Règles de fonctionnementÉcole Saint-Sacrement455, Sainte-Thérèse OuestAlma (Québec) G8B 4M6Téléphone : Service de garde (4...
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Service de garde aux mille arts 2011 2012

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Service de garde aux mille arts 2011 2012

  1. 1. Règles de fonctionnementÉcole Saint-Sacrement455, Sainte-Thérèse OuestAlma (Québec) G8B 4M6Téléphone : Service de garde (418) 669-6415Téléphone : École : (418) 669-6015Télécopie : (418) 669-6315Année scolaire 2012-2013Approuvé le 14 avril 2011
  2. 2. 2Bienvenue, chers parents,Ce guide s’adresse à vous, parents du service de garde. Il contient toutes les règles de fonctionnement ainsique les objectifs de la loi sur l’instruction publique. Celui-ci fait partie intégrante de l’école St-Sacrement et ilest régi par le même code de vie. Nous vous invitons à lire attentivement ce code de vie dans l’agenda devotre enfant.Le service de garde poursuit les objectifs ciblés par la Loi sur l’instruction publique :Veiller au bien-être général des élèves et poursuivre, dans le cadre du projet éducatif de l’école, ledéveloppement global des élèves par l’élaboration d’activités tenant compte de leurs intérêts et deleurs besoins, en complémentarité aux services éducatifs de l’école *…+Assurer la santé et la sécurité des élèves, dans le respect des règles de conduite et des mesures desécurité approuvées par le conseil d’établissement de l’école.Bonne année scolaire!1. INSCRIPTION1.1 Formulaire d’inscriptionLe parent ou le tuteur de l’enfant doit remplir le formulaire d’inscription et le remettre avant la premièrejournée de fréquentation de l’enfant au service de garde. Il est important d’informer le personnel du servicede garde de tout changement à apporter au formulaire d’inscription durant l’année scolaire (adresse, nº detéléphone, fréquentation, etc.).En cas d’incident majeur, nous assurons la sécurité des enfants jusqu’à votre arrivée. Si nous devons fermer leservice de garde, les parents seront invités à venir chercher leur enfant.Donc, chaque parent a laresponsabilité de s’assurer que l’école et le service de garde disposent EN TOUT TEMPS de tous lesnuméros de téléphone permettant de vous rejoindre.1.2 Garde partagée ou horaire variablePour les parents en garde partagée, chaque parent doit remplir un formulaire d’inscription. Vous devez vousprocurer un calendrier et le retourner dûment rempli. Ceux qui ont un horaire variable devront le remettre àla responsable, en début d’année, un calendrier indiquant leurs semaines de garde et les variations de leurhoraire.1.3 Statut de fréquentationFréquentation régulière : Le statut de « régulier » s’applique lorsque l’élève fréquente le service degarde au moins deux périodes complètes ou partielles, et ce,pour un minimum de trois jourssemaine. Les enfants fréquentant le service de garde sur une base régulière seront facturés selon laréservation de base, qu’ils soient présents ou non.Fréquentation sporadique : Le statut de « sporadique » s’applique lorsque la fréquentation del’élève ne respecte pas les conditions de la fréquentation régulière.Les enfants fréquentant le servicede garde sur une base sporadique seront facturés selon la réservation, qu’ils soient présents ounon.
  3. 3. 31.4 Modification de la réservation de base et vacancesToute modification à l’entente initiale sera analysée en fonction de la viabilité du service. Elle seraconsidérée comme une nouvelle demande et elle se verra acceptée ou refusée en fonction de lademande et des priorités établies par la direction d’école et du conseil d’établissement.Il est possiblede se procurer une demandede modification de réservation de base auprès de la responsable duservice de garde.N.B. Un parent qui désire utiliser le service sur une base occasionnelle devra communiquer avec leservice de garde (418-669-6415) où il est possible de laisser un message sur la boite vocale dès quevous connaissez vos besoins. De plus, il est important d’écrire l’horaire de fréquentation dansl’agenda de l’enfant pour en informer l’enseignant. Une journée réservée est non-remboursable.L’inscription aux activités parascolaires et aux activités d’intégration ne pourra modifier l’ententefixée au départ.En cas d’accident, de maladie grave ou d’hospitalisation (3 jours et plus), le contrat de service serasuspendu.Le service de garde devra être prévenu au moins une semaine à l’avance concernant une absencepour des vacances ou tout autre changement majeur, sinon l’absence sera facturée.2. TARIFICATION ET CONDITIONS DE PAIEMENTFréquentation régulière 7,00 $/jourFréquentation sporadique 4,50 $/périodeJournéeet demi-journée pédagogique 7,00 $/jour (régulier et sporadique)Horaire continu et entrée progressive 7,00 $/jour (régulier)Horaire continu et entrée progressive 13,50 $/jour, 4,50 $/ période (sporadique)Frais administratifs (annuel) 10,00 $ / enfant 15, 00 $ / famillePénalité pour retard en fin de journée 5.00 $ pour chaque 5 minutes entaméeJournée tempête 7,00 $/jour (régulier et sporadique)Frais pour chèques sans provision 10,00 $/chèqueLes frais de garde sont établis selon le contrat d’utilisation et toute absence ne pourra être créditée.2.1 Conditions de paiementLes frais de garde sont payables à chaque semaine. Le chèque doit être libellé au nom de la« Commission scolaire du Lac-Saint-Jean ». Si le paiement se fait en argent, celui-ci doit être remisdans une enveloppe identifiée (nom de l’enfant et montant remis). Une boîte à paiement est placée àcet effet au service de garde, afin d’y déposer les chèques et enveloppes.Un état de compte est envoyé chaque mois et doit être acquitté dès sa réception.Tout compte ayant atteint 100,00 $ fera l’objet d’un avis. Dès réception de cet avis, un délai de 5jours ouvrables sera accordé pour acquitter le solde. En cas de non-paiement, votre enfant ne pourraplus recourir au service de garde.Relevés fiscaux : Le service de garde émet les relevés fiscaux au plus tard la dernière journée defévrier de chaque année, aux parents ayant payé des frais de garde donnant droit au crédit d’impôtpour l’année financière ciblée.
  4. 4. 43. TEMPS D’OUVERTURE3.1 CalendrierLe service de garde est offert pendant toutes les journées du calendrier scolaire consacrées auxservices éducatifs, mais à l’extérieur des périodes consacrées à ces services.Le service de garde est offert lors des journées pédagogiques contenues entre la première et ladernière journée de classe.Entrée progressive pour la clientèle de niveau préscolaire en début d’année : à déterminer selon laviabilité du service.3.2 HorairePériodes de la journée Heures d’ouvertureAvant la classe 06h 45 à 08h00Le midi 11h30 à 12h50Après la classe 15h15 à 17h303.3 Modalités de fermetureLors d’une suspension de cours par la commission scolaire, le service de garde demeure ouvert (ex.journée tempête).Exceptionnellement, la direction d’école pourra décider des modalités de fermeture temporaire duservice de garde. En tout temps, les conditions de sécurité devront être assurées.Le service de garde est fermé :- Les journées de congé inscrites au calendrier scolaire;- La semaine de relâche;- La période estivale, qui inclut les journées pédagogiques après la dernière journée de classe enjuin et avant la première journée de classe en début d’année;- La première journée pédagogique de janvier.4. FRÉQUENTATION4.1 Absence et départIl est important, pour une raison de sécurité, de prévenir le service de garde en cas d’absence ou deretard de l’enfant au numéro suivant :669-6415, et ce, avant 8 h00. Les frais de garde seronttoutefois assumés par le parent même si l’enfant est absent occasionnellement.Si votre enfant : quitte seul le service de garde ou doit quitter le faireplus tôt que prévu ; quitte avec une autre personne que le père ou la mère ou la personnehabituelle ; quitte seul occasionnellement le service de garde ; participe à une activité de l’école, le midi ou après les cours ;
  5. 5. 5Vous devez nous aviser par écrit ou par téléphone avant 15h00 au 669-6415 et remplir et signéobligatoirement le formulaire d’autorisation de quitter seul (Annexe 2) prévu à cette fin. Ceformulaire est disponible au service de garde.4.2 HabillementL’enfant doit avoir une paire de chaussures qui demeurera au service de garde.L’enfant doit être vêtu adéquatement pour jouer à l’extérieur en tout temps.Tous les vêtements et accessoires de l’enfant doivent être bien identifiés.4.3 Objets personnelsAfin d’éviterles pertes ou bris, aucun objet personnel n’est permis au service de garde.5. JOURNÉES PÉDAGOGIQUES5.1 ProgrammationLe service de garde a régulièrement recours aux ressources récréatives et culturelles du milieu lorsd’une journée pédagogique; que ce soit pour une sortie, pour l’invitation d’un spécialiste ou d’unepersonne ressource.La programmation est remise à chaque enfant avant la journée pédagogique. Elle vous informe desactivités, de l’horaire de la journée et des coûts supplémentaires à assumer s’il y a lieu.Lors des journées pédagogiques, des sorties ou des activités spéciales sont organisées. Si plusieursparents s’opposent à la tenue de celles-ci, le choix de l’activité ou la sortie sera réévalué. À noter quele service de garde offre une programmation différente pour ceux quine participent pas à la sortie.5.2 Inscriptions à la journée pédagogiqueUn coupon-réponse pour confirmer l’inscription ou l’absence de votre enfant est inclus à laprogrammation. Une date limite est déterminée pour l’inscription afin de réserver le personnelnécessaire, de confirmer les réservations s’il y a lieu et de bien structurer la journée.La facturation d’une journée pédagogique est indépendante de la facturation régulière. Si l’enfantn’est pas inscrit à la journée pédagogique, aucuns frais ne serontfacturés. Toutefois, une inscriptionconfirmée par le parent est non remboursable après la date limite d’inscription (même en casd’absence).Afin d’offrir le service, un minimum d’élèves inscrits est nécessaire pour s’autofinancer.6. REPAS ET COLLATIONS6.1 Boîte à goûterTous les enfants doivent apporter leur repas et une collation l’après-midi (aliments santé) dans uneboîte à goûter identifiée et munie d’un refroidisseur.À prévoir : napperon, ustensiles, serviette de table, condiments, etc.Éviter les contenants de verre et utiliser des contenants réutilisables.
  6. 6. 6Tous ces articles demeurent dans la boîte à lunch de l’enfant c’est donc la responsabilité des parentsd’en vérifier l’état de temps àautre.6.2 Prévention de la carie dentaireLa consommation d’aliments sucrés devrait être limitée au repas et évitée à la collation.Le service de garde encourage les jeunes à un brossage de dents régulier.Nous vous suggérons d’inclure, dans la boîte à goûter de l’enfant, une brosse à dents avec capuchonou boîte de rangement identifiée.6.3 Allergies alimentairesLes allergies alimentaires peuvent survenir avec n’importe quel aliment. Par contre, les aliments lesplus susceptibles d’occasionner des allergies sont les arachides et les noix. C’est pourquoi cesaliments ou ceux qui en contiennent sont à éviter. Si de nouvelles informations nous parviennent(nouveau cas d’allergie), vous serez avisés au moment opportun.Nous vous demandons de nous aider en sensibilisant votre enfant à l’importance de respecterl’interdiction de partager des aliments entre eux, étant donné le nombre croissant d’allergiesalimentaires sévères.7. SANTÉ ET MÉDICATION7.1 SantéLorsqu’un enfant présente un ou plusieurs symptômes importants de maladie (température élevée,vomissements, diarrhée, maladie contagieuse, etc.), les parents sont tenus de ne pas amener l’enfantau service de garde.7.2 Conditions d’administrationSeuls les médicaments prescrits et prêts à être administrés peuvent être donnés. Tout autremédicament en vente libre ne peut être administré, tel que : Sirop, vitamine, acétaminophène (ex. Tylenol), ibuprophène (ex. Advil, Motrin), acideacétylsalicylique (ex. Aspirine), etc.Le service de garde doit avoir l’autorisation écrite et signée du parent pour administrer toutmédicament. Un formulaire d’autorisation pour l’administration des médicaments est disponible auservice de garde.Annexe 1Le médicament doit être remis au personnel du service de garde dans son contenant d’origine.L’enfant doit avoir reçu au moins une dose à la maison s’il s’agit d’une nouvelle médication (réactionspossibles).Nous vous demandons de ne laisser aucun médicament dans la boîte à goûter ou le sac d’école del’enfant, et ce, afin de maintenir un environnement sécuritaire au service de garde. Tous lesmédicaments doivent être remis au personnel du service de garde afin d’être conservés sous clé, horsde la portée des enfants.
  7. 7. 7RUEFRANCOEUR7.3 Transport par ambulancePrendre note que les autorités de l’école transporteront, à vos frais, comme spécifiés sur la fiche santé, votreenfant à l’hôpital pour examens et soins appropriés si celui-ci se blesse ou manifeste un malaise et que l’onjuge que celui-ci requiert des examens ou des soins immédiats.8. PÉRIODE DE TRAVAUX SCOLAIRES8.1 FonctionnementLa période de travaux scolaires, prévue par le Règlement sur les services de garde en milieu scolaire,permet aux élèves de faire leurs leçons et leurs devoirs au service de garde. Ils peuvent généralementobtenir le soutien nécessaire par les éducatrices. Une période d’environ 30 minutes est consacrée àces travaux quotidiens, travaux qui s’effectuent dans une atmosphère calme et propice à laconcentration.Cette période ne remplace pas le service d’aide aux devoirs de l’école. Il est de la responsabilité desparents de s’assurer que l’enfant a bien fait ses travaux scolaires à son retour à la maison.9. OBLIGATIONS DE L’ENFANTL’enfant doit savoir que les valeurs véhiculées au service de garde sont les mêmes que celles del’école.L’enfant doit respecter le même code de vie et les mêmes règlements que pendant les heures declasse. Tout manquement aux règlements entraîne les mêmes conséquences.L’enfant doit prendre connaissance, dans son agenda scolaire, du code de vie de l’école avec sesparents. Il doit le comprendre et avoir le souci et la volonté de l’intégrer à son quotidien.10. AIRE DE STATIONNEMENTTous les usagers du service de garde qui viennent reconduire ou chercher leur enfant doivent utiliserles aires de stationnement qui leur sont assignées.IL EST INTERDIT d’utiliser la section réservée au transport scolaire jusqu’à 15h40.11. CORRESPONDANCEService de garde : École Saint-Sacrement Téléphone de l’école : 418-669-6015455, rue Sainte-Thérèse Ouest Téléphone du service de garde : 418-669-6415Alma (Qc) G8B 4P6 Télécopieur : 418-669-6315Caroline Tremblay, Technicienne/ResponsableRUE STE-THÉRÈSEÉCOLESTATIONNEMENTENTRÉE ENTRÉE ENTRÉEServicede gardeRUEEYMARDRUECIMON

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