2018-10-18 J2 2C - REX Power BI comment transmettre la culture Data à votre business - Isabelle Van Campenhoudt - Vincent Esbelin

1. Vincent Esbelin
Isabelle Van Campenhoudt
Retour d'expérience Power BI ou
Comment transmettre la culture DATA
à votre Business ?
#MWCP18

2. 2
Vincent Esbelin
Commercial & Data Science Programme Manager
About Vincent
Be curious...and challenge yourself!
Ecole Polytechnique, Université Paris Saclay
Degree NameDSSP Executive Programme
Field Of StudyData Science, Big Data and Analytics
CRUM Alliance, EGILIA
Degree NameAGILE Project framework - SCRUM
Master Certification
Télécom Ecole de Management
Degree NameMaster
Field Of StudyInformation System Management
Professional Skills

3. 3
Isabelle Van Campenhoudt
Managing Partner at ShareQL
About Isabelle
7X Data Platform MVP, Brussels
Consultant, Speaker Trainer,
PASS Community Leader
SQL server since 1999
SharePoint BI & Power BI since it starts
Blog: theSQLGrrrl.wordpress.com
ivc@shareql.com
Twitter: @theSQLgrrrl
http://GUSS.pro
SQL
BI
Tuning
Architecture
Coffee making
Professional Skills

4. 4
Agenda
Contexte du
Projet
Principaux
Challenges
Méthodologie
Champions
& Autonomie
Appuis
nécessaires
Conclusions

5. Le contexte
Societé
industrielle à
échelle mondiale
Environnement
Google
Scope délimité
Projet
business driven
Roadmap
générale

6. Analyse-Décision-Prédiction

7. 7
Principaux Challenges
Créer de l’appétence
Créer de la
confiance
Centraliser
les données
Assurer la qualité
des données
Rendre les utilisateurs
autonomes
Rendre le systeme
fiable et robuste
Faire des choix
d’architecture
pérennes
Créer de la
valeur
ajoutée et
une culture
décisionelle

8. Version unique
et centralisé
de la « vérité »
Créativité et
automonie
pour les
équipes
ITmanaged
Teammanaged
The trust Challenge

9. 9
Méthodologie
Rencontre
des équipes
Premiers
mockups
Itérations
Agile
Construction
de l’usine
Raffinement
du Sprint
Mise en place
de l’audit
Mise en place
des release

10. 10
Methodologie: l’usine
Development
Testing/Sandbox
Validation Final publication
Consommation

11. Méthodologie: Self knowledge

12. Méthodologie :audit

13. Méthodologie : Tests de qualité

14. Champions & Autonomie
Equiper les utilisateurs non-techniques avec les outils
nécessaires pour agréger, analyser, visualiser et
partager les données de façon rapide et intuitive.

15. End Users
•Consume prepared
“ad-hoc” dashboard
and reports
•Need to
filter/slice/zoom/dri
ll and sometimes
export data
Business Team
Champion
•Edit and author
report
•Create new
calculation
•Create mash-ups
prototypes
Functional
analysis
•Identify the sources
•Analyze the needs
Team
•Analyze the needs
•Implement security
from BIG policies
•Identify the sources
•Clean the data
•Build the data
warehouse
•Modelize the
official datasets
•Validate the data &
measures
•Create the Power BI
ad-hoc reporting
layer
It, Champions, Users …

16. Chemin d’autonomie
Level 1
• Whole
team
Level 2
• Champion
first
training
Level 3
• Champion
Dax
initiation
Level 4
• Champion
Mashups

17. Niveaux d’autonomie
Level Action tool Source Daily Refresh Central Validated Usage
1 Filtering/export/drills Power Bi
service –web
Published
Dashboard &
reports
Yes yes Yes All
2 Authoring visuals and
filters
Power Bi
service -Web
Published
Dataset
Yes Yes yes Teams
3 Measure and
calculation
Power Bi
desktop
Published
Dataset
Yes Yes No Teams
4 Modelization Power Bi
Desktop
DWH views No yes No
5 Mashups Power BI
desktop
Custom
sources
No No NO

18. Training

19. IT leaded
Workspace
• Protected read-only
space
• Trustable
• Production mode
• Always up-to-date
• Bundled content
Team
workspace
• Dedicated space
• Share and collaborate
• Sandbox mode
• Unprotected
My
workspace
• Private space
• Sandbox
Espaces d’autonomie

20. Power BI Sharing and Publishing options
Publish to
web
• Not an
actual
option
Sharing
• By report
• Reduced
audience
• No edition
• Reshare
• Can be
messy
Content
Pack
• Bundle
• Can copy
then edit
• Larger
audience
App
• Bundle
• Read-only
• Larger
audience

21. 21
Des appuis nécessaires
Task force Interne
Projet parent
Logiciel
d’apprentissage
Boot Camp
Sponsorship
IT Groupe

22. Interaction IT corporate

23. Graphisme et Visualisation
Collaboration avec
“la factory”
Audit dashboards
Charte graphique
Themes PowerBI
Unification
•background
•polices & tailles
•temporal en haut
•slicer à gauche
•association data &
couleurs
Lisibilité
&
accessibilité

24. Self guided Learning
Screenshot lemon learning

25. Boot Camps & Adoption
Bootcamp atelier de 2
jours qui vise à amorcer
des projets en cours ou
à démarrer en suivant
des méthodologies de
résolution de problèmes
centrées sur l'utilisateur.
Il alterne entre les
phases d'apprentissage
et l'application pratique

26. Conclusions
Un support fort de la direction est indispensableSponsorship
Les buts du projets doivent etre aligneés avec les buts
business pour créer l’adoption et l’intérêt
Goals
Au-delà de la plannificationn il faut aussi régulièrement
mesurer et assrsser le projet
Planning
Travailler à obtenir des ressources en stabilisant et en
phasant le projet.
Resources

27. Conclusions
Power BI favorise l’émergence d’une culture de la DataOpportunity
La Self-Service BI est un challenge pour les équipes IT et
demande sortir de son continuum .
Challenge
Enveloppez Power BI dans un écosysteme plus large,
communauté, formations, bootcamp pour favoriser
l’adoption de cette culture axée sur la Data. Bénéficie
également aux processus d’opérations/.
Proposal

28. MODERN WORKPLACE CONFERENCE PARIS
DU 16 AU 18 OCTOBRE 2018
#MWCP18

29. MERCI BEAUCOUP!
THANK YOU! #MWCP18