Le document présente des outils numériques utilisés pour le projet 'Journée des thés d'Orient' (JTO) à l'INALCO, organisé le 13 décembre 2013. Il décrit des ressources telles que Petale Graphique, Google Docs, et Facebook pour planifier, partager et promouvoir l'événement, ainsi qu'une analyse SWOT pour identifier les forces et faiblesses du projet. La utilisation de ces outils favorise la collaboration et la communication entre les membres de l'équipe, même à distance.

1. Communication et Formation Interculturelles
Outils et services numériques pour des projets de communication en contexte
multilingue et global
Professeur : Mme DESLIS
L'UTILISATION D'OUTILS NUMÉRIQUES
POUR L'ÉLABORATION DU PROJET
LA JOURNEE DES THES
D'ORIENT
(JTO)
Le 13 Décembre 2013
Réalisé par :
Clarisse MAIGNAN
Gayané PAPAZIAN

2. PRÉSENTATION DU PROJET & DES OUTILS NUMÉRIQUES
PÉTALE GRAPHIQUE
GOOGLE DOCS

3. Qu'est ce que la JTO... ?
Organigramme de l'equipe porteuse du projet JTO
Le vendredi 13
Réunit les décembre 2013,
Les 3D: Découverte, dans le hall
acteurs de Démonstration, Dégustation d'accueil du 2ème
l'INALCO étage, à l'INALCO,
autour du thé 65 rue des Grands
Moulins, Paris
13ème

4. PÉTALE GRAPHIQUE
Conçu pour établir des pourcentages identifiant la cible du projet, ce support numérique nous a
permis de présenter de manière claire les résultats de nos sondages pour identifier le public cible
de notre projet événementiel.
RÉPARTITION DU
PUBLIC
CONSOMMATEUR
DE THÉ A L'INALCO
www.petale.graphique.fr

5. MINDMEISTER
Pratique pour effectuer une analyse SWOT dans le cadre de notre JTO.
SWOT = Strengts, Weaknesses, Opportunities, Threats : permet de rendre compte des Faiblesses, Points
forts, Menaces et des Opportunités du projet. Voici l'analyse SWOT de notre projet.
Weaknesses ou Faiblesses
Strenghts ou Points forts
Opportunity ou Threats ou Menaces
Opportunités

6. SMARTSHEET
Base de données très utile pour l'élaboration du projet en équipe : permet de planifier le travail, de
suivre l'avancée du projet et de partager des documents avec les autres membres de l'équipe.
DIAGRAMME
PLANIFICATION DES GANTT
TÂCHES
PARTAGE AVEC
L'EQUIPE

7. GOOGLE DOCS
Une seconde base de données permettant l'élaboration et le partage de documents communs lorsqu'on
effectue un travail d'équipe ! Dans le cadre de notre projet, ce support numérique nous servira à partager
des présentations Powerpoint de notre projet, des documents word ou excel (comptes rendus de réunions,
tableaux de répartition des tâches, calendriers,...), etc...

8. FACEBOOK
Réseau social permettant de communiquer sur notre événement à un public ciblé, de diffuser les
informations voulues, des photos, des vidéos... Ainsi, dans le cadre de notre projet, nous créerons notre
propre page "La Journée des Thés d'Orient".

9. LES BLOGS
Les blogs personnels des organisateurs sont de bons moyens de communiquer sur l'événement, mais
également de montrer l'expérience acquise tout au long de l'élaboration d'un tel projet en y publiant les
supports et documents réalisés dans le cadre de la "JTO", les photos, etc...
BLOG DE GAYANE
PAPAZIAN
http://je-cultive-ma-
difference.eklablog.
com/cfi-c17928216
BLOG DE CLARISSE
MAIGNAN
http://clamaig.
wordpress.com

10. MYHISTRO
Permet de construire la timeline (axe chronologique) d'une histoire, en y ajoutant un texte, des photos et des
vidéos, tout en localisant sur un plan l'origine géographique de cette histoire, et pouvant être partagé sur les
réseaux sociaux. Très pratique pour les projets de groupe, notamment dans l'élaboration de panneaux
informatifs
Timeline apparente
Vidéo visualisable à
partir de myhistro

11. VISUALLY
Afin de visualiser et mesurer les vues et autres fréquentations facebook, Visualy offre un facebook insight
qui pénètre la toile et rend compte du public d'une page facebook
Ceux qui parlent de
cette page Fans quantifiés par âge
et genre
Ceux qui ont vu cette page
Pays de résidence des internautes

12. Après propos:
● Les outils numériques
présentés sont, avant tout,
ceux avec lesquels nous avons
travaillé ou prévu de travailler
pour la conception de notre
projet JTO.
Webographie: ● Au-delà d'une utilisation
● http://petale.graphique.fr simple, ils permettent de
● http://www.mindmeister.com travailler avec le reste du
● http://www.smartsheet.fr groupe même à distance
● http://www.docs.google.com ● Remerciements à notre
● http://www.facebook.com professeur, Mme Deslis
● http://www.blogspot.com
● http://www.wordpress.com
● http://www.myhistro.com
● http://visual.ly