Communication et Formation                                                              interculturelles                  ...
La Journée Du Goût de l’INALCO est un projet initié par3 élèves de CFI:  Kézaco?       Un mini-salon des cuisines du mond...
Afin de gérer ce projet à bien, une multitude d’outils informatique noussont utiles…… et peuvent tous être atteints à part...
1 L’adresse mail Le pearltree est lié à l’adresse mail créée spécialement pour le projet, et qui sert communiquer avec l’e...
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9        Les blogs                   Blog de Sandrine CazaletAprès la JDG, les blogs desorganisateurs et, très bientôt, ce...
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Comment utiliser quelques outils informatiques dans le cadre d'une gestion de projet: nous répondons à cette question en nous appuyant sur les quelques expériences que nous avons acquises cette année à l'Inalco en Communication et Formation interculturelles.

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  1. 1. Communication et Formation interculturelles Outils et Services numériques pour des projets de communication en contexte multilingue et global (ICL 3B 06b) Utilisation d’outils numériques pour la gestion du projet :Sandrine Cazalet et Félicie Ménard Paris 2012
  2. 2. La Journée Du Goût de l’INALCO est un projet initié par3 élèves de CFI: Kézaco?  Un mini-salon des cuisines du monde  Des stands tenus par les associations de l’INALCO  Des plats tous cuisinés par les étudiants de l’INALCO  Des vidéos, des livres, un jeu, de la bonne humeur! Qui s’est tenu le mardi 15 2012
  3. 3. Afin de gérer ce projet à bien, une multitude d’outils informatique noussont utiles…… et peuvent tous être atteints à partir de l’un d’entre eux: Pearltrees http://www.pearltrees.com/jdginalco
  4. 4. 1 L’adresse mail Le pearltree est lié à l’adresse mail créée spécialement pour le projet, et qui sert communiquer avec l’ensemble des acteurs externes autant qu’internes de la JDG Cette adresse permet d’accéder aux service s de Google, et notamment: Google Documents
  5. 5. 2 Google Documents Accessible aussi depuis Pearltrees …https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AkH83RWoC6V5dGhPYkZSVXU5ZFYzQlY1bjdIcFFi Google Documents nous a permis de partager deakE#gid=0 nombreux documents relatifs au projet et de les modifier simultanément, directement en ligne.
  6. 6. 3 Dropbox https://www.dropbox.com/ho me/JDGNous avons également pu partager divers documents grâce à Dropbox: unefois installé sur nos ordinateurs respectifs, cet outil a considérablementfacilité l’échange de fichiers lourds (photos, vidéos…).
  7. 7. 4 SmartsheetBien entendu, l’ensemble de ces réflexions et de ces partages est le fruit d’unematuration du projet grâce au suivi d’un calendrier.L’ensemble de ces tâches a été organisé, modifié et approuvé directement enligne, grâce à la création d’une grille de gestion Smartsheet. https://www.smartsheet.com/b/home
  8. 8. 5 DoodleLe calendrier défini sur ledocument Smartsheet prévoitd’important jalons, dont lesréunions de brainstorming. Au cours de la premièreCelles-ci ont été organisées au de ces réunions, nousmoyen d’un sondage Doodle, quipermet de connaître la avons mis au clair lesdisponibilité de chacun des points forts et pointsparticipants. faibles de notre projet JDG.  nous avons réalisé un compte-rendu de cette analyse SWOT grâce à Mindmeister. http://www.doodle.com/
  9. 9. 6 MindmeisterL’analyse SWOT, retranscrite sur Mindmeister, ressort defaçon très claire et parle bien plus à nos collaborateurs. http://www.mindmeister.com/163833564
  10. 10. A l’issue de la seconde réunion, nous voici entourées d’une nuéed’associations partenaires, prêtes à cuisiner et à tenir des stands! Pour mettre en valeur leurs rôles dans l’événement que nous organisons et nous permettre de mieux les comprendre, certa ines associations ont recours à un nouvel outil: le Popplet.
  11. 11. 7 PoppletLe Popplet del’associationBecak!(associationpour lesétudiants enindonésien) www.popplet.com/app/#/311736
  12. 12. 8 Facebook Ca y est, le grand jour approche! Nous faisons de la publicité par internet grâce aux réseaux sociaux, et notamment Facebook…http://www.facebook.com/
  13. 13. 9 Les blogs Blog de Sandrine CazaletAprès la JDG, les blogs desorganisateurs et, très bientôt, celuide la JDG même, sont de merveilleuxmoyens de parler des savoirs-faireacquis lors de ce projet et demettre en valeur l’événement lui-même.
  14. 14. Merci de votre attention!

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