Starters day Maart 2013

Intro Wie is Securex?

Thema 1 Opstartformaliteiten

Thema 2 Rechten en plichten van de zelfstandige

Thema 3 Boekhoudkundige verplichtingen

Thema 4 Starten als werkgever

Thema 5 Hoe benader ik best mijn bankier?

Wie is Securex?

De betrouwbare partner
in het beheer van ‘menselijk kapitaal’!

Voor
particulieren, starters, zelfstandigen, kmo’s en grote ondernemingen

Onze visie – onze missie
PEOPLE ARE THE HEART OF A WINNING STRATEGY.
GREAT BUSINESSES TAKE CARE OF THEM.

We provide innovative and reliable solutions to optimize people management.
We constantly develop and bundle the expertise within our Group to offer the best
services to our customers.
We commit ourselves to contribute to the business performance of our customers
as a privileged partner.

Securex is your best partner for all your ‘human capital’ management issues.
We are experts in specific domains – all with the same values.
Client-centric approach – products & services for individuals, starters,
self-employed, small, midsize and large companies.

Onze waarden, onze sterkte!

Samen creëren we toegevoegde waarde en
SAMEN STERK
attractieve diensten voor onze klanten

De realiteit bij onze klanten is de basis van onze
KLANTGERICHT
activiteiten

Ieder van ons neemt de volle verantwoordelijkheid en
VERANTWOORDELIJKHEID
wint het wederzijds respect

VERTROUWEN Wederzijds respect is de basis van onze relaties

KWALITEIT Een 100% tevreden klant is onze kwaliteitsnorm

Securex in Europa

> 1.600 medewerkers en specialisten in België,
Frankrijk en Luxemburg
> 29 contactpunten voor klanten:
- 26 in België
- 2 in Frankrijk
- 1 in Luxemburg
> Onze klanten:
- Meer dan 150.000 particulieren en bedrijven
- Meer dan 110.000 zelfstandigen
- Meer dan 6.500 boekhouders, makelaars
en accountants
> 225 miljoen euro omzet in 2010

Ons dienstenaanbod & type klanten
EEN VERTROUWENSPARTNER VOOR EEN GEÏNTEGREERD AANBOD
AANGEPAST AAN DE NODEN VAN DE KLANTEN

HR Services

HR SERVICES

> Loondiensten
> Beheertool « HRonline »
> Juridisch advies en sociale audits, juridische bescherming
> Verplichtingen & wettelijke bijdragen
> Outsourcing van medewerkers
> Audit & optimalisatie van de loonadministratie
> …

Health & Safety

HEALTH & SAFETY

> Instrumenten om de afwezigheid op het werk te
verminderen en het welzijn op het werk te verhogen
> Begeleiding binnen het wettelijke kader, de wettelijke
verplichtingen
> …

HR Insurance

HR INSURANCE

> Alle oplossingen inzake verzekeringen van het ‘menselijk
kapitaal’
> Groepsverzekeringen
> Verplichte verzekering tegen arbeidsongevallen
> Oplossingen voor aanvullend pensioen – pensioensparen,
individuele levensverzekering
> Begeleiding binnen het wettelijk kader, wettelijke
verplichtingen
> …

HR Consulting

HR CONSULTING

> Advies rond payroll en personeelsadministratie:
HR- en juridische audits, loonoptimalisatie,…
> Gezondheid, veiligheid en welzijn: absenteïsme,
stress, preventie,…
> Optimaal beheren en behouden van medewerkers:
rekruteren, selecteren, assessments
& development centers, coaching, outplacement
> …

Social Admin

SOCIAL ADMIN

> Begeleiding en advies inzake sociale wetgeving
& administratie
> Optimalisatie van het sociaal statuut
> Securex-erkend ondernemingsloket
> Sociaal Verzekeringsfonds
> Aanvullende verzekeringen
> Ziekenfonds
> …

HR Research

HR RESEARCH

> Diverse metingen en onderzoeken op vlak van ‘menselijk
kapitaal’ binnen ondernemingen
> Kwalitatief hoogstaande en wetenschappelijk gevalideerde
meetmodellen
> Meten van tevredenheid, vitaliteit, stress, motivatie,
retentie,… op het werk
> Analyse, advies, begeleiding en actieplannen
> …

Samenvatting
SECUREX IS EEN UNIEK MERK, EEN GEÏNTEGREERDE PARTNER,
MET EXPERTISE IN VERSCHILLENDE DOMEINEN!

Van particulieren tot grote ondernemingen

Ondernemingsloket

Wie kan als zelfstandige beschouwd worden?

Kan ik starten als zelfstandige?

Hoe start ik als zelfstandige?

Wie is handelaar / niet-handelaar?

Voldoe ik aan de vereisten?


Definitie
Natuurlijk persoon

Beroepsactiviteit

In België

Geen band van ondergeschiktheid
(begrip schijnzelfstandigheid)

Capaciteit om inkomsten te genereren

Kan ik starten als zelfstandige?

Minimumleeftijd 18 jaar

In bezit van burgerrechten

Nationaliteit
- Personen die de Belgische nationaliteit
niet bezitten moeten een beroepskaart
hebben en over een verblijfsvergunning
beschikken.
- Dit geldt niet voor bepaalde categorieën
vreemdelingen, bijvoorbeeld burgers
van EU-lidstaten.

Hoe start ik als zelfstandige?

Eénmanszaak Vennootschap
Lage oprichtingskosten Fiscale voordelen

Geen minimumkapitaal Minimum startkapitaal

Geen notaris nodig Notaris meestal nodig

Weinig formaliteiten Meer formaliteiten

Geen onderscheid tussen Scheiding van goederen
goederen onderneming en privé

Men kan alleen werken Meestal meerdere investeerders

Faillissement onderneming Faillissement onderneming betekent
betekent faillissement bijna nooit faillissement ondernemer
ondernemer
Bescherming van de privéwoning Vennoten aansprakelijk voor inbreng
van de zelfstandige is moeilijk

Wie is handelaar?

Definitie
Natuurlijke persoon die handel drijft

Levering van goederen en / of diensten

Voor het grote publiek

Beroepsmatig karakter

Winstdoelstelling

Wie is handelaar?

Vastgoedmakelaar
Bakker
IT-consultant
Goudsmid
...

Wie is niet-handelaar naar privaatrecht?

Vrije beroepen Dienstverlenende beroepen
Advocaat Accountant

Notaris Boekhouder

Arts Bedrijfsrevisor

Architect …

Tandarts

Journalist

Podoloog

…

Vennootschappen

Securex Ondernemingsloket controleert
Notaris voorafgaande vergunningen:
(afhankelijk van juridische vorm)
- Financieel attest Leurkaart
- Bankattest
Kermisactiviteit
Gegevens neerleggen bij
Rechtbank van Koophandel Vergunning beenhouwer-spekslager

Beroepskaart

Vennootschappen

Activering btw-nummer

Onderzoek ondernemingsvaardigheden Andere federale, gewestelijke,
door Securex Ondernemingsloket provinciale en gemeentelijke
(enkel voor handelsondernemingen) vergunningen

Basiskennis bedrijfsbeheer Aansluiting Sociaal Verzekeringsfonds
“Securex Integrity”
Beroepskennis
Aansluiting Ziekenfonds “Securex”

Natuurlijke personen

Securex Ondernemingsloket controleert
voorafgaande vergunningen voor
Onderzoek ondernemingsvaardigheden voor
handelaars:
handelaars door Securex:
Leurkaart
Basiskennis bedrijfsbeheer (BAS)
Kermisactiviteit
Vergunning beenhouwer-spekslager Beroepskennis (VES)
Beroepskaart

Natuurlijke personen

Openen bankrekening
Aansluiting Sociaal
Activering btw-nummer
Verzekeringsfonds “Securex Integrity”
Andere federale, gewestelijke,
Aansluiting Ziekenfonds “Securex”
provinciale en gemeentelijke
vergunningen

Formules

Café
Restaurant/taverne
Nachtwinkel
Andere
Korting van 80 euro bij aanvraag van minimum 4 vergunningen

Onderzoek ondernemingsvaardigheden

Niet-gereglementeerde Gereglementeerde
beroepen beroepen
Basiskennis
bedrijfsbeheer

Beroepskennis

Ondernemingsvaardigheden

Wie kan basiskennis bedrijfsbeheer aantonen?

Natuurlijk persoon

Zelf
- Via diploma
- Via praktijkervaring

Aangesteld persoon
- Via diploma


Wie kan basiskennis bedrijfsbeheer aantonen?

Rechtspersoon

Orgaan van de vennootschap
- BVBA: zaakvoerder
NV: gedelegeerd bestuurder
LTD: wettelijk vertegenwoordiger
- Via diploma of praktijkervaring

Werknemer belast met dagelijks bestuur
- Enkel in kapitaalvennootschap

Ondernemingsvaardigheden: beroepskennis

Cluster Cluster
voertuigen bouw

5 “oude”
Cluster
gereglementeerde
personenzorg
beroepen

Cluster fietsen en motorvoertuigen

Basiskennis

Sectorale kennis Intersectorale kennis
rijwielen motorvoertuigen
Verkoop tweedehands voertuigen
Carrossier
Onderhoud en herstel

Sectorale kennis Sectorale kennis
voertuigen > 3,5 ton voertuigen < 3,5 ton

Cluster bouw

Ruwbouw

Stukadoor / cementeer / dekvloer

Tegel / marmer / natuursteen

Dakdichtingswerken
Basiskennis Schrijnwerk / glaswerk

Eindafwerking

CV / klimaatregeling gas / sanitair

Elektriciteit

Algemene aanneming

Cluster personenzorg

Kapper

Schoonheidsspecialiste

Voetverzorging
Basiskennis Massage

Opticien

Tandtechnicus

Begrafenisondernemer

5 “oude” gereglementeerde beroepen

Restaurateur of traiteur-banketaannemer

Slager-groothandelaar

Droogkuiser-verver

Brood- en banketbakker

Installateur-frigorist


Wie kan beroepskennis aantonen?

Natuurlijk persoon

Zelf
- Via diploma

Aangesteld persoon
- Via diploma


Wie kan beroepskennis aantonen?

Rechtspersoon

Orgaan van de vennootschap
- Bewijs minstens 25% van de aandelen

Werkend vennoot belast met de technische leiding (vermeld in statuten)
- Bewijs minstens 25% van de aandelen + belast met technische leiding in de
statuten
Werknemer belast met technische leiding

Europese Dienstenrichtlijn (EDRL)

Het Ondernemingsloket Klanten kunnen bij ons terecht voor
is een contactpunt Alle inschrijvingen
voor alle informatie
m.b.t. alle vergunningen Wijzigingen
Schrappingen
Alle federale, regionale, provinciale en
lokale vergunningen voor de
onderneming

Tarieven

Inschrijving natuurlijk persoon KBO: € 81,50

Inschrijving rechtspersoon KBO: € 81,50

Inschrijving bijkomende exploitatiezetel: € 81,50

Wijzigingen en schrappingen: € 81,50

http://www.securex.eu/be/website/gostart/public/tarieven-goStart-nl.pdf

Initiators KruispuntBank van Ondernemingen (KBO)

Door Securex Door Securex of btw
ondernemingsloket Creatie hoedanigheid btw-plichtige
Creatie maatschappelijke zetel
Registratie handelaar /
ambachtsman / niet-handelaar
naar privaat recht
Creatie vestigingseenheden
Creatie activiteit(en)
Creatie Door RSZ
ondernemersvaardigheden Creatie hoedanigheid RSZ-plichtige
Toekenning ondernemings-
nummer en
vestigingseenheidsnummer


Handelaars, ambachtslui

Vrije beroepen

Mandatarissen van vennootschappen

Werkende vennoten (stille vennoten niet)

Zelfstandig helper

Meewerkende echtgenoot / echtgenote

Verplichtingen van de zelfstandige

Aansluiting bij een Wanneer aansluiten?
sociaal verzekeringsfonds - Op de dag van de start van de zelfstandige
voor zelfstandigen: activiteit
Securex Integrity
Sancties bij te laat aansluiten:
- Administratieve geldboete van 500 tot 2.000 €
- Verhoging van de bijdrage met 3% per
kwartaal
en 7% eenmalig op jaarbasis

Opsporing door het RSVZ (Rijksinstituut voor
de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen)

Opgelet: ook volledige inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)

Welk statuut?

Hoofdberoep Bijberoep
Opent rechten in de vier sectoren Opent geen rechten. Sociaal verzekerd:
van het sociaal statuut, met name:
Via halftijds loontrekkende activiteit
Pensioen
Of halftijds ambtenaar gedurende
Ziekte- en 8 maanden of 200 dagen per jaar
invaliditeitsverzekering
Of onderwijsfunctie met een 6/10 van
Kinderbijslag een voltijds uurooster
Falingsverzekering Opgelet: indien u een halftijds contract hebt
als loontrekkende, maar u neemt verlof
zonder wedde dan zal het aantal uur dat u
gepresteerd hebt niet meer gelijk zijn aan
minstens een halftijdse loontrekkende
activiteit. Maw u zal beschouwd worden als
een zelfstandige in hoofdberoep

Sociaal statuut der zelfstandigen

Sociale-zekerheidsrechten opgesplitst in vier sectoren

Pensioen Gezinsbijslag

Ziekteverzekering
(gezondheidszorg Faillissements-
+ uitkeringen) verzekering

Berekening van bijdragen

Voorlopige bijdragen
Bij begin van activiteit:
eerste drie volledige
kalenderjaren

Definitieve bijdragen
Tijdens de loopbaan op
basis van een referte-
inkomen

Berekening van bijdragen – voorlopig

Voorlopige bijdragen Vastgelegde
Bij begin van activiteit: minimumbijdragen
kalenderjaren

Berekening bijdragen
op basis van geraamd inkomen
Bonus sinds 1 juli 2006
Regularisatie na 2 of 3 jaar
inkomen Te weinig betaald: verschil bijbetalen
Teveel betaald: verschil terugkrijgen


Hoofdberoep / minimumbijdragen begin van activiteit Vastgelegde
Progressief minimumbijdragen

Voor 2013, incl. beheerskosten:
€ 683,54 (1ste volledige kalenderjaar en eventuele voorafgaande kwartalen)
€ 700,22 (2de volledige kalenderjaar)


Bijberoep / bijdragen begin activiteit
Progressief

Voor 2013, incl. beheerskosten:
€ 75,62 (1ste volledige kalenderjaar en eventuele voorafgaande kwartalen)

Berekening van bijdragen – definitief

Voorlopige bijdragen Berekening op basis van netto
beroepsinkomen van 3 jaar geleden
Bij begin van activiteit:
kalenderjaren
Indexering aan 1,0914513 voor
2013

Percentage van deze inkomsten
inkomen Volgens categorie van
onderwerping en
inkomstenschijf

Berekening van bijdragen – definitief

Minimum inkomen Maximum inkomen Bijdrage per jaar Bijdrage per kwartaal

€ 12.830,63 € 55.405,04 22% 5,5%

€ 55.405,04 €81.649,49 14,16% 3,54%

in hoofdberoep Minimumbijdrage Maximumbijdrage
€ 733,56 €4.133,40


Voorbeeld berekening

Referte-inkomen (2010) € 25.000,00

Indexering x 1,0914513 € 27.286,28

Tarief kwartaalbijdrage x 5,5% + € 1.500,75

Beheerskosten x 3,95% + € 59,28

Totaal: € 1.560,03


Fiscale aftrekbaarheid

Regularisaties inbegrepen
Als beroepskosten
Verhogingen voor laattijdige betaling
inbegrepen

Basisbegrippen van SSZ

Verhogingen

Bij laattijdige aansluiting en bij laattijdige betaling
- Verhoging van 3% per kwartaal

Eenmalige jaarlijkse verhoging van 7% wordt
toegepast op 1 januari voor de bijdragen die in
de loop van het voorgaande jaar voor het eerst
werden gevorderd en niet (volledig) werden
betaald

Basisbegrippen van SSZ

Hoofdelijke aansprakelijkheid

Zelfstandige voor zijn helper(s)

Vennootschap voor haar bestuurder(s) en werkende
vennoten

Bestuurders en werkende vennoten voor de vennootschap
Welke schuld?
Bijdragen, verhogingen en
kosten

Jaarlijkse vennootschapsbijdrage

Eenmalige bijdrage

Datum: 01.07.1992

Elke vennootschap onderworpen aan de Belgische vennootschapsbelasting
of de Belgische belasting voor niet-verblijfhouders

Aansluiting bij een Sociaal Verzekeringsfonds en betaling van de eenmalige
bijdrage van € 173,53 vóór 01.10.1992

Nieuwe vennootschap: binnen 3 maanden na oprichting

Jaarlijkse vennootschapsbijdrage

Vanaf 1993: 7.000 BEF (€ 173,53)
Vrijstelling
eerste drie jaar
Van 01.01.97 tot 31.12.99: 12.500 BEF (€ 309,87)
mogelijk
Op 01.01.2000: 13.000 BEF (€ 322,26)

Op 01.01.2001: 13.500 BEF (€ 334,66)

Van 01.01.02 tot 31.12.03: € 335,00

Op 01.01.2004: € 347,50 / € 840 *

Van 01.01.2005 tot 2011: € 347,50 / € 852,50 *

Van 01.01.2012 tot… € 347,50 / € 868 *

* AFHANKELIJK VAN HET BALANSTOTAAL

Intro Wie is Securex?

Thema 1 Opstartformaliteiten

Thema 2 Rechten en plichten van de zelfstandige

Thema 3 Juridische vorm als starter

Thema 4 Starten als werkgever

Thema 5 Hoe benader ik best mijn bankier?

Stap 1

Kies de juiste juridische
Eenmanszaak (natuurlijk persoon)
vorm
Vennootschap (rechtspersoon)

Eenmanszaak

Voordelen
Grote onafhankelijkheid

Lage oprichtingskosten

Geen minimumkapitaal vereist

Geen tussenkomst van notaris nodig

Weinig formaliteiten Nadelen
De winst komt onmiddellijk terug Beperkte financiële middelen

Snelle beslissingen Geen onderscheid tussen privé en
zaak
Geen verantwoording
Onbeperkte aansprakelijkheid

Vennootschap

Voordelen Nadelen
Privé en zaak gescheiden Minimumkapitaal vereist (BVBA en
NV)
Meerdere oprichters mogelijk
Meer formaliteiten
Investeringen mogelijk
Hogere opstartkosten
Beperkte aansprakelijkheid
(BVBA ,NV,CVBA)  Notaris vereist (BVBA, NV,
oprichtersaansprakelijkheid! CVBA,Comm. VA)

Fiscale voordelen Dubbele boekhouding

Jaarrekening opmaken

Neerleggen bij NBB

Soorten vennootschappen

NV: Naamloze Vennootschap BVBA: Besloten Vennootschap met
Beperkte Aansprakelijkheid

Comm. VA: Commanditaire S-BVBA: Starters-BVBA
Vennootschap op Aandelen CVBA: Coöperatieve Vennootschap met
Beperkte Aansprakelijkheid

GCV: Gewone Commanditaire
Beperkte aansprakelijkheid Vennootschap
VOF: Vennootschap Onder Firma
Onbeperkte aansprakelijkheid CVOA: Coöperatieve Vennootschap met
Onbeperkte Aansprakelijkheid

Boekhouding van een eenmanszaak

Enkelvoudige boekhouding

Aankoopfactuurboek

Verkoopfactuur- of dagontvangstenboek

Financieel (bank- en kas-)dagboek

Inventarisboek

Boekhouding van
een vennootschap

Dubbele boekhouding

Aankoopfactuurboek

Verkoopfactuur- of dagontvangstenboek

Inventarisboek

Kasboek

Bankboek

Jaarrekening

Neerlegging bij NBB voor NV, BVBA, Comm.
VA, CVBA

BTW: verplichtingen

btw-aangiften indienen
btw-nummer aanvragen
(via ondernemingsloket) Normale regeling met indiening van
kwartaalaangiften
Intracommunautaire
Normale regeling met indiening van
aangiften indienen
maandaangiften (optie of omzet > € 1 mln.)
btw-listing indienen Vrijstellingsregeling (omzet < € 5.580)

BTW

Aangifte

Kwartaalaangifte en Maandaangifte
forfaitaire regeling Tegen 20 februari (januari),
Tegen 20 april (jan>mrt), 20 maart, 20 april, enz.
20 juli, 20 oktober en 20
januari

De btw op aankopen, onkosten en investeringen is volledig of gedeeltelijk
recupereerbaar
(ter waarde van het beroepsgedeelte).
Saldo van betaalde en ontvangen BTW moet worden doorgestort aan de Staat.

BTW

Betalen

Bij kwartaalaangifte Bij maandaangifte
Voorschot ter waarde van Op datum van indiening aangifte
1/3 van de aangifte uiterlijk
de 20ste van de 2de maand
volgend op het betreffende
kwartaal
Bij btw-tegoed ontstaat er recht op terugbetaling
Tweede voorschot ter
waarde van 1/3 van de Op uitdrukkelijk verzoek
aangifte uiterlijk de 20ste Tegoed > € 615 (kwartaalaangifte) of
van de 3de maand volgend € 1.485 (maandaangifte)
op het kwartaal Tegoed > € 245 (vierde kwartaal of aangifte
december)

Belastingen

Belasting dient vooraf betaald te Eenmanszaak: in de vorm van
worden. personenbelasting op het netto belastbaar
inkomen
Aan de hand van de btw-
boekhouding wordt het - Aanslagvoet is progressief
belastbaar resultaat bepaald.
Vennootschap: belasting op het
bedrijfsresultaat
- Vennootschapsbelasting is 24,98% of
33,99%

Tot slot

Rekenvoorbeeld – eenmanszaak

Man: zelfstandig, vrouw en 2 kinderen ten laste

Netto belastbaar inkomen van € 50.000,00

Te betalen personenbelasting: € 15.195,34

Te betalen soc. bijdragen (22%): € 11.000,00

Totaal: € 26.195,34

Tot slot

Rekenvoorbeeld – vennootschap

Man: zelfstandig, vrouw en 2 kinderen ten laste
Bezoldiging zaakvoerder = € 30.000,00
Resultaat in de vennootschap = € 20.000,00

Te betalen personenbelasting: € 5.100,76
Te betalen vennootschapsbelasting: € 4.998,00
Te betalen soc. bijdragen (22%): € 6.600,00

Totaal: € 16.698,76

Winst t.o.v. eenmanszaak: € 9.496,58

Ons advies

Tenzij
Begin eenvoudig er meerdere oprichters zijn
Begin simpel u uw aansprakelijkheid wilt beperken
Begin met een eenmanszaak! er doorslaggevende fiscale overwegingen
zijn

Inhoud

Verplichte aansluitingen

Arbeidsreglement

Dimona

DmfA-aangifte


RSZ

Kinderbijslagfonds

Vakantiekas

Arbeidsongevallenverzekering

Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk

Kantoor voor directe belastingen


RSZ

RSZ = Rijksdienst voor Sociale Zekerheid

De RSZ is een overheidsinstelling die ressorteert
onder de FOD Sociale Zekerheid


RSZ – Algemene doelstellingen

Patronale bijdragen: ongeveer 39% voor
Sociale zekerheids- arbeiders en 33% voor bedienden
bijdragen innen Persoonlijke bijdragen werknemer:
13,07%

RIZIV, RVP, RKW, RVA
Fonds voor beroepsziekten
De inkomsten verdelen over de Fonds voor arbeidsongevallen
verschillende instellingen van de
sociale zekerheid, elk met hun Fonds voor bestaanszekerheid
eigen bevoegdheid, o.a.: Fonds voor sluiting van ondernemingen
Fonds voor educatief verlof


Kinderbijslagfonds

Verplicht voor elke werkgever die onderworpen werknemers
in dienst heeft

Zelfs als het personeel geen kinderen heeft

Aanmelden binnen 90 dagen vanaf de dag waarop de
werkgever voor het eerst personeel in dienst neemt


Kinderbijslagfonds – Waar aanmelden?

Uitzondering 1: Rijksdienst voor Kinderbijslag
Werknemers voor werkgevers met bepaalde activiteiten,
o.a.
Horeca
Onderworpen dienstboden
Handelsvertegenwoordigers bij meerdere werkgevers
Vrije keuze van
kinderbijslagfonds

Uitzondering 2: speciaal fonds voor
Havenarbeiders
Binnenschippers


Vakantiekas

Waar aanmelden?

Vakantiekas specifiek aan
Elke werkgever die arbeiders de sector: vakantiekas bouw,
tewerkstelt die onderworpen zijn vakantiekas metaal, enz.
aan de RSZ, moet zich
aansluiten bij een vakantiekas.
Indien er geen sector specifieke kas
bestaat: Rijksdienst voor Jaarlijkse
Vakantie


Vakantiekas

Financiering door:

Jaarlijkse vakantiegelden voor Patronale RSZ-bijdragen
arbeiders worden rechtstreeks
door de vakantiekas betaald. Inhouding van 1% op het bruto
vakantiegeld betaald aan de arbeider door
de kas (gelijkgestelde inactiviteitsdagen)


Arbeidsongevallenverzekering

Elke werkgever uit de privésector moet bij
een verzekeringsmaatschappij een arbeids-
ongevallenverzekering afsluiten.

De verzekering moet ingaan op de eerste dag waarop
er personeel tewerkgesteld wordt.
Gedekte risico’s:
- Lichamelijke schade van werknemers voortvloeiend
uit bedrijfsongevallen, of op weg naar of van het
werk
Niet-gedekte risico’s:
- Morele en materiële schade



Verplicht voor elke werkgever die personeel in dienst heeft

Ook als medische onderzoeken en inentingen niet
verplicht zijn voor het personeel (codex welzijn op het
werk)

Niet verplicht voor huispersoneel of niet-onderworpen
externe dienstboden



Medisch toezicht
Medische onderzoeken bij
De externe diensten aanwerving, werkhervatting, enz.
bestaan uit 2 afdelingen Verplichte inentingen

Risicobeheersing
Vaststelling en evaluatie van de risico’s gebonden aan
de arbeidsposten
Adviezen omtrent veiligheid en bescherming van
de werknemers


Kantoor voor directe belastingen

Verplichtingen:
Aansluiten bij een ontvangst-
Elke werkgever, debiteur van kantoor voor directe belastingen
inkomsten, is onderworpen aan
bedrijfsvoorheffing Aangifte doen van de bedrijfsvoorheffing
De bedrijfsvoorheffing storten binnen
de vastgelegde termijnen

Arbeidsreglement

Elke werkgever

moet binnen zijn onderneming
een arbeidsreglement opstellen

Uitzonderingen

Werkgevers die enkel dienstboden tewerkstellen
Familieondernemingen die geen vennootschap
zijn en waar gewoonlijk enkel ouders en
bloedverwanten werken

Arbeidsreglement

Verplichte vermeldingen o.a.

Arbeidsduur
Wijze en ogenblik van betaling van het loon
Opzegtermijnen

Extra vermeldingen o.a.

Data collectief verlof, vervanging van feestdagen
Eventueel toevoeging bedrijfswagen- en GSM-
beleid (mits tussenkomst legal advisor)

Arbeidsreglement

Procedure (geen ondernemingsraad)

Het ontwerp van AR gedurende 15 dagen afficheren
Register van opmerkingen
Exemplaar van het AR en het register van opmerkingen versturen naar het
Toezicht op de Sociale Wetten

Bekendmaking

1 exemplaar afficheren in de onderneming
1 exemplaar voor het Toezicht op de Sociale
Wetten
1 exemplaar voor elke werknemer

Dimona

= onmiddellijke aangifte van tewerkstelling

Van iedere werknemer onmiddellijk aangifte
doen aan de RSZ

Vermelding van begin- en einddatum van elke
tewerkstelling

Niet voor
- bepaalde stagiairs
- niet-onderworpen dienstboden en
huispersoneel
- kunstenaars en vrijwilligers

DmfA

= multifunctionele aangifte

Elektronische kwartaalaangifte van loon- en
arbeidstijdgegevens van de werknemers
aan de RSZ
Aangifte op papier is definitief verdwenen
Gebeurt door het Sociaal Secretariaat
Securex

Plan

Welke vragen stelt de bankier zich?

Welke zijn de belangrijkste ratio’s voor financiële analyse?

Hoe wordt een businessplan geanalyseerd?

Wat houdt een risicoklasse in en wat is het belang ervan?

Hoe de bank tegen risico’s vrijwaren?

Heeft de crisis een impact op de wijze waarop de bank de dossiers analyseert?

Samengevat, welke documenten aan zijn bankier overmaken?

Conclusie

Welke vragen stelt de bankier zich?

Wie is mijn klant en vertrouw ik hem wel?

Berust de vraag op een aannemelijk motief?

Is de financiële toestand in overeenstemming
met het bedrag aan kredieten?

Is er voldoende mogelijkheid tot terugbetaling?

Is de bank beschermd in geval van zware crisis?

Is de relatie met de klant evenwichtig?

De belangrijkste ratio’s voor financiële analyse

Eigen fondsen en gecorrigeerde netto activa

Eigen middelen van Eigen kapitaal
de vennootschap die kapitaal + premies + meerwaarden
(a priori) niet-
terugbetaalbaar zijn; + reserves + uitgestelde resultaten
gelijkgesteld met het + subsidies
risicopercentage
genomen door de
aandeelhouder
Gecorrigeerde netto activa
- oprichtingskosten – onroerende opleggingen – eigen
aandelen
- actieve rekening-courant vennoot – dubieuze
schulden zonder provisie – latente minderwaarden…
+ ondergeschikte schulden vennoot + latente
meerwaarden op activa …


Solvabiliteit

Verhouding tussen de gecorrigeerde netto activa en het
balanstotaal (gecorrigeerd)
De solvabiliteit geeft een idee van het niveau van de
schuldenlast en van de mogelijkheden die te verhogen

Omloopfonds

Verschil tussen de middelen op LT (permanent kapitaal) en gebruik op LT (netto
voor onroerend gehouden): overschot aan ressources op LT beschikbaar om de
uitbating te financieren
Ideaal, positief OF want het is gevaarlijk opleggingen te financieren via fondsen
waarvan de terugbetaling op ieder ogenblik vereist zou kunnen worden


Netto courante Cash Flow

Financiële ressources voortgebracht door de exploitatie
van de onderneming gedurende een boekhoudkundig
jaar
Resultaat – uitzonderlijke opbrengsten + buitengewone
lasten
+ afschrijvingen + provisies + waardeverminderingen -
belastingen

Mogelijkheid tot terugbetaling
Mogelijkheid de kapitaaltermijnen van de leningen terug te betalen door
middel van de ressources opgewekt door de vennootschap (cash flow)
Cash flow – die binnen het jaar vervalt – jaarlijkse lasten verbonden aan het
gevraagde investeringskrediet
Men zal ook rekening kunnen houden met de bijkomende cash flow die
aangebracht zal worden door de investering (cf. analyse van een
businessplan)

Hoe wordt een businessplan geanalyseerd?

Kritische analyse van een businessplan (check dat het
businessplan niet naar beneden opgemaakt is, met andere
In een wijzigende woorden, via de verhoopte cash flow):
omgeving (nieuwe Rechtvaardigingen voor de stijging van het OC: nieuwe
investering, nieuwe vaste bestellingen? Nieuwe bijkomende opbrengsten?
markten, Verwerven van marktaandelen van een concurrent? ...
herstructurering, enz.),
is de opmaak van een Rechtvaardigingen voor de lastenvermindering: korting op
businessplan aankopen? Inkrimping van het personeel? Investeringen?
belangrijk Vergelijking met de lasten uit het verleden...

Ideaal opmaak van een
“worst case“

Impact van het businessplan op de
thesaurie (belang van een voorlopige
balans en niet alleen van een
provisionele resultaatrekening!)

Hoe de bank tegen risico’s vrijwaren?

Via een eigen inspanning Belang zijn bankier te beschermen om
voor zichzelf een aanvullende
Via tussenkomst van een derde: schuldenlast veilig te stellen
Invest, Sowalfin, Participatiefonds

Via de toekenning van waarborgen:
- PV (of leasing)
- GFC
- Hypotheek en hypothecair mandaat
- Sowalfin / Socamut Waarborg
- Persoonlijke waarborgen

Impact van de crisis op de wijze om een dossier te
analyseren

Nauwgezettere analyse van de
businessplannen:
- Haalbaarheid van een groei met
dubbele cijfers binnen een context
van negatieve groei?
- Ruimte in geval van niet-realisatie
van een bepaald omzetpercentage?
- Welke maatregelen werden genomen
in termen van kostenvermindering?
- Ruimte op het vlak van behoeften op
het gebied van thesaurie?

Impact van de crisis op de wijze om een dossier te
analyseren

Belangrijk om in deze periode met zijn
bankier te communiceren
Analyse van de balansen op basis van
een vergelijking met ondernemingen-
referenties of gemiddelden uit de
bedrijfssector
Meer gedetailleerde analyse van de
behoeften op het vlak van KT lijn
Real Estate: hogere eisen op het vlak
de eigen inspanning en “track record”
van de promotor en de ondernemer

Welke documenten aan zijn bankier overmaken?

Recente balansen (zo snel mogelijk na afsluiting)

Tussentijdse situatie

Businessplan

Thesaurieplan

Expertises

Zo mogelijk, geconsolideerde situatie

Welke documenten aan zijn bankier overmaken?

De bank beschikt over alle nodige informatie
Mijn dossier zal door de
bank aanvaard worden als De aanvraag is gerechtvaardigd
ik erin geslaagd ben de
volgende antwoorden aan De financiële toestand laat de gevraagde schuldenlast
de bankier te leveren: toe

De mogelijkheid tot terugbetaling is verzekerd

Op basis van de waarborgen in haar bezit, neemt de
bank een aanvaardbaar risico

Ik overweeg een globale relatie met de bank, niet
uitsluitend krediet

Meer weten?

Contacteer één van
onze mensen hier op
de Startersdag.
www.securex.be/nl/starters/groeien/
verplichtingen-werkgever.html

Op onze website vindt u meer
informatie over uw verplichtingen
als werkgever

Download gratis onze brochure
“De verplichtingen van een
nieuwe werkgever”

Deze presentatie, verzorgd door Securex VZW, is ontwikkeld met het oog op algemene
opleiding en vorming, als overzicht van de besproken materies. De informatie in deze
presentatie mag niet beschouwd worden als advies voor specifieke of individuele gevallen.
Securex VZW kan niet aansprakelijk gesteld worden voor veralgemeende, incorrecte of
achterhaalde informatie in deze presentatie.

Starters day Maart 2013

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Similaire à Starters day Maart 2013

Similaire à Starters day Maart 2013 (20)

Plus de Securex

Plus de Securex (20)

Starters day Maart 2013