Présentation du festival participatif electro UFORIA

2. Concept
Le département du Tarn-et-Garonne a décidé d’organiser un
festival participatif de musique électro dans la ville de Graulhet.
Il aura lieu dans l’Usine de L’Emancipation du 25 au 27 juin
2021. Etant donné que nous voulons toucher une cible jeune,
la période estivale semble la plus adéquate. Le festival pourra
accueillir 1 500 festivaliers
Les objectifs de cet évènement sont de :
@ Dynamiser la ville
@Attirer la population jeunes
@Attirer la population aux alentours et national
@Mettre en avant la ville de Graulhet
@Sensibiliser aux questions écologiques
Le festival se nommera UFO-RIA-01 et son image sera
construire autour de l’unvers spatial et futuriste. Ce sont des
notions qui font écho au genre de musique électro. Une histoire,
un contexte seront créés autour de ce festival pour que le
festivalier s’attache à celui et se sentent concernés.
Tout commence avec la rumeur d’un mysterieux crash
d’OVNI, plus tard il sera annoncé qu’il y avait des passagers
(representant les artistes mais aussi des personnes venues
sensibiliser aux questions écologiques). Une fois le mystère
élucidé la communication sera faite par rapport au contexte
mystique qui aura été créé.

3. Les couleurs de la charte graphique ont été choisi en fonction de l’univers du festival qui se veut
être rattaché au secteur du spatial et de l’extraterrestre.
On aura donc une base sombre :
Puis des couleurs plus vives car il s’agit d’un festival électro :
Le logo choisi fait partie de la catégorie des logos typographiques, les tirets entre les différents
termes font écho à l’univers du codage. Le choix d’un rouge dégradé en violet donne une
dimension futuriste :
Charte graphique
#1f1e42
#792180 #ce1180 #bd1824 #69b75e

4. La typographie choisie pour cet évènement est Gears of Peace pour les gros titres :
Gears of Peace
Et Nasalization pour les petits textes
Nasalization
Ce sont des typographies futuristes ce qui correspond parfaitement avec l’univers du festival.
Charte graphique

5. Facebook
Nous avons décidé d’utiliser Facebook
car c’est le réseau social le plus général
et qui donnerait une visibilité globale au
festival. Ce réseau sera surtout utlisé
pour partager des informations sur
UFORIA.
Le type de publications que comportera
ce réseau seront :
@ Informations
@Jeux/Défis
@Publications compte à rebours
@Programmation d’artistes
Le compte Facebook d’UFORIA sera
boosté ce qui couterait 5 euros
par semaine. Le début du boost
commencerait 3 mois avant le festival. Ce
qui ferait un total de 60 euros. Ce réseau
devra toucher la cible des 18-35 ans.
Reseaux Sociaux
https://www.facebook.com/Uforia-102558978542393

6. Instagram
Nous avons choisi le réseau Instagram car
c’est un réseau moderne, c’est celui qui
touche le plus notre cible. il est donc tout
aussi important de partager des informations
dessus. Ce réseau tout comme Facebook sera
boosté pendant une période définie.
Instagram permet une communication sous
forme de story. Ce format sera utilisé pour :
@ Publications compte à rebours
@ Q&A
@Photo des backstage/installation
@Programmation d’artiste
@Information
La ville de Graulhet nous suit d’ailleurs sur ce
réseau.
Ce réseau aura pour but de toucher une cible
jeune les 18-25 ans.
Reseaux Sociaux
https://www.instagram.com/uforia_festival/

7. Twitter
Le storytelling est beaucoup plus simple
sur le réseau Twitter. Etant donné que
nous voulons privilégier ce mode de
contenu il est pertinent de l’utiliser. Avec la
création d’hashtags pour UFORIA cela rend
plus simple la communication. De plus le
festival aura plus de chance d’être viral.
Le ton adopté sur Twitter sera plutôt léger,
humoristique mais aussi informationnel.
La cible pour ce réseau serait les 18-35 ans
car c’est un réseau qui reste assez large
et a plus de chance de toucher plus de
monde.
Reseaux Sociaux
https://twitter.com/UFO_RIA_01

8. Nous avons choisi que l’un
de nos ambassadeurs soit
Jordan Perrigaud un Youtubeur
spécialisé dans les évènements
paranomaux et mystiques. Il
apporterait donc de la crédibilité
dans l’unviers qu’UFORIA veut
créer
Il a un taux d’engagement de
7.27%
Un post Instagram couterait :
450€
Une story Instagram couterait :
225€
Partenariats
Ambassadeurs
Usine de l’Emancipation en fond

9. Nous avons ensuite choisi
TheRayton qui s’apparente plus
au milieu du gaming mais fait
des vidéos sur les évènements
loufoques
Son taux d’engagement est de :
14,71%
Un post Instagram couterait :
600€
Une story Instagram couterait :
600€
Les ambassadeurs publiront
chacun 2 types de publications
sur Instagram, une story et une
publication permanente.
Partenariats
Ambassadeurs

10. Nous comptons faire des
partenariats avec certains
médias :
@ La presse
@La presse locale
@Radio
@Radio locale
Pour exporter le plus le festival
et que le plus de monde soit au
courant.
Ces médias sont beaucoup
utilisés et seront une bonne
base pour communiquer sur le
festival
Partenariats
Medias

11. Nous comptons faire un
partenariats avec certains
instituts :
@ Centre Formation Cyrus Albi
@Lycée professionnel Dr
Clément Pémille
@Cinéma Vertigo
@Médiathèque Marguerite
Yourcenar
@Association Rue d’été
Pour exporter le plus le festival
et que le plus de monde soit au
courant.
Partenariats
Instituts
Tous ces instituts nous servirons à mettre à bien nos actions de
communications

12. Site internet
Le site internet de Graulhet devra être
réaménagé pour donner de la visibilité et
des informations pratiques. Pour cela une
nouvelle rubrique sera dédiée au festival.
Il sera necessaire que le site internet soit
bien référencé pour cela des experts en
SEO seront mobilisés.
Les informations contenues seront :
@ Lien faire le site internet d’UFORIA
@ Information sur les commerces à
proximité
@ Information sur les parkings
@ Lieu du Festival
Un site internet dédié à UFORIA sera aussi
créé pour permettre aux festivaliers
d’acheter leur place et d’avoir des
informations complémentaires.
Axes de Communication
Avant le Festival

13. Appel a Benevoles
Une page Facebook sera créée et dédiée
aux bénévoles.
Ils auront une plateforme où se réunir
et avoir des informations exclusives sur
comment va être mis en place le festival.
Il permettra surtout de leur montrer
comment ils seront nécessaires et
bénéfiques à la mise à bien du projet.
L’accent doit être mis sur le fait que le
festival ne pourra pas être possible sans
leur aide
Axes de Communication
https://www.facebook.com/uforiabenevoles

14. Alien Quest
Alien Quest consiste à faire participer le
festivalier à une chasse au tag dans la ville
de Graulhet.
Cette action aura pour effet, de faire
découvrir certains coin de la ville.
Cette activité sera faite en collobaration
avec l’assotion Rue d’été. L’association est
connue pour son festival de street art.
Il pourront alors nous dessiner quelques
tags dans les coins de Graulhet.
Les festivaliers devront prendre un selfie
avec l’image trouvée et la poster sur
Twitter avec le hashtag #UFORIA.
Les personnes qui feront les photos les
plus originales pourront alors gagner des
places pour le festival
Axes de Communication
Cette action sera
communiquée uniquement
sur Twitter, pour ne pas
bombarder les autres réseaux
de réferences à d’autres
réseaux sociaux.

15. Guess The Guest
Guess The Guest consistera à dynamiser
la révélation d’artistes présents à UFORIA.
Les futurs festivaliers seront aménés à
deviner les prochains artistes à l’aide
d’énigmes musicales.
Des playlists Spotify seront créées et à
l’interieur de celle ci se trouvera des titres
de musiques qui sont censés faire écho au
nom de l’artiste en question.
Pour avoir accès à cette playlist, un code
QR Spotify sera partager sur les réseaux
sociaux, Facebook, Instagram et Twitter.
Les festivaliers devront le scanner pour
voir le contenu de la playlist. Toutes les
propositions de réponses se trouveront
dans l’espace commentaire.
Axes de Communication
Réponse : Petit Biscuit

16. Billeterie Action Recyclage
Rappelons qu’UFORIA a pour objectifs de
sensibiliser sur le recyclage.
Nous avons décidé d’associer le recyclage
et le thème futuriste ensemble pour
donner un aspect un peu plus dynamique
et moderne au recyclage. (ici, lié à la
réparationduvaisseauselonlestorytelling
choisi)
Lorsque le festivalier voudra acheter un
billet pour le festival il lui sera proposé une
option bonus.
Il pourra alors ramener un ancien objet
électronique non fonctionnel ou qui était
destiné à la poubelle.
Ce don sera récompensé par une
consommation gratuite.
Axes de Communication

17. Recycl’OVNI
Durant le festival, des stands de fabrication
de bijoux recyclés seront installés.
A partir des objets électroniques récoltés
(pas forcément ceux que les festivaliers
auront ramenés) seront fabriqués des
petits bijoux que les festivaliers pourront
acheter en souvenirs.
Ils seront en plus en vente sur site
internet d’UFORIA. Ce seront les lycéens
en bijoueterie et joaillerie du lycée
professionnel Dr Clément Pemille encadrés
par leurs professeurs qui fabriqueront
des petits bijoux dans le cadre d’un projet
d’étude.
Le festivalier sera libre d’aller voir ces
stands et ils pourront demander des
conseils aux spécialistes.
Axes de Communication
Pendant le Festival

18. Uforia Experience
Pendant le festival sera installé un stand
de simulation d’OVNI sur un fond vert.
Comme ce que l’on peut trouver au musée
d’Harry Potter à Londres
Pour ce qui est de la vidéo qui sera ajoutée
au montage automatique, elle sera créée
avec les étudiants en VFX du centre de
formation Cyrus à Albi.
Le festivalier pourra donc se voir au volant
d’un OVNI et dans un décor immersif.
La courte vidéo lui sera alors transmise
et il pourra la partager sur les réseaux
sociaux comme Twitter avec le hastag
#UFORIAEXPERIENCE
Cela devrait dynamiser la période du
festival et pourrait donner envie à des
personnes de participer au festival les
jours suivant ou pour la seconde édition.
Axes de Communication

19. Contenus sur les reseaux
sociaux
Pendant le festival, les réseaux sociaux
seront toujours actifs.
Facebook fera en sorte de faire ressortir
la performance des artistes et l’implication
des festivaliers.
Twitter repostera aussi des performances
d’artistes et repostera certaines photos
des festivaliers, notamment avec le
hashtag #UFORIA et #UFORIAEXPERIENCE
Axes de Communication

20. Emailing
Lorsque le festivalier a commandé sa place
sur le site d’UFORIA.
Il a du entrer son e-mail pour avoir la
confirmation de sa commande.
Alafindufestivalsonavisluiserademandé
dans un court sondage.
Afin de savoir comment s’est déroulé son
exeperience UFORIA.
Il pourra dire ce qu’il a le plus aimé et ce
qu’il a le moins apprécié
Axes de Communication
Apres Festival

21. Remerciements
Les festivaliers seront vivement remerciés
sur les réseaux sociaux.
Ils pourront trouver un bilan du festival sur
les réseaux mais aussi sur le site internet.
Tous les partenaires seront eux aussi
remerciés.
La communication sera aussi faite autour
du remerciement des bénévoles (avec des
photos des backstages.
Mais il y aura aussi une communication
consacrée au recyclage des objets
apportés et des objectifs qui ont été rempli
grâce à eux
Axes de Communication
Apres Festival

22. Budget
AXES DE COMMUNICATION MONTANT (euros)
Sponsorisation des réseaux 4 000
Ambassadeurs 3 750
Site internet 4 450
E-mailing 900
Alien Quest 1 900
Guess the Guest (QR code) 0
UFO Experience 3 000
Rémunération 2 000
TOTAL 20 000