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MVP Office 365
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Agenda
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Office 365 c’est quoi ?
Exchange / Outlook Courriels
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Une Gouvernance pourquoi faire ?
• Un service riche
• Des outils parfois redondants
• Des utilisateurs avec un niveau de
maturité qui évolue
• La mise en place des outils nécessite
un suivi indépendant du déploiement
pour :
 Définir les contours de son
utilisation
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utilisations
Ce n’est pas un projet !
Les outils
• Tels que présentés à l’utilisateur
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Outlook
SharePoint
Office Online
L’évolution de
SharePoint,
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et Lync
ManagementExtensibilityExperiences
| Server
Experiences ManagementExtensibility
| Server | Server
HYBRID
Team
Sites
Portals
Search
Enterprise
Content Mngt
BI
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La feuille de route
La feuille de route (suite)
channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015
Détails et explications sur le blog yos365.wordpress.com
Détails sur la feuille de route NON
OFFICELLE d’Office 365
https://yos365.wordpress.com/2015/07/23/the-unofficial-office-365-roadmap-from-ms-ignite-2015-to-ms-ignite-2016
Démo
Delve
Principes de conception Delve
 Centraliser en une seule place le meilleur contenu
Office 365
 Le meilleur signifiant ici le plus pertinent et le plus important
 Fournir une expérience extrêmement personnalisée
 Delve ne fournit pas un résultat de recherche générique
 Enrichir le contenu visuellement
 Ne jamais changer les permissions, quelque soit le
contenu
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Librairies SharePoint Stockage fichiers des groupes Office 365 OneDrive
Cible Potentiellement large, à toutes les personnes
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Le groupe Le propriétaire
Par défaut ouvert à tous en lecture,
groupe de contributeurs ad-hoc
Par défaut accessible en modification aux
membres de l’équipe, accès en lecture à tous
Privés par défaut, partageable
Partage Avec possibilité de lien anonyme
De préférence au niveau du site entier
Sans lien anonyme
Partage via le groupe
Sans lien anonyme
Partage par dossiers ou documents
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Alertes, Evaluation
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populaires
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Synchronisation Outlook
Oui Non Non
Source Power BI Non Oui Oui
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Office Graph
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Finding People through
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Delve
Boards
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Blogs
Articles Docs
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Microsites
Boards
Blogs
Articles
Docs
Curated
Narrated
Structured
“Published”
BRK2205
Basic site
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allows
sections and
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Includes both
explicit, curated
content and
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the best way
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to talk about
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Office
documents
Badging
denotes
authoritative
content
Modern, on rails
authoring canvas
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http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=526218
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Office LensOffice Remote
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Le diagramme suivant montre ce qui se produit lorsqu’un utilisateur
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


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Activity API
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most common tasks and settings.
Why PowerShell???
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• Filtering data
• Exporting data
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 Enables Office 365 admins
new to PowerShell to get
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Old School PowerShell
Add-Type –Path 'C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedWeb Server
Extensions16ISAPIMicrosoft.SharePoint.Client.Runtime.dll’
$url=https://test.sharepoint.com/sites/PnP
$O365Credential= new-object
Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($creds.UserName,$creds.Password)
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…
$fieldXml="<Field Type=""Choice"" Name=""SPSLocation"" DisplayName=""Location"" ID=""{ba27f512-27bc-4d07-
bdd4-2ee61bc5bcb4}"" Group=""Demo Group"“
Required=""TRUE""><CHOICES><CHOICE>Brussels</CHOICE><CHOICE>Belgium</CHOICE><CHOICE>Paris</CHOICE></CHOICE
S></Field>
$field= $list.Fields.AddFieldAsXml ($fieldXml, $true,
[Microsoft.SharePoint.Client.AddFieldOptions]::AddFieldToDefaultView);
$ctx.Load($list);
$ctx.ExecuteQuery();
‘New School’ PowerShell
Connect-SPOnline -Url https://test.sharepoint.com/sites/PnP -Credentials Admin
New-SPOList –Title "Demo list" –Template GenericList -Url lists/demo
Add-SPOField –List "Demo list" `
-DisplayName "Location" `
-InternalName "SPSLocation" `
-Type Choice `
-Group "Demo Group" `
-AddToDefaultView `
-Choices "Brussels", "Belgium", "Paris"
Adding and setting a new theme to a site
Connect-SPOnline –Url https://tenant.sharepoint.com
Add-SPOFile –Path C:theme.spcolor –Folder
"_catalogs/theme/15"
Add-SPOFile –Path C:image.jpg –Folder "SiteAssets"
Set-SPOTheme `
–ColorPaletteUrl "/_catalogs/theme/15/theme.spcolor" `
-BackgroundImageUrl "/SiteAssets/image.jpg"
Hybrid options
SharePoint
Exchange
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On-premises
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Enhanced
Hybrid Search
with Cloud SSA
MS Ignite
Hybrid
Extranet
with On-prem
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Hybrid Dev
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infra
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Office 365
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2015-08-27 Office 365 Techdays tour

  • 1. TechDays Tour 2015 Office 365 Gilles Pommier MVP Office 365 Smartview Patrick Guimonet MVP Office 365 Microsoft Regional Director Abalon
  • 4.
  • 5. Office 365 c’est quoi ? Exchange / Outlook Courriels SharePoint Sites d’équipes Lync Conversations OneDrive Fichiers personnels Yammer Réseau Social Power BI Décisionnel Office Graph Graphe social Delve Découverte et recherche Office 365 c’est quoi ? À l’intérieur de l’entreprise Partenaires externes Utilisateurs de l’entreprise en déplacement
  • 6. Principaux usages de la plateforme Office 365
  • 7. Une Gouvernance pourquoi faire ? • Un service riche • Des outils parfois redondants • Des utilisateurs avec un niveau de maturité qui évolue • La mise en place des outils nécessite un suivi indépendant du déploiement pour :  Définir les contours de son utilisation  Favoriser son adoption  Développer de nouvelles utilisations Ce n’est pas un projet !
  • 8. Les outils • Tels que présentés à l’utilisateur Exchange / Outlook SharePoint Office Online
  • 9. L’évolution de SharePoint, Exchange et Lync ManagementExtensibilityExperiences | Server Experiences ManagementExtensibility | Server | Server HYBRID Team Sites Portals Search Enterprise Content Mngt BI FND2203
  • 10. La feuille de route
  • 11. La feuille de route (suite) channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015 Détails et explications sur le blog yos365.wordpress.com
  • 12. Détails sur la feuille de route NON OFFICELLE d’Office 365 https://yos365.wordpress.com/2015/07/23/the-unofficial-office-365-roadmap-from-ms-ignite-2015-to-ms-ignite-2016
  • 14. Principes de conception Delve  Centraliser en une seule place le meilleur contenu Office 365  Le meilleur signifiant ici le plus pertinent et le plus important  Fournir une expérience extrêmement personnalisée  Delve ne fournit pas un résultat de recherche générique  Enrichir le contenu visuellement  Ne jamais changer les permissions, quelque soit le contenu
  • 15. Delve and Office Graph Roadmap
  • 16. Comparatif Librairie SharePoint vs Librairie de Groupes vs OneDrive Librairies SharePoint Stockage fichiers des groupes Office 365 OneDrive Cible Potentiellement large, à toutes les personnes concernées Le groupe Le propriétaire Par défaut ouvert à tous en lecture, groupe de contributeurs ad-hoc Par défaut accessible en modification aux membres de l’équipe, accès en lecture à tous Privés par défaut, partageable Partage Avec possibilité de lien anonyme De préférence au niveau du site entier Sans lien anonyme Partage via le groupe Sans lien anonyme Partage par dossiers ou documents Ouverture des fichiers dans Office Online Historique des versions Oui Oui Oui Flux de travail Oui, complet Non Simple Extraction (verrouillage) Suivi Oui Non Oui Métadonnées Vues différentes Alertes, Evaluation Eléments les plus populaires Ouverture dans l’explorateur Synchronisation Outlook Oui Non Non Source Power BI Non Oui Oui
  • 18. Office Graph Content + Delve insights today and tomorrow… People Groups Organization BRK1105
  • 19. Finding Content through People Finding People through Content Why people? Evolution of Delve A few slides Wrap-up People Experiences in Delve BRK1105
  • 20. Group Insights in Delve Discover and connect through Groups Easily get back to the people and groups that matter most Delve stitches together all recent activity around a group for quick insights and access BRK1105
  • 21. Organizational Insights Drill down on time spent on various activities and identify patterns Identify opportunities to improve cross team collaboration. Rich Interactive dashboards, promoting visual discovery and insights for people and teams BRK1105
  • 23. • OneNote, • Sites SharePoint, • Images, • Visio, • Project
  • 24. DirSync SP 2013 SP 2010 SP 2007 Fileshares BCS Cloud SSA SPO Search Index 1 2 34 5 6 7 Hybrid Cloud SSA : Logical architecture for crawling Corporate network Office 365 BRK3134
  • 25. Expérience utilisateur pour la recherche hybride https://yos365.wordpress.com/tag/delve/
  • 26. Détails sur Delve et Office Graph https://yos365.wordpress.com/tag/delve/
  • 29. History, experience, skills, and working on information Launching point to network and organization exploration Social Recognition as a first party app Will support 3rd party Add- in model Graph provides relevant context Many parts of the O365 Ecosystem point to the Delve profile Blogs homed in the Delve Profile BRK2173: Intelligent, Ready-to-Go NextGen Portals in Office 365 BRK2176: A New People Experience in Delve
  • 30. Auto-saved as you work Friendly URLs Looks great across your devices (phone, tablet and PC) Connected to social (Yammer) Fast and fluid navigation Compliant and secure Natively embed Office 365 documents and video Will be used to create pages in Blog, Office 365 Groups, Codename “InfoPedia” and more BRK2173: Intelligent, Ready-to-Go NextGen Portals in Office 365 BRK2205: Behind the Scenes: Engineering NextGen Portals BRK2174: A New Knowledge Management Portal in Office 365
  • 33. Basic site hierarchy allows sections and organization Includes both explicit, curated content and dynamic related content Absolutely the best way in the world to talk about a set of Office documents Badging denotes authoritative content Modern, on rails authoring canvas BRK2205
  • 36. Content Site Collection Hub Site Collection Controls Document Control Rich Text Editor Video Player Page RollupImage Control Table of Contents Control Server RESTAPIs Video Portal Core SharePoint APIS (Docs, Search, Graph) Ready-to-go Publishing BRK2174
  • 37. Détails sur les portails de nouvelle génération NextGen Portals… https://yos365.wordpress.com/tag/nextgen-portals/
  • 39. Les groupes dans Office 365  Groupe de sécurité  Liste de distribution (« Groupe de distribution universel à extension messagerie »)  Groupes de distribution dynamiques  Groupe de collaboration – public  Groupe de collaboration – privé
  • 40. Création des groupes  Dans le centre d’administration Office 365 :  Dans Outlook : Dans le centre d’administration Exchange :
  • 41. Team sites evolution to Office 365 groups
  • 43. Recapping Yammer highlights and key takeaways from Ignite Office 365 Groups architecture
  • 47. Détails sur les Groupes… https://yos365.wordpress.com/tag/office-365-groups/
  • 50. Power BI 2.0 Architecture
  • 52. Power BI 2.0 Apps Browser Windows app iPad app iPhone app Android phone app Create and edit Dashboards Yes No (a link open the PBI site) No (a link open the PBI site) No (a link open the PBI site) No (a link open the PBI site) Visualize Dashboards Yes Yes Yes Yes Yes Annotate Dashboards No Yes Yes No No Share Dashboards with colleagues Yes Yes Yes Yes Yes Visualize Reports Yes Yes Yes No No Create and Edit Reports Yes No No No No Define favorites tiles No No Yes Yes Yes Define alerts on card tiles No No No Yes Yes Access to sample dashboards Yes Yes Yes Yes Yes Supported Environments Browser Windows 8.1 Windows 10 iOS 7.1 or later Android 4.4 or higher Supported Languages 42 languages 32 languages Size 6.3 MB 92.8 MB 18 MB Download link http://go.microsoft.com/fw link/?LinkId=526478 http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=526218 http://go.microsoft.com/fw link/?LinkID=5448677 Documentation https://support.powerbi.co m/knowledgebase/articles/ 510917-get-started-with- the-power-bi-for-windows- app https://support.powerbi.co m/knowledgebase/topics/7 7999-ipad-app-power-bi- for-ios-preview https://support.powerbi.co m/knowledgebase/topics/7 8002-iphone-app-power-bi- for-ios-preview https://support.powerbi.co m/knowledgebase/topics/8 5887-power-bi-app-for- android-phones
  • 53. Détails sur Power BI 2.0 https://yos365.wordpress.com/tag/powerbi/
  • 55. Galaxie des apps Office 365 pour iOS Messages Contacts Calendriers Messages chiffrés Fichiers synchronisés ou non Attachements Sites Office 365 et SharePoint Online Commu- nications unifiées Interactions sociales SharePoint Newsfeed Paramétrages et Administration Services Office 365 Services Azure AD images protégées Outlook OME Viewer Lync 2013 pour iPhone Lync 2010 pour iPhone Skype Yammer now ! Yammer OneNote Word Excel PowerPoint Safari SharePoint Newsfeed Office 365 Admin My apps Partner Admin for Office 365 Portail d’entreprise Intune RMS sharing OneDrive Entreprise Office 365 video Power BI Delve OWA OneDrive
  • 56. Galaxie des apps Office 365 pour Android Messages Contacts Calendriers Messages chiffrés Fichiers synchronisés ou non Attachements Sites Office 365 et SharePoint Online Commu- nications unifiées Interactions sociales SharePoint Newsfeed Paramétrages et Administration Services Office 365 Services Azure AD images protégées OWA OME Viewer Lync 2013 Lync 2010 Skype Yammer OneNote Word preview Excel preview PowerPoint preview OneDrive Chrome via produits tiers Office 365 Admin My appsPortail d’entreprise Intune RMS sharing Ou Office Mobile Office Lens
  • 57. Galaxie des apps Office 365 pour Windows Phone Messages Contacts Calendriers Messages chiffrés Fichiers synchronisés ou non Attachements Sites Office 365 et SharePoint Online Commu- nications unifiées Interactions sociales SharePoint Newsfeed Paramétrages et Administration Services Office 365 Services Azure AD images protégées Outlook Lync 2013 Lync 2010 Skype Yammer OneNote OneDrive Internet explorer mobile SharePoint Newsfeed Office 365 Admin Portail d’entreprise Intune RMS sharing Office Mobile Office LensOffice Remote
  • 59. Office 365 Admin roadmap
  • 60. La suite des outils d’administration
  • 61. Fonctionnalités de gestion des appareils mobiles intégrée Le diagramme suivant montre ce qui se produit lorsqu’un utilisateur disposant d’un nouvel appareil se connecte à une application qui prend en charge le contrôle d’accès avec GPM pour Office 365. le diagramme suivant montre ce qui se produit lorsqu’un utilisateur disposant d’un appareil inscrit ne respecte pas un paramètre de sécurité dans une stratégie de gestion des appareils mobiles qui s’applique à son appareil.
  • 62. Fonctionnalités de gestion des appareils mobiles intégrée pour Office 365 • Applications prises en charge pour contrôler l’accès à Office 365
  • 63. Office 365 Admin app      Coming Soon: Push Notifications
  • 64. Quoi de neuf pour l’administration d’Office 365 ? Administration Control • First release to selected people • Limited admin role • Customer Lockbox Data protection and control • Enhanced compliance center • Equivio Zoom • Data Loss Prevention policies • Compliance search • SPO external sharing warnings • New Migration API Auditing and Reporting •Reports in Compliance center •Office 365 usage dashboard and reports and Content pack for Power BI •New Management Activity API
  • 65. Office 365 is designed to handle the most common tasks and settings. Why PowerShell??? PowerShell advantages: • Bulk editing • Filtering data • Exporting data • Advanced functionality
  • 66.  Enables Office 365 admins new to PowerShell to get started quickly  Consolidates setup information  Simple but useful scenarios  Download sample scripts  Links to more resources such as TechNet and Office 365 Network More on powershell.office.com
  • 67.
  • 68.
  • 69.
  • 70.
  • 72. Exemple de rapport Office 365 avec Power BI
  • 73. Détails sur les nouveautés autour de l’Administration Office 365 https://yos365.wordpress.com/tag/office-365-administration/
  • 74. Démo Office 365 API and PowerShell
  • 75.
  • 76. Bien démarrer • Announced at Ignite 2015 • http://powershell.office.com • Sets of samples, scenarios, guides, …
  • 77. De quoi avons nous besoin ? • An Office 365 tenant • Administrator privileges on your Office 365 tenant • Administrator privileges on your machine running PowerShell • Administration modules • Microsoft Online Services Sign-in Assistant • Azure Active Directory Module • SharePoint Online Module • Skype for Business Online Module
  • 78. Office 365 API roadmap
  • 80. Office 365 Unified API (Preview)
  • 84. Détails sur les nouveautés autour de l’API Office 365 https://yos365.wordpress.com/2015/07/22/office365-whats-new-for-devlopers-in-2015-and-beyond/
  • 85. PowerShell • Simple to write • Commonly known • Many blog posts • Easy to adjust scripts to changing requirements
  • 86. Office Dev PnP Cmdlets • Open Source • Community effort • Free
  • 87. Old School PowerShell Add-Type –Path 'C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedWeb Server Extensions16ISAPIMicrosoft.SharePoint.Client.Runtime.dll’ $url=https://test.sharepoint.com/sites/PnP $O365Credential= new-object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($creds.UserName,$creds.Password) $ctx= new-object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($url) $ctx.Credentials = $O365Credential … $fieldXml="<Field Type=""Choice"" Name=""SPSLocation"" DisplayName=""Location"" ID=""{ba27f512-27bc-4d07- bdd4-2ee61bc5bcb4}"" Group=""Demo Group"“ Required=""TRUE""><CHOICES><CHOICE>Brussels</CHOICE><CHOICE>Belgium</CHOICE><CHOICE>Paris</CHOICE></CHOICE S></Field> $field= $list.Fields.AddFieldAsXml ($fieldXml, $true, [Microsoft.SharePoint.Client.AddFieldOptions]::AddFieldToDefaultView); $ctx.Load($list); $ctx.ExecuteQuery();
  • 88. ‘New School’ PowerShell Connect-SPOnline -Url https://test.sharepoint.com/sites/PnP -Credentials Admin New-SPOList –Title "Demo list" –Template GenericList -Url lists/demo Add-SPOField –List "Demo list" ` -DisplayName "Location" ` -InternalName "SPSLocation" ` -Type Choice ` -Group "Demo Group" ` -AddToDefaultView ` -Choices "Brussels", "Belgium", "Paris"
  • 89. Adding and setting a new theme to a site Connect-SPOnline –Url https://tenant.sharepoint.com Add-SPOFile –Path C:theme.spcolor –Folder "_catalogs/theme/15" Add-SPOFile –Path C:image.jpg –Folder "SiteAssets" Set-SPOTheme ` –ColorPaletteUrl "/_catalogs/theme/15/theme.spcolor" ` -BackgroundImageUrl "/SiteAssets/image.jpg"
  • 90. Hybrid options SharePoint Exchange Skype for B On-premises Office 365 Microsoft Azure
  • 91. Hybrid options Enhanced Hybrid Search with Cloud SSA MS Ignite Hybrid Extranet with On-prem sites and O365 sites Hybrid Social with Yammer Hybrid Dev App in Azure Hybrid HA Farm in Azure VMs Hybrid AD infra with DirSync in Azure VMs Hybrid Search Power BI Hybrid OneDrive with SP on- prem and OneDrive Hybrid Compliance MS Ignite Hybrid Office 365 Video MS Ignite SharePoint On-premises Office 365 Microsoft Azure Distributed sites and On- premises Extranet MS Ignite
  • 92. Synthèse Une API stratégique Plein de possibilités Besoin de Gouvernance Définir des règles Désactiver ce que vous n’utilisez pas Aidez les utilisateurs Information Formations rapides Une suite très riche Delve Next-Gen Portals Office 365 Groups Skype for Business
  • 93. Office 365 Resources Learn more about the evolutions of Office 365: MS Ignite 2015 http://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015 Next generation Office 365 Controls, Extensibility and Team Productivity http://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/FND2101 Office 365 Roadmap http://roadmap.office.com/en-us Office Blogs http://blogs.office.com Office 365 Customer Success Center http://success.office.com/ Online documentation https://support.office.com/ My English blog https://yos365.wordpress.com/
  • 94. © 2015 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Microsoft Azure and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION