Comment utiliser quelques outils informatiques dans le cadre d'une gestion de projet: nous répondons à cette question en nous appuyant sur les quelques expériences que nous avons acquises cette année à l'Inalco en Communication et Formation interculturelles.

1. Communication et Formation
interculturelles
Outils et Services numériques pour des projets de
communication en contexte multilingue et global
(ICL 3B 06b)
Utilisation
d’outils
numériques
pour la
gestion du
projet :
Sandrine Cazalet et Félicie Ménard
Paris 2012

2. La Journée Du Goût de l’INALCO est un projet initié par
3 élèves de CFI:
Kézaco?
 Un mini-salon des cuisines du monde
 Des stands tenus par les associations de l’INALCO
 Des plats tous cuisinés par les étudiants de l’INALCO
 Des vidéos, des livres, un jeu, de la bonne humeur!
Qui s’est tenu le
mardi 15 2012

3. Afin de gérer ce projet à bien, une multitude d’outils informatique nous
sont utiles…
… et peuvent tous être atteints à partir de l’un d’entre eux: Pearltrees
http://www.pearltrees.com/jdginalco

4. 1 L’adresse mail
Le pearltree est lié à l’adresse mail créée spécialement pour le
projet, et qui sert communiquer avec l’ensemble des acteurs
externes autant qu’internes de la JDG
Cette
adresse
permet
d’accéder
aux service s
de Google, et
notamment:
Google
Documents

5. 2 Google Documents Accessible
aussi
depuis
Pearltrees
…
https://docs.google.com/spreads
heet/ccc?key=0AkH83RWoC6V5d
GhPYkZSVXU5ZFYzQlY1bjdIcFFi Google Documents nous a permis de partager de
akE#gid=0
nombreux documents relatifs au projet et de les modifier
simultanément, directement en ligne.

6. 3 Dropbox
https://www.dropbox.com/ho
me/JDG
Nous avons également pu partager divers documents grâce à Dropbox: une
fois installé sur nos ordinateurs respectifs, cet outil a considérablement
facilité l’échange de fichiers lourds (photos, vidéos…).

7. 4 Smartsheet
Bien entendu, l’ensemble de ces réflexions et de ces partages est le fruit d’une
maturation du projet grâce au suivi d’un calendrier.
L’ensemble de ces tâches a été organisé, modifié et approuvé directement en
ligne, grâce à la création d’une grille de gestion Smartsheet.
https://www.smartsheet.com/b/home

8. 5 Doodle
Le calendrier défini sur le
document Smartsheet prévoit
d’important jalons, dont les
réunions de brainstorming. Au cours de la première
Celles-ci ont été organisées au
de ces réunions, nous
moyen d’un sondage Doodle, qui
permet de connaître la
avons mis au clair les
disponibilité de chacun des points forts et points
participants. faibles de notre projet
JDG.
 nous avons réalisé
un compte-rendu de
cette analyse SWOT
grâce à
Mindmeister.
http://www.doodle.com/

9. 6 Mindmeister
L’analyse SWOT, retranscrite sur Mindmeister, ressort de
façon très claire et parle bien plus à nos collaborateurs.
http://www.mindmeister.com/163833564

10. A l’issue de la seconde réunion, nous voici entourées d’une nuée
d’associations partenaires, prêtes à cuisiner et à tenir des stands!
Pour mettre en
valeur leurs rôles
dans l’événement
que nous
organisons et nous
permettre de
mieux les
comprendre, certa
ines associations
ont recours à un
nouvel outil: le
Popplet.

11. 7 Popplet
Le Popplet de
l’association
Becak!
(association
pour les
étudiants en
indonésien)
www.popplet.com/app/#/311736

12. 8 Facebook
Ca y est, le grand jour approche!
Nous faisons de la publicité
par internet grâce aux
réseaux sociaux, et
notamment Facebook…
http://www.facebook.com/

14. 9 Les blogs Blog de Sandrine Cazalet
Après la JDG, les blogs des
organisateurs et, très bientôt, celui
de la JDG même, sont de merveilleux
moyens de parler des savoirs-faire
acquis lors de ce projet et de
mettre en valeur l’événement lui-
même.

15. Merci de votre attention!