Détail de l'offre de service de Free Syndic pour les syndics professionnels ou bénévoles.

1. Gérer votre copropriété en syndic bénévole

2. Vous avez une petite copropriété que vous
gérez déjà en syndic bénévole
Vous avez une petite copropriété et vous
souhaitez passer en syndic bénévole
Vous êtes en syndic professionnel mais les
frais sont trop élevés pour vous

3. Cette prestation de
service est pour vous
A la carte
Économique
Facile
Sécurisée
Permet une gestion transparente
Accès à tous moments à tous les documents pour le syndic
bénévole
Accès à tous moments à son compte individuel pour
chaque copropriétaire

4. Comment ?
Un service en ligne accessible 7j/7
-24h24 par une connexion internet
Un interlocuteur via une adresse mail
dédiée avec réponse sous 72 heures
ouvrées.

5. À la carte

6. *Forfait Comptabilité
Ce que vous faîtes Ce que l’on fait
Régler vos fournisseurs et nous
transmettre les factures
Nous informer des règlements des
copropriétaires, des mutations, des
changements d’adresse
Transmettre vos relevés de compteurs
(énergie, eau…)
Nous transmettre vos relevés de
compte
Saisir les factures réglées
Mise à jour du compte individuel
copropriétaire
Rapprochement bancaire et
signalement anomalies
ETATS COMPTABLES GENERAUX ET
INDIVIDUELS
Forfait Comptabilité

7. ETATS COMPTABLES
POUR LE SYNDIC BENEVOLE
la consultation et l’impression
• Le relevé général des dépenses de
charges courantes
• L’arrêté des comptes de charges
courantes
• Les comptes individuels des
copropriétaires
• Les appels de fonds et leur historique
• Les annexes 1 à 5
• Le dernier budget voté
POUR LE COPROPRIETAIRE
la consultation et l’impression
• Son compte individuel comprenant
l’historique des appels et des
règlements
• Ses arrêtés de compte de charges
courantes
• Le relevé général des dépenses de
charges courantes
Forfait Comptabilité

8. Ce que vous faîtes Ce que l’on fait
Nous transmettre vos contrats
fournisseurs, l’historique des
travaux annuels
Tenir votre assemblée générale
Déclarer un sinistre, adresser
des courriers divers….
Mettre à jour le carnet d’entretien et le dossier
technique de votre copropriété
Mettre à votre disposition les matrices pour
convoquer, tenir et mettre à jour la feuille de
présence, rédiger le procès verbal
Mettre à votre disposition des matrices diverses
Forfait Administratif

9. Forfait Copropriétaires
Ce que vous faîtes Ce que l’on fait
Nous informer de la signature
d’un compromis de vente
Nous adresser le questionnaire
notaire lors de la vente
Nous informer d’un non
paiement d’appel de fonds
Rédaction du pré-état daté
Rédaction et envoi de l’état daté
Vous adresse les relances

10. Forfait Conseils et
Assistance
Ce que vous faîtes Ce que l’on fait
Nous transmettre vos différents
contrats entretien et assurance
Nous transmettre le budget
voté en assemblée générale
Nous transmettre les
convocations et/ou PV si
modifications des matrices du
forfait administratif ou
utilisation de document externe
Vérification de la cohérence des ratios par
rapport aux critères du marché local
Vérification de la bonne affectation des postes
budgétaires
Vérification de la conformité des documents
Ex : bonne majorité, bonne référence
articles….

11. Forfait Conseils et
Assistance
Ce que vous faîtes Ce que l’on fait
Nous transmettre vos problématiques
sur la copropriété (ouvrage ou
répartition de dépenses)
Nous saisir de vos problèmes de
contentieux
Ex : impayés de charges
Ex : Comment mettre en œuvre une
dommage ouvrage ?
Ex : Comment gérer un sinistre ?
Interprétation du règlement de
copropriété
Conseils et assistance sur le mode
opératoire.

12. UN DEVIS SIMPLE
*Forfait comptabilité 400 € TTC/ an
Options à la carte (abonnement annuel) :
*Forfait Administratif 100 € TTC/ an
*Forfait copropriétaires 100 € TTC/ an
*Forfait Conseils et Assistance 200 € TTC/ an
À la commande (Frais de création de dossier ) 200 € TTC
* Création informatique
* Répartition des tantièmes selon le règlement de copropriété
* Élaboration de la fiche individuelle copropriétaire
* Création d’un premier budget
* Ouverture des droits sur l’interface avec respect des profils

13. Crédits photos :
Charlie Mulder
Thomas Bachman
Jeff Belmonte
Jean-louis Zimmermann
Ken Teegardin
Rob Lavinsky
Contactez-nous :
06 63 95 79 61
contact@free-syndic.com