1. Compte – Rendu du CA du 13 avril 2013
Présents à ce jour :
Moussa Samir
Lydie Schmitt
Ayouba Mohamadi
Lecuyer Fanny
Ridjali Ali
Said Hachim Spinoza
Madi Anly
Djailani Mouslimou
Darouctouni
Djex
Blacko
I. Priorité : Définir des groupes de travail
1. Groupe Logistique (recherche devis, sécurité, scène, sono, premiers secours,
alimentation, boissons…etc)
Responsables : Anly Mad, Jahryl, Big H
Propositions : démarcher plusieurs boîtes pour la scène, sono…etc pour comparer les prix et
les soumettre au trésorier mais privilégier des partenaires sûrs pour ce jour, comme Denis
Château.
2. Groupe communication : (démarcher sponsors, lots à gagner, radios, tv,
publicité, tee-shirt)
Responsables : Samir, Prof, Billy
Proposition : demander à FAF pour les affiches ; voir avec Jahryl et dans le classeur Urban
Prod pour les contacts radios, presse…
3. Groupe Budget (tenu des comptes, autorisation d’achat…)
Responsables : Mael et Mussi
Attention Mael sera en congé et absent de Mayotte jusqu’au 10 mai. On peut le contacter
uniquement par mail durant cette période pour lui soumettre des propositions :
maelvoegeli@gmail.com. Sinon c’est Mussi qui prend le relais !
4. Groupe Animation (gestion intervenants, artistes, activités, programmation…)
Responsables : Fanny, Lydie, Manga, Djex
Proposition : Réunion des responsables animation chez Lydie à Sada lemardi 23 avril à
17H30
Lydie verra les instituteurs avant la fin du mois pour présenter le projet.
Urgent !! Mussi - Lydie : organiser une rencontre avec Colohassane pour l’atelier
confection gaboussine avec les enfants durant les vacances (rémunération ? lieu ? date ?
matériel ?)

2. 5. Cordinateur Projet : Samir
En cas de souci majeur, personne absente, conseils : Voir les « couacs » avec notre vice
président !
II. Divers
- Diverses fiches d’interventions ont été rendues. A ce jour, nous avons les fiches de
Klan Demba, Baobab Circus, Zina na wassi, Mikidache, Style 90, Game Stylz, Bambo
One, Ardane, peut-être Mtanimaroza (groupe gaboussine).
- Yanis, serait ok pour des animations percu le jour même.
- Abdallah, voir avec lui pour les animations dans les écoles.
- Daddy Happy, contacté par Mael, pour concert, à confirmer
III. A venir :
- Prochaine réunion du CA :
Le Mercredi 01 mai à 10h au Foyer de Chiconi pour rendre compte de l’avancée des
différents groupes de travail.
- Prévoir une réunion avec tous les intervenants, artistes pour mi mai.