GED* « IndexDocumentaire »      V2.1                 (*) Gestion Électronique de Documents
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Architecture informatique, les supports• Le CRIJ, dans le cadre de sa  gestion de données,  fonctionne avec un intranet  (...
Architecture informatique, les supports• Une couche logicielle  « Domino » sur le serveur  Lotus permet une consultation  ...
Pour qui ?   Professionnels/Clients/Partenaires• Les professionnels du CRIJ  et du réseau IJ régional  saisissent suivant ...
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Pour quels besoins ?• Au vu des résultats de l’étude  pratiquée au cours de la première  phase du projet Portedejo, le CRI...
Pour quels besoins ?• Pouvoir générer une édition  correspondant à un besoin  précis (géographique et  thématique)• Pouvoi...
Saisie des données• Au sein de bases de données  attaquées directement par des  clients Lotus par le biais de  masques dév...
Restitution des données• L’extranet du serveur Lotus  permet la restitution en  format XML des agrégations  définies par l...
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Marc de roeck : Présentation index documentaire du CRIJ Toulouse Midi-Pyrénées

  1. 1. GED* « IndexDocumentaire » V2.1 (*) Gestion Électronique de Documents
  2. 2. Sommaire• Architecture informatique : les supports• Pour qui ? Professionnels/Clients/Partenaires• Pour quels besoins ?• Saisie des données• Restitution des données
  3. 3. Architecture informatique, les supports• Le CRIJ, dans le cadre de sa gestion de données, fonctionne avec un intranet (ici un réseau interconnecté autour d’un contrôleur de domaine)• Le travail collaboratif (Workflow) se base sur la mise à disposition par l’intranet de services de partage ainsi que d’un serveur « Lotus Notes 6.51 » (*) Content Management System / Système de Gestion de Contenu
  4. 4. Architecture informatique, les supports• Une couche logicielle « Domino » sur le serveur Lotus permet une consultation par port web de ses bases de données, créant ainsi la partie dynamique de l’extranet• Un hébergement externe permet de fournir le moteur du site web (CMS* « Joomla »), ses éléments graphiques et tous les documents statiques volumineux (*) Content Management System / Système de Gestion de Contenu
  5. 5. Pour qui ? Professionnels/Clients/Partenaires• Les professionnels du CRIJ et du réseau IJ régional saisissent suivant leurs expertises des informations dans des bases de données développées sous Lotus correspondant aux besoins de leur service ou à la production de leur service
  6. 6. Pour qui ? Professionnels/Clients/Partenaires• Les clients des services de l’Information Jeunesse consultent les informations produites ou saisissent leurs propres demandes (services annonces)• Les partenaires de mission suivant convention peuvent avoir accès à des contenus spécifiques (IJ Pro), les partenaires financiers attendent un retour quantitatif et qualitatif de leurs investissements
  7. 7. Pour quels besoins ?• Au vu des résultats de l’étude pratiquée au cours de la première phase du projet Portedejo, le CRIJ a élaboré un cahier des charges pour répondre aux besoins exprimés par les sondés (information fiable, rapide, personnalisée)• Pour être capable de doter les professionnels de l’Information Jeunesse d’un outil de réponse dynamique et fiable aux demandes ponctuelles de son public
  8. 8. Pour quels besoins ?• Pouvoir générer une édition correspondant à un besoin précis (géographique et thématique)• Pouvoir générer des flux de données à l’intention des partenaires suivant un modèle type ou un besoin particulier
  9. 9. Saisie des données• Au sein de bases de données attaquées directement par des clients Lotus par le biais de masques développés selon les besoins exprimés du ou des services• L’éditeur renseigne les éléments constitutifs d’une information sous un principe de Cloud*, créant ainsi une 8738 objets ont été saisis au bibliothèque d’objets 18/11/2011 représentant environ 20% de l’information manipulée sous l’ancien système (*) Principe informatique visant à connecter des données entre elles
  10. 10. Restitution des données• L’extranet du serveur Lotus permet la restitution en format XML des agrégations définies par les éditeurs des contenus des bases de données• Un module spécifique peut lire et restituer l’information dans une apparence prédéfinie, d’autres modules peuvent être élaborés.
  11. 11. Restitution des données• On peut générer des applications questionnant les flux diffusés suivant des critères de web sémantique vu que l’information est découpée en unités de sens (exemple : Isoler les organismes d’une seule localité dont le public cible d’une activité correspond à une tranche d’âge donnée)

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