auteur
Qualité de numérisation au plus près de l’original
Numérisé par Google Numérisé par les A&B

6. 6cgass@admin.ulb.ac.be
Accéder aux œuvres numérisées par les A&B
Avantages pour les utilisateurs II
Recherche dans le texte complet via l’OCRisation
dont le succès dépend fortement de la qualité de l’imprimé, de
la police utilisée, de la langue…
Navigation via la table des matières / pagination réelle de
l’ouvrage
Préservation de l’original… qui peut encore être
exceptionnellement consulté

7. 7cgass@admin.ulb.ac.be
Objectifs de la numérisation pour les A&B
Améliorer l’accès aux documents
Horaires d’ouverture de la Réserve précieuse, des Archives
Conditions de consultation, par exemple documents grands
formats…
Patrimoine rare mondialement accessible
Les Canadiens n’ont plus besoin de prendre l’avion !
Préservation de l’original
Humidité, tombe en morceaux, etc.
Mise en valeur du patrimoine de l’ULB
ATTENTION aux droits d’auteur
Faire de la place en magasin fermé !

8. 8cgass@admin.ulb.ac.be
Mise en œuvre des projets
Les scanners !
Digibook : scanner à
balayage – les documents
sont préservés : pour traiter
les « hors formats » !
Fujitsu FI-6800 : avaleur – les
documents sont massicotés (destruction
de la reliure).
Conservation temporaire des originaux
(+ bandelette) en magasin fermé
Zeutchel Zeta : scanner à
balayage – les documents
sont préservés

9. 9cgass@admin.ulb.ac.be
Mise en œuvre des projets
Digithèque I
Quelques données factuelles
Lancement : 15 novembre 2005
Equipe : responsable (1 ETP), numérisation (1/2 ETP), catalogage (0,1
ETP), droits d’auteur (0,1 ETP)
Au 17/09/13: plus de 292 000 pages et près de 450 œuvres
disponibles
Phase d’étude (10 mois !)
Aménagement du local
Sélection des candidats à la numérisation et décision
Stratégie de numérisation & post traitements
Convention de nommage des fichiers conservés
Règles d’utilisation des e-copies

10. 10cgass@admin.ulb.ac.be
Mise en œuvre des projets
Digithèque II : les différentes étapes jusqu’à la mise en ligne
Décision : numérisé ailleurs ? Droits d’auteurs ? Préparation
1. Numérisation
2. Restauration & publication (couleurs / N&B)
3. Océrisation
4. Création du PDF : page de garde, conditions, TDM cliquable
5. Dépôt du PDF final sur le digistore (URL permanent)
6. Modification de la notice catalographique
7. Mise à jour du site web : résumés, URLs
DIGIBOOK
BOOKRESTORER
ADOBE PRO
PHOTOSHOP
FINEREADER
TYPO3
EXTERNALISATION
Z. ZETA
CONTRÔLES
QUALITE ++

11. 11cgass@admin.ulb.ac.be
Mise en œuvre des projets
Numérisation des thèses défendues à l’ULB depuis sa fondation
Objectifs du projet
Numérisation des ≈ 10000 thèses défendues à l’ULB
Mise à disposition selon les modalités choisies par le doctorant, via
DI-fusion
Stockage des thèses massicotées en magasin fermé jusqu’à la
mise en œuvre d’une solution de préservation à long terme
Quelques données factuelles
Tests : 157 thèses en Droit numérisées et accessibles via Bictel
Etat des lieux : démarrage le 01/07/13 ; à la fin août : 453 thèses (env. 152 000
pages) ont été traitées
Objectif : 3 million de pages ; le rythme de croisière est effectif aujourd’hui !

12. 12cgass@admin.ulb.ac.be
Mise en œuvre des projets
Numérisation des thèses défendues à l’ULB depuis sa fondation
Exemple de thèse accessible via Bictel

13. 13cgass@admin.ulb.ac.be
Mise en œuvre des projets
Préparation & bureau de numérisation du Fujitsu FI-6800
Préparation : tri des thèses à massicoter, étiquettes d’identification (thèses et caisses),
mise en indisponibilité dans Cible+, prélèvement et mise en caisse sur base de listings…
POUR LES THESES DESTINEES AU Fujitsu FI-6800

14. 14cgass@admin.ulb.ac.be
Mise en œuvre des projets
Workflow des thèses jusqu’au fichier électronique I
1. Rognage : vérification de l’étiquette ; absence
d’agraphes, broches, etc., rogner ; ventiler la thèse
+ extraction d’antivol
2. Numérisation (100 pages/min) en 2 passes
(détection automatique du code barres) :
a) portrait : images brutes, faible compression
(sauvegarde automatique), contrôle du nombre
de pages numérisées
b) paysage = mode jpg : 2nd contrôle du
nombre de pages numérisées, suppression
des pages vierges
=> Tous les post-traitements (redressement,
binarisation, OCR, etc. jusqu’au PDF/A) sont
effectués automatiquement

15. 15cgass@admin.ulb.ac.be
Mise en œuvre des projets
Workflow des thèses jusqu’au fichier électronique II
3. Contrôle qualité par les opérateurs, assistés par
une solution logicielle maison : défilement rapide du
PDF, sélectionner les pages correspondant à la TDM
pour PDF indépendant, bandelette. Si problème : mise à
l’écart pour traitement ultérieur
3. Contrôle qualité par le personnel des A&B +
traitement des cas écartés
4. Mise en caisse et envoi vers le magasin fermé
5. Prochainement : migration de toutes les notices
bibliographiques des thèses dans DI-fusion ; dépôt
automatique des fichiers des thèses traitées

16. 16cgass@admin.ulb.ac.be
LE FUTUR !
• continuer d’alimenter l’existant !
• Digithèque des Instituts de Physique et de Chimie
Solvay
• Digithèque Perelman
• numérisation (de masse !) : tirés-à-part, mémoires,
syllabi, etc.
MERCI !