Contenu connexe
Similaire à תהליך קליטת עובד חדש בחברה - צעד אחרי צעד (6)
Plus de DavidDudiInbar (13)
תהליך קליטת עובד חדש בחברה - צעד אחרי צעד
- 1. הסנפיר18ראשוןלציון7540884
שליזילברשטיין:054-3233056דודיענבר:054-2550770
www.rampupteam.com
תהליךקליטתעובדבחברת_________
מטרה:ביסוסתהליךקליטהלוגיסטי,מקצועיוחברתיאשרישלבאתהעובדביחידההארגוניתובארגון
ביעילותובמקצועיותתוךדגשעלשביעותרצוןגבוההמצדהעובדומנהלו.
אוכלוסיתהיעד:עובדי__________בלבד
גורמיםארגונייםהמעורביםבתהליךהקליטה:
•מנהלישיר
•מחלקתמש"א)גיוס,רווחה,אדמינסטרציה,רכב,הדרכה(
•מחלקתכספים)חשבתשכר(
•מחלקתIT
•מחלקתניהולידע)Knowledge Management(
כללי
תהליךקליטהב_______נמשךעלפני3חודשים.הואמתחילביוםחתימתהעובדעלהסכםהעסקהשלו
ומסתייםרישמית90יוםמיוםהחתימה.
תהליךהקליטהמאופייןבשלושהרבדים:
סוגקליטהפירוטאחריות
קליטהאדמינסטרטיבית/
לוגיסטית
קליטההפיזית-ארגוןסביבת
העבודה:מקוםישיבה,מחשב,
טלפוניה,ציודמשרדי,רכב,תג
עובד,כרטיסאוכל,כרטיסי
ביקור,עדכוןמערכתשכר
/SAP
מחלקתאדמינסטרציה/מש"א
קליטהחברתיתהצגתערכיהחברה,הכרת
מבנהארגוני,הצגתנהלי
החברה
מנהלישיר/מדריךמטעמו
בתמיכתמש"א
- 6. הסנפיר18ראשוןלציון7540884
שליזילברשטיין:054-3233056דודיענבר:054-2550770
www.rampupteam.com
•הוצאתמיילWELCOMEעלהגעתהעובדלמחלקה
ולגורמיםרלבנטייםבארגוןומחוצהלו
•ארוחתצהרייםעםעובדחדש
•סבבהיכרותעםצוות/מחלקה/גורמיםרלבנטיים
לתפקיד
•פגישתעבודהראשונה)1X1(מטרתהלהסביר
ולשוחחעלהנושאיםהבאים:התרשמותומהיום
הראשון,לבררצורךבסיוע,הסברתמבנההארגונישל
Better Placeומיקוםתפקידובמבנה,שיחהעליעדים
ברמתעל,שיחהעל2-3ציפיותראשונותמהעבודה.
שבועראשוןלעבורעםהעובדהחדשעלתוכניתהקליטההמקצועית/
הדרכה:
•ציפיותמהתפקיד
•2-3משימותראשונותלביצוע
•סיועבקביעתפגישותעבודהעםעמיתיםרלבנטיים
•לקבועפגישותעבודהקבועותבכלשבועבהםלנטראת
קצבהתקדמותוהמקצועיתואףהחברתית
•לוודאשהעובדקבלאתכלהמשאביםשהואזקוקלהם
לביצועתפקידו
•לוודאשהעובדמלאאתכלהטפסיםהנדרשיםהועברו
לאדמינסטרציהעלמנתשלאיהיועכוביםבקבלתשכר
•לוודאשהעובדשתלבחברתיתבצוות/מחלקה)אינו
בודד,אוכלצהרייםעםעמיתיםוכו'(
•לוודאקיוםשיחתמשובעלתהליךהקליטהעם
אחראיתרווחה
מנהלישיר
חודשראשון•שיחתסיכוםבינייםעלחודשהראשוןבשיחהזולבחון:
הבנתהתפקיד,ציפיותמהתפקידהאםהןמולאו,האםעומדים
לרשותוכלהמשאביםהדרושיםלולשםהשגתיעדיו,האםקבל
אתכלהתמיכההמקצועיתוהחברתיתמעמיתיובצוותומחוצה
לו,האםמשימותיוברורותלו,ניטורהתקדמותיעדיו
•וידואהשתתפותהעובדביוםאורינטציה)מולרווחה
והעובדעצמו(
•אישורדיווחהוצאותבמידהוהיו
מנהלישיר
- 10. הסנפיר18ראשוןלציון7540884
שליזילברשטיין:054-3233056דודיענבר:054-2550770
www.rampupteam.com
נספחמספר3'
שאלוןמשובעלתהליךהקליטהשבועראשון
שלוםרב,
כחלקמהחתירהלשיפורמתמיד,ומהרצוןלייעלאתהשרותשלמחלקתמשאביאנוש,נשמחללמוד
מהתנסויותיךבתהליךקליטתךבשבועהראשוןלעבודתך.נודהלךאםתקדישמספרדקותמזמנךלצורך
מילוישאלון.
לתשומתלבך,השאלותמנוסחותבלשוןזכראךמופנותלנשיםוגבריםכאחד.
שםעובדתפקידמנהלישיריחידהארגונית
עבורכלאחדמההיגדיםהבאים,סמןב-Xעד
כמההםמייצגיםאתדעתך:
במידה
רבה
מאוד)5(
במידה
רבה
במידה
בינונית
במידה
מועטה
במידה
מועטה
מאוד)1(
לא
רלוונטי
קליטהלוגיסטית/אדמיניסטרטיבית
הקליטההאדמניסטרטיבית)קבלתעמדתעבודה,
מחשב,טלפוןנייד,הסברעלטלפונים,סדריעבודה,
ביטוחיםוכו'(אותהעברתבשבועהראשוןלעבודתך
תאמהאתצפיותך
הרכבשקבלתיעומדבציפיותי)נקי,נעיםלנסועבו,
מתוחזקהיטב(
"שרשרתהחיול"תפקדההיטב,לאחיכיתיזמןרב
לקבלתשירות,וללאמעש.
השירותשניתןליהיהאדיב,נעים,מקצועיומלווהבחיוך.
תהליכיקליטהומעברידע
יוםהאורינטציההיהמספק:קבלתיבוידערבורלבנטי
עלהארגון
הפורטלהאירגוניהואברוראינטאיטיביובעלערךאני
מרבהלהשתמשבו
החוברתלעובדהחדשברורה,מקיפהוממצה.
- 14. הסנפיר18ראשוןלציון7540884
שליזילברשטיין:054-3233056דודיענבר:054-2550770
www.rampupteam.com
הרכבשקבלתיעומדבציפיותי)נקי,נעיםלנסועבו,
מתוחזקהיטב(
"שרשרתהחיול"תפקדההיטב,לאחיכיתיזמןרב
לקבלתשירות,וללאמעש.
השירותשניתןליהיהאדיב,נעים,מקצועיומלווהבחיוך.
תהליכיקליטהומעברידע
יוםהאורינטציההיהמספק:קבלתיבוידערבורלבנטי
עלהארגון
הפורטלהאירגוניהואברוראינטאיטיביובעלערךאני
מרבהלהשתמשבו
החברהמקיימתהדרכותהמאפשרותלילתפקדיותר
טובבסביבתהעבודה)הדרכתבטיחות,הדרכתנהיגה(
החוברתלעובדהחדשברורה,מקיפהוממצה.
קבלתיהסברברורוממצהעלנהליהחברהומדניותה
בנושאיםשוניםהקשוריםליולעבודתי
קראתיאתנהליהחברה
אנימביןאתהפתרוןשלהחברהומסוגללהסבירו
לזולת
עבורכלאחדמההיגדיםהבאים,סמןב-Xעד
כמההםמייצגיםאתדעתך:
במידה
רבה
מאוד)5(
במידה
רבה
במידה
בינונית
במידה
מועטה
במידה
מועטה
מאוד)1(
לא
רלוונטי
תהליךהקליטהותרבותהארגונית
ערכיהחברההוצגובפניי
אנימביןאתערכיהחברה,ומזדההעימם
אניגאהלעבודב____________
תהליךקליטהחברתית
חברילצוותסייעובהשתלבותיהחברתית
חבריילמחלקהסייעובהשתלבותיהחברתית
כלמישפניתיאליובשאלהאובבקשהלעזרהשמח
לסייעלי
תהליךקליטהמקצועי
ההסבריםהמקצועיםשקבלתימאפשריםלילהבין
ולבצעאתתפקידי
החומרהכתוב)כמותואיכות(שניתןלימאפשרלי
להביןולבצעאתתפקידי
הוקצבליזמןמספקללמודאתתפקידיהחדש