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Formation Business

Dématérialiser un dossier comptable de A à Z Investissement & rentabilité

Sylvie PAVIE, Expert Comptable Claude ORSSAUD, Expert Comptable Pierre-Jean MANDRAN, Expert Comptable Christelle PETITJEAN, Responsable Formation, EIC Ludovic VELOCCI, Ingénieur Commercial, EIC Intervenants

Etes-vous prêts à passer le cap du « zéro papier » dans votre Cabinet ? Quels investissements préalables ? Est-ce rentable en définitive ?

Investissements préalables à un projet de dématérialisation

Une réflexion à mener en amont… ,[object Object]

Déterminer le périmètre global du Projet

Quantifier les ressources et le temps nécessaires

Exposer clairement les objectifs stratégiques du projet

Etablir une communication régulière et transparente sur l’avancement du projet

Récupération des documents par un collaborateur nomade

Envoi des documents par le client lui-même

Logistique et recherche facilitées des pièces

Développement de votre mission de conseil,[object Object]

Numérisation-> A définir pour chaque poste de travail en fonction des attributions de chacun ->Copieur permettant le classement automatique des documents dans les répertoires de votre réseau -> Scanner portable ,[object Object]

Communication externe->Mémoire de stockage à définir sachant que 1 page = 60 à 80 Ko ->Mémoire vive suffisante pour optimisation des traitements ,[object Object]

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4. Investissements préalables à un projet de dématérialisation

6. Déterminer le périmètre global du Projet

7. Quantifier les ressources et le temps nécessaires

8. Nommer un Chef de Projet

9. Réaliser un rétro planning

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11. Nommer un Chef de Projet

12. Définir ses rôle et fonctions

13. Accompagner les collaborateurs

14. Exposer clairement les objectifs stratégiques du projet

15. Etablir une communication régulière et transparente sur l’avancement du projet

16. Envisager les plans de formation

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19. Récupération des documents par un collaborateur nomade

20. Envoi des documents par le client lui-même

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