Geneva MS IT Pro - Backups Office 365 - Retours d'expérience à IMD

1. Geneva MS IT Pro
Backups Office 365
Retour d’expérience Projet à IMD
24 Octobre 2017

2. Merci à nos Sponsors

3. Jean NETRY-VALERE
/jeannetryvalere/
Consultant chez Aerow
Full SharePoint depuis 2010
Azure & Office 365 depuis 3 ans

4. Protection des données

5. Quels sont les risques ?
Le risque de perte majeur est humain
1
La première cause de perte
données sur les plateformes
SaaS est la suppression
accidentelle
1,7M $
Le cout lié à la perte de
données (et temps d’arrêt)
chaque année pour les
entreprises.
70%
Des pertes sont dues à la
suppression accidentelle
ou malicieuse par les
utilisateurs finaux
* Gartner & Ford 2016

6. La situation
Quel est la tendance ?
30%
Des entreprises déclarent ne
pas avoir de plan de reprise
en cas de sinistre en place
77%
D’augmentation de
nouveaux projets de reprise
en cas de sinistre depuis
2015
60%
Des petites entreprises
ferment dans les 6 mois
après avoir perdus leurs
données
200%
De croissance prévue de
2016 à 2020 pour l’usage de
solutions DRaaS
* Gartner & Ford 2016

7. Contrat de Service Office 365
Comprendre la stratégie de Microsoft
99,99%
De Temps de fonctionnement
sur Q1 2017
24/7
Pour la resolution d’incidents
avec escalade à l’équipe de
développement
100%
De garantie financière sur le
contrat

8. Office 365 et les données
• Exchange Online
• Boite mails (Taches, Calendrier), Ressources, Archives, etc…
• Historique de conversation Skype
• SharePoint Online
• Collection de sites, Sites personnels (MySite - Delve), OneNote, Project Online
• OneDrive for Business
• Collection de sites personnelles
• Planner
• Teams
• Yammer
• Office Groups
• Objets AD, Boite mail, Calendrier, SharePoint, OneNote, Planner, Teams
Ou sont elle stockées et quoi protéger ?

9. Les services standards aux end-users/Admin
Comprendre les possibilités et outils proposes par Microsoft
Solution Fonctionnalité de restauration Période de rétention maximum
SharePoint Online
Corbeille
Corbeille « Second Stage »
Historique / Versionning
93 jours
93 jours
Défaut 500 glissant
Exchange Online
Eléments supprimés
Eléments récupérables
Pas de limite (configurable: défaut 30j)
Jusqu’à 30 jours ( défaut 14j)
OneDrive for Business
Corbeille
Corbeille « Second Stage »
93 jours
93 jours

10. Les services standards pour l’IT
Comprendre les possibilités et des services par le support Microsoft
• Exchange Online
• Technologie basée sur Database Availability Groups (DAGs)
• Pas de protection contre les corruptions de boites mails
• Pas de restauration d’éléments granulaires individuels ou de boites mails spécifiques
dans le temps
• SharePoint Online / OneDrive for Business
• Sauvegarde de collections de sites / 12 heures et conservation 14 jours
• Aucun accès aux sauvegardes ou au déclenchement de la restauration
• Requête au support necessaire pour une restauration entière d’une collection de sites

11. RTO
(Recovery Time Objective)
Durée maximale
d'interruption admissible
Plan de reprise en cas de sinistre (PRA – Disaster Recovery)
Le SaaS change la donne
RPO
(Recovery Point Objective)
Perte de données
maximale admissibles

12. Solutions de backups sur le marché
• Veam Backup for Office 365
• Metalogix – Essentials for Office 365
• AvePoint Cloud Backup
• Skykick Cloud Backup
• Spanning Backup for Office 365
• Cloudally Office 365 Backup
• CodeTwo Backup
• Acronis Cloud Backup
• …
Un choix vaste et difficile en fonction des besoins

13. IMD

14. AvePoint Online Services
• Plateforme SaaS pour Office 365
• 100% basée sur Azure
• Ne nécessite aucune installation, ni aucun agent
Pour Microsoft Office 365

15. Choix
• Solution la plus complète
• Exchange Online, SharePoint Online, Project Online, OneDrive for Business, et
Groupes Office 365
• Stockage en ligne
• Chez AvePoint avec choix de la region du Datacenter redondé
• Ou chez un vendeur tier
• Restauration complete ou granulaire
• Opportunités sur d’autre produit et services AvePoint
• Gouvernance, Reporting, Migration, Synchronisation…
• Services en ligne proposant le backup d’autre plateformes
• SaleForce dans notre cas
Pourquoi AvePoint Online Services ?

16. Démarche
• Calcul de volumétries
• Boites mails: 320 users x 5go = 1.6 to
• Collections de sites SharePoint > 10 x 20 = 200 go
• Collections OneDrive > 320 users x 10 go = 3.2 to
• Groupes Office 365 > ?
• Choix sur la licence
• Souscription pour 320 users à 5go
• Option d’extension à 25go / user
• Espace total estimé à 8 to
Etape 1: Proof of Concept

17. Démarche
• Mise en place
• Profil spécifique de test
• 1 Container par Produit
• Asssocié à 1 ou plusieurs règles de recherche
• Test de restauration
• Granulaire
• Complete
Etape 1: Proof of Concept

18. Démarche
• Mise en place
• Autorisation des comptes de Production
• Création des Contenaires et règles de Production
• Paramétrages fin du moteur de backup
• Deleted items / Junk email
• Cadencement des backups du profil
• Chiffrage
• Configuration des alertes
• Déclencheurs
• Correspondants
Etape 2: Mise en place

33. MERCI