1. Page 1 / 2 - CV de Patricia Matheis
Curriculum vitae - Europass
Informations personnelles
Nom(s) / Prénom(s) MATHEIS Patricia
Adresse(s) 2, Place de la Liberté – F-57640 ARGANCY – France
Téléphone(s) +33.3.87.77.78.45 +33.6.83.05.16.76 (portable)
Courrier électronique patricia.matheis@curia.europa.eu ; matheis.patricia@orange.fr
Nationalité Française
Date de naissance 13/03/1962
Statut, Catégorie/ Grade Assistante de direction / Secrétaire gestionnaire/commerciale
Expérience professionnelle
Dates Depuis le 01/02/2011 – Cour de justice de l’UE
Fonction ou postes occupés Assistante du directeur de la Direction des bâtiments (M. Schwiers)
Nom et adresse de l'employeur Assistante du conseiller juridique, du responsable de la section « EMAS » et du
responsable de la section « Budget » de la même direction
Gestion autonome de dossiers (heures supp., mouvements de personnel, échéancier)
Coordination et gestion des différents secrétariats des services de la direction
(permanences, congés, backup de certaines tâches)
Organisation de réunions internes et externes
Gestion de dossiers à caractère confidentiel
Organisation de l’archivage électronique et physique de l’ensemble de la direction
Dates 28/04/2010 – 31/01/2011
Principales activités
et responsabilités
Encodage des contrats/avenants dans système informatique. Transformation complète
de deux locaux d’archives et création du système d’archivage physique et logistique.
Nom et adresse de l'employeur Agence pour la Santé et les Consommateurs CE – Drosbach Luxembourg
Dates 30/11/2009 - 19/03/2010
Fonction ou poste occupé Secrétaire gestionnaire-budgétaire « Service Gestion Immobilière Luxembourg »
Principales activités
et responsabilités
Etablissement des engagements et ordonnances de dépenses et bons de commandes
(FINORD) et suivi financier sur fichiers Excel
Nom et adresse de l'employeur Tempo-Team - Mission intérimaire au Parlement européen à Luxembourg
Dates 16/10/2003 - 28/02/2009
Fonction ou poste occupé Assistante bilingue du Chef d'unité et gestionnaire de contrats d’experts
Principales activités
et responsabilités
Secrétariat
Divers travaux administratifs au sein d’équipes multilingues
Saisie et présentation de documents confidentiels (rapports de notation)
Création et mise en place de plans de classement – archivage des projets clôturés
Coordination des différents secrétariats (secrétariats d'unité et des Projects Officers)
Organisation de réunions de service (badges, sécurité, service boissons)
Etablissement des missions du chef et des agents du service via SIC)
Gestion
Création de contrats d’experts nationaux via IST/AL et listings
Création d’entités légales, comptes bancaires et paiements via Abac/Sincom
Suivi des réunions entre les experts et les agents de la CE

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Nom et adresse de l'employeur Commission Européenne – DG INFSO E2 "Knowledge & Content technologies"
Bâtiment EUFOROFUM à Luxembourg
Dates 02/1995 -12/2001
Fonction ou poste occupé Secrétaire de Direction «service Immeubles & Budget »
Secrétaire sténodactylo «service du personnel et de l’administration »
Principales activités
et responsabilités
Secrétariat, missions et agenda du chef de division
Frappe de rapports, contrats, appels d'offres, comptes rendus etc.…
Organisation et suivi de réunions internes
Diffusion et information sur les appels d'offres et divers comités
Nom et adresse de l'employeur Cour des comptes à Luxembourg
Dates 1992 – 1995
Fonction ou poste occupé Secrétaire dactylographe
Principales activités
et responsabilités
Dactylographie avec/sans dictaphone
Sessions à Strasbourg
Nom et adresse de l'employeur Parlement européen "Indemnités parlementaires"-"Traduction FR"
Cour de justice à Luxembourg - Service « Traduction française/pool »
Dates 1991 – 1992
Fonction ou poste occupé Secrétaire commerciale et sténodactylo
Principales activités
et responsabilités
Diverses missions dans des services : administratif, archives, commercial, contentieux,
informatique, portefeuille, standard etc. (Mise en place de fêtes de fin d’années)
Nom et adresse de l'employeur ECCO Intérim – 57 Metz
Dates 1982 – 1990
Fonction ou poste occupé Secrétaire commerciale
Principales activités
et responsabilités
Accueil, réception, standard, agenda des commerciaux et du chef d'agence
Frappe des devis, bons de commande et factures
Travaux de comptabilité : cahiers achat/vente/banque/paiement/échéancier/litiges
Création des fichiers clientèle et téléphonique
Mise à jour du tarif de vente et tenue du stock du matériel industriel
Nom et adresse de l'employeur TRELLEBORG S.A. France à 57 Scy-Chazelles
Education et formation
Dates 1981
Intitulé du certificat
ou diplôme délivré
BAC G1 - Techniques Administratives de Secrétariat
Académie de Metz-Nancy
Aptitudes et compétences personnelles
Langue maternelle FRANCAIS
Auto-évaluation Comprendre Parler Ecrire
Niveau européen (*) Ecouter Lire
Prendre part
à une conversation
S’exprimer
oralement en continu
Langue EN Avancé Avancé Avancé Avancé Avancé
Aptitudes et compétences organisationnelles
Très bon sens de l’organisation et des responsabilités
Fiabilité et rapidité dans l’exécution des tâches
Capacité d’adaptation et d’intégration
Autonomie, collégialité, disponibilité et flexibilité
Grandes techniques de secrétariat et très bonne connaissance des outils informatiques