TechDays 2010 : SharePoint Workspace

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Découverte de SharePoint Workspace : positionnement et usages du produit, présentation des espaces SharePoint et des espaces Groove. Customization. Architecture et Déploiement.

Présentation créée à l'occasion des Microsoft TechDays en France, le 9 février 2010. Session animée par Fabrice Barbin.

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Remarques
  • 'Microsoft SharePoint' is the new 'Microsoft Access' for ECM. Good user experience, supposed to have a full coverage of ECM. Collaboration outside of business process in the biggest mistake of the blogging wave.
    CEO: If you want to accelerate collaboration for more efficiency, use BPM and add collaboration to manage BPM exceptions and addhoc taskflows.
    Enterprise dollards are made with BPM, supported by collaboration. forget social collaboration and facebook, if your process are not under control, Otherwise you will add a mess to an existing mess.
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TechDays 2010 : SharePoint Workspace

  1. 1.
  2. 2. SharePoint Workspace 2010<br />Mercredi 10 février 2010 Fabrice BARBINMVP Groove / SharePoint WorkspaceFondateur de la Communauté SharePoint WorkspaceCo-Fondateur & Dir Technologies HOMMES & PROCESS<br />
  3. 3. Objectifs<br />Fédérer les utilisateurs de Groove / SharePoint Workspace<br />Partager des retours d’expériences et des Bonnes Pratiques<br />Bénéficier des dernières actualités Produits, événements, …<br />Pour en savoir +<br />Stand C33 / Village « Comm. unifiée & Collaboration »<br />http://www.spw2010.fr<br />
  4. 4. Des solutions et services pour la collaboration sécurisée des équipes<br />Inter-organisations / Sécurisées / Distribuées géographiquement / Mobiles / Milieux Austères<br />Une offre globale<br />Accompagnement fonctionnel et technique, Hébergement, Edition logicielle, Formation<br />Une expertise historique : Groove & technologies connexes depuis 2001<br />Groove / SharePoint Workspace / SharePoint / InfoPath / DotNet<br />Des références : ~400 clients (France et étranger)<br />Pour en savoir +<br />http://www.hommesetprocess.com<br />
  5. 5. SharePoint Workspace & Vous ?<br />
  6. 6. Positionnement & Usages<br />Produit « 2 en 1 »<br />Client riche de SharePoint 2010<br />Personnel et potentiellement déconnecté<br />Client riche pour le travail en équipes distribuées <br />Projets avec des partenaires externes <br />Equipes dispersées géographiquement<br />Equipes mobiles / en environnement « austères »<br />Collaboration dynamique : Draft, Rapide, Non formalisé<br />Via une interface unique et uniforme<br />Via un concept unique : l’espace de travail<br />
  7. 7. Positionnement & Usages<br />Evolution « logique » de Groove 2007<br />Confirmation de l’approche Client Riche de SharePoint<br />Meilleure intégration avec les autres produits Office<br />Suite bureautique, InfoPath, Outlook, Communicator<br />Couverture de certains manques<br />Recherche, SSO, <br />Amélioration fonctionnelle de certains outils<br />Uniformisation de l’interface graphique<br />Ribbon<br />
  8. 8. Coté « SharePoint »<br />Synchronisation des contenus<br />Support des librairies<br />Check-in / check-out, accès aux méta-data, accès aux versions (web), téléchargement à la demande<br />Support des listes, listes externes (BCS)<br />Pages, WebParts, Calendriers, wikis non supportés<br />Synchronisation de tout ou partie d’un site<br />Un site = Un espace SPW<br />Opération initiée depuis SharePoint (site ou liste) ou depuis SharePoint Workspace<br />
  9. 9. Coté « SharePoint »<br />La synchronisation<br />Approche compatible avec le Cache Office <br />Respect des droits SharePoint<br />Automatique ou à la demande<br />Adaptative (en fonction de l’état de la connexion)<br />Gestion des conflits<br />Suivi (statut, progression, erreurs éventuelles)<br />Désactivation possible de la synchro<br />A priori : depuis SharePoint<br />A postériori : depuis SharePoint Workspace<br />
  10. 10. Démo<br />SharePoint Workspace 2010 : Coté « SharePoint »<br />
  11. 11. Coté « Groove »<br />Approche collective <br />Espaces <br />Créés à la demande<br />Basés sur un principe d’invitation de membres<br />Différentes formes<br />Espaces Groove en deux versions (V2007 et V2010)<br />Dossiers partagés<br />Agencés en fonction des besoins<br />
  12. 12. Coté « Groove »<br />Espaces Groove<br />Des outils communs entre les 2 versions<br />Outils Formulaires (== liste SharePoint)<br />Discussion<br />Partage de fichiers<br />Calendrier & Réunions<br />Des capacités communes entre les 2 versions<br />Messagerie instantanée<br />Liens<br />Rôles & Permissions<br />
  13. 13. Coté « Groove »<br />Espaces Groove<br />Et des spécificités<br />Ex : Outil SharePoint Files dans les espaces Groove 2007<br />Connexion vers SharePoint 2007 et SharePoint 2010 : Partage et synchronisation bidirectionnelle de librairies documentaires, Check-In / Check-Out<br />
  14. 14. Démo<br />SharePoint Workspace 2010 : Coté « Groove »<br />
  15. 15. Fonctionnalités communes<br />Commun entre les espaces Groove et les espaces SharePoint<br />Barre de lancement<br />Recherche locale<br />Alertes de nouveautés<br />SSO / « Single Sign On »<br />
  16. 16. Démo<br />Recherche & Alertes de lecture<br />
  17. 17. Pour aller plus loin avec SPW<br />Du coté des espaces « SharePoint »<br />Intégration de données via les listes externes<br />Intégration de logique applicative coté SharePoint<br />Du coté des espaces « Groove »<br />« Application métier » via les Listes (InfoPath)<br />Intégration de données via les Web Services Groove<br />Support des espaces Groove V2010 encore incomplet<br />
  18. 18. Démo<br />Aller plus loin avec SharePoint Workspace :<br />Liste externe et outil « Liste »<br />
  19. 19. Supervision & Optimisation<br />Via le Groove Relay Server 2010<br />Optimisation des synchronisations, de la qualité de service<br />Via la Groove Manager Server 2010 <br />Intégration avec le SI (AD, PKI)<br />« Provisionning » géré par l’AD<br />Suivi de déploiement & Gestion des utilisateurs<br />Définition des règles d’usages<br />Usage des espaces SharePoint et des espaces Groove<br />Usage des outils & Règles de communication<br />Reporting des usages & Audit<br />
  20. 20. En savoir plus<br />http://www.spw2010.fr<br />http://blogs.technet.com/backstage_2010/<br />http://blog.fbarbin.com<br />http://weblog.hommesetprocess.com/<br />http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team/ (EN)<br />contact [at] fbarbin.com<br />
  21. 21. SharePoint Workspace & Vous ?Exprimez-vous sur le produit ! Ce que vous aimez, ce que vous n’aimez pas, ce que vous souhaiteriez, …<br />http://www.spw2010.fr/enquete/<br />
  22. 22. Merci de votre attention.Q/R<br />

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