Le SPW Agriculture, Ressources naturelles et Environnement recherche des assistants administratifs (m/f/x) pour l’Organisme payeur de Wallonie (FEAGA-Feader) à Malmedy, Namur et Wavre. Date de clôture : 26/11/2023 Offre d'emploi détaillée dans le fichier pdf

1. assistant administratif (m/f/x)
Le SPW Agriculture, Ressources naturelles et Environnement recherche des assistants administratifs (m/f/x) pour l’Organisme payeur de
Wallonie (FEAGA-Feader)
Où allez-vous travailler ?
SPW Agriculture, Ressources naturelles et Environnement
Organisme Payeur de Wallonie
Direction de Malmedy
Avenue des Alliés, 13
4960 Malmedy
Direction de Wavre
Avenue Pasteur, 4
1300 Wavre
Direction des Structures agricoles
Chaussée de Louvain, 14
5000 Namur
Votre mission
Spécifiquement pour :
La direction de Malmedy :
vous êtes en contact régulier avec les usagers pour les informer sur les différents régimes d’aides, les engagements à respecter, les explications sur
les paiements et toutes autres informations techniques. Vous assistez les usagers lors de l’introduction de leurs demandes d’aides
vous participez à la collecte des données nécessaires au traitement des demandes, notamment les données d’identification des bénéficiaires, et les
données de leurs parcellaires agricoles
vous gérez l’instruction des dossiers, depuis leur introduction jusqu’à leur validation en vue du paiement. Vous encodez les données, vous assurez le
contrôle administratif de premier niveau de ces dossiers, vous traitez les anomalies constatées et vous effectuez des visites sur place pour concilier
théorie et pratique
si vous disposez de connaissances en allemand ou êtes prêt à en acquérir, vous assurez aussi le traitement de dossiers dans cette langue
La direction de Wavre :
vous êtes en contact régulier avec les usagers pour les informer sur les différents régimes d’aides, les engagements à respecter, les explications sur
les paiements et toutes autres informations techniques
vous organisez les rendez-vous au sein d’un service décentralisé et vous assistez les usagers lors de l’introduction de leurs demandes d’aides
vous participez à la collecte des données nécessaires au traitement des demandes, notamment les données d’identification des bénéficiaires, et les
données de leurs parcellaires agricoles
vous participez à l’instruction des dossiers, depuis leur introduction jusqu’à leur validation en vue du paiement
vous encodez les données, vous assurez le contrôle administratif de premier niveau de ces dossiers, vous traitez les anomalies constatées
La direction des Structures agricoles :
vous supervisez les déclarations de créances des organismes délégués

2. vous traitez les dossiers de demandes d’aides pour le programme à destination des écoles (“Fruits et légumes à l’école” et “Lait à l’école”)
vous traitez les dossiers de demandes de payements (factures) de l’aide à l’investissement
...et les missions de la direction
Direction de Malmedy
Direction de Wavre
Direction des Structures agricoles
Que fait ... ?
... un assistant administratif au SPW ?
vous gérez et traitez des dossiers administratifs
vous rédigez des documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, retranscription d’entretiens enregistrés…)
vous encodez des données
vous gérez le courrier entrant et sortant
vous gérez les relations avec les usagers internes et/ou externes
vous répondez aux informations demandées
vous organisez et gérez le classement de dossiers de manière physique et/ou informatique
vous organisez logistiquement des réunions
vous apportez un support éventuel à l’organisation du service
Pour la direction de Malmedy :
Votre poste implique :
contacts réguliers et répétés avec les usagers (parfois en langue allemande)
déplacements en Wallonie
Votre profil
Diplôme requis (de plein exercice ou de promotion sociale) :
certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) ;
certificat d’étude de 6e année professionnelle ;
certificat de qualification de 6e année ;
diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur ;
diplôme universitaire ou supérieur de type long (de base de 2e cycle) ;
diplôme de baccalauréat ou de type court (de base de 1er cycle).
OU
Certification professionnelle requise :
certifications professionnelles positionnées au niveau 3 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant
: ).
https://cfc.cfwb.be
certificats d’apprentissage de l’IFAPME ou du SFPME ;
diplôme obtenu dans la filière de coordination et d'encadrement de l’IFAPME ;
diplôme de chef d’entreprise de l’IFAPME ou du SFPME.
Compétences techniques :
rédaction – s’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
informatique – utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation* et messagerie
électronique)
gestion de l’information – capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser
dispositions légales et normatives – appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en
vigueur*
expression orale – s’exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire

3. * compétences non requises à l’entrée en fonction et à développer sur base des objectifs
assignés à l’agent
Compétences comportementales :
rigueur – réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
gestion de suivi – surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats
attendus
communication – communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise
collaboration – coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs
polyvalence – passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service
Pour le poste à la direction de Malmedy : permis B
Condition d’accès au poste :
Comment postuler valablement ?
Pour être recevables, les actes de candidature doivent :
répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée
être adressés par mail à l’adresse suivante :
pour le 26-11-23 au plus tard candidature.arne@spw.wallonie.be
comprendre :
un à jour
CV
une spécifique à la fonction, avec la référence : 2023/SPWARNE/OPW/Réserve/BET-AS/CR/AA/M60
LETTRE DE MOTIVATION
une requis pour la fonction
COPIE DU DIPLÔME
Un extrait de casier judiciaire, nécessaire à l’engagement, sera demandé directement au
Casier judiciaire central par la direction « Talents Wallonie » du SPW.
Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de
sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences
générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.
Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des
curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves
successives.
Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :
Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003
relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des
membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent
satisfaire aux conditions suivantes :
1. jouir des droits civils et politiques
2. satisfaire aux lois sur la milice
3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer
4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer
5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir
Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
Certificat de milice :

4. Le certificat de milice ne sera pas exigé.
Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :
Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation
d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-
Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez
consulter .
le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Connaissance de la langue française :
Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un
établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que
l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.
A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite
d’un examen linguistique en langue française organisé par . Cette condition doit
être remplie au plus tard au moment de l’engagement.
Travaillerpour.be
Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte
en ligne et choisir la rubrique « Tests linguistiques ». Le système informatique vous
demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.
En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques
de Travaillerpour.BE via le mail ou par téléphone au +32 2 740 74 74
pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.
linguistique.fr@bosa.fgov.be
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter .
le site de Travaillerpour.be
Titres de séjour et de travail :
Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux
autorisations de travail.
Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour
plus d'informations, vous pouvez consulter .
le site de l'emploi du Service Public de Wallonie
Toutefois, dans tous les cas, vous êtes d’obtenir un permis de travail si vous êtes
dans l’une des situations suivantes :
Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni
d’une fonction hautement qualifiée.
dispensé
ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique
ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et
bénéficiaires de l’accord de retrait
admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans)
réfugié reconnu
demandeur d’asile
étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine)

5. étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de
regroupement familial
Notre offre
Nous vous proposons :
. Les contrats seront conclus à durée indéterminée avec une clause résolutoire
(fin de contrat de travail lors de l'entrée effective de l'agent statutaire)
2 contrats dans l'attente du recrutement d'un agent statutaire
1 contrat de remplacement
:
Les membres du personnel bénéficient
de chèques-repas
d’une assurance hospitalisation
d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances
de la prise en charge totale des frais de déplacement domicile-lieu de travail réalisés en transports en commun, ou de la prise en charge partielle des
frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes
Autres avantages :
27 jours de congé de vacances annuelles (minimum) si vous prestez un temps plein
horaire variable pour la majorité des fonctions
intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, …)
possibilité de télétravail pour certaines fonctions
Dans le cadre stricte de l’exercice de certaines fonctions, vous pouvez également avoir
droit à :
la mise à disposition d'un PC portable
des frais de parcours - de séjour - de déplacements
des indemnités pour prestations irrégulières
l'octroi d'un GSM professionnel
une allocation de connaissance des langues nationales
la mise à disposition gratuite d'un logement (maisons forestières et éclusières et conciergeries)
Calculer votre salaire
Personne(s) de contact
Concernant la fonction :
Mme Marie-Josée PAQUET – Directrice
080 44 06 10 -
Pour la Direction de Malmedy :
mariejosee.paquet@spw.wallonie.be
Mme Véronique BROUCKAERT – Directrice
010 23 37 77 -
Pour la direction de Wavre :
veronique.brouckaert@spw.wallonie.be
M. Youri BARTEL – Directeur
081 64 95 61 -
Mme Laurie MARCHAL, collaboratrice RH – Direction fonctionnelle et d’Appui
081 33 51 95 -
Pour la direction des Structures agricoles :
youri.bartel@spw.wallonie.be
Concernant la procédure de sélection :
candidature.arne@spw.wallonie.be

6. Egalité des chances et diversités
mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de
traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
La Wallonie
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils
veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos
compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau,
sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.
Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de
lisibilité.
Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.
Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de
recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens
organisés par Travaillerpour.be, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou
matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.
Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)
Type de contrat : Plusieurs types de contrat sont proposés
Date de clôture : 26/11/2023
Nombre de postes : 3
Région : Wallonie
Lieu de travail : Malmedy, Namur, Wavre
Référence de l'offre : 2023/SPWARNE/OPW/Réserve/BET-AS/CR/AA/M60
Niveau de diplôme : NIVEAU C (niveau secondaire supérieur)
Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)
Famille de fonction : Support
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