EXTUN est un prestataire de services externalisés de dernière génération conçus par et pour des experts comptables français . De la saisie sur pièces à la constitution des dossiers de travail,de la préparation d’un journal de saisie simple à la révision des comptes par liaisons sécurisées sur votre serveur ou celui de votre client, EXTUN vous offre autant de collaborateurs supplémentaires que vous le souhaitez, au niveau de compétence précisément adapté à votre besoin,dans des conditions de souplesse et de rapport cout-efficacité que nous vous proposez de découvrir sans frais et sans engagement. EXTUN est déjà depuis plusieurs années le back office de cabinets d’expertise comptable que nous inviterons si vous le souhaitez à vous faire part de leur expérience. Bureau à Tunis : extun@planet.tn Bureau à Montpellier :

1. EXTUN BPO
EXTERNALISATION DE LA
COMPTABILITE ET DE LA PAIE

2. QUI SOMMES-NOUS ?
NOS SERVICES
NOTRE EQUIPE
NOS LOCAUX
RAISONS D’EXTERNALISER
PROCESSUS APPLIQUE
FAQ

3. EXTUN BPO : Société d’externalisation de la
comptabilité et de la paie .
Fondé en 2009
Gérant : Sakhri Salem
Clientèle : 95% étrangère (France, Italie, USA…)

4. EXTUN BPO : saisie et traitement de
données
100% off-shore sur le marché Français
70% activité : saisie comptable
30% activité : paie et saisie de data

5. Saisie à divers degrés :
A : Saisie de documents comptables
B : A+ lettrage
C : B+ arrêté de situations intermédiaires
D : C+ travaux d’inventaire
E : D+ arrêté d’états financiers annuels
F : TVA à déclarer mensuellement

6. 1 Gérant (12 ans d’expériences d’externalisation)
1 Superviseur comptable
2 Chefs d’équipes
10 Agents de saisie

7. Siège à Tunis, au cœur du quartier d’affaires
A 100 m de l’aéroport
Équipements informatiques modernes
(Firewall, VPN, SDSL…)

8. 3 raisons pour un cabinet Français d’externaliser
(une partie de) ses travaux comptables et de
la paie :
Organisation
Coûts
Logistique

9. Organisation
Se concentrer sur le cœur du métier (Audit, Conseil…)
Viser les services à haute valeur ajoutée / rentabilité
Désintérêt du personnel sur les missions de tenue
Gestion du personnel de + en + complexe

10. Coûts
Contrainte de faire mieux et à moindre coût
Dévalorisation de certaines fonctions au demeurant
nécessaires à la bonne marche de l’entreprise
Salaires de + en + élevés; coût social; 35 h; RTT; absences
Rude concurrence entre professionnels
Dégradation de la rentabilité (Stabilité des prix de vente
des prestations de tenue Vs augmentation des charges:
salaires, licences logiciels, espaces bureaux…)

11. Logistique
Alléger les contraintes de l’environnement
en matière de RH (recrutement, formation,
indemnisation, reclassement…)
Permettre la souplesse dans la gestion de
l’investissement

12. OBJETIFS :
100% SATISFACTION
Un dossier test gratuit vous est offert
Pas de contact effectué avec le client final
Pas d’envoi des documents physiques
100% CONTRÔLE
100% SECURITE : physique et logique

13. Équipe formée sur la majorité des logiciels :
CEGID
SAGE
CIEL
COALA
QUADRATUS
IBIZA
Itool

14. Nous adoptons deux méthodes:
Saisie en direct, via une connexion à distance
sécurisée sur l'outil de production de l'expert-
comptable.
Saisie Exportée, transfert des données
comptables via mail ( ou à travers l’ouverture
d’une session sur notre serveur) pour être
saisie sur le logiciel SAGE SAARI.

15. EXTUN BPO s’engage sur:
Le niveau de qualité de service
Les délais de traitement
La conformité des traitements et le respect des
normes comptables
La sécurisation de vos données informatiques

16. Un système de suivi des dossiers et de l’avancement des travaux
a été mis en place:
Fiche de renseignement client: informations, particularités,
responsables du dossier, méthodes à adopter…
Fiche Navette: suivi d’avancement des travaux, points en suspens, ….
Base Acces : récap. dossiers traités, degré d’avancement, retards….
Notification par mail à la fin de traitement de chaque dossier
Suivi par téléphone ou via Skype avec le Cabinet Français.

17. Frequent Asked Questions
Quelle équipe dois-je impliquer sur le dossier?
Quel équipement (physique et logique) dois-je avoir?
La confidentialité est-elle assurée sur Internet?
Dans quel délai puis-je récupérer ma comptabilité?
Je déclare la TVA avant le 16, puis-je avoir les éléments nécessaires à temps ?
Quels dossiers clients puis-je externaliser en tenant compte de leurs activités
?
La relation confidentielle avec mon client sera-t-elle sauvegardée?
Est-ce que je peux externaliser des dossiers volumineux?
Est-ce que c’est rentable d’externaliser des « petits » dossiers?
L’externalisation est-elle interdite par l’Ordre des experts comptables de
France?
Puis-je avoir une facture forfaitaire ?
Est-il possible de recevoir une facture d’une société de droit français?

18. Quelle équipe dois-je impliquer sur le dossier?
Un responsable de supervision
Une assistante pour scanner et sauvegarder les
documents

19. Quel équipement dois je avoir?
Un scanner
Liaison Internet

20. La confidentialité est-elle assurée?
Firewall assurent la sécurité anti-intrusion
La Gestion des Profils
L'Antivirus anti-spyware et anti-Spam
Sauvegarde de données
VPN sécurisé

21. Dans quel délai puis-je récupérer ma comptabilité?
A compter de l’envoi des documents : 3 jours
ouvrables (hors jours fériés & we), ensuite
apurement des éventuels point en suspens avec
le responsable dossier au Cabinet Français.

22. Je déclare la TVA avant le 16, puis-je avoir les
éléments nécessaires à temps ?
Oui, à condition d’avoir toutes les images des
pièces de M-1 au plus tard le 12.

23. Quels dossiers clients puis-je externaliser en
tenant compte de leurs activités ?
TPE / PME
Artisanat
Professions libérales
Commerçants
Prestataires de services

24. La relation confidentielle avec mon client sera-t-
elle sauvegardée?
Aucun contact n’est assuré entre EXTUN BPO
et le client final
Une charte de confidentialité avec clause pénale
est signée par chaque collaborateur à Tunis

25. Est-ce que je peux externaliser des dossiers
volumineux?
Possibilité de traiter plusieurs centaines de
pièces / mois
Possibilité d’impliquer plus d’un collaborateur
sur un même dossier

26. Est-ce que c’est rentable d’externaliser des
« petits » dossiers?
Tout dossier peut être traité, quelle que soit sa
taille

27. L’externalisation est-elle interdite par l’Ordre des
experts comptables de France?
La sous traitance n’est pas interdite
L’essentiel est que l’expert comptable supervise
et contrôle la comptabilité avant sa livraison au
client final

28. Est-il possible de recevoir une facture d’une
société de droit français?
La facture du service est émise à partir de
l’entité EXTUN BPO (montant en Euro)
Le libellé de la facture peut être choisi par le
client
Sur demande, la facturation peut se faire à
partir d’une société de droit français

29. Mr Sakhri Salem
Gérant
E-mail : Extun@planet.tn
Mob. + 216 40 08 79 51-98 10 69 67
Bureau à Montpellier
pg.networkmanagment@gmail.com