1. Bilan d’activité 2013
Urban production

2. Sommaire
• Présentation « Urban Production »
• Projets prévisionnels 2013
• Actions réalisées 2013
• Compte -rendu financier de l’association
• Points forts de l’association
• Points faibles de l’association
• Perspectives année 2014
• Plan d’action année 2014

3. • Présentation de l’association
Association « loi 1901 » Urban Production regroupe principalement des jeunes
désirant s’investir dans la vie sociale culturelle de Mayotte.
Notre association compte une trentaine d’adhérents, elle est parue au journal
officiel le mardi 28 février 2011 mais elle a été déclarée le 02 mai 2011.
Elle a pour objet l’invitation de la jeunesse de notre île à s’intéresser à la
culture locale dans le contexte actuel.
Elle propose d’œuvrer pour une richesse culturelle à travers la tradition et la
modernité, dans un esprit d’ouverture au monde. Il s’agit de sensibiliser cette
jeunesse qui fait face au choc de culture pour une meilleure compréhension du
monde qui l’entoure et de ses paires.
Urban Production recherche donc à promouvoir l’expression d’une posture
nouvelle tendant à favoriser l’ouverture d’esprit à travers la pratique de l’art
musical. L’association recherche également à garantir l’épanouissement de la
jeunesse dans un monde en perpétuelle évolution.

4. Procès verbal de l’assemblée générale élective du 23 février 2013.
Les membres de l’association « Urban Prod » se sont réunis en assemblée
générale le 23 février 2013 à 15h au foyer des jeunes de Chiconi.
Cette assemblée est présidée par les membres du bureau, démissionnaires à ce
jour :
Mr Ali Ridjali, président de l’association
Mr Mohamed Said, trésorier
Mr Antoy Mohamed, secrétaire.
A l’assemblée de ce jour, 23 membres à jour de cotisation étaient présents.
Le président de séance rappelle que l’ordre du jour est le suivant :
L’élection des membres de bureau de l’association.
L’assemblée vote Mr Ali Ridjali résidant Quartier Bilambou 97670 Chiconi au
poste de président de l’association.
Il exercera ses fonctions conformément aux statuts et regléments intérieur de
l’association.
Cette résolution est adoptée à 80%.
L’assemblée vote Mr Moussa Samir, résidant Quartier Kavani 97670 Chiconi au
poste de vice-président de l’association. Il exercera ses fonctions conformément
aux statuts et règlements intérieur de l’association. Cette résolution est adoptée à
l’unanimité.
L’assemblée vote Mr Djailani Mouslimou, résidant quartier Chiconi Ambani
97670 Chiconi au poste de trésorier de l’association. Il exercera ses
conformément aux statuts et règlements intérieur de l’association. Cette
résolution est adoptée à 60%.
L’assemblée vote Mme Lecuyer Fanny, résidant Quartier Zidakani 97680
Tsingoni au poste de secrétaire. Elle exercera ses fonctions conformément aux
statuts et aux règlements intérieur de l’association. Cette résolution est adoptée à
l’unanimité.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16H15.
Le présent procès-verbal a été dressé et authentifié par le président et la
secrétaire nommé pour cette séance.
Le statut et le règlement intérieur de l’association sont disponibles dans le
classeur registre de l’association.

5. •Projets prévisionnels 2013
• Projet « Faites de la musique ! »
• Objectifs généraux
• Renforcer les liens intergénérationnels autour d’une journée sur le thème des
traditions, des musiques locales et contemporaines.
• Démocratiser et rendre accessible à tous la pratique de la musique et de la
danse pour susciter l’envie et le goût de s’investir dans des projets
artistiques et culturelles.
• Délocaliser la fête de la musique, toujours centrée à Mamoudzou ou à
Pamandzi, pour ainsi valoriser les pratiques amateurs locales et favoriser
plus de proximité.
•Actions réalisées 2013
Description générale de l’action « Faites de la musique ! »
Intitulé action : « Faites de la musique !»
Objectifs de l’action :
• Accompagner les jeunes dans des projets culturels et d’insertion
• Démocratiser et rendre accessible à tous la pratique de la musique et de la
danse pour susciter l’envie et le goût de s’investir dans des projets
artistique et culturels.
• Lutter contre l’oisiveté et la délinquance
• Favoriser les rencontres intergénérationnels et l’intérêt des Adultes/Parents à
contribuer à l’épanouissement de leurs enfants.
A quels besoins cela répond-il ?
• Lutter contre le manque d’activité en direction de la jeunesse.

6. • Incitation des jeunes et adolescents à l’écriture et la lecture.
• Valorisation des pratiques amateurs locaux.
• Favoriser la proximité entre artistes professionnels et artistes amateurs locaux.
Description opérationnelle de l’action
Divers ateliers ont étaient mise en place en amont de la date de réalisation de
l’action finale (le 22 juin 2013).
- Ateliers de confections d’instruments de musique traditionnelle.
- Ateliers d’écriture et d’expression Slam
- Ateliers d’initiation percussion et chant
Intitulé atelier : confection d’instruments de musique
traditionnelle.
Lieu d’activité
Atelier Colo Assane
Intervenants
Colo Assane
Périodicité 15 heures réparties en 5 séances de
3 h
Nombre de séances effectuées
5 séances (le 1, 2, 8, 15, 16 juin)
Nombre de bénéficiaire
15 jeunes
Tranche d’âge
De 14 à 20 ans
Equipe encadrement
Lydie- Moussi
Nombre d’heure d’atelier
15 heures
Coût de réalisation
Matériel nécessaire à la réalisation Bois, ciseaux à bois, peau de vache,
clous,
Evaluation action Mettre plus en valeur les
confections réalisées par des
expositions lors des stands, initier

7. plus à l’art et l’histoire de la
gaboussi.
Les jeunes ont pu repartir avec leur
gaboussi.
Intitulé de l’atelier : Ateliers d’écriture et d’expression Slam
Lieu d’activité
MJC de Chiconi
Intervenants
Ben
Périodicité
3 séances de 3H
Nombre de séances effectuées
Effectuées les 5, 12 et 19 juin
Nombre de bénéficiaire
20 jeunes
Tranche d’âge
De 7 à 19 ans
Equipe encadrement
Fanny, Big-H, Samir
Nombre d’heures d’atelier
9 heures
Coût de réalisation
Intervenants bénévoles
Matériel nécessaire à la réalisation Dictionnaire, feuille de papier,
gomme, crayon
Evaluation action Positif, les jeunes ont pu déclamer

8. leur slam sur la scène ouverte
l’après-midi
Intitulé atelier : Ateliers d’initiation percussion et chant
Lieu d’activité Ecoles élémentaire Chiconi Ourini
et Matsabouri
Intervenants
Lydie-Manga
Périodicité
4 interventions de 40 min
Nombre de séance effectué 4 interventions réalisées deux fois
par semaine en juin
Nombre de bénéficiaire
6 classes, environ 180 enfants
Tranche d’âge
Classe de CM2 (10-11ans)
Equipe encadrement
Lydie- Manga
Nombre d’heure d’atelier
20 heures
Coût de réalisation Intervenants bénévoles, matériaux
de récupération pour les instruments
Matériel nécessaire à la réalisation
Matériaux de récupération
Evaluation action
Positif, les enfants ont pu présenter
leurs chants lors des représentations
de l’après-midi, parents et délégués
des parents invités. Arriver à faire
venir plus les parents.
Ateliers réalisés le jour-j (22 juin).
Intitulé de l’atelier : Atelier Cirque
Lieu d’activité
Stade Chiconi
Intervenants
La Compagnie Baob’art Circus
Périodicité Trois ateliers de 45 min sur une
matinée
Nombre de séances effectuées
Trois séances
Nombre de bénéficiaire Environ une trentaine d’enfants (10
par séance)
Tranche d’âge
De 7 à 15 ans

9. Equipe encadrement
Deux animateurs cirque
Nombre d’heure d’atelier
Une séance de 45 min
Coût de réalisation
Intervenants bénévoles
Matériel nécessaire à la réalisation
Bolas apportées par la compagnie
Evaluation action
Positif, les enfants étaient très
demandeurs. Difficulté de s’inscrire
à l’accueil aux différents ateliers et
d’en changer.
Intitulé atelier : Atelier MAO (musique assistée par ordinateur)
Lieu d’activité
MJC Chiconi
Intervenants
Bohouss, FAF
Périodicité
un atelier de 3h
Nombre de séance effectué
3H
Nombre de bénéficiaire
15
Tranche d’âge
De 13 à 20 nas
Equipe encadrement
Chanteur Bohouss et FAF
Nombre d’heures d’atelier
3 heures
Coût de réalisation
Intervenants bénévoles
Matériel nécessaire à la réalisation Ordinateurs et logiciel spécialisés
apportés par les intervenants
Evaluation action
Difficulté de pouvoir vraiment faire
pratiquer les jeunes sur les logiciels
vu le peu de moyen (manque
d’ordinateur). Vif intérêt des jeunes
• Compte rendu financier de l’association année 2013.
Tableau de synthèse
CHARGES Prévision
Réalisatio
n
PRODUIT
S
Prévision
Réalisatio
n

10. Achats
• Points forts de l’association

11. • Force de proposition d’action fiable et qui répond aux besoins du public ciblé.
• Prise en compte des besoins du public dans les projets mis en place.
• Forte implication des jeunes dans les actions mises en place
• Proposition d’action continue au bénéfice d’un public en manque d’activité.
• Ouverture non discriminatoire à tout public.
• Légitimité à porter et à mener ces projets.
• Diversité de ces membres (scolaire/non scolaire, actif/non actif, résidant dans
le territoire de la commune/résidant extérieur,…)
• Equipe de direction jeune et lucide sur les questions du public ciblé.
• Composition majoritaire de mélomane engagé.
Points forts de l’action
• Forte implication des jeunes dans les actions mises en place
• Investissement personnel et bénévole important des membres
• De l’association, des intervenants et des artistes
• La gratuité et l’ouverture à tout public des festivités tout au long de la journée
• Des actions positives au bénéfice d’un public en manque d’activité
• Des ateliers variés ouvrant des passerelles entre traditions et modernité : Atelier
Gaboussi, MAO…
• Une journée dynamique avec des moments forts :
• Ex : la scène ouverte a remporté un vif succès et répond au besoin d’expression des
jeunes
• Points faibles de l’association.
• Manque de personne disponible pour les conduites des ateliers en amont de la
date de réalisation d’action et le jour J
• Manque de soutien moral, logistique et financier venant de la municipalité du
territoire de la commune.
• Manque d’implication des Adultes/Parents dans les ateliers visant à favoriser
les liens intergénérationnels.
• Manque de moyens matériels et financiers propre à la structure pour la mise en
place des ateliers continus : les intervenants sont tous bénévoles, le
matériel nécessaire est apporté et mis à disposition par ces mêmes
intervenants gratuitement.

12. Points faibles de l’action
Peu de place disponible dans la MJC et grosse chaleur pour les
activités sur le stade.
• Défaut d’organisation et de coordination pour inscrire les enfants sur
les stands
• et effectuer les passages d’un stand à un autre (point accueil déserté, peu
visité,
• peu d’affichage et de communication sur le fonctionnement et lieux des
• différents ateliers)
• Un moment de « creux » entre la fin des activités de l’après-midi et
du soir
• qui a relâché un peu le dynamisme de la journée : passage des activités du
stade
• au plateau
• Membres de l’association, intervenants, artistes peu ou pas
identifiables
• (pas de badges, t-shirt..etc)

13. • Perspectives 2014.
Renouvellement du projet d’action « Faites de la musique ».
Présentation du Projet
Objectif généraux :
• Renforcer les liens intergénérationnels autour des journées sur le thème des
traditions, des musiques locales et contemporaines.
• Démocratiser et rendre accessible à tous la pratique de la musique et de la
danse pour susciter l’envie et le goût de s’investir dans des projets
artistique et culturels.
• Délocaliser la fête de la musique, toujours centrée a Mamoudzou ou
Pamandzi, pour valoriser des pratiques amateurs locaux et favoriser plus
de proximité.
Déroulement de l’action
Ateliers avant le 21 juin 2014.
Mise en place de différents ateliers dédiés aux jeunes dans quatre communes du
centre de l’île : Chiconi, Sada, Ouangani et Tsingoni. Ces ateliers auront pour
objectif de lutter contre l’oisiveté et la délinquance, mais aussi favoriser les liens
intercommunaux et intergénérationnels par la pratique de la musique liant
tradition, modernité et culture.
Les différents ateliers sont :
Danse et chant traditionnel (Chigoma, Débah, Maoulidah, Wadaha,…)

14. Danse moderne et contemporaine
Confection d’instrument de musique traditionnel (Gaboussi, Chakacha, Dzindzé,
…)
Fabrication d’instrument sonore avec des matériaux de récupération.
Musique Assisté par Ordinateur (MAO)
SLAM
Initiation aux instruments de musique (piano, guitare, saxophone, violon,…)
Cirque
Capoeira
Théatre
Percussion
La journée du 21 juin.
Cette journée sera la présentation de tous les travaux réalisés par les jeunes et les
différents intervenants en amont. Chaque atelier aura un stand dit « vitrine » qui
aura pour but de présenter le travail réalisé en amont de cette date et l’initiation
à l’activité de l’atelier.
La journée sera clôturée par un grand concert gratuit le soir.
Planning de la journée du 31 juin 2014.
Matinée : 08H30-12H
Accueil des participants, petit déjeuner
Animation des ateliers « vitrine » des activités réalisé en amont avec initiation
des visiteurs aux activités des ateliers.
Pause déjeuné : 12H-14H : au foyer des jeunes
Après-midi : 14H-16H
Représentation scénique des ateliers réalisés en amont avec les jeunes, les
ateliers primaires et les collèges.
16H-17H : discours des officiels
17H-19H : balance pour les artistes participants au concert du soir.
19-20H : pause rafraichissements des participants, repas artistes
20H30-00H : concert des artistes et clôture de la fête.
Plan d’action 2014.
- Avoir un maximum d’adhérents pour soutenir le projet
- Démarcher d’autres sponsors privés et publics (CAF)
- Constituer des équipes /groupes de travail
- Miser sur les ateliers, spectacles, scènes ouvertes pour
jeunes car difficulté le 21 juin d’avoir des artistes
- Privilégier encore l’action uniquement qur la commune
de Chiconi, faute de moyens