Fête de la musique
Saint-Saturnin sur Loire
le 14 juin 2014
Organisation de la soirée
1. Présentation générale de la fête de la musique
 L’association, les lieux, la programmation…
...
Les Satur’Zik
 Association créée en janvier 2013 pour organiser la fête de la musique
 Un CA composé de 12 personnes
 F...
Brocante musicale
Le financement
Budget prévisionnel : environ 15 000 €
 Subventions :
• CCLA : 3 000 €
• Mairie de Saint-Saturnin : 1 500 ...
Une manifestation
éco-responsable
 Location de toilettes sèches
 Tri sélectif
 Utilisation de gobelets consignés pour l...
Plan des lieux
La scène « Église »
La scène de « l’Impasse »
La scène « Prieuré »
La scène « Mairie »
La scène « Loire »
Une scène « ouverte »
La restauration
Les grandes tablées
Restauration rapide
Les buvettes
Participer
-
 Le jour J
par roulement sur des créneaux de 2 heures
à la restauration, à la gestion des scènes,
à l’accuei...
La signature
permet de
couvrir les
bénévoles
Les
coordonnées
personnelles ne
seront pas
conservées
Stand « Restauration & bars »
 Besoins = 70 bénévoles
• Fabrication du plat chaud pour 300 personnes.
• Cueillette des fr...
Stand « animation & déco »
 Aménagement et décoration du site
Plusieurs idées :
• Décoration du site avec des objets de r...
Stand « caisses »
 8 bénévoles sur le créneau 18h 30- 22 h 30 : 2x2 personnes
par caisse sur 2 créneaux de 2 heures
 2 b...
Stand « Artistes & Scènes »
Besoins :
Installer le matériel sur les scènes la samedi après-midi
Installer des panneaux a...
Stand « Circulation & Parkings »
21 bénévoles sur 3 tours = 63 bénévoles
 Au rond point pour diriger les gens
 Aux accès...
Stand « régie »
Réception, installation, montage et
démontage du matériel, rangement
 100 ganivelles
 6 barnums
 2 bars...
Stand « Les Satur ’Zik »
Questions diverses
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Présentation de la fête de la musique à Saint-Saturnin le 14 juin prochain et appel aux bévévoles

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  • Pour remplir une fiche de bénévolat : rendez-vous sur le site des Satur'Zik à la rubrique 'participer'. fiche à renvoyer à la mairie de Saint-Saturnin sur Loire
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Fête de la musique - St Saturnin le 14 juin

  1. 1. Fête de la musique Saint-Saturnin sur Loire le 14 juin 2014
  2. 2. Organisation de la soirée 1. Présentation générale de la fête de la musique  L’association, les lieux, la programmation…  Les besoin en bénévoles 2. Renseignements et inscription sur les différents « stands » 3. Échanges autour d’un verre
  3. 3. Les Satur’Zik  Association créée en janvier 2013 pour organiser la fête de la musique  Un CA composé de 12 personnes  Fonctionnement par commissions (programmation, restauration, circulation, finances, communication…)
  4. 4. Brocante musicale
  5. 5. Le financement Budget prévisionnel : environ 15 000 €  Subventions : • CCLA : 3 000 € • Mairie de Saint-Saturnin : 1 500 €  Sponsors • environ 3 000 €  Vente sur les bars et la restauration • Assurer 7 500 € de marge sur les recettes
  6. 6. Une manifestation éco-responsable  Location de toilettes sèches  Tri sélectif  Utilisation de gobelets consignés pour la bière  Achat de fourniture en local de préférence  Vaisselle non jetable  Décoration du site à partir de matériaux de récupération
  7. 7. Plan des lieux
  8. 8. La scène « Église »
  9. 9. La scène de « l’Impasse »
  10. 10. La scène « Prieuré »
  11. 11. La scène « Mairie »
  12. 12. La scène « Loire »
  13. 13. Une scène « ouverte »
  14. 14. La restauration Les grandes tablées Restauration rapide
  15. 15. Les buvettes
  16. 16. Participer -  Le jour J par roulement sur des créneaux de 2 heures à la restauration, à la gestion des scènes, à l’accueil des artistes, aux parkings, aux caisses…  Avant et après la veille, l’avant-veille pour installer le matériel, préparer le site le lendemain pour ranger, ramener le matériel  S’engager remplir un fiche individuelle donner ses coordonnées et signer être identifié par un badge
  17. 17. La signature permet de couvrir les bénévoles Les coordonnées personnelles ne seront pas conservées
  18. 18. Stand « Restauration & bars »  Besoins = 70 bénévoles • Fabrication du plat chaud pour 300 personnes. • Cueillette des fraises + préparation. • Installation des stands (la veille, la jour-même, le lendemain). • Approvisionnement des stands. • Service aux buvettes + Point restauration - Cuisson frites - Fabrication sandwichs , crêpes... • Vaisselle  Besoins en matériel : • Rice cooker (auto cuiseur riz) • Grandes gamelles • Trépieds + Bouteilles de gaz
  19. 19. Stand « animation & déco »  Aménagement et décoration du site Plusieurs idées : • Décoration du site avec des objets de récupération • Création d’un jardin sonore • Animation lumineuse de la tour  Flash mob musical
  20. 20. Stand « caisses »  8 bénévoles sur le créneau 18h 30- 22 h 30 : 2x2 personnes par caisse sur 2 créneaux de 2 heures  2 bénévoles de 22h 30 à 0 h 30 (fermeture d'une des 2 caisses) Soit au total 10 bénévoles (à moduler en fonction de la longueur des créneaux proposés par les bénévoles) Vente de tickets
  21. 21. Stand « Artistes & Scènes » Besoins : Installer le matériel sur les scènes la samedi après-midi Installer des panneaux avec la programmation musicale Gérer les besoins des groupes pendant la fête Accueillir les artistes et les installer dans la salle des fêtes, donner des badges, donner des tickets repas
  22. 22. Stand « Circulation & Parkings » 21 bénévoles sur 3 tours = 63 bénévoles  Au rond point pour diriger les gens  Aux accès barrés pour les riverains  Sur les parkings pour aider à se garer  Communication par talkie walkie pour suivre le remplissage des 3 parkings
  23. 23. Stand « régie » Réception, installation, montage et démontage du matériel, rangement  100 ganivelles  6 barnums  2 bars  Tables, chaises  Installation de la restauration • Aller chercher le matériel la veille à Vauchrétien, Brissac et Chemellier. • Monter, installer la veille. • Démonter le lendemain. • Rapporter le matériel le lundi.
  24. 24. Stand « Les Satur ’Zik » Questions diverses http://lessaturzik.blogspot.fr/ https://www.facebook.com/lessaturzik

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